學不完．教不停．用不盡

在 Excel 的表格中，常常會有需要對間隔列的內容做處理，該如何選取間隔列？

本篇內容提供四種做法：

1. 手動選取間隔列的方式

2. 利用輔助欄選取間隔列的方式

3. 利用公式篩選間隔列

4. 利用條件式格式設定

手動選取間隔列

如果要選取間隔列的列數不多，想要以手動選取，則可以藉助 Ctrl 鍵來輔助。

例如：在下圖中，要選取偶數座號的學生：

1. 點選「5」列號。(座號2)

2. 按著 Ctrl 鍵不放，再分別點選「7,9,11,13」列號。

利用輔助欄選取間隔列

1. 在輔助欄位中的第1列和第2列分別輸入「1、2」。

2. 選取儲存格D4:D5，貼至儲存格D4:D13。

3. 利用篩選工具，選取篩選「2」。

結果如下：

利用公式篩選間隔列

如果依前例已有輔助欄位，則可以使用公式：

儲存格F4：=FILTER(A4:C13,D4:D13=2)

利用公式篩選出座號偶數的資料列。

本例可以不使用輔助欄，因為座號欄位即可利用，使用公式：

儲存格E4：=FILTER(A4:C13,MOD(A4:A13,2)=0)

利用條件式格式設定

利用條件式格式設定來標示座號為偶數者：

1. 選取儲存格A4:A13。

2. 在條件式格式設定中設定：

類型：使用公式來決定要格式化哪些儲存格

規則：=MOD($A4,2)=0

格式：指定儲存格色彩