學不完．教不停．用不盡

(聲明：本篇文章是為了做實驗，而由 ChatGPT Agent自動產生，AI產生的文章對你仍會有幫助？)

 

什麼是 TEXTJOIN 函數？

📎🔋TEXTJOIN 是 Excel 2019 以及 Office 365 中新加入的函數，它的功能相當於串接多個儲存格的文字。以往我們可能需要通過 CONCATENATE 或使用 & 符號，一一指定儲存格；當資料量大時，公式不但寬長也不容易維護。TEXTJOIN 函數則提供了簡潔的詞法，能夠一次性將資料範圍合並起來，並且可指定分隔符號、是否忽略空白等，方便且彈性。

 

詞法與參數

TEXTJOIN 的基本詞法如下：

=TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], …)

參數	描述
delimiter	指定每個儲存格資料之間的分隔符號，例如逗號「,」、頓號「、」、換行符號或任何自訂字串。
ignore_empty	布林值，用 TRUE 或 FALSE 表示是否忽略空白儲存格。選擇 TRUE 可跳過空值，FALSE 則會連空白一起合並。
text1, text2 …	欲合並的文字或範圍，可以是單一儲存格，也可以是一整個範圍，甚至可以是常數字串。

通過上述三個參數，TEXTJOIN 就能彈性處理各種場景。例如你可以用它來合並地址、多欄位姓名，或者將多行內容串接在一起。

 

使用範例

假設我們有以下學員清單，其中 A 欄為姓名，B 欄為城市。我們想要產生「誰來自哪裡」的句子，並將所有句子用頓號連接：

姓名 (A2:A5)	城市 (B2:B5)
小明	台北
小華	新竹
小美	台中
小綠	高雄

你可以在另一個儲存格輸入以下公式：

=TEXTJOIN("、", TRUE, A2:A5 & "來自" & B2:B5)

這個公式解釋如下：

• 分隔符號使用頓號「、」，讓結果更易閱讀。
• 忽略空白使用 TRUE，若 A 或 B 欄有空白列就不加入結果。
• A2:A5 & "來自" & B2:B5使用 & 運算子將姓名和城市前置詞結合，再把整個範圍提供給 TEXTJOIN。

運算結果將得到：「小明來自台北、小華來自新竹、小美來自台中、小綠來自高雄」。

 

更多應用

除了上述基本示範，TEXTJOIN 還可以結合其他函數以達到更複雜的應用，例如：

• 搭配 IF 條件判斷，僅串接符合條件的值。
• 使用 TEXT 將數值轉為格式化字串後合並，例如日期或貨幣。
• 將 CHAR(10) 作為分隔符號，配合「自動換列」功能，快速產生分行的文字區塊。
• 合並來自多個工作表或多欄位的資訊，打造動態報表或信件範本。

通過熟習運用 TEXTJOIN，你可以減少手動複製貼上的工作量，讓 Excel 在資料整理與文字組合上更具效率。

希望這篇教學能幫助你掃描 TEXTJOIN 函數的使用技巧，無論是建立報表、產生清單，或在工作與學習中需要處理大量文字資料，都可以試著用它來簡化作業流程。