學不完．教不停．用不盡

就快要放寒假了，代表著一個學期的結束、另一個學期的開始，所以現在就要訂定下一個學期的行事曆。由於學校是由多個處室所組成，所以各個處室各司其職，都有各自的行事曆活動。如何讓多處室的同仁都能在同一個行事曆中輸入活動，並且又能滿足線上和輸出紙本的需求？

我設計的方式是：

讓各處室在Google日曆上輸入各自的行事曆內容，即可在學校首頁上同一個日曆中顯示各處室的活動。

1. 在一個主要的Google日曆帳號中，新增各處室名稱的日曆。

2. 在一個處室名稱的日曆中設定各個組的組長帳號能共用日曆，並且設定能「變更活動」。

各處室的日曆會自動以不同色彩區隔，而使用者也能點選活動後，選擇複製到自己的日曆中。

如果要將各處室輸入完成的行事曆輸出至檔案或編排後列印，則可以依以下的方式處理：

1. 在行事曆的帳號之下新增一個Google 試算表。

2. 在「擴充功能」功能表中選取「外掛程式／取得外掛程式」。

3. 搜尋「calendar to sheet」，並按裝該外掛程式。

4. 使用時選取「擴充功能」功能表中的「Calendar to Sheet／Specify filters」。

5. 選取想要輸出的日曆和起迄的日期，最後按下「導入」按鈕。

結果如下：

6. 如果要下載到 Excel 中使用，則選取「檔案」功能表裡的「下載／Microsoft Excel(.xlsx)」。

在 Excel 中開啟檔案，再重新編排後列印。