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網友問到 :如下圖中的 Excel 資料清單,如何計算指定姓氏的個數,與其數量加總?

例如,計算姓「陳」者的個數和數量、計算姓「陳」和「林」者的個數和數量。

Excel-多條件計算個數(SUMPRODUCT)

 

【公式設計與解析】

(1) 姓「陳」者個數

儲存格E4: =SUMPRODUCT((LEFT(姓名,1)="陳")*1)

利用 SUMPRODUCT 函數計算符合條件:姓名第一個字為「陳」者的個數。

條件「(LEFT(姓名,1)="陳")中的「*」,有邏輯運算 AND 的意思。運算結果為 TRUE/FALSE 陣列,經過「*1」運算後,會轉換為 1/0 陣列。

再藉由 SUMPRODCUT 函數予以加總。

 

(2) 姓「陳」者數量加總

儲存格E8:=SUMPRODUCT((LEFT(姓名,1)="陳")*數量)

將條件的運算結果和「數量」相乘,再藉由 SUMPRODCUT 函數予以加總。

 

(3) 姓「陳」+「林」者個數

儲存格E12:=SUMPRODUCT(((LEFT(姓名,1)="陳")+(LEFT(姓名,1)="林"))*1)

SUMPRODUCT(((LEFT(姓名,1)="陳")+(LEFT(姓名,1)="林"))*1)

SUMPRODUCT((LEFT(姓名,1)="陳")*1)+SUMPRODUCT((LEFT(姓名,1)="林")*1)

結果是相同的。

條件「(LEFT(姓名,1)="陳")+(LEFT(姓名,1)="林")」中的「+」,有邏輯運算 OR 的意思。

 

(4) 姓「陳」者數量加總

儲存格E16:=SUMPRODUCT(((LEFT(姓名,1)="陳")+(LEFT(姓名,1)="林"))*數量)

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在製作簡報時,有時會需要用到在投影片裡放置一些影片,例如軟體的操作過程或某些資料的變化過程等。此時,你會需要錄製螢幕,在 PowerPoint 裡就有內建「螢幕錄製」的功能,並能將錄製結果直接放在投影片中,也可以將錄好的影片儲存為MP4影片。

在 PowerPoint 中的「插入/媒體」功能表裡點選:螢幕錄製。

PowerPoint-使用預設的螢幕錄製功能將桌面上的操作錄製並放在投影片中

假設要錄製 Excel 視窗的內容,則先開啟 Excel,並調整好視窗大小。

然後選取功能表上的:選取區域。即可控制紅色虛線的範圍。

當按下「錄製」時,即會進行錄製。

PowerPoint-使用預設的螢幕錄製功能將桌面上的操作錄製並放在投影片中

會先進行倒數 3 秒,即開始進行錄製。

PowerPoint-使用預設的螢幕錄製功能將桌面上的操作錄製並放在投影片中

錄製好的內容,會直接放在投影片中,並可播放使用。

PowerPoint-使用預設的螢幕錄製功能將桌面上的操作錄製並放在投影片中

也可以在影片上按右鍵,並選取「另存媒體為」選項,將其儲存為MP4影片。

PowerPoint-使用預設的螢幕錄製功能將桌面上的操作錄製並放在投影片中

如果是錄製視窗裡正在播放的影片也行:

PowerPoint-使用預設的螢幕錄製功能將桌面上的操作錄製並放在投影片中

如果你沒有錄製到聲音,可以到音效的設定裡選擇其他的輸出裝置。

PowerPoint-使用預設的螢幕錄製功能將桌面上的操作錄製並放在投影片中

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有人問到關於多人分攤多件物品的費用的問題。

例如,日常生活中,有多個老師要退休,學校老師要分送大家相同的物品,但是每個人要致意的教師都不同相同,所以每件物品會以想要參與者來分攤。如何建構一張分攤表讓每個人知道要繳的費用。

Excel-計算多人分攤多件物品的費用(SUMPRODUCT,COUNTIF)

 

【公式設計與解析】

(1) 計算每件物品分攤費用

儲存格C1:=ROUNDDOWN(2000/COUNTIF(C$4:C$15,"V"),0)

利用 COUNTIF 函數計算每個物品有多少人參與分攤,並以2000元分攤。再利用 ROUNDDOWN 函數將計算結果取小點 0 位數。

(2) 計算每人多個物品分攤總和

儲存格H3:=SUMPRODUCT((C4:G4="V")*C$2:G$2)

判斷儲存格C4:G4是否為「V」,並傳回TRUE/FALSE,計算時TRUE/FASLE會轉換為1/0。

再利用 SUMPRODUCT 函數計算上述條件結果與分攤金額的乘積和。

因為是均攤,所以因為小數點位數的問題,每件物品金額總和,可能不會剛好是2000元。

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在 PowerPoint 的投影片建構圖案,常會遇到和圓弧型有關的操作。例如,下圖想要建構多個弧形箭頭,並且成為一個圓形,該如何處?

PowerPoint-如何建構多個弧形箭頭成一個圓形

參考以下的做法:

1. 假設目前的物件已編輯成以下的狀態。

PowerPoint-如何建構多個弧形箭頭成一個圓形

2. 選取紅色圓形,選取「格式/插入圖案」功能表裡的「變更圖案」,選取「弧形」。

PowerPoint-如何建構多個弧形箭頭成一個圓形

3. 拖曳調整控制點至另第1,2個圓之間,並設定箭頭。(結果如下)

PowerPoint-如何建構多個弧形箭頭成一個圓形

4. 選取這個紅色圓形物件,並按 Ctrl+D 鍵,以複製一份這個物件。

5. 移動這兩個紅色圓形物件,使其完全重疊。

6. 調整上層的兩個調整控制點至另第2,3個圓之間。

PowerPoint-如何建構多個弧形箭頭成一個圓形

7. 重覆上述的步驟,製作其他圓和圖之間的弧形。

PowerPoint-如何建構多個弧形箭頭成一個圓形

最終結果如下:

PowerPoint-如何建構多個弧形箭頭成一個圓形`

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大家都看過 Prezi 的投影片播放效果,在過去,PowerPoint 是做不到這樣的效果的。但是,現在利用 PowerPoint 投影片縮圖就可以仿製Prezi的投影片轉場動畫效果了。

先準備一些投影片:

PowerPoint-利用投影片縮圖仿製Prezi的投影片轉場動畫效果

你只要將投影片縮圖拖曳至投影片裡,即可產生該投影片的縮圖:

PowerPoint-利用投影片縮圖仿製Prezi的投影片轉場動畫效果

也可以選取「插入/連結」功能表裡的「縮放/投影片縮放」:

PowerPoint-利用投影片縮圖仿製Prezi的投影片轉場動畫效果

在此勾選第一張以外的所有的投影片:

PowerPoint-利用投影片縮圖仿製Prezi的投影片轉場動畫效果

隨即產生這幾個投影片的縮圖:

PowerPoint-利用投影片縮圖仿製Prezi的投影片轉場動畫效果

你可以改變縮圖後這樣排列:

PowerPoint-利用投影片縮圖仿製Prezi的投影片轉場動畫效果

當你播放這張投影片時,每按一下滑鼠左鍵,是即以移動的方式播放每一張投影片。即A1播完會移動A2、A2播完會移動A3、…、A5播完會移動B1、…、依序播完至C5。

播放期間,即可欣賞到不一樣的轉場效果,因為會看到投影片移動至另一張投影片的過程,就像在 Prezi 的播放效果。

所以,如果你把所有的投影片縮圖排成像以下這樣,有的縮圖在投影片裡,有的在投影外。(簡報播放過程,真可以謂是投影片飛來飛去!一下子從左邊飛到右邊,一下子從右邊飛到上邊。)

PowerPoint-利用投影片縮圖仿製Prezi的投影片轉場動畫效果

如果是以下的投影片,三張投影片縮圖集合在一張投影片等待被播放。

PowerPoint-利用投影片縮圖仿製Prezi的投影片轉場動畫效果

變一點巧思,這樣做:

準備好另外三個圖示:(綠色、藍色、紅色圖示)

PowerPoint-利用投影片縮圖仿製Prezi的投影片轉場動畫效果

如下圖的調整,把投影片的縮圖放在原先綠色、藍色、紅色的位置上。

PowerPoint-利用投影片縮圖仿製Prezi的投影片轉場動畫效果

再來,將綠色、藍色、紅色圖示分別按右鍵,選取「另存成圖片」。

PowerPoint-利用投影片縮圖仿製Prezi的投影片轉場動畫效果

然後,移除綠色、藍色、紅色圖示。

在「教材A」縮圖上按右鍵,選取:變更影像。

PowerPoint-利用投影片縮圖仿製Prezi的投影片轉場動畫效果

接著選取:從檔案。並挑選已存檔的綠色圖示。

PowerPoint-利用投影片縮圖仿製Prezi的投影片轉場動畫效果

重覆上述步驟,將綠色、藍色、紅色圖示都置換回來(如下圖),此時,綠色圖示=教材A縮圖、藍色圖示=教材B縮圖、紅色圖示=教材C縮圖。

PowerPoint-利用投影片縮圖仿製Prezi的投影片轉場動畫效果

例如,當你點選藍色圖示時,即會顯示教材B投影片。

PowerPoint-利用投影片縮圖仿製Prezi的投影片轉場動畫效果

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在 PowerPont 的投影片中如果要製作翻牌的效果,該如何處理?

首先,你得先準備二個圖片:牌的正面、牌的背面。

將正面和背面設定同時旋轉0.2秒,正面設定進入、背面設定離開。

PowerPoint-製作翻牌的效果

在動畫設定裡,依以下的方式設定:

1. 選取背面圖案,設定「離開:基本旋轉」效果。

2. 設定動畫預存時間:

開始:接續前動畫;期間:2秒;重複:0.2(1/5週期)

3. 選取正面圖案,設定「進入:基本旋轉」效果。

4. 設定動畫預存時間:

開始:接續前動畫;期間:2秒;重複:0.2(1/5週期)

PowerPoint-製作翻牌的效果

 

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在 PowerPoint 裡有些簡單的方式,即可做好影像的處理。例如,將一張河濱公園拍的相片,變成波泿效果的相片。(如下圖)

PowerPoint-利用文字效果做影像處理

參考步驟:

首先,在投影片新增一個文字方塊,填入多個 A 字元。

接著,將文字方塊設定文字效果「波浪:向上」

然後,在文字方塊中多輸入一些 A 字元,以增加視覺的密度。

PowerPoint-利用文字效果做影像處理

將波浪文字方塊疊在原始相片之上,調整波浪文字方塊和原相片稍微小一點點。(目的是為了可以點選底層的相片)

PowerPoint-利用文字效果做影像處理

接著,先選取相片,再選取波浪文字方塊。

然後,選取「格式」功能表裡的「合併圖案/交集」。結果如下:

PowerPoint-利用文字效果做影像處理

你可以試試:把 A 換成 T 或 L ,會得到何種效果。

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如下圖,如果要將一張相片切割成多張相片小圖,該如何處理?

你只要藉由一個表格,即可辦成。

PowerPoint-將圖片填滿表格並分割成小圖

參考以下的做法:

先準備好一張相片,並且新增一個表格(本例:6欄4列):

PowerPoint-將圖片填滿表格並分割成小圖

把表格拉大至和相片相同長和高:

PowerPoint-將圖片填滿表格並分割成小圖

接著,複製相片(Ctrl+C鍵),再選取整個表格(可以點選表格的外框)。

在「設定圖形格式」窗格裡,設定填滿色彩:圖片或材質填滿。

再選取:剪貼簿(目前結果如下圖)。

PowerPoint-將圖片填滿表格並分割成小圖

再選取:將圖片砌成紋理。(下圖已刪除原相片)

PowerPoint-將圖片填滿表格並分割成小圖

接著,複製這個表格。

PowerPoint-將圖片填滿表格並分割成小圖

新增一個空白投影,選取「貼上/選擇性貼上」,再選取:圖片(EMF 檔)

PowerPoint-將圖片填滿表格並分割成小圖

在產生的圖片上按右鍵,並選取「組成群組/取消群組」。

PowerPoint-將圖片填滿表格並分割成小圖

PowerPoint 會指引你:這是一張匯入的圖片,不是群組。是否要將圖片轉換成 Microsoft Office 繪圖物件。按下「是」按鈕。

PowerPoint-將圖片填滿表格並分割成小圖

再次於圖片上按右鍵,並選取「組成群組/取消群組」。此時,原來的相片,已經變成 6 X 4 張小圖片了。

PowerPoint-將圖片填滿表格並分割成小圖

可以選取小圖和小圖間的白線,並將其刪除。

PowerPoint-將圖片填滿表格並分割成小圖

你可以針對分割好的圖片做設定和變化。(下圖的每個小圖,都被設定了白色框線)

PowerPoint-將圖片填滿表格並分割成小圖

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在 PowerPoint 中如果要設定色彩,透過「色彩選取工具」,是一個好方法,不用知道色彩的名稱或是RGB、HSL等數值,可以使用直覺的方式,以吸取色彩的方式取得色彩。

通常只能擷取 PowerPoint 視窗中的色彩,如果要擷取視窗外的色彩,該如何處理?

做法如下,先把兩個視窗準備好:

1. 在 PowerPoint 中進入色彩選取工具。

PowerPoint-擷取視窗外的色彩

2. 將滑鼠移動離開被設定色彩的物件之外。

3. 按著滑鼠左鍵不放,移動另一個視窗裡。(此時滑鼠指標仍在吸取的狀態)

PowerPoint-擷取視窗外的色彩

4. 點選有色彩的位置,此時 PowerPoint 裡的物件已設定擷取的色彩。

PowerPoint-擷取視窗外的色彩

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當你想要將相片中的局部內容取出,你會如何做?

最常見的是利用「裁減」工具,然而,有多個地方都可以利用到「裁減」工具來處理。

PowerPoint-多種方法搭配裁剪工具來剪裁相片

 

1. 裁剪圖片

在「裁剪」工具中將圖片裁減成圓,再調整比例為1:1。

你可以調整裁剪的位置和圓的大小,也可以進一步使用「填滿、最適大小」等來微調。

PowerPoint-多種方法搭配裁剪工具來剪裁相片

 

2. 在一個圓形物件中填滿剪貼簿中的相片

先新增一個正圓,再複製相片,接著在圖案填滿中選取「圖片或材質填滿」,並選取:剪貼簿。如此,便會將剪貼簿中的相片填入這個圓中。

PowerPoint-多種方法搭配裁剪工具來剪裁相片

再到裁剪中調整裁剪的圖片位置,也可以調整圓的大小和使用「填滿、最適大小」等來微調。

PowerPoint-多種方法搭配裁剪工具來剪裁相片

 

3. 利用「合併/交集」合併圖案取得圖案

在相片上新增一個正圓,再選取相片和正圓,執行「合併圖案/交集」。

PowerPoint-多種方法搭配裁剪工具來剪裁相片

一樣也可以回到「裁剪」中做調整:

PowerPoint-多種方法搭配裁剪工具來剪裁相片

 

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Google Chrome 和 Microsoft Edge 最近的更新(90版)裡,提供了一個老師的好幫手:分享網頁連結至指定置並以醒目色彩標示(螢光筆效果)。

在提供的 Copy link to highlight 功能主要是可以在網頁中的部分文字以螢光色標示後並產生連結網址,使用者以該連結網址連線時,會直接顯示該內容在網頁中的位置,並以螢光筆效果標示該文字。

作法:

在 Chrome 上連線至:chrome://flags/copy-link-to-text#copy-link-to-text

在 Edge 上連線至:edge://flags/copy-link-to-text#copy-link-to-text

將預設 Default 改為 Enabled。

利用Chrome和Edge分享網頁連結至指定置並以醒目色彩標示

使用時,先選取網頁中的內容,在其上按右鍵並選取:複製醒目顯示文字的連結。

利用Chrome和Edge分享網頁連結至指定置並以醒目色彩標示

結果如下,例如:

https://isvincent.pixnet.net/blog/post/49630290-拍張相片即可得知高度,在高空飛行時也行#:~:text=%C2%A0-,將這張相片在檔案總管裡查看其詳細資料,就可以查到:緯度、經度、高度,-。這樣你就

取得該網址者,連線之後會顯示:

利用Chrome和Edge分享網頁連結至指定置並以醒目色彩標示

如此,教師在備課時,即可以這種方式精準的提供學生相關的教學資料。學生不需連線至網頁後,還叫說找不到網頁內容了。

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最近為了研習課程備課時,在製作動畫時發現物件的名稱很難和實際的物件搭上,因為都是以預設的文字和流水號來標示。這樣可能會造成學生學習的困擾,該想個方法來改善。

話說學生要好學,教師就難教。備課也是一樣,多一些工造成了一些負擔,但是學生可能相對就會在學習上比較不會有挫折感,這也是老師的責任。

PowerPoint-更改物件名稱以方便物件選取與動畫製作

調整的方式是:

首先,選取「常用/編輯」功能表中,再選取「選取/選取範圍窗格」,以開啟「選取範圍窗格」。

PowerPoint-更改物件名稱以方便物件選取與動畫製作

在「選取範圍」窗格中有列出所有物件的名稱:

PowerPoint-更改物件名稱以方便物件選取與動畫製作

當你選取其中一個物件名稱時(例如下圖中的橢圓2),同時在投影片中的物件也會被選取。

PowerPoint-更改物件名稱以方便物件選取與動畫製作

再次點選名稱,即可進入編輯狀態,更改你想要的名稱。

PowerPoint-更改物件名稱以方便物件選取與動畫製作

把所有名稱都更改了:

PowerPoint-更改物件名稱以方便物件選取與動畫製作

回到動畫窗格裡,名稱也都同步被更新了。

PowerPoint-更改物件名稱以方便物件選取與動畫製作

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有人問到,如果有一些圖片想要做成PDF檔以方便瀏覽與管理,該如何處理?

利用PowerPoint將多張圖片製作PDF電子書

我想藉著 PowerPoint 就夠了!將圖片轉成投影片,然後調整順序、另存成PDF檔。

首先,開啟 PowerPooint。再選取「插入/相簿/新增相簿」:

利用PowerPoint將多張圖片製作PDF電子書

在資料夾中選取圖片檔案:

利用PowerPoint將多張圖片製作PDF電子書

(結果如下)目前看來,圖片放在投影中的樣子不是很好看,再進行修改。

利用PowerPoint將多張圖片製作PDF電子書

接著來修改投影片大小,例如:寬度20公分、高度20公分。

利用PowerPoint將多張圖片製作PDF電子書

選取:最大化。

利用PowerPoint將多張圖片製作PDF電子書

變成這樣,看起來好多了。

利用PowerPoint將多張圖片製作PDF電子書

你可以調整圖片順序或刪減投影片:

利用PowerPoint將多張圖片製作PDF電子書

最後,按 F12 鍵,以另存新檔方式將 PowerPoint 檔案儲存為 PDF 格式。

利用PowerPoint將多張圖片製作PDF電子書

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學生做一些科展時遇到統計的問題:在 Google 試算表中,如何從日期和時間清單中計算一週各天裡秒數區間的次數?

在 Google 試算表中由某些系統中獲取了日期和時間的資料,學生們想要利用這些資訊計算一週裡每天在不同秒的區間中的次數。

Google試算表-從日期和時間清單中計算一週各天裡秒數區間的次數(SUMPRODUCT,WEEKDAY)

 

【公式設計與解析】

1. 找出星期幾

儲存格C2:=WEEKDAY(A2,2)

WEEKDAY 函數的

Google試算表-從日期和時間清單中計算一週各天裡秒數區間的次數(SUMPRODUCT,WEEKDAY)

語法:WEEKDAY(date, [type])

  • date - 用以判斷星期幾的日期。

  • type - 以數字來指示使用哪個類型的編號系統來代表星期幾。

    • 如果 type1,日期從星期日起算且星期日的值為 1,依此類推,星期六的值將為 7。

    • 如果 type2,日期從星期一起算且星期一的值為 1,依此類推,星期日的值將為 7。

    • 如果 type3,日期從星期一起算且星期一的值為 0,依此類推,星期日的值將為 6。

    • 2. 找出秒

儲存格D2:=RIGHT(B2,2)*1

利用 RIGHT 函數取出儲存格B2中字串在最右方的2個字元。

3. 計算次數

儲存格F2:=SUMPRODUCT(($C$2:$C$100=column(A1))*($D$2:$D$100>=
(row(A1)-1)*5)*($D$2:$D$100<(row(A1)*5)))

在此利用 SUMPRODUCT 函數來計算陣列中的次數。

(1) 條件一:($C$2:$C$100=column(A1))

column(A1)=1,此條件用以判斷在C欄中的數值為「1」者。

當公式向右複製時,column(A1)=1→column(B1)=2→column(C1)=3→…。

(2) 條件二:($D$2:$D$100>=(row(A1)-1)*5)*($D$2:$D$100<(row(A1)*5))

因為秒數區間為每 5 秒一個間隔,當公式向下複製 row(A1)=1→row(B1)=2→row(C1)=3→…。

($D$2:$D$100>=(row(A1)-1)*5)*($D$2:$D$100<=(row(A1)*5))

($D$2:$D$100>=0)*($D$2:$D$100<5),0~4秒之間

($D$2:$D$100>=5)*($D$2:$D$100<10),5~9秒之間

($D$2:$D$100>=10)*($D$2:$D$100<15),10~14秒之間

(3) 條件一和條件二分別傳回邏輯值 TRUE/FALSE ,公式中的的「*」,會在運算過程中分別轉換為 0/1。最後以 SUMPRODUCT 函數計算乘積和。

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在課程備課時,常常要融入生活議題,所以利用相機拍攝相片再進一步處理,是常有的事。如何將隨手拍攝的相片處理好,以利後續使用呢?(例如,在PowerPoint中編輯使用)

利用Google相簿和Google Lens的編輯功能來改造相片供後續使用

例如,當我們在生活中看到了一張公告,想要取用來做一些改變。先拍下公告的相片,再參考以下的做法。

1. 開啟手機上的 Google 相簿,對這張相片進行編輯。

(想片拍的歪歪斜斜的也沒關係!)

2. 選取:變形,進一步要來修正為矩形相片。

利用Google相簿和Google Lens的編輯功能來改造相片供後續使用 利用Google相簿和Google Lens的編輯功能來改造相片供後續使用

3. 利用十字型指標對齊四個角落。

4. 完成後就是一張工整矩形。

利用Google相簿和Google Lens的編輯功能來改造相片供後續使用 利用Google相簿和Google Lens的編輯功能來改造相片供後續使用

在電腦或是手機上利用 Google Lens 功能,取出其中的文字。

利用Google相簿和Google Lens的編輯功能來改造相片供後續使用 利用Google相簿和Google Lens的編輯功能來改造相片供後續使用

利用Google相簿和Google Lens的編輯功能來改造相片供後續使用

將文字放到 PowerPoint 進行改造。(參考下圖範例)

利用Google相簿和Google Lens的編輯功能來改造相片供後續使用

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網友根據這篇:Excel-多條件的查詢(INDEX+MATCH+陣列),詢問公式中參數的意義。(參考下圖)

Excel-多條件的查詢(INDEX+MATCH+陣列)

 

【公式設計與解析】

關於多條件查詢,要處理多個條件同時符合,會使用到 AND 邏輯運算。

儲存格I2:{=IFERROR(INDEX(資料,MATCH(1,(零件編號=F2)*(外形=G2)*
(尺寸=H2),0),4),"無此零件")}

(1) 多條件:(零件編號=F2)*(外形=G2)*(尺寸=H2)

傳回1(三個條件均符合)或0(一個以上條件不符合)

(2) MATCH:找出符合上述條件者的位置(傳回一個數值)

(3) INDEX:找出陣列中指定位置的內容

(4) IFERROR:將錯誤訊息轉換為字「無此零件」

其中的公式:MATCH(1,(零件編號=F2)*(外形=G2)*(尺寸=H2),0)

乃是利用 (零件編號=F2)*(外形=G2)*(尺寸=H2) 執行邏輯 AND 運算,在三個條件都符合的情形下會傳回「1」,只要有一個條件不符合,會傳回「0」。

這是因為 TRUE/FALSE 「*」的運算中會轉換為 1/0,所以參數裡的「1」,即是用來找尋符合者(也就是符合三個條件者)。

Excel-多條件的查詢(INDEX+MATCH+陣列)

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Google 相簿提供的功能愈來愈人性化,並且貼近使用者需求了。現在,使用Google 相簿也能直接「複製圖片中的文字」,就算相片歪斜也可用擔心,有些手寫字也能輕取出了。

Google 相簿也能直接「複製圖片中的文字」

在手機中拍攝了相片,其中包含了一些文字,當在 Google 相簿檢視該相片時,即可透過 Google Lens 功能,直接「複製圖片中的文字」,透過適當的設定,即可在電腦中取用這些文字了。(在手機中複製,在電腦中貼上。)

Google 相簿也能直接「複製圖片中的文字」 Google 相簿也能直接「複製圖片中的文字」

現在,你在電腦中檢視相同的相片,也可以直接使用「複製圖片中的文字」功能了。

Google 相簿也能直接「複製圖片中的文字」

文字會被複製到一個功能窗格裡,複製其中的文字即可使用。

Google 相簿也能直接「複製圖片中的文字」

把文字放在桌上,用手機隨意拍下來,也可以輕鬆的擷取文字。

Google 相簿也能直接「複製圖片中的文字」 Google 相簿也能直接「複製圖片中的文字」

在電腦中也是幾乎完成且正確的擷取。

Google 相簿也能直接「複製圖片中的文字」

如果測試拍攝手寫的文字呢?

Google 相簿也能直接「複製圖片中的文字」 Google 相簿也能直接「複製圖片中的文字」

看起來是有些字辨識有問題,但也有很多字是可以辨識出來的。

Google 相簿也能直接「複製圖片中的文字」

故意把文字拍的歪斜或是透視角度,同樣也能完整辦識,功能算是強大啊!

Google 相簿也能直接「複製圖片中的文字」  Google 相簿也能直接「複製圖片中的文字」

Google 相簿也能直接「複製圖片中的文字」

Google 相簿也能直接「複製圖片中的文字」

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網友想要:在 Excel 的工作表中,找出每一列中第一個負數出現的日期,該如何處理?

參考下圖,第一列是日期列,在A欄中希望能將每一列中第一個負數出現時,查詢第一列的日期列出來。

找出每一列中第一個負數出現的日期

 

【公式設計與解析】

儲存格A2:{=IFERROR(OFFSET($B$1,0,SMALL(IF(B2:M2<0,COLUMN(B2:M2),
" "),1)-2),"")}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動加上「{}」。

複製儲存格A2,貼至儲存格A2:A16。

COLUMN函數:傳回儲存格欄的編號。

SMALL函數:傳回資料集中第 K 個最小值。

OFFSET函數:傳回依所指定列數及欄數之儲存格或儲存格範圍之範圍的參照。

IFERROR函數:當公式評估為錯誤時,傳回指定的值;否則,傳回公式的結果。

(1) IF(B2:M2<0,COLUMN(B2:M2)," ")

在陣列公式中,找出儲存格B2:M2中小於0者,再利用 COLUMN(B2:M2) 取得其欄的編號。如果不是小於0者,給予一個空格。

(2) SMALL(第(1)式,1)

利用 SMALL 函數,將第(1)傳回的儲存格陣列取其中最小者(欄的編號)。

(3) OFFSET($B$1,0,第(2)式-2)

將第(2)式傳回欄的編號代入 OFFSET 函數中,求得第一列對應的欄位內容。

(4) IFERROR(第(3)式,"")

當同一列中如果全部的數字都沒有負數,則會顯示錯誤訊息(這是第(2)式傳回空格造成的)。再利用 IFFERROR 函數,將錯誤訊息轉換為空字串顯示。

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同事在圖文框中想要讓字置於垂直和水平的正中央,調了很久無法精準,該如何處理?(字置於圖文框中,並且設定顯示框線。)

Word-讓文字方塊中的文字放在正中央

首先,在「設定圖形格式」窗格裡,設定:

(1) 垂直對齊:中。(段落中已設定水平置中)

(2) 左、右、上、下的邊界是否對稱一致。(本例全設為0)

Word-讓文字方塊中的文字放在正中央

接著,設定「段落」格式:

(1) 左、右縮排的位置對稱一致。(本例全設為0)

(2) 不要勾選:文件格線被設定時,貼齊格線。

(3) 調整行距:固定行高、點數設定約為字的大小點數。

Word-讓文字方塊中的文字放在正中央

如果不想這麼麻煩,也可以把字打好後,然後在字的上面畫線。

Word-讓文字方塊中的文字放在正中央

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

學校教師在上課時,常有資訊融入教學的需求,很多人都想要將手機的畫面投影到電腦上。目前在 Windows 10 中已經可以輕鬆完成這個工作了。

如果是使用筆記型電腦,機器已有無線傳輸功能,不需外加外任何裝置。如果是桌上型電腦,則可以插上一個 USB 無線網卡,讓電腦能夠無線傳輸。

第一次啟用這個功能時,參考以下的步驟:

1. 選取「投影到此電腦」。(目前投影到電腦的功能尚未啟用)

2. 選取「選用功能」。

Windows 10-手機畫面投影到電腦上

3. 點選:新增功能。

Windows 10-手機畫面投影到電腦上

4. 找到「無線顯示器」,勾選該項,並點選:安裝。

Windows 10-手機畫面投影到電腦上

Windows 10-手機畫面投影到電腦上

5. 回到前一頁,並且設定:

1. 在您同意的情況下,裝置可以投影到此電腦,例如:在安全網路上皆可。

2. 要求投影到此電腦,例如:僅第一次。

3. 要求提供PIN以進行配對,例如:第一次。

最後,點選:啟動[連線]應用程式投影到此電腦。

Windows 10-手機畫面投影到電腦上

6. 日後,也可以由開始功能表中直接點選:連線,目前進入等待被連線狀態。

Windows 10-手機畫面投影到電腦上

Windows 10-手機畫面投影到電腦上

7. 最後,取用手機的投影功能。電腦上即可看到手機的內容了。

Windows 10-手機畫面投影到電腦上

Windows 10-手機畫面投影到電腦上

Windows 10-手機畫面投影到電腦上

如果手機放YouTube影片,聲音也可以由電腦的喇叭出來。

Windows 10-手機畫面投影到電腦上

因為輸入法狀態下可以由電腦鍵盤直接Key字,如果手機選用其他輸入法,則無法進行輸入動作。

Windows 10-手機畫面投影到電腦上

如果你無法成功的將手機畫面投影至電腦,還可以試試以下這個部分。

1. 進入網路和共用中心。

Windows 10-手機畫面投影到電腦上

2. 點選:媒體串流選項。

Windows 10-手機畫面投影到電腦上

3. 點選:啟動媒體串流處理。

Windows 10-手機畫面投影到電腦上

4. 允許:此電腦上的媒體應用程式。

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