在下圖的工作表裡，如果想要將所有的「甲」，全部設成紅底白字，或是黃色的儲存格修改成淺綠色，這些透過尋找與取代功能，也能輕鬆完成，並不需要一個個儲存格的逐一設定。
1. 先開啟「尋找與取代」對話框。
2. 點選「尋找目標」區裡的「格式」。
3. 點選下拉式清單裡的「從儲存格選擇格式」。
4. 在工作表點選任一個黃色儲存格。
5. 在「取代成」區域中點選「格式」，並且設定儲存格為淺綠色。
6. 點選：全部取代。結果如下：
依照上述做法，你可以很容易做到，例如：把所有「甲」的儲存格設定為「紅底白字」。
如果把所有「甲」的儲存格設定為「紅底紅字」，則相當於隱藏儲存格內容。
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