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接續先前文章:

利用PowerPoint製作資訊圖表(Infographic)時的版面調整

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中

PowerPoint-利用pt(點)設定投影片版面以符合想要的輸出圖片大小

PowerPoint-取出圖片中的局部、加上柔邊效果、設定圖片的透明效果

PowerPoint-文字藝術師中文字的呈現方式

當你使用 PowerPoint 中的資訊圖表或是投影片中設計了一些文字藝術效果,如果能保存下來,下次要重覆使用或是修改後用,則可以利用「複製格式」功能,將以前的格式套用到新的文字上。(參考以下例子)

PowerPoint-儲存設計好的文字藝術師和投影片背景,加速日後取用。

檢視圖案格式中的圖案選項和文字選項,即可得知先前的格式設定,並且可以進一步修改成其他樣式。

PowerPoint-儲存設計好的文字藝術師和投影片背景,加速日後取用。

同樣的,底圖也是可以發揮的空間。如果是想利用 PowerPoint 設計資訊圖表或是網頁用的圖片,則在 PowerPoint 中先將底圖設計好,日後可以直接取用或是修改後使用。例如,不同的佈景主題可以挑選用來當為背景圖案。

PowerPoint-儲存設計好的文字藝術師和投影片背景,加速日後取用。

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接續前面這幾篇文章:

利用PowerPoint製作資訊圖表(Infographic)時的版面調整

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中

PowerPoint-利用pt(點)設定投影版面以符合想要的輸出圖片大小

PowerPoint-取出圖片中的局部、加上柔邊效果、設定圖片的透明效果

在製作資訊圖表或是簡報投影片時,「文字藝術師」是個不錯的文字創藝展現工具。在 PowerPont 中,文字的呈現不外乎是水平顯示(由左至右,再換至第 2 行繼續顯示),或是分成多欄來顯示;而文字也有多種方式可以調整。

PowerPoint-文字藝術師中文字的呈現方式

在文字藝術師的設定中,已提供了一些範本的設定,使用者可以自行透過圖案和文字的設定,創造出無窮多種設計效果。

PowerPoint-文字藝術師中文字的呈現方式

在文字藝術師中的文字可以分欄顯示,在「設定圖案格式」窗格中選取「文字選項/文字方塊」,再選取「欄」進行設定。

PowerPoint-文字藝術師中文字的呈現方式

如果再配合調整文字的方向:(共有五種方向)

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接續前三篇文章:

利用PowerPoint製作資訊圖表(Infographic)時的版面調整

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中

PowerPoint-利用pt(點)設定投影版面以符合想要的輸出圖片大小

如果想要在資訊圖表或簡報投影片中,將一個圖片中取出部分並加上柔邊效果,或是要設定圖片的透明效果等,該如何處理?

PowerPoint-取出圖片中的局部、加上柔邊效果、設定圖片的透明效果

 

【例1】從圖片中取出部分圖案並加上柔邊效果

PowerPoint-取出圖片中的局部、加上柔邊效果、設定圖片的透明效果

【參考步驟】

1. 選取圖片,再選取「剪裁/剪裁成圖形」,再選取「橢圓」。

PowerPoint-取出圖片中的局部、加上柔邊效果、設定圖片的透明效果

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接續前二篇文章:

利用PowerPoint製作資訊圖表(Infographic)時的版面調整

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中

利用 PowerPoint 製作資訊圖表或是製作網頁圖片等,版面的設定想要以「點(pt)」來設定會比較直覺,該如何修改版面以符合想要的尺寸?

PowerPoint-利用pt(點)設定投影版面以符合想要的輸出圖片大小

參考下圖,在 PowerPoint 中改變投影大小時,其預設以「公分」為單位。

PowerPoint-利用pt(點)設定投影版面以符合想要的輸出圖片大小

所以,當你要輸入想要的大小時,要輸入數值和「pt」。

PowerPoint-利用pt(點)設定投影版面以符合想要的輸出圖片大小

而且輸入的數值為:=想要的數值X3/4

例如:實際要1000pt,要輸入750pt;實際要400pt,要輸入300pt;

PowerPoint-利用pt(點)設定投影版面以符合想要的輸出圖片大小

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延續前一篇文章:利用PowerPoint製作資訊圖表(Infographic)時的版面調整

在 PowerPoint 製作資訊圖表時,如果想要配合圖片增加一些文字的變化,可以運用「合併圖案」來變化字的效果。

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中

PowerPoint提供了五種的合併效果:(參考以下示意圖)

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中

注意:操作時,二個圖案那一個先選或後選會有不同的效果。

如果是將這些效果套用在文字上,則可以製造一些各種圖案的字。

步驟:(1)先選取圖片,(2)再選取文字,(3)選取「交集」:

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中

結果:

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中

試試另一個位置。

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以 Google Chrome 為例,在 Windows 介面中使用快速鍵 F12 或是 Ctrl+Shift+I,可以進入 Chrome 開發者工具。(如下圖)

利用Chrome的開發者工具作為HTML網頁教學輔助工具

利用這個工具,你可以查看網頁在不同裝置中的顯示狀況,所以這是網頁或網站設計者的好工具。

利用Chrome的開發者工具作為HTML網頁教學輔助工具

例如:將網頁顯示為在 iPad 中轉為橫式的版面的樣子。(如下圖)

利用Chrome的開發者工具作為HTML網頁教學輔助工具

如果你進入 Edit as HTML,可以看到網頁的 HTML 程式碼。

利用Chrome的開發者工具作為HTML網頁教學輔助工具

利用Chrome的開發者工具作為HTML網頁教學輔助工具

當你修改了 HTML 程式碼,Chrome 也會立即回應了修改後的結果。所以,教師就可以取用這個開發者工具來讓學生了解 HTML 相關的語法與應用。因此,這是教師在教學上是一個不錯的教學工具。

利用Chrome的開發者工具作為HTML網頁教學輔助工具

但是,如果被有心人拿來偽造網頁內容後再截圖,可就不妙了。所以提醒大家就算是網頁截圖也不見得眼見為真。要小心!

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如果你想要用 PowerPoint 來製作資訊圖表(Infographic),一定會常要調整版面的大小。以下圖為例,資訊圖表的版面或許不是預設的紙張大小或是螢幕大小等尺寸。

(以下示意圖中的部分圖片元素取自網路,純為教學使用。)

利用PowerPoint製作資訊圖表(Inforgraphic)時的版面調整

所以你可以使用自訂投影片大小,自行在寬度和高度輸入想要的尺寸。

利用PowerPoint製作資訊圖表(Inforgraphic)時的版面調整

接著,PowerPoint 要你挑選如何來調整成新的投影片大小,共有二個選項:

利用PowerPoint製作資訊圖表(Inforgraphic)時的版面調整

(1) 選取「最大化」:則原先投影片中的物件會等比例的縮放。

如果在製作過程中改變尺寸,只是想要放大或縮小版面,則選擇這個模式,版面大小和物件內容會等比例調整。

利用PowerPoint製作資訊圖表(Inforgraphic)時的版面調整

(2) 選取「確保最適大小」:則原先投影片中的物件不會縮放

如果在製作過程中允許不斷的改變尺寸,則選擇這個模式,版面大小會調整,但內容物大小不會變動。

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工作中,我常常有這樣的需求:

(1) 借用別人或公用電腦下載檔案來列印或交換。

(2) 在別人或公用的電腦中取得自己想要的電腦。

我的習慣是不想在他人電腦輸入帳號來進行工作,也不想使用 USB 隨身碟來處理檔案,該如何解決這個困擾呢?

利用Google雲端硬碟在不登入帳號下上傳和下載檔案

我目前的做法是:

因為我自己的 Google Drive 雲端硬碟有 2T 空間,而學校的 G Suite 帳號也有無限大的空間可用,所以盡量用 Google 雲端硬碟來交換檔案。因此,我用 Google 表單先建立一個搜集(上傳)檔案的表單:

利用Google雲端硬碟在不登入帳號下上傳和下載檔案

然後,取得 Google 表單存放檔案的資料夾,並且開放權為「知道連結的人均可以檢視」。再將 Google 表單的網址和存放檔案的資料夾的網址,分別取得其短網址。

(如下的示意圖)

利用Google雲端硬碟在不登入帳號下上傳和下載檔案

之後,當用別人的電腦時:

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網友提問:(參考下圖)如何在 Excel 工作表中不斷增加資料的清單中,計算最近 5, 10 , 15 天的數值平均值?

資料每天都在增加,如何計算距離現在最近的幾筆資料的平均?

Excel-動態計算最近幾天的平均(OFFSET)

 

【公式設計與解析】

假設B欄資料最多不超過儲存格B7:B500。

儲存格B2:=AVERAGE(OFFSET($B$7,COUNT($B$7:$B$500)-1,0,-5,1))

(1) COUNT($B$7:$B$54)

利用 COUNT 函數計算B欄中不斷增加的資料目前有幾筆數字。

(2) OFFSET($B$7,COUNT($B$7:$B$54)-1,0,-5,1)

將第(1)式傳回資料數值共有幾筆,代入 OFFSET 函數。

OFFSET($B$7,COUNT($B$7:$B$54)-1,0)指向B欄最後一個儲存格。

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經常被同仁問到:

如何取用 PDF 檔案中的文字或表格,置入 Word 或是 Excel 中使用。以前是個難題,但是最近始的 Adobe Acrobat Reaader DC 版本在處理表格上好像有進步了!可以方便的取用表格了!

以下圖為例,先複製在PDF檔案中的表格:

在Acrobat Reaader DC中可以直接複製表格至Word文件中

在 Word 文件中貼上,以本例看來,除了格式設定以外,幾乎是表格完整的呈現了。

在Acrobat Reaader DC中可以直接複製表格至Word文件中

但是若貼到 Excel 中,則還是以文字方式來處理:

在Acrobat Reaader DC中可以直接複製表格至Word文件中

不過沒關係,利用萬能的複製/貼上,將 Word 文件中的表格再複製到 Excel 工作表就可以使用了。

在Acrobat Reaader DC中可以直接複製表格至Word文件中

看看其他的例子:

在Acrobat Reaader DC中可以直接複製表格至Word文件中

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網友問到在 Excel 中產生月曆並且要合併行事曆的問題(參考下圖),在此分享範例供有興趣的網友研究。

檔案下載:
https://drive.google.com/file/d/12bMoZNOaFJKgN1hoO6Uscl_eAddOv28T/view?usp=sharing

Excel-產生萬年月曆並且合併行事曆(OFFSET,MATCH,ROW,COLUMN)

題目是要根據一個工作清單:

Excel-產生萬年月曆並且合併行事曆(OFFSET,MATCH,ROW,COLUMN)

先產生萬年月曆,再將行事曆中的內容置入月曆中。(在此使用微調按鈕來調控月份)

Excel-產生萬年月曆並且合併行事曆(OFFSET,MATCH,ROW,COLUMN)


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學生在撰寫小論文時會需要用到論文的引用,現在已有些工具可以方便直接取得相關論文、期刊、書本、文章等的各種格式的引用內容。以下列舉其一二,作為學生參考之用,希望學生自行舉一反三操作。

例如,Google學術搜尋(https://scholar.google.com.tw/),可以搜尋學術論文:

中學生參加全國小論文比賽之論文引用

每篇文章的下方即有引用的圖示(如下圖):

中學生參加全國小論文比賽之論文引用

當你點選引用時,即會顯示數個格式的引用資料。(複製後即可貼至文件)

中學生參加全國小論文比賽之論文引用

或是,商業周刊知識庫,也提供了數個引用格式。(複製後即可貼上使用)

中學生參加全國小論文比賽之論文引用

 

當你取得了相關論文的引用內容,如下的使用方式:

(1) 使用 Word 在小論文中加入參考書目和引文

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網友提問:在 Excel 中會使用 Find 函數和 Search 函數來查詢儲存格中的內容是否包含指定的內容。參考下圖,當我要找尋「週邊裝置」時,會連「電腦-週邊裝置」、「週邊裝置-鍵盤」及「週邊裝置」等都會被找到。

如果只想找到完全符合相同字串者,該如何處理?

Excel-找尋完全相符字串的儲存格(FIND,SEARCH,SUBSTITUTE)

 

【公式設計與解析】

(1) 使用 SEARCH 函數

儲存格B1:=IF(ISERR(SEARCH(B$1,$A2)),"","V")

使用 SEARCH 函數會傳回相符字串的位置,所以只要儲存格內含有該字串,即會傳回一個數值。所以無法判定儲存格內容是否和要找的字串「完全相符」。

(2) 使用 FIND 函數

儲存格C1:=IF(ISERR(FIND(C$1,$A2)),"","V")

使用 FIND 函數會傳回相符字串的位置,所以只要儲存格內含有該字串,即會傳回一個數值。所以無法判定儲存格內容是否和要找的字串「完全相符」。

(3) 使用 SUBSTITUTE 函數

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網友提問:

在 Excel 中如何將日期「2018/01/01」轉換為「01月01日(一)」,該如何處理?

Excel-在一個儲存格顯示多個日期格式(TEXT)

 

【公式設計與解析】

儲存格C2:

=TEXT(A2,"mm月dd日;@")&"("&RIGHT(TEXT(A2,"[$-zh-TW]aaaa;@"),1)&")"

(1) TEXT(A2,"mm月dd日;@")

將儲存格A2內容的日期轉換為月(2碼)和日(2碼)的格式。

例如:2018/1/1 轉為01月01日。

(2) TEXT(A2,"[$-zh-TW]aaaa;@")

儲存格A2內容的日期轉換為「星期三」格式。

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引用網友提問的問題,在處理公式時要注意的細節:

原來公式:{=MAX(IF((買賣權=C3+到期月份=B3),未沖銷,))}

結果不是網友所要的正確答案,想要知道問題何在?

其中的「+」運算子,是要執行邏輯 OR 運算,但也是要執行加法運算。

其實公式不會回應公式錯誤,因為公式語法沒有錯誤!但是公式為何出現錯誤的結果?

修改公式:{=MAX(IF(((買賣權=C3)+(到期月份=B3)),未沖銷,))}

(注意公式中多加上了括號)

原因是,在Excel在執行公式時「算術運算」會優先於「關係運算」。

所以將公式的兩個判斷條件加上括號,以改變運算的優先順序。

檢視微軟提供的說明:計算運算子以及 Excel 中的運算順序

網址:https://support.office.com/zh-tw/article/計算運算子以及-excel-中的運算順序-48be406d-4975-4d31-b2b8-7af9e0e2878a

Excel-注意公式中運算符號的優先順序

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網友問到:在 Excel 的工作表中(如下圖),如果有二個下拉式選單,希望第二選單不要重現第一個選單已選取的項目,該如何處理?

例如,在選單A中已選取「五月」,則選單B中沒有列出「五月」供選取。

Excel-第二個選單不出現第一個選單已被選的內容(OFFSET,ROW)

【公式設計與解析】

要製作選單效果可以透過「資料驗證」功能,例如選單A設定:

儲存格內允許:清單

來源:=$D$2:$D$13

image

如果要做到選單B不能包含選單A中已被選取的項目,則必須建立另一個選單的內容。

選取儲存格D1:D13,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:選單A。

儲存格E2:

{=OFFSET($D$1,SMALL(IF(選單A<>$A$2,ROW(選單A),""),ROW(1:1))-1,0)}

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網友提問:在 Excel 中,如何根據訂貨數量,加以分裝成箱、打、罐(1箱=12打、1打=12罐),該如何處理?

這個問題是初學者練習 INT 函數和 MOD 函數的好例子。

Excel-訂貨數量分裝箱/打/罐(INT,MOD)

 

【公式設計】

儲存格C2:=INT(A2/12/12)

儲存格D2:=INT((A2-C2*12*12)/12)

儲存格E2:=MOD(A2,12)

複製儲存格C2:E2,貼至儲存格C2:E16。

 

【函數說明】

★ INT 函數

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網友問到:在 Excel 中,如果有一個名字組成的清單,如何藉由輸入特定文字而列出含有該文字的清單?

參考下圖,在下拉式清單中選取不同的文字,即可列出含有該文字的姓名。

Excel-列出資料中含有指定文字的清單(SUBSTITUTE,OFFSET)

 

【公式設計與解析】

相關說明可以參考以往所寫的文章:

Excel-列出含有特定文字的清單(FIND,ROW,SMALL,陣列公式)

Excel-根據清單中列出含有指定字元的資料(OFFSET,SUBSUTITUTE)

Excel-列出含有特定文字的清單(FIND,ROW,SMALL,陣列公式)2

Excel-列出含有某字的資料(陣列)

首先,選取儲存格A1:B200(名字清單的範圍),按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:編號、姓名。

Excel-列出資料中含有指定文字的清單(SUBSTITUTE,OFFSET)

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有老師問到在 Excel 中關於成績統計分析的問題,成績表如下圖左:

1. 由成績表中經由選取不同科目,可以顯示不同統計表。

2. 統計表中列出不重覆的成績。

3. 依個別不同成績列出該成績的人數。

4. 依不同成績由小至大列出座號。

Excel-動態學生成績表摘要(OFFSET,MATCH,INDIRECT)

 

【公式設計與解析】

如果要能動態選取科目而顯示不同的統計表,需要藉助下拉式選單和儲存格範圍的名稱定義。

Excel-動態學生成績表摘要(OFFSET,MATCH,INDIRECT)

Excel-動態學生成績表摘要(OFFSET,MATCH,INDIRECT)

首先,在儲存格K1中設定資料驗證:

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網友想要製作一個 Excel 的動態圖表(如下圖),圖表的內容是依指定的範圍來顯示內容。也就是要將一個靜態圖表轉換為動態圖表,該如何處理?

Excel-依指定範圍顯示圖表內容(建立動態圖表)

Excel-依指定範圍顯示圖表內容(建立動態圖表)

 

【公式設計與解析】

先觀察:

如果你將數據製成一個統計圖,當你選取圖表中的數列時,會看到其對應的公式如下圖。

Excel-依指定範圍顯示圖表內容(建立動態圖表)

本例中的公式:=SERIES(,'DATA '!$A$2:$B$8,'DATA '!$C$2:$C$8,1)

因此,如果要做一個動態圖表,則必須改變其中的參數,使其固定的位址改成動態位址。

所以,先建立二個動態範圍,利用 OFFSET 函數來建立名稱範圍。

view1:=OFFSET(DATA!$B$1,DATA!$F$1,0,DATA!$H$1-DATA!$F$1+1,1)

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