學不完．教不停．用不盡

工作上很多報表在使用或是設計時，並沒有考量列印時的輸出狀況，但是遇到要列印或是輸出至PDF的時候，就要重新調整版面。有一個折衷的方式是在列印輸出端來調整，可以不用動到原來版面的設計。

而在列印一個工作表裡的多個表格時，可能不只要列印在不同頁面上，也可能要調整順序，又該如何處理？

方法一

在 Excel 的工作表裡有可能要分成多頁來列印，此時，你可以選取「設定列印範圍」的功能。

如果你有多個列印範圍，則選取第二個列印範圍時，必須選取「新增列印範圍」。

而這些多個列印範圍會被放在不同的頁面中列印：

方法二

當然，你也可以在一個頁面中先利用按著 Ctrl 鍵，再拖曳選取多個儲存格範圍。

然後，在列印的頁面下，選取「列印選取範圍」。

以上二種方法的輸出結果是相同的，差別在於前者是會記憶在工作表中，而第二種方式是隨當時列印的選取狀況，所以不會被記住。

調整列印順序

如果你想設定多個列印範圍的順序，則是要自行依自訂的順序來設定和新增列印範圍。

例如，下圖中先選取表三設定列印範圍，再選取表一新增至列印範圍，再選表二新增至列印範圍，則列印順序則為表三→表一→表二。

如果你是臨時要在列印時利用「列印選取範圍」，則也是在選取時依序：先選取表三範圍，按著 Ctrl 鍵，再選取表一，再選取表二，則列印選取範圍時，列印順序也會依表三→表一→表二。