在 Google 試算表中有一個新增功能:時間軸。這個工具可以用來製作簡易的工作進度圖,例如像工作甘特圖。

先準備好一個含有工作名稱、說明、起始日期、結束日期等資訊的表格。

Google 試算表-利用時間軸工具製作簡易的工作進度圖(甘特圖)

點選:「插入」功能表裡的「時間軸」。

Google 試算表-利用時間軸工具製作簡易的工作進度圖(甘特圖)

選取要建立時間軸的資料範圍:

Google 試算表-利用時間軸工具製作簡易的工作進度圖(甘特圖)

Google 隨即建立了一個時間軸的圖表:

Google 試算表-利用時間軸工具製作簡易的工作進度圖(甘特圖)

在此增加一個欄位:是否完成,並且插入核取方塊。

Google 試算表-利用時間軸工具製作簡易的工作進度圖(甘特圖)

接著設定條件式格式化的規則:(勾選者傳回TRUE,設定等於TRUE時,改變色彩。)

image

修改時間軸設定:

(1) 指定卡片色彩根據的欄位:是否完成

(2) 指定資訊卡詳細資料的欄位:工作說明

如此,當工作被選取完成時,色彩也會根著變動;而工作項目中也增加了工作說明。

Google 試算表-利用時間軸工具製作簡易的工作進度圖(甘特圖)

【延伸閱讀】Excel-繪製甘特圖

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