因為一直在學校圖書館兼任行政工作，所以常會鼓勵老師推廣閱讀活動。而填寫相關的心得是教師、學生常見的工作，所以也建議老師：
1. 以Google表單搜集學生的心得資料。
2. 以 Word 的合併列印製成閱讀單。
3. 產生全部學生合輯或是學生個別檔案。
例如：
將在Google表單所搜集的資料下載成Excel檔，要當為Word合併列印的資料來源檔。
但是，有老師回報產生了這樣的問題：
合併列印中有些文字內容總是被從中截斷。該如何克服？
經過檢查發現，主要是 Excel 的儲存格雖然可以儲存很多的文字，但是取用時只能每個儲存格處理255個字，所以會導致部分欄位資料在Word顯示不完整。
建議的處理方式是：
1. 將Excel內容複製到 Word 文件中(完全不用管格式和版面問題)。
2. 將合併列印的資料來源設定為該 Word 文件。
3. 檢查結果，文字內容已經完整。
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