當你利用 Google 表單製作報名表時,有時只想確認是否出席,為了讓報名者方便,如何以最簡單的方式讓對方填答?

例如,以下的的報名表只想要讓報名者填入姓名和確認是否參加,你可以使用選單中的「取得預先填入的連結」的方法。

在Google表單中利用取得預先填入的連結以快速報名

例如,填入姓名:王小明,出席勾選:是。再按「取得連結」。

在Google表單中利用取得預先填入的連結以快速報名

會得到以下的網址範例:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIp...略...oKwg/viewform?usp=pp_url&entry.1258775903=王小明&entry.556097372=是

如果你要個別請特定填答者(例如:李小華)來填,只要把網址改為:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIp...略...oKwg/viewform?usp=pp_url&entry.1258775903=李小華&entry.556097372=是

再把網址 Line 給填答者,對方只要按下「提交」即可。

如果想要大量產生該網址,可以利用以下公式:

儲存格B2:=HYPERLINK("https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIp...略...oKwg/viewform?usp=pp_url&entry.1258775903="&A2&"&entry.556097372=是",A2)

在Google表單中利用取得預先填入的連結以快速報名

如果你將:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIp...略...oKwg/viewform?usp=pp_url&entry.1258775903=王小明&entry.556097372=是

改成:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIp...略...oKwg/viewform?usp=pp_url&entry.556097372=是&entry.1258775903=王小明

則,只要 Line 給填答者網址:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIp...略...oKwg/viewform?usp=pp_url&entry.556097372=是&entry.1258775903=

讓填答者自行填入姓名,則超連結網址即可。

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