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目前分類:講義資料 (2453)

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如何在 PowerPoint 中製作儀表板概念的動畫?(參考下圖)

PowerPoint-如何製作儀表板概念的動畫?

以下提供一種作法:

首先,基本的元件已先完成:

PowerPoint-如何製作儀表板概念的動畫?

1. 製作一個等腰三角形,色彩設定為白色。

2. 複製該等腰三角形,並且設定垂直翻轉。

3. 設定下方的等腰三角形色彩和投影片底色相同。(藉以隱藏一半的等腰三角形)

4. 將這二個等腰三角形予以群組。

PowerPoint-如何製作儀表板概念的動畫?

5. 選取圓弧形物件、中心圓物件和上列所製的等腰三角形。

6. 設定垂直置中和水平置中。

PowerPoint-如何製作儀表板概念的動畫?

7. 為這二個等腰三角形設定「陀螺轉」動畫,效果選項:順時針、90度。

注意:陀螺轉乃是以物件的中心點來旋轉。

8. 將這二個等腰三角形旋轉至適當的位置。(使其旋轉90度後到達紅色位置)

PowerPoint-如何製作儀表板概念的動畫?

9. 設定「按一下」開始,時間為:02:00。

PowerPoint-如何製作儀表板概念的動畫?

結果如下:

PowerPoint-如何製作儀表板概念的動畫?

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同事問到:在 Google Classroom 中上傳給學生的講義PDF檔,如何讓學生只能檢視而無法下載該檔案?

參考以下的做法:(在此以PDF檔案格式為例,其他格式做法相同。)

1. 先將講義PDF檔上傳至雲端硬碟。

2. 在課堂作業區中建立一個資料。

3. 在「新增」中選取「檔案」,並選取你上傳的講義 PDF 檔。

4. 發佈該作業(資料)。

Google Classroom-設定上傳給學生的講義檔案只能檢視而無法下載

5. 在雲端硬碟中選取該講義 PDF 檔,按右鍵選取「共用」。

Google Classroom-設定上傳給學生的講義檔案只能檢視而無法下載

6. 在共用者中選取課程名稱的群組,並在下拉式清單中選取「檢視者」。

小心不要設定「課程名稱+老師」的共用者為檢視者(預設為編輯者),否則連老師也無法下載了。

Google Classroom-設定上傳給學生的講義檔案只能檢視而無法下載

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延續這篇:PowerPoint-讓教學資料中投影片裡的部分內容不印出來

老師問到:在投影片中某些物件的組合已經完成,如果不想讓學生拆解,又想保留完整的結果,該如何處理?

可以在給學生的投影片裡,複製全部物件,再於貼上時選取:貼上圖片。

如此,學生看到的是完整結果,但是無法拆解(因為這是圖片)。

PowerPoint-如何在教學投影片中只讓學生看到完整物件而不能拆解?

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學校老師和我討論到備課的問題,例如,在簡報檔中如果某些內容是不印給學生,或是在開始教之前不讓學生看。但是,在教學過程中又想要直接使用該如何處理?

參考下圖,印出來的內容有部分是暫不出現。

PowerPoint-讓教學資料中投影片裡的部分內容不印出來

參考以下三種不同的做法:

1. 將暫不出現的內容放在投影片之外,要使用時再拖曳至投影中編輯。

PowerPoint-讓教學資料中投影片裡的部分內容不印出來

2. 將暫不出現的內容(限文字)放在投影片的「備忘稿」內。

PowerPoint-讓教學資料中投影片裡的部分內容不印出來

3. 將物件先行隱藏(設定為看不到)。

(1) 開啟「選取範圍窗格」。

PowerPoint-讓教學資料中投影片裡的部分內容不印出來

(2) 將暫時不顯示的物件點選眼晴圖示,即會隱藏。

PowerPoint-讓教學資料中投影片裡的部分內容不印出來

(3) 如果要顯示時,再點選「—」圖示,即可顯示。

PowerPoint-讓教學資料中投影片裡的部分內容不印出來

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網友問到:如何利用 Excel 來設計驗證「統一編號」的公式?

參考下圖,其規則如下:

(1) 取出統一編號的每一個位元數字。

(2) 由最高位至最低依序乘以:1, 2, 1, 2, 1, 2, 4, 1

(3) 取出第(2)式相乘後的個位數。

(4) 取出第(2)式相乘後的十位數。

(5) 將個位數和十位數相加。

(6) 將第(5)式相加後的結果除以10,結果如果整除,則該數為正確統一編號,否則為錯誤編號。

Excel-統一編號驗證(INT,MOD,MID)

 

【公式設計與解析】

儲存格B7:{=IF(MOD(SUM(INT(MID($A1,ROW(1:8),1)*{1;2;1;2;1;2;4;1}/10)
+MOD(MID($A1,ROW(1:8),1)*{1;2;1;2;1;2;4;1},10)),10),"錯誤編號","正確編號")}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動加上「{ }」。

(1) MID($A1,ROW(1:8),1)

在陣列公式,利用 MID 函數依序取出儲存格A1裡第1個至第8個字元。

本例得到:4,5,1,1,3,9,1,6

(2) MID($A1,ROW(1:8),1)*{1;2;1;2;1;2;4;1}

將第(1)式取出的8個字元依序乘以:1, 2, 1, 2, 1, 2, 4, 1。

注意陣列的寫法:{1;2;1;2;1;2;4;1},數字以「;」分隔。

(3) INT(第(2)式/10)

在陣列公式中,將第(2)式傳回的8個數字分別除以10,利用 INT 函數取出「商數」。(即為十位數),本例得到:0,1,0,0,0,1,0,0

(4) MOD(第(2)式,10)

在陣列公式中,將第(2)式傳回的8個數字分別除以10,利用 MOD 函數取出「餘數」。(即為個位數),本例得到:4,0,1,2,3,8,4,6

(5) SUM(第(3)式,第(4)式)

在陣列公式中,第(3)式和第(4)式相加,本例得到:4,1,1,2,3,9,4,6加總後為30。

(6) IF(MOD(第(5)式,10),"錯誤編號","正確編號")

利用 MOD 函數將第(5)式傳回值除以10取餘數,本例結果為0。

最後傳回:正確編號

比較特別的是,如果倒數第2位如果是7,並且十位數和個位數相加再除以10,不管餘數為0或是1,結果都是正確的。

Excel-統一編號驗證(INT,MOD,MID)

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學校裡常見的資料通常有:學號、姓名、性別、生日、電話等,這些大批的資料有時需要轉換後才能使用。例如:

姓名:要區隔為「姓(First Name)」和「名(Last Name)」

學號:轉換為郵件位址(本例為「10+學號@xyz.tyc.edu.tw」)

Excel-轉換姓名為姓和名、利用學號轉成郵件位址(LEFT,RIGHT,MID)

 

【公式設計與解析】

1. 由姓名中取出「姓」

儲存格D15:=LEFT(B15,1)

儲存格D15:=MID(B15,1,1)

 

2. 由姓名中取出「名」

儲存格E15:=RIGHT(B15,2)

儲存格E15:=MID(B15,2,2)

 

3. 將學號轉換成郵件位址

儲存格F15:="10"&A15&"@xyz.tyc.edu.tw"

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網友問到:在 Excel 中,如果有一個頭尾是文字、中間是數字的儲存格內容,如何取出其中的數字?

參考下圖,例如:在AB1234ED字串中取出數字1234。

Excel-取出字串中的數字(MID,ISNUMBER,陣列公式)

 

【公式設計與解析】

1. 找出數字第一位的位置

儲存格B5:{=MIN(IF(ISNUMBER(MID(A5,ROW($1:$20),1)*1),ROW($1:$20)))}

(1) MID(A5,ROW($1:$20),1)*1)

在陣列公式中,以 ROW(1:20)產生 1,2,3,4,…,20的數值陣列。

以 MID 函數取出儲存格A5內容的第1個至第20個字。

因為 MID 函數傳回的結果為文字,「*1」的用意為將文字型的數字改為數值型的數字。

以「a24680b」為例,傳回「"a", 2", 4", 6", 8", 0", b", ", ", ", ", ", ", ", ", ", ", ", ", ",」。

 

(2) ISNUMBER(第(1)式)

在陣列公式中,利用 ISNUMBER 函數判斷第(1)式傳回的內容是否為數字,並傳回 TRUE/FALSE。

以「a24680b」為例,傳回「False, TRUE, TRUE, TRUE, TRUE, TRUE, False, False, False, False, False, False, False, False, False, False, False, False, False, False」

 

(3) IF(第(2)式,ROW($1:$20))

以「a24680b」為例,傳回「False, 2, 3, 4, 5, 6, False, False, False, False, False, False, False, False, False, False, False, False, False, False」

 

(4) MIN(第(3)式)

取第(3)式的最小值,以「a24680b」為例,傳回「2」。

 

2. 找出數字末一位的位置

儲存格C5:{=MAX(IF(ISNUMBER(MID(A5,ROW($1:$20),1)*1),ROW($1:$20)))}

以 MAX 函數取第(3)式的最大值,以「a24680b」為例,傳回「6」。

 

3. 取出數字

儲存格D5:=MID(A5,B5,C5-B5+1)

MID(A5,B5,C5-B5+1)=MID(A5,2,6)=「24680」。

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最近學校註冊組同仁在處理新生資料時,告知常常會有日期處理的困擾。因為由系統輸出或要輸入的日期轉到 Excel 之後,不知要如何處理。因為日期有西元年、民國年的差別,生日的月和日也有是否要補足2碼的問題。

例如:

1.日期的民國年、月、日分於三個儲存格要轉換為西元年,並且月和日以2碼表示。

2.格式:94.01.08,要轉換為西元年,並且月和日以2碼表示。

3.格式:940108,要轉換為西元年,並且月和日以2碼表示。

4.格式:94.01.08,要轉換為西元年,並且月和日以2碼表示。

image

 

【公式設計與解析】

以下全部轉換為西元年並且月和日以2碼表示。

1. 日期的年、月、日分於三個儲存格

image

儲存格E2:=TEXT(DATE(1911+A2,B2,C2),"yyyy/mm/dd")

DATE 函數:用以將年、月、日的參數轉換為日期序號。

TEXT 函數:利用參數「yyyy/mm/dd」將日期的格式設定為年四碼、月二碼、日二碼。

 

2.格式:94.01.08

image

儲存格C9:=SUBSTITUTE(A7,".","")

SUBSTITUTE 函數:將儲存格A7裡的「.」置換為空字串「""」。

 

3.格式:940108

image

儲存格C12:

=TEXT(DATE(1911+MID(A12,1,2),MID(A12,3,2),MID(A12,4,2)),"yyyy/mm/dd")

MID 函數:設定在儲存格A12中的指定位置取出指定數量的字串。例如:MID(A12,3,2),在儲存格A12的第 3 個字元取出 2 個字。

 

4.格式:94.01.08

image

儲存格C17:

=TEXT(DATE(1911+MID(A17,1,2),MID(A17,4,2),MID(A17,7,2)),"yyyy/mm/dd")

 

【延伸學習】

Excel-西元年和民國年互換表示(TEXT,MID,DATE,SUBSTITUTE)

Excel-西元年和民國年互換表示(TEXT,MID,DATE,SUBSTITUTE)

Excel-西元年和民國年互換表示(MID,DATE)

Excel-民國年格式轉換為西元年格式(RIGHT,MID,LEFT,TEXT,DATE)

Excel-民國年轉西元年(SUBSTITUTE,REPT,DATE,LEFT,MID,RIGHT)

Excel-民國年轉西元年(DATE,MID,TEXT)

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學生在製作學習歷程檔案時,因為受限系統只接受大小為2M以內的PDF檔,所以不少學生會被難倒。因為製作好的PDF檔案,偏偏就是大於2M,因此需要一個瘦身的工具。

現在,Adobe 提供了可以壓縮 PDF 檔案的工具,而且是個免費的線上工具。

只要連線:pdf.new,即可線上壓縮PDF檔。

1. 點選:Compress PDF。

2. 點選:Select a file。

3. 從電腦中選取一個要壓縮的檔案。

利用Adobe提供的免費線上工具壓縮PDF檔

開始上傳檔案:

利用Adobe提供的免費線上工具壓縮PDF檔

4. 壓縮完成後,點選:Download,進行下載這個壓縮後的 PDF 檔。

利用Adobe提供的免費線上工具壓縮PDF檔

比較壓縮前後的檔案大小,本例由 15K 降為 2.5K 左右,成效不錯。

利用Adobe提供的免費線上工具壓縮PDF檔

在這個網站上,你也可以用來將 Word、Excel、PowerPoint檔案轉換成PDF檔。

image

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因為教學的關係,平常會記錄一些對學生有用的「隻字片語」,累積了不少的資料。今天不小心想要將其轉換成一張一張的投影片。數以千計的句子,總不能一句話複製到一張投影,慢慢的完成吧!

將Word中一段一段的文字轉換為PowerPoint一張一張的投影片

這是原始Word檔案的文字內容:

將Word中一段一段的文字轉換為PowerPoint一張一張的投影片

參考以下的步驟:

1. 將所有段落文字:「^p」取代為「^p思考^p」(每段插入「思考」)

將Word中一段一段的文字轉換為PowerPoint一張一張的投影片

在文字最前面自行補上一行 「思考」,目前結果如下:

將Word中一段一段的文字轉換為PowerPoint一張一張的投影片

2. 全選所有文字,並設定其大綱階層為「階層2」。

將Word中一段一段的文字轉換為PowerPoint一張一張的投影片

3. 為目前的層階2文字設定樣式。(本例樣式名稱:階層2)

將Word中一段一段的文字轉換為PowerPoint一張一張的投影片

4. 將第一行中的「思考」設定大綱階層為「階層1」。

5. 將第一行中的「思考」設定樣式。(本例樣式名稱:階層1)

目前結果如下:

將Word中一段一段的文字轉換為PowerPoint一張一張的投影片

6. 將所有樣式為「階層2」者的「思考」,全部置換為「階層1」樣式的「思考」。

將Word中一段一段的文字轉換為PowerPoint一張一張的投影片

結果如下:

將Word中一段一段的文字轉換為PowerPoint一張一張的投影片

7. 將檔案存檔並關閉。

8. 新增一個 PowerPoint 檔案。

9. 建立一個如下的投影片母片。

作法可參考:

PowerPoint-為學生作業製作公版的封面

PowerPoint-利用母片的版面配置設計學生作業範本

將Word中一段一段的文字轉換為PowerPoint一張一張的投影片

10. 選取「常用/新投影片」中的「從大綱插入投影片」,並選取先前儲存的Word檔。

將Word中一段一段的文字轉換為PowerPoint一張一張的投影片

11. 選取所有投影片,重設投影片配置為先前設定的配置。

將Word中一段一段的文字轉換為PowerPoint一張一張的投影片

目前結果如下:

將Word中一段一段的文字轉換為PowerPoint一張一張的投影片

12. 選取所有投影片,點選:「常用/投影片」裡的「重設」。

將Word中一段一段的文字轉換為PowerPoint一張一張的投影片

轉換完成:

將Word中一段一段的文字轉換為PowerPoint一張一張的投影片

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回答網友提問:在 Excel 中有一個如下圖左表格的資料清單,如何利用公式轉換為如下圖右的表格格式?

很多種的表格格式轉換都是「N列XM欄」轉「X列Y欄」,這一類的問題不外乎都會用到 OFFSET, INT, MOD 函數。

Excel-表格格式轉換(OFFSET,INT,MOD)

 

【公式設計與解析】

1. 轉換表格標題

儲存格F1:=OFFSET($A$2,INT((ROW(A1)-1)/3),0)&"-"&OFFSET($B$1,0,
MOD(ROW(A1)-1,3))

複製儲存格F1,貼至儲存格F1:F12。

OFFSET:傳回根據所指定列數及欄數之儲存格或儲存格範圍之範圍的參照。

INT:求兩數相除的整數商

MOD:求兩數相除的整數餘數

(1) OFFSET($A$2,INT((ROW(A1)-1)/3),0)

當公式向下複製時,INT((ROW(A1)-1)/3)會產生0,0,0,1,1,1,2,2,2,…。

在公式中的「/3」是因為原表格的內容有「3欄」,所以轉換後每3列相同的內容。

(2) OFFSET($B$1,0,MOD(ROW(A1)-1,3))

當公式向下複製時,MOD(ROW(A1)-1,3)會產生0,1,2,0,1,2,0,1,2,…。

在公式中的「/3」是因為原表格的內容有「3欄」,所以重覆取用第1欄~第3欄的內容。

Excel-表格格式轉換(OFFSET,INT,MOD)

將第(1)式和第(2)式的傳回值套用至 OFFSET 函數,傳回對應的儲存格內容。

 

2. 轉換表格內容

儲存格G1:=OFFSET($B$2,INT((ROW(A1)-1)/3),MOD(ROW(A1)-1,3))&""

複製儲存格G1,貼至儲存格G1:G12。

公式的原理同「1. 轉換表格標題」。

其中公式裡的「&""」是一個小技巧,可以將傳回值「0」轉換為空字串(顯示為空白)。

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在 Excel 中,如何將取得的網址清單轉換為可點選的超連結?

例如,由Analytics網站(https://analytics.google.com/)看到一些網址相關的資料:

image

下載資料成為 Excel 檔後,如何才能根據網頁網址,轉換為可點選的超連結?

image

使用公式,儲存格B2:

=HYPERLINK("https://isvincent.pixnet.net"&MID(A2,1,19),MID(A2,12,8))

複製儲存格B2,貼至儲存格B2:B2000。

本網站的網址格式:https://isvincent.pixnet.net/blog/post/XXXXXXXX

(1) MID(A2,1,19)

由儲存格A2內容的第1個字起始取19個字元,得到:/blog/post/XXXXXXXX

(2) MID(A2,12,8))

由儲存格A2內容的第12個字起始取8個字元,得到:XXXXXXXX。

(3) 透過 HPERLINK 函數轉換為超連結,只要點選 XXXXXXXX 超連結即可。

image

最近一年,在我的部落中,最常被看的文章有那些?

Google推出以圖找圖功能

如何掃描在手機中的QR Code圖片

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作說明)

Excel-取用不同工作表中相同儲存格的值

列印文件時各種調整縮放比例的方法

Excel-COUNTIF+SUMIF練習

利用Google Drive將英文版的PDF翻譯成中文版的PDF

Excel-分段取出儲存格中的字串

列印文件時各種調整縮放比例的方法

Windows 10-顯示自黏便箋(便利貼)

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當你使用Google 文件編輯一份文章,其中有可能部分資料來自於網際網路,可能會想知道還有那些網頁提供了相同的資訊或是想要查找某段文字中提到的專用名詞,甚至想要為該段文字建立好超連結,以連回原來的網頁。

這些動作,Google 都已經內建在Google文件的編輯中的。例如,利用以下的文件:

利用Google文件裡的探索、定義和連結來編輯文件

選取一段文字,在上面按右鍵,選取:探索。(或是使用快速鍵Ctrl+Alt+Shift+I)

利用Google文件裡的探索、定義和連結來編輯文件

Google 會幫你找出類似的網頁,也可以找出相關的圖片。搜尋範圍也含對你的雲端硬碟裡的文件。

利用Google文件裡的探索、定義和連結來編輯文件

如果選取一個專有名詞,在上面按右鍵,選取:定義。(或是使用快速鍵Ctrl+Shift+Y)

利用Google文件裡的探索、定義和連結來編輯文件

Google 會幫你找出相關的定義:

利用Google文件裡的探索、定義和連結來編輯文件

而當你要製作某些段落文字的超連結時,也是很貼心的只要選取一段文字,在上面按右鍵,選取:連結。(或是使用快速鍵Ctrl+K)

利用Google文件裡的探索、定義和連結來編輯文件

Google 幫你找出可能網頁,如果有需要,則直接點選網址或是雲端硬碟中的檔案:

利用Google文件裡的探索、定義和連結來編輯文件

該網址即會被帶入,點選「套用」後,即可完成一個超連結。

利用Google文件裡的探索、定義和連結來編輯文件

利用以上這些功能,例如你還可以:

建立自己常用需端硬碟文件的清單,並且可以快速開啟。

或是沒事幹時,也可以隨便複製自己的網頁到Google文件中,用相同方法即可找出被引用或抄襲或複製的情形有多嚴重。

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在 Excel 中的尋找與取代功能,不只能尋找文字和數字等資料,也能搜尋與取代格式,你可以好好的利用它來提高工作效率。

Excel-利用搜尋與取代「格式」來提高工作效率

例如:找尋儲存格數值格式為 yyyy/mm/dd 者:

Excel-利用搜尋與取代「格式」來提高工作效率

搜尋得到第一個儲存格數值格式為 yyyy/mm/dd 者:

Excel-利用搜尋與取代「格式」來提高工作效率

例如,也可以搜尋被合併的儲存格:

Excel-利用搜尋與取代「格式」來提高工作效率

你也可以輕鬆的將某些儲存格格式以不同的格式設定來取代:(直接使用「從儲存格選擇格式」更方便)

目標和取代的方塊中留下空白,分別選取或設定尋找與取代的格式。

Excel-利用搜尋與取代「格式」來提高工作效率

要特別注意,你如果在取代的方塊中沒有輸入任何字元,也沒有設定格式,則取代後等同是將內容清除,而原格式會被保留。

Excel-利用搜尋與取代「格式」來提高工作效率

因此,你可以用來找尋那些儲存格有設定「跨欄置中」:(和合併儲存格不同喔!)

Excel-利用搜尋與取代「格式」來提高工作效率

用來找尋那些儲存格的數值格式是「文字」:

Excel-利用搜尋與取代「格式」來提高工作效率

你可以一次把所有紅色字改藍色字。

你可以一次把所有紅色字粗體改藍色字,並且取消粗體。

你可以一次把所有設定千分位符號的數字改為沒有千分位符號。

試著想看看,還有那些實用的地方?

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免費的Google 雲端硬碟很好用,隨著日積月累的使用,空間足漸不敷使用。使多使用者也懶得清理,久了就不知如何清理了!

不過Google 也幫使用者準備好工具,幫你清理占用空間的Google雲端硬碟檔案、Gmail郵件、Google相簿的相片和影片

連線:https://one.google.com/u/2/storage

可以看到自己雲端硬碟的空間使用狀況:

使用工具清理較占用空間的Google雲端硬碟檔案、Gmail郵件、Google相簿的相片和影片

點選:釋出帳戶儲存空間

https://one.google.com/u/2/storage/management

這裡可以讓檢視可釋出的空間,例如:已刪除的郵件、垃圾郵件、已刪除檔案等。

使用工具清理較占用空間的Google雲端硬碟檔案、Gmail郵件、Google相簿的相片和影片

點選項目後,你可以一次刪除所有不要的項目:

使用工具清理較占用空間的Google雲端硬碟檔案、Gmail郵件、Google相簿的相片和影片

Google也幫使用者找出:含有大型附件的電子郵件、大型檔案、大型相片和影片、不支援的影片。

使用工具清理較占用空間的Google雲端硬碟檔案、Gmail郵件、Google相簿的相片和影片

點選項目後,可以直接刪除檔案。

要特別注意,在此刪除的檔案,並不會再送到垃圾桶,所以日後也無法再還原。

使用工具清理較占用空間的Google雲端硬碟檔案、Gmail郵件、Google相簿的相片和影片

順帶一提,在雲端硬碟中如果要找出較大的檔案,可以在「儲存空間」頁面下,選擇依儲存空間使用量,並由大至小排序,即可知道那些檔案較大了。

使用工具清理較占用空間的Google雲端硬碟檔案、Gmail郵件、Google相簿的相片和影片

在Gmail中如果要找出較大的檔案,可以指定特小大小的郵件來搜尋。

使用工具清理較占用空間的Google雲端硬碟檔案、Gmail郵件、Google相簿的相片和影片

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在 Excel 裡有一個資料清單,想要找出重覆者的位置,該如何處理?

參考下圖,在「內容」欄位中有些資料是重覆的,希望在「重覆」欄位裡予以標示。

可以先參考:Excel-找出第幾個重覆

Excel-找出另一個重覆者的位置(SUMPRODUCT,OFFSET,IFERROR)

 

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:B21,按Ctrl+Shift+F3鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:編號、內容。

儲存格C2:=IFERROR(OFFSET($A$1,SUMPRODUCT((內容=B2)*(編號<>A2)*
ROW(編號))-1,0),"")

複製儲存格C2,貼至儲存格C2:C21。

(1) SUMPRODUCT((內容=B2)*(編號<>A2)*ROW(編號))

利用雙條件:

內容=B2:找出內容欄位中和儲存格B2相同者,傳回 TRUE/FALSE

編號<>A2:找出編號欄位中和儲存格A2不相同者,傳回 TRUE/FALSE

(內容=B2)*(編號<>A2)*ROW(編號):其中的「*」運算,相當於執行邏輯 AND 運算,計算過程會將 TRUE/FALSE 轉換為 1/0。如果有重覆者,會傳回除了儲存格A2以外的另一個編號。

(2) OFFSET($A$1,第(1)式-1,0)

將第(1)式傳回值代入 OFFSET 函數取得對應的儲存格內容。

(3) IFERROR(第2)式,"")

利用 IFERROR 函數,將第(2)式如果傳回的是錯誤訊息者,顯示為空字串(空白)。

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最近取得幾個PDF檔都是A3版面(內容為二個A4版面),如何將A3格式的PDF檔轉成二頁A4的PDF檔,以方便閱讀和列印?

解決將A3格式的PDF檔轉成二頁A4的PDF檔的問題

參考下圖,這是個每頁由二個A4版面內容組成的A3大小的頁面,並有二張頁面。

解決將A3格式的PDF檔轉成二頁A4的PDF檔的問題

解決方式很簡單:

1. 在 Acrobat Reader中開啟檔案。

2. 選取功能表中的「列印」。

3. 選取印表機「Microsoft Print to PDF」。

4. 在「頁面大小調整和處理」區中選取「海報」。

5. 點選「列印」後,輸入檔案名稱。

解決將A3格式的PDF檔轉成二頁A4的PDF檔的問題

如此,便轉換A3格式的PDF檔轉成二頁A4的PDF檔了。

解決將A3格式的PDF檔轉成二頁A4的PDF檔的問題

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回答網友提問:在Excel的資料表中,有一個日期和工作項目的數量清單,如何將同一日的工作項目數量匯整在一起?

參考下圖,在清單中每個日期會出現一次以上,現在要滙整加總為每天一筆資料。

Excel-加總同一日期的多個項目(SUMPRODUCT,SUMIF)

【公式設計與解析】

首先,選取儲存格A5:A80,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:日期、打石工、粗工、加班。

1. 使用 SUMPRODUCT 函數

合併加總打石工,儲存格G6:=SUMPRODUCT((日期=$F6)*打石工)

合併加總粗工,儲存格H6:SUMPRODUCT((日期=$F6)*粗工)

合併加總加班,儲存格I6:=SUMPRODUCT((日期=$F6)*加班)

複製儲存格G6:I6,貼至儲存格G6:G36。

 

2. 使用 SUMIF 函數

Excel-加總同一日期的多個項目(SUMPRODUCT,SUMIF)

儲存格G6:=SUMIF(日期,F6,打石工)

儲存格H6:=SUMIF(日期,F6,粗工)

儲存格I6:=SUMIF(日期,F6,加班)

複製儲存格G6:I6,貼至儲存格G6:G36。

如果條件變多個,可以使用 SUMIFS 函數,如果你的 Excel 版本不支援 SUMIFS 函數,則可以改用 SUMPRODUCT 函數。

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在 Excel 裡,如何將一般數字的生日表示,修改成國字的生日表示?(參考下圖)

Excel-將一般數字的生日修改成國字的生日表示(TEXT)

 

【公式設計與解析】

(1) 轉換「年」

儲存格C2:=TEXT(YEAR(A2),"[DBNum1]0")

利用 YEAR 函數取出儲存格A2中的「年」數,再以 TEXT 函數輔以「[DBNum1]0」參數轉換為國字的數字表示。

(2) 轉換「月」

儲存格D2:=TEXT(MONTH(A2),"[DBNum1]00")

利用 MONTH 函數取出儲存格A2中的「月」數,再以 TEXT 函數輔以「[DBNum1]00」參數轉換為國字的數字表示。

(3) 轉換「日」

儲存格E2:=TEXT(DAY(A2),"[DBNum1]00")

利用 DAY 函數取出儲存格A2中的「日」數,再以 TEXT 函數輔以「[DBNum1]00」參數轉換為國字的數字表示。

 

最後,合併公式(1),(2),(3):

儲存格G2公式:=TEXT(YEAR(A2),"[DBNum1]0")&"年"&TEXT(MONTH(A2),
"[DBNum1]00")&"月"&TEXT(DAY(A2),"[DBNum1]00")&"日"

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網友問到:參考下圖,如何在查表時,依位置代入標題?

例如:A#121位於右方表格「己」這一列,所以傳回「己」。

Excel-查表依位置代入標題(SUMPRODUCT,INDEX,ROW)

 

【公式設計與解析】

儲存格A2:

=INDEX($J$1:$J$10,SUMPRODUCT((A1=$F$1:$I$10)*ROW($F$1:$I$10)),1)

複製儲存格A2,貼至圖中要查表的位置。

 

(1)SUMPRODUCT((A1=$F$1:$I$10)*ROW($F$1:$I$10))

SUMPRODUCT 函數中,利用條件:A1=$F$1:$I$10,判斷 TRUE/FALSE

再與ROW($F$1:$I$10)相乘,即可得到列號。計算過程中 TRUE/FALSE 會轉換為 1/0

本例傳回值為「6」。

 

(2) INDEX($J$1:$J$10,第(1)式,1)

利用第(1)式的傳回值,在儲存格J1:J10中查表,傳回對應的內容。

將第(1)式傳回值「6」代入,本例傳回值為「己」。

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