學不完．教不停．用不盡

根據前一篇文章：Word-設定每個章節標題顯示在頁首中，如何想要將標題文字顯示在圖號中？其實觀念和做法是大同小異的，參考以下的練習。

如下圖，Word 文件中共有四頁，每頁有一個標題和一張圖片。

1. 將插入點移至第一張圖的下方。

2. 選取[參考資料／標號]功能表中的「插入標號」選項。

在編輯 Word 文件時如何讓頁首就顯示該章節的標題名稱呢？

參考下圖，假設所有的章節都已為其文字格式設定了樣式(本例為「標題 1」)。由此開始：

1. 我們將插入點移至第一個標題上。

2. 在[常用／樣式]功能表中的「標題 1」上按一下右鍵，並選取「修改」選項。

3. 按一下[修改樣式]對話框中的「格式」按鈕，並選取「段落」選項。

有網友問到：如下圖，在 Excel 中若要將 A 表格轉換為 B 表格，該如何處理。

【公式設計與解析】

儲存格H13：

=OFFSET($A$1,SUMPRODUCT(($B$3:$E$12=G3)*ROW($A$3:$A$12))-1,0,1,1)

網友問到一個 Excel 應用的問題：如下圖，一個禮盒包裝三種產品，分別是甲5個、乙4個、丙3個，若現有產品數量甲310個、乙245個、丙185個，試問甲乙丙最多可以包裝幾個禮盒，且各會剩下幾個產品。

【公式設計與解析】

最多可生產禮盒A數量：

儲存格D9：=MIN(INT(B6/B3),INT(C6/C3),INT(D6/D3))

網友在 Excel 的工作表中要處理欄列交叉的查詢，並且在幣別欄位使用下拉式清單來操作，該如何處理？

如果要在『幣別』欄位使用下拉式清單來選取，則可以在「資料驗證」中的準則設定儲存格內允許：清單，來源：=$B$1:$F$1。

【公式設計與解析】

網友問到：如下圖，在 Word 中如何將這些標題的寬度都設為一樣(6個字)？

觀察上圖，其中最多字者為5個字(『緊急聯絡人』)，所以先選取『關係』，再選取[常用／段落]功能表中的「最適文字大小」選項。

在[最適文字大小]對話框中顯示，目前文字寬度為2字元，所以要在[新文字寬度]文字方塊中調整為『5字元』。

使用相同方法，操作另外兩個標題。結果即可讓這四個標題的文字寬度設定成相同了。

在 Word 文件中，如果想要編輯一份讓他人填寫的文件，並且能控制被填入的內容在所限制的範圍內，並且以動態方式呈現。該如何處理？參考下圖的文件，我們可以使用[開發人員／控制項]功能表的各種「控制項」來協助。

如下圖，本例會使用到四個內容控制項：純文字、核取方塊、下拉式清單、日期選擇器。

1. 姓名：使用「純文字」內容控制項

在 Excel 的文件中，如果要依對表格內容排序，當你指定某個欄位作為主要排序，若遇到相同內容時，會再指定第二、三、四、...個欄位來做次要的排序。如果取用下圖的資料表來排序：

如果要指定排序順序為總分、國文、英文、數學來排序，則依下圖來設定。

結果如下：

在 Word 文件中，如果因為需求而將某些文字以『文字醒目提示色彩』標示，如何能快速尋找到這些文字，並且執行統一的操作？

例如，在下圖中有四個位置的文字已被設定文字醒目提示，如何一次將其全數取消設定？

你可以在[尋找及取代]對話框中的[尋找]標籤下，點選尋找目標文字方塊，再按一下[格式]按鈕，再選取「醒目提示」選項。

然後點選[尋找]按鈕的下拉式清單，再選取[主文件]，Word 會顯示四個位置被找到。此時這四個醒目提示文字是在被選取的狀態下的。(如果你按一下 Delete 鍵，則這四個醒目提示文字會同時被刪除掉。)

當你在編輯文件時，有時候會不小心改變了好不容易設定好的格式，或是不小心刪除了某些資料，所以會希望在文件中限制某些位置的編輯。在

Excel 中，你會先選取某些儲存格，然後在[儲存格格式]對話框中的[保護]標籤下，取消勾選「鎖定」。

然後，啟用保護工作表：

接著，你就可以在未鎖定的儲存格輸入資料，並且在刪除某些被鎖定的儲存格時，會顯示被保護的訊息。

在學校中製作報表時，基於學生個資保護的觀念，常會需要將學生的姓名中間一個字挖空，在 Excel 和 Word 中應該如何操作？本篇以名字為三個字為例。

1. 在 Excel 中操作

在 Excel 的環境中，透過公式可以轉換姓名將第二個字以『○』取代。例如：

儲存格E2：=LEFT(B2,1)&"○"&RIGHT(B2,1)

複製儲存格E2，貼至儲存格E2:E21。

以 LEFT 函數取出第1個字，以 RIGHT 函數取出第3個字。

有網友想要在 Excel 中比對資料，並且自動標示相同者，例如：下圖中的彩券購買號和開獎號碼自動比對，並且標示出雙方有相同者，該如何處理？

【公式設計與解析】

1. 選取儲存格B2:G25。

2. 選取[常用／樣式]功能表中的「設定格式化的條件／新增規則」。

又要接近學期末了，又有老師問到在 Excel 建立的學生平時考成績，如果只想採計某幾次來計算平均，該如何處理？

如下圖，在小考成績記錄表中有 8 次小考，如果只想採計其中 6 次(有『V』記號的欄位)來平均，要如何設計公式？

【公式設計與解析】

儲存格J2：=SUMPRODUCT(B3:I3*($B$1:$I$1="V"))/COUNTIF($B$1:$I$1,"V")

網友想要在 Excel 工作表如下圖右中兩個表格的資料清單整併在一起(如下圖左)，該如何處理？

【公式設計與解析】

儲存格B2：=IFERROR(OFFSET($F$1,MATCH(A2,$E$2:$E$16,0),0),"")

(1) MATCH(A2,$E$2:$E$16,0)

網友問到在 Excel 中，如何根據儲存格內容而執行不同的公式運算？例如：(參考下圖)

儲存格內容：11，執行公式：=B2+2。

儲存格內容：22，執行公式：=B2-2。

儲存格內容：33，執行公式：=B2*2。

儲存格內容：44，執行公式：=B2/2。

儲存格內容：55，執行公式：=B2^2。

在 Word 編輯文件時，有時你會使用表格來為文字來定位。其實，表格的背後即是以「定位點」來組成的。本篇文章要以 Tab 鍵為主來練習文字的定位。

參考下圖，使用這些文字並且配合 Tab 鍵，編排出美觀易讀的版面。

1. 首先，在文字中加入Tab鍵，如下圖。Word 會以預設以靠左定位點來設定。

2. 選取四段文字，開啟「段落」設定對話框。

在 Word 文件中有時你會需要將某些內容加以『隱藏』，而隱藏的意思代表「雖然存在但是看不到」，也就是你可以切換顯示／隱藏。

1. 列印時隱藏某些文字

你先選取想要隱藏的文字：

在[字型]對話框中設定『隱藏』效果：

網友問到：如何由 Excel 中的資料清單(如下圖左)，摘要各種次數(如下圖右)？

在下圖中中一個「日期、品項、購買人」的清單，如何摘要『品項／購買人』、 『品項／月份』、『購買人／月份』的報表？

【公式設計與解析】

(1) 報表一／儲存格F3：

網友在 Excel 的工作表中，想要將一些數值清單，依據多個數值範圍自動設定不同色彩，該如何處理？

如下圖，在「剩餘日數」清單中，想要根據下圖右的數值範圍條件，自動配置不同的色彩。

這類問題，大多是使用「設定格式化的條件」來處理較為簡便。先選取儲存格A2:A24，分四次設定四個規則，顯示四種不同的色彩。

分四次如下圖設定規則及格式：

網友想要將數個字元在 Excel 工作表中重覆循環顯示，該如何處理？

以下圖為例：『REPMJ』五個字元由左而右由依序循環，由上而下依序循環。

【公式設計與解析】

儲存格A1=MID("REPMJ",MOD(MOD(ROW(1:1)-1,5)+COLUMN(A:A)-1,5)+1,1)