學不完．教不停．用不盡

Google 試算表推出的「表格」功能是一個好幫手！內建許多不同格式的表格，透過下拉式清單輸入儲存格中的內容，並且可以使用不同色彩作為區隔。你可以設計用來作為活動任務、內容追蹤、活動企劃、專案管理等。特定欄位中的選項都已經設計好，使用者只要選用即可。「表格」是比 Microsoft Excel 更優的功能！例如，你可以建立一個專案管理的表格，再透過共用機制讓其他人可以進入編輯，也可以分享網址，並設定只能檢視，如此即可讓他人看到內容。

你可以選取「插入／表格」來建立新的表格。

許多欄位在輸入資料是使用選取下拉式清單的選項為主：

你如果想要修下拉式清單的內容，則只要選取「插入／下拉式選單」：

你可以在右側窗格中設定色彩和選項文字：

在插入功能表中還可以選取智慧型方塊中的多種項目，例如：檔案、地點等。例如，你可以選取「使用者」，則可以選取以該帳號的連絡人或是有互動的人。

例如：地點項目，只要輸入地名，即可點選想要的地點，並且可以預覽地圖上的樣子。

如果是要插入檔案，則只要輸入檔案名稱，即可點選檔案路徑。

如果欄位項目的檔案，則可以直接輸入和檔案相關的文字，即可點選該文件，並自動插入路徑。