學不完．教不停．用不盡

網友問到：在 Excel 的工作表中如何限制儲存格只能輸入某一時間區間的數值？

參考下圖，想要限制儲存格只能輸入 10:00 至 14:00 之間的數值，該如何處理？

【公式設計與解析】

1. 選取儲存格A2:A21。

有網友問到：在 Excel 中有一個項目清單(參考下圖左)，若要依照項目的數量列出(如下圖右)，該如何處理？

【公式設計與解析】

我參考了網路其他網友提供的公式，覺得是解題的好方式。

同仁問到：一般在 Word 文件中都是由上而下／由左而右的輸入資料，如何才能讓所有資料靠下對齊，由下而上／由左而右的輸入資料？

有別於一般的文件，翻轉參考下圖，資料(包含圖文)輸入是先出現於版面的最下方，輸入的文字會往上推高，該如何處理？

很簡單的步驟即可設定完成：

選取[版面配置／版面設定]功能表中右下角的完整設定按鈕，在開啟的[版面設定]對話框中，進入[版面配置]標籤，在[頁面]區中的[垂直對齊方式]下拉式清單中選取「靠下」選項。

印象中網友問過：在 Excel 中如何將時間四捨五入至指定的位數，該如何處理？

參考下圖，如何將一個時間四捨五入至最近的15分鐘、30分鐘、60分鐘？

【公式設計與解析】

儲存格C1：=MROUND(A2,15/(24*60))

網友延續前一篇文章：Excel-指定數值清單出現的位置(OFFSET)，延伸問到：參考下圖，如果指定一個位置(儲存格B1)要列出幾個清單(儲存格A1:A15)中的內容(儲存格C1:C3)，該如何處理？

這個問題完全符合 OFFSET 函數的概念，你只要給予一個起始位置，再給予相對的欄列位置，即可對應出符合的儲存格。

儲存格C1：=OFFSET($A$1,$B$1-ROW(1:1),0,1,1)

$B$1-ROW(1:1)：如果將公式向下複製時，ROW(1:1)=1→ROW(2:2)=2→ROW(3:3)=3→…。本例B1-ROW(1:1)，會傳回 6 → 7 → 8 → …。

複製儲存格C1，貼至儲存格C1:C3。

參考下圖，網友想要 Excel 的工作表中指定數值清單出現的位置，如何處理？例如：下圖中的C欄有 3 個數值，在儲存格B1指定一個位置，在A欄中的相對位置顯示C欄的 3 個數值。

【公式設計與解析】

儲存格A1：

=IF((ROW(A1)>=$B$1)*(ROW(A1)<$B$1+3),OFFSET($C$1,ROW(A1)-$B$1,0),0)

在使用 Word 時你會重覆用到一些圖文的組合嗎？如何才能快速而有效的整組插入文件中？而 Word 中其實已經內建立許多的圖文組合可以選用，你知道嗎？

先來看看 Word 內建提供的建置組塊。在[插入／文字]功能表中有一個[快速組件]功能，選取其中的「建置組塊組合管理」：

在[建置組塊組合管理中]對話框中，已在清單中列有多個建置好的組塊，你可以在對話框右側先行檢視預覽的結果，也可以按一下[編輯內容]按鈕，進一步修改設定值。

當你插入所選取的組塊後：

在 Word 中的長文件編輯時，如果你建立了文件目錄(如下圖)，一旦你選擇更新功能變數後，再選取更新整個目錄時。

有可能會遇到原先設定好的目錄格式也隨之被更新了，如下圖，在小節部分的格式已跑掉了(和上圖比較)。每更新一次，就得重新設定目錄的格式一次，該如何避免這種狀況呢？

參考以下的步驟：

1. 點選[常用／樣式]功能表的右下角圖示，開啟[樣式]功能窗格。

在練習了先前的三個操作：

(1) Word-設定每個章節標題顯示在頁首中

(2) Word-設定每個章節標題顯示在圖號中

(3) Ｗord-建立內文目錄和圖目錄

這篇文章要來練習建立內文目錄和圖目錄。

首先，我們要在這個 6 頁的文件中插入頁碼，選取[插入／頁首及頁尾]功能表中的[頁尾]項目中的一個樣式，本例為「側邊線條」。

在練習了先前的二個操作：

(1) Word-設定每個章節標題顯示在頁首中

(2) Word-設定每個章節標題顯示在圖號中

這次要用這個檔案來練習建立內文目錄和圖的目錄。如下圖，目前有四頁內容，其中包含標題、圖片、圖號。並且已新增 2 頁空白頁待用。

特別注意：其中各頁標題已先行設定了樣式(段落設定為「階層1」)。

根據前一篇文章：Word-設定每個章節標題顯示在頁首中，如何想要將標題文字顯示在圖號中？其實觀念和做法是大同小異的，參考以下的練習。

如下圖，Word 文件中共有四頁，每頁有一個標題和一張圖片。

1. 將插入點移至第一張圖的下方。

2. 選取[參考資料／標號]功能表中的「插入標號」選項。

在編輯 Word 文件時如何讓頁首就顯示該章節的標題名稱呢？

參考下圖，假設所有的章節都已為其文字格式設定了樣式(本例為「標題 1」)。由此開始：

1. 我們將插入點移至第一個標題上。

2. 在[常用／樣式]功能表中的「標題 1」上按一下右鍵，並選取「修改」選項。

3. 按一下[修改樣式]對話框中的「格式」按鈕，並選取「段落」選項。

有網友問到：如下圖，在 Excel 中若要將 A 表格轉換為 B 表格，該如何處理。

【公式設計與解析】

儲存格H13：

=OFFSET($A$1,SUMPRODUCT(($B$3:$E$12=G3)*ROW($A$3:$A$12))-1,0,1,1)

網友問到一個 Excel 應用的問題：如下圖，一個禮盒包裝三種產品，分別是甲5個、乙4個、丙3個，若現有產品數量甲310個、乙245個、丙185個，試問甲乙丙最多可以包裝幾個禮盒，且各會剩下幾個產品。

【公式設計與解析】

最多可生產禮盒A數量：

儲存格D9：=MIN(INT(B6/B3),INT(C6/C3),INT(D6/D3))

網友在 Excel 的工作表中要處理欄列交叉的查詢，並且在幣別欄位使用下拉式清單來操作，該如何處理？

如果要在『幣別』欄位使用下拉式清單來選取，則可以在「資料驗證」中的準則設定儲存格內允許：清單，來源：=$B$1:$F$1。

【公式設計與解析】

網友問到：如下圖，在 Word 中如何將這些標題的寬度都設為一樣(6個字)？

觀察上圖，其中最多字者為5個字(『緊急聯絡人』)，所以先選取『關係』，再選取[常用／段落]功能表中的「最適文字大小」選項。

在[最適文字大小]對話框中顯示，目前文字寬度為2字元，所以要在[新文字寬度]文字方塊中調整為『5字元』。

使用相同方法，操作另外兩個標題。結果即可讓這四個標題的文字寬度設定成相同了。

在 Word 文件中，如果想要編輯一份讓他人填寫的文件，並且能控制被填入的內容在所限制的範圍內，並且以動態方式呈現。該如何處理？參考下圖的文件，我們可以使用[開發人員／控制項]功能表的各種「控制項」來協助。

如下圖，本例會使用到四個內容控制項：純文字、核取方塊、下拉式清單、日期選擇器。

1. 姓名：使用「純文字」內容控制項

在 Excel 的文件中，如果要依對表格內容排序，當你指定某個欄位作為主要排序，若遇到相同內容時，會再指定第二、三、四、...個欄位來做次要的排序。如果取用下圖的資料表來排序：

如果要指定排序順序為總分、國文、英文、數學來排序，則依下圖來設定。

結果如下：

在 Word 文件中，如果因為需求而將某些文字以『文字醒目提示色彩』標示，如何能快速尋找到這些文字，並且執行統一的操作？

例如，在下圖中有四個位置的文字已被設定文字醒目提示，如何一次將其全數取消設定？

你可以在[尋找及取代]對話框中的[尋找]標籤下，點選尋找目標文字方塊，再按一下[格式]按鈕，再選取「醒目提示」選項。

然後點選[尋找]按鈕的下拉式清單，再選取[主文件]，Word 會顯示四個位置被找到。此時這四個醒目提示文字是在被選取的狀態下的。(如果你按一下 Delete 鍵，則這四個醒目提示文字會同時被刪除掉。)

當你在編輯文件時，有時候會不小心改變了好不容易設定好的格式，或是不小心刪除了某些資料，所以會希望在文件中限制某些位置的編輯。在

Excel 中，你會先選取某些儲存格，然後在[儲存格格式]對話框中的[保護]標籤下，取消勾選「鎖定」。

然後，啟用保護工作表：

接著，你就可以在未鎖定的儲存格輸入資料，並且在刪除某些被鎖定的儲存格時，會顯示被保護的訊息。