用 PowerPoint 做好一個投影片要轉移給其他同事再輸入資料,一方面怕他人動到版面內容,一方面也因為某些字型不存在同事的電腦中,所以無法呈現原來的設計。該如何處理才能讓同事順利在版面中輸入資料後進行列印而不失真。
方法當然是因人而異的,例如,以下是我的做法:
1. 選取要當底稿的投影片,按 F12 鍵以進行另存新檔的動作。
2. 在存檔類型的清單中選取一種圖片格式,例如:可攜式網路圖形格式(*.png)。
3. 當被詢問要匯出哪張投影片時,選取:僅此投影片。你將獲得一張圖片檔。
4. 新增一個簡報檔。
5. 設定投影片的背景設定,在填滿中選取:圖片或材質填滿,再選取步驟3所存的圖片檔。
6. 如此便可以保留字型並且可以在投影片輸入內容了。
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