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Excel-ROW和ROWS函數的運用

在教學經驗裡,很多人對於 Excel 裡的函數:ROW 和 ROWS 是理解其意義的,但是不知道要用在那裡,以為實用性不高。

(1) ROW函數:傳回儲存格的列號

(2) ROWS函數:傳回儲存格範圍的列數

通常會用來依其傳回值(一個數值)做數列、判斷第幾個或是共有幾個。

參考下圖,以 ROW 函數和 ROWS 函數運用來計算各個公里的速度。

Excel-ROW和ROWS函數的運用

1. 使用 ROW 函數

儲存格D5:=ROW(2:2)*B5-SUM($D$4:D4)

複製儲存格D5,貼至儲存格D5:D8。

ROW(2:2) 會傳回2(第2列),當公式往下複製時會產生 ROW(2:2)=2→ROW(3:3)=3→ROW(4:4)=4→ …。在此為產生數列 2, 3, 4, …。


2. 使用 ROWS 函數

儲存格D14:=ROWS($B$13:B14)*B14-ROWS($B$13:B13)*B13

複製儲存格D14,貼至儲存格D14:D17。

ROWS($B$13:B14) 會傳回 2(2列),當公式向下複製時會產生 ROWS($B$13:B14)=2→ROWS($B$13:B15)=3→ROWS($B$13:B16)=4→…。在此為產生數列 2, 3, 4, …。

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教學過程中,常有人一直無法理解陣列公式的概念。本篇以 SUMPRODUCT 函數再來說明一下。以下圖為例,如果要計算所有品項的價錢總和,必須將每個品項的單價乘以數量再予以加總。

Excel-SUMPRODUCT函數乘積和概念的應用

以下數種做法都在執行同一個工作,結果是相同的。

(1) =B4*C4+B5*C5+B6*C6+B7*C7+B8*C8

(2) =SUM(B4*C4,B5*C5,B6*C6,B7*C7,B8*C8)

(3) =SUM({100;200;150;250;100}*{3;4;2;3;4})

注意公式中是使用「;」。

(4) {=SUM(B4:B8*C4:C8)}

以前的 Excel 在陣列公式輸入後要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,讓 Excel 知道你要抧寫陣列公式,Excel 會自動加上「{}」。

在此,儲存格B4:B8為一組陣列,儲存格C4:C8為一組陣列,兩組陣列執行「*」運算。

(5) =SUM(B4:B8*C4:C8)

2021版之後直接按 Enter 鍵,且不會顯示「{}」。

(6) =SUMPRODUCT(B4:B8*C4:C8)

第(1)式至第(5)式就是在執行「乘積和」運算,也就是先乘後加。

在 SUMPRODUCT 函數裡即會以陣列公式來運算。在此,儲存格B4:B8為一組陣列,儲存格C4:C8為一組陣列,兩組陣列執行「*」運算。

利用 SUMPRODUCT 函數顯的公式簡單並且易於撰寫。

 

接著,來看 SUMPRODUCT 函數的進一步運用。要來計算小計超過500者的總計。

Excel-SUMPRODUCT函數乘積和概念的應用

公式:=SUMPRODUCT((B4:B8*C4:C8>500)*(B4:B8*C4:C8))

B4:B8*C4:C8>500 是條件,會傳回 TRUE/FALSE 函數。

公式:=SUMPRODUCT({FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE}*(B4:B8*C4:C8))

其中第一個「*」,相當於執行邏輯 AND 運算,會將 TRUE/FALSE 陣列會轉為 1/0 陣列。

公式:=SUMPRODUCT({0;1;0;1;0}*(B4:B8*C4:C8))

結果為 800+750 = 1550。

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學校裡現在多了許多數位工具供師生使用,所以製件文件時如果是使用平板等載具時,例如在 Google 文件中需要一些有別於 Word 的各種內容輸入方式。

當你開啟一個新的Google文件(https://doc.new),要進行輸入內容時除了最原始的keyin輸入文字之外,還有那些特別的輸入方式?(本文略過圖片、表格、統計圖等)

 

1. 使用語音輸入

在工具列中點選「工具/語音輸入」,或按 Ctrl+Shift+S 鍵。

Google文件中有別於Word的各種內容輸入方式

顯示麥克風圖示,會要求授權可以使用麥克風,接著再選取想要使用的語言。

Google文件中有別於Word的各種內容輸入方式

按下麥克風圖示,就可以對照麥克風說話了:

Google文件中有別於Word的各種內容輸入方式

 

2. 使用虛擬鍵盤輸入文字

在工列最右側可以選取想要的輸入方式,本例顯示可以選取4種虛擬鍵盤。

Google文件中有別於Word的各種內容輸入方式

選取一種來輸入,不管你鍵盤輸入法現在設定為何,在Google文件的介面,都會以目前選取的輸入法來輸入。

Google文件中有別於Word的各種內容輸入方式

不管如何,遇到不會唸、不會拆碼的狀況時,你至少還可以用寫的。

Google文件中有別於Word的各種內容輸入方式

 

3. 輸入表情符號

在 Windows 10 以上介面,如果要輸入表情符號(Emoji),可以使用快速鍵:WinKey+.。

Google文件中有別於Word的各種內容輸入方式

或是使用Google文件內建的表情符號(點選:插入/表情符號):

Google文件中有別於Word的各種內容輸入方式

 

4. 輸入特殊字元

使用Google文件內建的特殊字元(點選:插入/特殊字元),還可以選取不同類別來挑選。

Google文件中有別於Word的各種內容輸入方式

你也可以利用畫的方式來選取,實在太方便了。

Google文件中有別於Word的各種內容輸入方式

 

6.  輸入方程式

使用Google文件內建的方程式編輯器(點選:插入/方程式)。

Google文件中有別於Word的各種內容輸入方式

 

7. 輸入下拉式選單

點選:插入/下拉式選單,點選:新增下拉式選單。

Google文件中有別於Word的各種內容輸入方式

輸入選單內容:

Google文件中有別於Word的各種內容輸入方式

完成後即可選用:

Google文件中有別於Word的各種內容輸入方式

這次設計好的下拉式選單,下次還可以拿出來使用,不需要在重做:

Google文件中有別於Word的各種內容輸入方式

 

7. 插入智慧型方塊內容

點選:插入/智慧型方塊,可以選取:使用者、檔案、日曆活動、地點。

Google文件中有別於Word的各種內容輸入方式

或是先輸入「@」,再選取一個項目。

Google文件中有別於Word的各種內容輸入方式

如果你要插入地點,則輸入地點名稱,再選取一個清單中的地點。

Google文件中有別於Word的各種內容輸入方式

如果你展開側邊面板,則點選地點時,會直接顯示在側邊面板上,丕需要再開啟另一個分頁來顯示。

Google文件中有別於Word的各種內容輸入方式

Google文件中有別於Word的各種內容輸入方式

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如果你利用 Google Chrome 瀏覽器來搜尋資料,當點選搜尋到的項目後,可能需要回到上一頁才能點選其他搜尋到的項目,或是點選搜尋結果時按著Ctrl鍵,即可在別一個分頁中開啟搜尋結果,如果點選原搜尋結果的分頁,就可以再點選搜尋到的其他項目。

現在,可以避免這樣的麻煩了!目前的 Chrome 版本,可以保留搜尋結果在側邊欄位,以方便你點選各個搜尋結果。這樣就可以節省一些切換的時間,就可點選其他的項目了。

1. 開啟 Google Chrome 瀏覽器。

2. 在 Google 中搜尋關鍵字。

3. 點選其中一個搜尋到的項目(連結)。

Google-在Chrome瀏覽器搜尋後在點選搜尋項目時保留搜尋結果

在該連網址開啟網頁後,在網址列上會顯示一個圖示,標示「開啟側邊面板中的搜尋工具列」。

Google-在Chrome瀏覽器搜尋後在點選搜尋項目時保留搜尋結果

4. 點選圖示後,即可開啟搜尋原來的結果:

Google-在Chrome瀏覽器搜尋後在點選搜尋項目時保留搜尋結果

如果你在側邊面板中的搜尋工具列上點選搜尋結果,也都可以回到原來的搜尋結果。

如果你在側邊面板中的搜尋工具列上輸入新的搜尋,則還是可以保留這個側邊面板搜尋工具列繼續使用。

Google-在Chrome瀏覽器搜尋後在點選搜尋項目時保留搜尋結果

你也可以一開啟 Google Chrome 瀏覽器後,即搜尋「google」,並點選第一個項目,再點選「開啟側邊面板中的搜尋工具列」圖示。這樣就可以一直保留這個搜尋工具列了。

Google-在Chrome瀏覽器搜尋後在點選搜尋項目時保留搜尋結果

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你有想要將一個簡報的播放結果放到另一個簡報中播放?

2022-11-25_20-52-48.jpg

你可能熟悉將 PowerPoint 簡報轉成影片輸出,再將影片放入另一個簡報裡。而現在的 PowerPoint 版本(例如2021版)已經可以將投影片輸出成動畫GIF檔。動畫GIF檔可以使用在網頁中,也可以插入在其他簡報中。製作成的GIF動畫裡會保留:動畫、轉場、媒體、筆跡等。例如:

部落格.gif

以下要用簡報裡投影片的內容來製動畫GIF:

2022-11-25_20-34-57.jpg

 

在「匯出」中選取「建立動畫 GIF」,設定:

(1) 選取檔案品質

有四種:特大(1080p/24fps)、大(720p/24fps)、中(480p/15fps)、小(240p/15fps)

(2) 是否要將背景設為透明

(3) 設定每張投影片所需秒數,本例為2秒

(4) 指定要使用的投影片(由n到m)

按下「建立 GIF」鈕。

2022-11-25_20-35-35.jpg

2022-11-25_20-35-46.jpg

產生的動畫GIF檔,即可插入另一個簡報當成一張圖,而且是會動的圖。

2022-11-25_20-52-48.jpg

 

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最近常聽到「黑色星期五」!如果想要列出最近幾年的13日星期五,該如何處理?

參考下圖,列出2023~2028年所有的13日星期五。

Excel-列出每年的黑色星期五

 

【設計與解析】

1. 標記各年各月中是13日星期五者

儲存格B4:=IF(WEEKDAY(DATE(B$3,ROW(1:12),13),2)=5,"V","")

複製儲存格B4,貼到儲存格B4:G4。

(1) DATE(B$3,ROW(1:12),13)

利用 DATE 函數列出各年1~12月的13日期。

(2) WEEKDAY(DATE(B$3,ROW(1:12),13),2)

利用 WEEKDAY 函數計算第(1)式在各週的位置(傳回一個數字)

參數2:會依傳回值1~7對應星期一~星期

image

(3) IF(WEEKDAY(DATE(B$3,ROW(1:12),13),2)=5,"V","")

如果第(2)式傳回結果為「5」,代表是星期五,則顯示「V」。

 

2. 列出各年13日星期五的日期

儲存格B16:=DATE(B3,FILTER($A$4:$A$15,B4#="V"),13)

複製儲存格B16,貼到儲存格B16:G16。

(1) FILTER($A$4:$A$15,B4#="V")

在 FILTER 函數裡判斷「第1式的傳值(以B4#表示)」為「V」者,傳回對應的儲存格A4:A15的內容。

(2) DATE(B3,FILTER($A$4:$A$15,B4#="V"),13)

將第(1)式代入 DATE 函數即可顯示日期。

 

【參考資料】

 FILTER 函數參考微軟提供的說明網頁:
 

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在心智圖工具(例如:XMind)裡建立好一張心智圖,如何讓這張心智圖能在 PowerPoint 簡報中以動畫呈現?

雖然心智圖工具可能有提供簡易的播放動作,但是在 PowerPoint 中能將心智圖整合至簡報教材中,並且可以製作想要的動畫呈現方式。例如:

PowerPoint-將心智圖(XMind)置於簡報中並且製作動晝

參考以下做法:

1. 在 XMind 中製作好一張心智圖。

PowerPoint-將心智圖(XMind)置於簡報中並且製作動晝

2. 輸出成 SVG 格式的圖檔。

PowerPoint-將心智圖(XMind)置於簡報中並且製作動晝

3. 由 PowerPoint 中新增一個簡報投影片,並插入這個 SVG 圖片檔。

4. 選取這個 SVG 圖案,並點選:「圖形格式/變更」功能表裡的「轉換成圖形」。

PowerPoint-將心智圖(XMind)置於簡報中並且製作動晝

會轉換成許多的圖案物件:

PowerPoint-將心智圖(XMind)置於簡報中並且製作動晝

5. 可以對這些圖案進行格式設定、改變位置、調整大小等。

特別提醒,在此要改變文字的色彩,是要使用圖案填滿,而非文字填滿,因為所有的文字都是圖片。

PowerPoint-將心智圖(XMind)置於簡報中並且製作動晝

6. 對其中的圖案進行動畫的設定。

PowerPoint-將心智圖(XMind)置於簡報中並且製作動晝

參考以下結果:

PowerPoint-將心智圖(XMind)置於簡報中並且製作動晝

【延伸閱讀】心智圖有關的文章

PowerPoint-將心智圖(XMind)置於簡報中並且製作動晝

快速建立Coggle心智圖、將XMind心智圖轉換至Coggle

Excel-工作表裡的資料轉換至Coggle

Excel-快速建構XMind的心智圖內容

將WorkFlowy的內容轉換至XMind

Evernote-將Xmind所繪心智圖變成一個記事

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學校同仁問到:在某些網頁中提供了會變動的內容,想要把這些內容放到投影片中顯示和播放,該如何處理?

例如:https://population-pyramid.net/zh-tw/pp/台灣

在這個網頁中,當按下了播放鈕,表格內容和圖片內容都會隨著年份不斷的變化。

教師只想要文字表格和圖表的部分,而不想要網頁網告等的雜訊。

因為其變動的內容是程式所產生,沒有直接的工具可以下載內容。有什麼方法來處理這樣的教材?

PowerPoint-如何將網頁中持續變動的內容插入投影片顯示來當為教材

我想的到的做法是利用 PowerPoint 內建的「螢幕錄製」來處理。

1. 先把網頁準備好,並且開啟並新增一個 PowerPoint 文件。

2. 點選:「錄製/自動播放媒體」功能表裡的「螢幕錄製」。

PowerPoint-如何將網頁中持續變動的內容插入投影片顯示來當為教材

3. 利用「選取區域」,框出要錄製的區域。

PowerPoint-如何將網頁中持續變動的內容插入投影片顯示來當為教材

4. 先按下「錄製」按鈕,再按下網頁上的播放按鈕,以開始進行錄製。

5. 開始錄製前3秒會有倒數的動作,倒數完才會開始錄製。

PowerPoint-如何將網頁中持續變動的內容插入投影片顯示來當為教材

6. 按下停止按鈕,或是按 WinKey+Shift+Q 鍵,都可以終止錄製的動作。

PowerPoint-如何將網頁中持續變動的內容插入投影片顯示來當為教材

7. 錄製完成結果會以「影片」物件被插入投影片中。

PowerPoint-如何將網頁中持續變動的內容插入投影片顯示來當為教材

8. 利用一個白色矩形物件蓋住雜訊。

PowerPoint-如何將網頁中持續變動的內容插入投影片顯示來當為教材

結果如下:(內容會變動)

PowerPoint-如何將網頁中持續變動的內容插入投影片顯示來當為教材

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在課堂中播放簡報投影片時,現在也可以結合觸屏播放。如何能快速跳至某張投影片?

如果,你在電腦上播放簡報時,按下 F1 鍵:

PowerPoint-播放簡報時快速跳至某張投影片

在說明的對話框中可以查詢到:縮小投影片(按-);檢視所有投影片(按G鍵)。

PowerPoint-播放簡報時快速跳至某張投影片

如果,你使用 Ctrl+滑鼠滾輪即可放大投影片,也可以縮小投影片。縮至最小時,可以進入投影片瀏覽狀態。在此,你可以檢視所有投影片,點選一張投影片,即可快速跳至該投影片。

PowerPoint-播放簡報時快速跳至某張投影片

如果是以觸控模式來操作,則可以有以下幾種筆勢(手勢)。

PowerPoint-播放簡報時快速跳至某張投影片

 

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在 Excel 裡的公式運算,如果出現錯誤的訊息,有可能是真的錯誤,也可能是疑似錯誤,如何針對錯誤來理解錯誤之處,進而消除錯誤,這是最重要的。

當你注意到工作表中的儲存格左上角出現一個紅色三角型,表示這裡出現了Excel認為有問題的地方,而你應該也看過是綠色的三角型錯誤。本例中顯示了錯誤訊息:#REF!。

Excel-處理公式產生的運算錯誤

 

【處理錯誤儲存格】

當你點選這個紅色三角型左側的下拉式清單時,就可以知道錯誤原因:無效的儲存格參照錯誤。

Excel-處理公式產生的運算錯誤

所以你可以進一的點選:此錯誤的說明:

Excel-處理公式產生的運算錯誤

如果點選:顯示計算步驟,則會開啟「評估值公式」對話框,在此可以一個步驟、一個步驟的檢視計算環節那裡出錯。

Excel-處理公式產生的運算錯誤

也可以點選「公式/公式稽核」功能表中的:

(1) 追蹤前導參照

可以了解該儲存格中的公式是參照了那些儲存格。

(2) 追蹤從導參照

可以了解該儲存格被那些儲存格參照,也就是說這個儲存格出錯,參照它的儲存格也都會跟著出錯。

點選:移除箭號,可以消除藍色的指引線。

Excel-處理公式產生的運算錯誤

如果點選:錯誤檢查,可以開啟「錯誤檢查」對話框,

Excel-處理公式產生的運算錯誤

這個工具,可以檢查整個工作表裡所有的可能運算錯誤,藉由「前一個、下一個」來檢視和處理錯誤。

Excel-處理公式產生的運算錯誤

 

【計算錯誤儲存格數量】

如果你的工作表很大,遠遠超過一個視窗的大小,你要如何快速的知道有幾個儲存格發生錯誤?

Excel-處理公式產生的運算錯誤

計算錯誤儲存格數,儲存格D25:=SUM(ISERROR(A3:M22)*1)

 

【找出錯誤儲存格】

如果想要一次就找出所有的錯誤儲存格,則:

1. 按 Ctrl+G 鍵,顯示「到」對話框。

2. 點選:特殊,顯示「特殊目標」對話框。

3. 只勾選:公式/錯誤值。

Excel-處理公式產生的運算錯誤

 

【以條件式格式設定標示】

選取有資料的儲存格(或有公式的儲存格),設定格式化的條件。本例:

選取儲存格A3:M22。

規則:=ISERROR(A3)

格式:儲存格色彩為粉紅色

Excel-處理公式產生的運算錯誤

或是選取:只格式化包含下列的儲存格。

再選取:錯誤值,並設定格式。

Excel-處理公式產生的運算錯誤

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網友依這篇:Excel-取出每列有數值最左(右)欄的內容及對應的欄位(INDEX,COLUMN)

提問到:如果資料欄位不是由A欄起始,該如何修改公式。

下圖中的資料是由C欄開始。

Excel-取出每列有資料最左欄的內容

【設計與解析】

儲存格I4:

{=IF((C4<>"")*1,C4,INDEX(C4:H4,MAX((C4:H4="")*COLUMN((C4:H4)))-COLUMN(C4)+2))}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自竹加上「{}」。

複製儲存格J4,貼至儲存格J4:J15。

(1) (C4<>"")*1

用以判斷第1欄的內容是否為空白,如果不是則該欄內容為最左欄。

(2) MAX((C4:H4="")*COLUMN((C4:H4))

利用 MAX 函數找出儲存格C4:H4中是空白的欄位名稱。

(3) INDEX(C4:H4,MAX((C4:H4="")*COLUMN((C4:H4)))-COLUMN(C4)+2))

利用 INDEX 函數依第(2)式傳回數值查詢對應的儲存格內容,其中參數「-COLUMN(C4)+2」,是為了校正不是由A欄起始的問題。

 

如果將資料放在其他位欄位時,公式對應修改:

Excel-取出每列有資料最左欄的內容

儲存格I4:

{=IF((D4<>"")*1,D4,INDEX(D4:I4,MAX((D4:I4="")*COLUMN((D4:I4)))-COLUMN(D4)+2))}

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前一篇文章:PowerPoint-製作手機上播放的文字跑馬燈

希望學生能以 PowerPoint 建立非簡報的內容應用在生活中,本篇希望以 PowerPoint 建立一個資訊展示平台。能以互動式和循序式兩用的方式來達成資訊展示的效果,並且手動播放和自動播放都是適用的。

PowerPoint-建立以互動式和循序式兩用的資訊展示平台並且適用手動播放和自動播放

【設計步驟】

1. 先將資訊平台中的所有說明投影片製作好,並且分節放置。

其中每一節的第1張投影片為該節的首頁。(參考下圖)

PowerPoint-建立以互動式和循序式兩用的資訊展示平台並且適用手動播放和自動播放

這是全部投影片的第一張投影片,稱為首頁:

PowerPoint-建立以互動式和循序式兩用的資訊展示平台並且適用手動播放和自動播放

2. 透過插入「節縮放」,並選取各節的首頁,自動會產生各節首頁的縮圖。

PowerPoint-建立以互動式和循序式兩用的資訊展示平台並且適用手動播放和自動播放

3. 建立流程圖中的各節標題文字。

PowerPoint-建立以互動式和循序式兩用的資訊展示平台並且適用手動播放和自動播放

4. 點選「說明A」文字方塊,建立超連結。

超連結節結至:這份文件中的位置/投影片標題/2.投影片2。

5. 重複步驟4,將「說明B、說明C、說明D」也完成。

PowerPoint-建立以互動式和循序式兩用的資訊展示平台並且適用手動播放和自動播放

6. 在「說明A」節的首頁投影片中,建立三個文字方塊。(內容:說明A-1、說明A-2、說明A-3)

7. 選取「說明A-1」,建立超連結。

超連結連結至:這份文件中的位置/投影片標題/3.投影片3(「說明A-1」投影片)。

8. 重複製7,也完成「說明A-2、說明A-3」的超連結。

PowerPoint-建立以互動式和循序式兩用的資訊展示平台並且適用手動播放和自動播放

9. 重複以上的步驟,完成「說明B、說明C、說明D」首頁投影片中的各個超連結。

10. 在「說明A-1」投影片中建立「首頁」和「說明A」這二個文字方塊。

11. 將「首頁」文字方塊超連結至第1張投影片。

PowerPoint-建立以互動式和循序式兩用的資訊展示平台並且適用手動播放和自動播放

12. 將「說明A」文字方塊超連結至第1節的首頁投影片(2.投影片2)。

PowerPoint-建立以互動式和循序式兩用的資訊展示平台並且適用手動播放和自動播放

13. 將說明A、說明B、說明C、說明D裡各三個超連結都完成。

如此完成後,每一張投影片將可以連結至上一層/下一層的投影片,也能快速連結至首頁投影片。

即使用使用者以滑鼠左鍵來播放,也能依「首頁→說明A→說明A-1→說明A-2→說明A-3→首頁→說明B→說明B-1→說明B-2→說明B-3→首頁→說明C→說明C-1→說明C-2→說明C-3→首頁→說明D→說明D-1→說明D-2→說明D-3」的順序切換投影片。

如果想要自動播放投影片,則可以將每一張投影片在「轉場」中設定:每隔5秒。

PowerPoint-建立以互動式和循序式兩用的資訊展示平台並且適用手動播放和自動播放

自動播放結果如下:

PowerPoint-建立以互動式和循序式兩用的資訊展示平台並且適用手動播放和自動播放

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教學生利用 PowerPoint 做動畫時,學生反應又沒有那麼多機會上台使用簡報,更何況學動畫不知用在那裡。其實 PowerPoint 是一個工具,動畫是一種呈現方式,如何融入生活裡,是一種素養的表現。

現在很流行在手機上顯示文字跑馬燈,可以用在很多的場合。例如,可以利用 PowerPoint 實作跑馬燈效果,並且在手機上顯示使用。

PowerPoint-製作手機上播放的文字跑馬燈

參考以下步驟:

1. 新增一個 PowerPoint 簡報。

2. 16:9的版面為例,修改投影片方向:橫向,投影片大小為:寬度:32公分、高度18公分。

PowerPoint-製作手機上播放的文字跑馬燈

3. 修改投影片背景為「黑色」。

4. 準備好你要的文字。

5. 為文字設計動畫。(以下提供3種動畫為例)

(1) 將文字方塊設定為進入動畫:飛入。

PowerPoint-製作手機上播放的文字跑馬燈

動畫設定如下:(開始:接續前動畫)

PowerPoint-製作手機上播放的文字跑馬燈

動畫內容設定預存時間「重複:直到最後一張投影片」。

PowerPoint-製作手機上播放的文字跑馬燈

 

2. 將每一個文字都分開在一個文字方塊中,將每一個文字方塊設定為進入動畫:飛入。

PowerPoint-製作手機上播放的文字跑馬燈

動畫設定如下:

第一個文字為開始:接續前動畫,第二個之後的文字為開始:隨著前動畫。

PowerPoint-製作手機上播放的文字跑馬燈

動畫內容設定將每個動畫的期間設定為相同(本例:6秒),但是每一個動畫依序延遲0.5秒。動畫內容設定預存時間「重複:直到最後一張投影片」。

PowerPoint-製作手機上播放的文字跑馬燈

 

(3) 將文字方塊設定為進入動畫:移動路徑(線條:向左)。

移動路徑如下所示:

PowerPoint-製作手機上播放的文字跑馬燈

動畫設定如下:(開始:接續前動畫)

PowerPoint-製作手機上播放的文字跑馬燈

動畫內容設定自動回復:

PowerPoint-製作手機上播放的文字跑馬燈

動畫內容設定將動畫的期間設定4秒,但是每一個動畫依序延遲0.5秒。動畫內容設定預存時間「重複:直到最後一張投影片」。

PowerPoint-製作手機上播放的文字跑馬燈

 

4. 將該簡報放入手機中,在手機裡可以透過:Microsoft PowerPoint App 或是 Microsoft Office App 將檔案開啟並且播放。

PowerPoint-製作手機上播放的文字跑馬燈  PowerPoint-製作手機上播放的文字跑馬燈

在播放狀態下每一個投影片都可以重覆播放,直到點選下一張或上一張。

PowerPoint-製作手機上播放的文字跑馬燈

如果你是將簡報檔儲存成播放檔:ppsx,則可以在手機中直接播放。當然,你也可以轉成影片檔(MP4)來播放。

 

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PowerPoint-視覺化設計

這二年因應學校課程需要,編寫了一些利用 PowerPoint 來做視覺化設計的文章。

集合起來,以方便學生閱讀與學習。

image  PowerPoint-視覺化圖案設計

image  PowerPoint-下載小圖示製作背景圖

image  PowerPoint-設計視覺化圖案

image  PowerPoint-視覺化圖案設計範例

image  PowerPoint-自製一個如同齒輪狀的圖案

image  為標題文字加上不規則像手繪一般的線條當作裝飾

image  製作四個圓交疊的視覺化圖案

image  由一個矩形出發而變形為多弧型具有陰影的物件

image  如何在一個圓形中製作海浪形狀的圖案

image  利用漸層設計文字的視覺化效果

image  設計文字的視覺化效果

image  將圖片轉成圖案和設計視覺化效果

image  設計手繪風的文字視覺化效果

image  為文字加上局部色彩效果

image  利用草繪樣式建立手繪風圖案

image  將相片製作成剪影並設定色彩

image  製作卡通圖案(仿做派大星)

image  設定和烏克蘭國旗相同的色彩

image  利用編輯端點、曲線、手繪多邊形建立手繪風圖案

image  將正方形圖片改成圓形外觀並調整內容的位置

image  如何將多個物件裁剪成相同大小並加以美化

image  在相片中取出局部內容並且填入背景色彩

image  製作半透明膠帶樣式的物件

image  將多個相同大小的矩形填滿版面寬度

image  產生一條車道的圖案

image  製作台灣地圖由 SDGs 圖示所組成的圖片

image  建立多個色彩組成的不規則圖形

image  設計圖片的立體效果

image  使用投影片背景填滿製作凸顯效果

image  使用編輯端點功能設計各式各樣的圖案

image  善用線條貼齊物件的功能

image  利用LINE的虛擬人像讓數位教材情境化

image  設計投射燈效果

image  簡單易用的「轉化」轉場效果

image  在投影片上加上各種時間進度

image  利用圓角矩形結合轉化效果製作動畫

image  設計3D模型物件互動性的動畫

image  利用動畫模擬音樂的播放器

image  模擬握筆寫字動畫

image  透過裁剪、去背、設計剪影重組相片

image  下載Icon製作填滿圖案背景

image  相片去背後設定漸層效果並且裁剪成圓形

image  設定文字色彩的透明度

image  編輯圖案時藉由刪除端點來創造和改變圖案

image  利用裁剪功能可以讓圖片縮小也可以變大

image  利用陰影設定玩花樣

image  利用轉場中的轉化來設計亂碼組成文字效果

image  針對數張相片製作成特定版面

image  自行設計圖樣填滿的背景圖2

image  自行設計圖樣填滿的背景圖1

image  設計多個組合文字的外框

image  設定二行文字的分散對齊效果

image  設定表格局部資料醒目提示

image  將表格轉成圖片以變化更多的視覺化效果

image  利用文字效果做影像處理

image  將圖片填滿表格並分割成小圖

image  製作文字較粗的邊緣

image  製作給雕刻機使用的文字圖案

image  製作文字多層色彩效果

image  利用編輯圖案製作圓角的等腰三角型

image  文字融入剪影

image  建立分割6等分的環狀圖

image  如何製作儀表板概念的動畫?

image  圖片分割為多個物件及文字以相片顯示

image  製作由10個圓形組成的比例圖形

image  以漸層和和陰影來製作立體按鈕

image  練習合併圖案和陰影等應用

image  利用合併圖案功能創造無限多種圖案

image  利用漸層和陰影製造立體效果

image  利用漸層效果讓相片中的天空更藍更漂亮

image  由一個正圓製作一個立體的圓形按鈕

image  將相片置入菱形圖案並分割成四個

image  合併圖案的應用

image  橢圓平均分切成四個區域並重新著色

image  將相片置入圓形分割的圖案

image  製作相片的聚光燈凸顯效果

image  將圖片轉為剪影

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在 PowerPoint 裡製作視覺化圖案,往徒都是利用基本圖案的組合,再加上陰影、漸層、光暈等等的設定,就可以完成。本篇來看看下圖中的二種設計該如何處理。

PowerPoint-視覺化圖案設計

1. 新增「流程圖: 儲存資料」物件。

PowerPoint-視覺化圖案設計

2. 「流程圖: 儲存資料」物件之下新增二個相同大小的矩形。

3. 選取「一個矩形和流程圖: 儲存資料」物件,再執行「合併圖案/分割」。

如此,可以取「流程圖: 儲存資料」物件一半的形狀。

PowerPoint-視覺化圖案設計

4. 為這個圖形設定漸層。(參考下圖)

5. 再新增一個矩形和三角形加以組合。

PowerPoint-視覺化圖案設計

相同的做法,可以取對稱的「流程圖: 儲存資料」物件上半部和下半部。進一步可以設計如下的圖形。其中陰影部分也是利用漸層設定完成。

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【延伸閱讀】

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在 PowerPoint 中製作視覺化的設計時,免不了需要一些小圖示,這些小圖示除了可以單獨使用,也可以使用在背景上,以下來看看如何使用。

PowerPoint-下載小圖示製作背景圖

網際網路有許多的圖示下載網站,隨便取一個來試驗:

Iconshock:https://www.iconshock.com/

這個圖示的網站可以讓你修改色彩後,再下載圖示:(72px以上要付費)

PowerPoint-下載小圖示製作背景圖

也可以設定背景色彩來看看合不合適:

PowerPoint-下載小圖示製作背景圖

如果要將小圖示做為投影片背景使用:

1. 將圖示檔案插入投影片中。

2. 選取圖示並填上背景色彩。(原來圖片背景為透明)

3. 等比例縮小圖案。

PowerPoint-下載小圖示製作背景圖

4. 複製這個圖示。(複製到剪貼簿中)

5. 在設定背景格式對話框中,設定:填滿/圖片或材質,再點選:剪貼簿。

6. 勾選:將圖片砌成紋理。

7. 自由調整:位移X、位移Y、刻度X、刻度Y。

PowerPoint-下載小圖示製作背景圖

8. 新增一個圓形物件.

9. 在「設定圖片格式」對話框中,將圖示設定背景為白色(原為透明),以免透視到投影片背景圖案。

PowerPoint-下載小圖示製作背景圖

10. 如步驟4~7,再執行一次。結果如下:

PowerPoint-下載小圖示製作背景圖

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在 PowerPoint 裡,如何建立下圖中的視覺化圖案?

PowerPoint-設計視覺化圖案

【參考步驟】

1. 如下圖新增多個圓形,並且排成下圖中的樣子。

2. 新增一個矩形為了增滿目前的空白區域。

PowerPoint-設計視覺化圖案

3. 選取所有黃色的圓形,並且執行「合併圖案/聯集」,再選取所有綠色圖案,也執行「合併圖案/聯集」。

4. 選取綠色物件再選取黃色物件,再執行「合併圖案/澸去」。

PowerPoint-設計視覺化圖案

5. 選取圖案並且重新著色。

6. 選取圖案並且設定內陰影。

7. 在圖案中加入其他圖案。

PowerPoint-設計視覺化圖案

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回答網友提問:在下圖中,想要利用 Excel 將左側的原始資料,計算每個編號的金額總計,該如何處理?

有些時候,一開始設計的資料輸入表格,可能就不利於後續的運算。但是宥於原始資料無法任意變更,只好想辧法獲取想要的結果。因此,Excel 常會被用來做資料的處理,先將原始資料轉換為輔助資料的樣態。

資料先轉換以利加總運算

【公式設計】

利用用輔助欄位重新整理表格裡的資料,首先將儲存格A5:C5的內容複製到D5:F5。

接著設計公式來轉換:

(1)編號  儲存格D6:=IF(A6="",D5,IF(A6="小計","",A6))

(2)名稱  儲存格E6:=IF(A7="",D6,IF(A7="小計","",A7))

(3)金額  儲存格F6:=IF(A6="小計",0,C7)

複製存格D6:F6,貼至儲存格D6:F25。

再根據轉助欄位以 SUMPRODUCT 函數來加以運算

儲存格J4:=SUMPRODUCT(($D$5:$D$25=H4)*$F$5:$F$25)

複製儲存格J4,貼至儲存格J4:J8。

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當你瀏覽網頁時,如果在播放網頁中的影片檔時,又想要瀏覽網頁內的其他文字,可以利用「子母畫面」來達成。

在使用 Chrome 瀏覽器時,如果網頁上提供影片檔播放,則該影片可以被設定為子母畫面。使用上只要在影片上按右鍵,選取:子母畫面。

Google-利用Chrome瀏覽網頁時將網頁中的影片設為子母畫面來播放

在電腦桌面的右下角會顯示該影片的子畫面,而原瀏覽器內的影片會變黑色。

Google-利用Chrome瀏覽網頁時將網頁中的影片設為子母畫面來播放

點選子畫面的「返回分頁」,即可關閉子畫面。

Google-利用Chrome瀏覽網頁時將網頁中的影片設為子母畫面來播放

【延伸閱讀】

Google Meet-利用子母畫面讓你邊開會邊做其他事

利用Chrome顯示YouTube的子母畫面

Google-在雲端硬碟中以子母畫面播放影片可以將母和子畫面放在不同虛擬桌面

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當在 PowerPoint 投影片貼上複製而來的圖片時(例如:螢幕截圖),會自動縮放到投影片可以放的下。因為其預設為自動縮放,所以有時就會看到文字顯示失真了。

PowerPoint-如何將複製貼上的圖片顯示為原始大小(不縮放)

如果,你想要顯示不失真的狀態(原始大小),只要選取該圖片,並在「設定圖片格式」中的「大小」項下,點選:重設。

文字變的不失真了,但是圖片大小可能會超過版面,再自己調整。

PowerPoint-如何將複製貼上的圖片顯示為原始大小(不縮放)

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