用 PowerPoint 做好一個投影片要轉移給其他同事再輸入資料,一方面怕他人動到版面內容,一方面也因為某些字型不存在同事的電腦中,所以無法呈現原來的設計。該如何處理才能讓同事順利在版面中輸入資料後進行列印而不失真。

PowerPoint-如何將投影片移轉他人使用時保護版面內容不被動到且不受字型影響而失真

方法當然是因人而異的,例如,以下是我的做法:

1. 選取要當底稿的投影片,按 F12 鍵以進行另存新檔的動作。

2. 在存檔類型的清單中選取一種圖片格式,例如:可攜式網路圖形格式(*.png)。

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3. 當被詢問要匯出哪張投影片時,選取:僅此投影片。你將獲得一張圖片檔。

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4. 新增一個簡報檔。

5. 設定投影片的背景設定,在填滿中選取:圖片或材質填滿,再選取步驟3所存的圖片檔。

PowerPoint-如何將投影片移轉他人使用時保護版面內容不被動到且不受字型影響而失真

6. 如此便可以保留字型並且可以在投影片輸入內容了。

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