在 Excel 中常會有跟日期有關的記錄,有人問到:如果想要將已過去的日子中的記錄,以淡化的文字顯示,而且只要打開檔案,即會自動根據今天的日期來判斷。該如何處理呢?

【想法】

因為資料表中已有日期的數列,所以只要取得今天的日期來做比較,小於今日者,設定為淺灰色,大於或等於今日者,顯示原來的顏色。這些功能可以使用設定格化條件來處理?

 

【做法】

1. 選取所有的資料範圍。(不含標題)

2. 在[常用/樣式/設定格式化的條件]選項,開啟[編輯格式化規則]對話框。

3. 選取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」。

4. 然後在「編輯規則」中輸入「=$A2<TODAY()」。(提醒:儲存格$A2要在A欄使用絶對位址)

Excel 會自動套用公式到其它他儲存格中。

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