學不完．教不停．用不盡

在 Excel 裡，一般可以透過 VLOOKUP、XLOOKUP、INDEX等函數來執行表格中的查詢，但是結果都是只能查詢到一個結果。如果表格中有多個查詢結果時，該如何處理？

本篇會用到的函數：FILTER、UNIQUE、SORT。

在下圖中，要利用 FILTER 函數來取代 XLOOKUP 函數進行查詢，並且要練習動態陣列結合下拉式清單的操作。

【設計與解析】

1. 列出會員的不重覆清單

儲存格K4：=SORT(UNIQUE(A4:A18))

UNIQUE 函數取得儲存格A4:A18內容的唯一值，再以 SORT 函數加以排序。

SORT 函數對中文字排序，結果是依筆劃排序

2. 製作下拉式清單

選取儲存格E6，進入資料驗證對話框，設定驗證準則：

(1) 儲存格內允許：清單

(2) 來源：=$K$4#  (在此的#，表示內容為動態陣列。)

3. 依會員列表

儲存格G6：=FILTER(B4:C18,A4:A18=E6)

結果是一個動態陣列，公式會自動溢出至其他儲存格。

4. 計算費用總和

儲存格E13：=SUM(FILTER(C4:C18,A4:A18=E6))

先利用 FITER 函數篩選出費用的清單，再以 SUM 函數予以加總。

【參考資料】

 UNIQUE 函數參考微軟提供的說明網頁：UNIQUE 函數

 FILTER 函數參考微軟提供的說明網頁：FILTER 函數

 SORT 函數參考微軟提供的說明網頁：SORT 函數