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目前分類:講義資料 (2208)

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下圖中是 Excel 資料表的一個數值清單,如何計算數字中奇(偶)數位數的數值和?

Excel-計算數字中奇(偶)數位數的數值和(SUMPRODUCT,MID,ROW)

 

【公式設計與解析】

假設要求第1,3,5,7,9個字元的數字和。

儲存格B2:=SUMPRODUCT(VALUE(MID(A2,{1,3,5,7,9},1)))

SUMPRODUCT 函數中,利用 MID 函數中的參數 {1,3,5,7,9},來取出第 1,3,5,7,9 個字元。其中 {1,3,5,7,9} 為陣列。再透過 VALUE 將字元轉換為數值。最後,SUMPRODUCT 函數予以加總。

MID(A2,{1,3,5,7,9},1)在陣列公式中相當於 MID(A2,1,1)、MID(A2,2,1)、MID(A2,3,1)、MID(A2,4,1)、MID(A2,5,1)。

如果不想使用 VALUE 函數來將字元轉換為數值,也可以採用「運算」方式來轉換。

儲存格B2:=SUMPRODUCT(MID(A2,{1,3,5,7,9},1)-0)

儲存格B2:=SUMPRODUCT(MID(A2,{1,3,5,7,9},1)+0)

儲存格B2:=SUMPRODUCT(MID(A2,{1,3,5,7,9},1)*1)

儲存格B2:=SUMPRODUCT(MID(A2,{1,3,5,7,9},1)/1)

以上四個公式都會得到相同結果。

如果將 {1,3,5,7,9} 改成 ROW($1:$5)*2-1,也會得到相同結果。

儲存格B2:=SUMPRODUCT(MID(A2,ROW($1:$5)*2-1,1)*1)

儲存格B2:=SUMPRODUCT(MID(A2,ROW($1:$4)*2,1)*1)

其中 ROW($1:$5) 在陣列公式中代表 1,2,3,4,5。

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

參考下圖,在 Excel中有一個數字清單,數字前方都以「0」補滿 9 位數。如何將這些數字轉成以大寫國字數字表示?

例如:將數字「000351289」以「零零零參伍壹貳捌玖」表示。

Excel-將數字的每個位元轉成國字數字(TEXT,MID,COLUMN)

【公式設計與解析】

好像沒有特別簡捷的公式,只能靠轉助欄位來處理。

做法是先將每一個位元的數字轉成國字後,再加以串接在一起。

(1) 取得每個數字並轉國字

儲存格D2:=TEXT(MID($A2,COLUMN(A:A),1),"[DBNum2]")

複製儲存格D2,貼至儲存D2:L15。

COLUMN(A:A)=1,向右複製後,COLUMN(A:A)=1→COLUMN(B:B)=2→COLUMN(C:C)=3→ ...。

利用 MID 函數取出每個位元的數字。

其中 TEXT 函數中的參數:[DBNum2],可以將數字轉成國字數字。

(2) 串接取得的國字

儲存格B2:=D2&E2&F2&G2&H2&I2&J2&K2&L2

複製儲存格B2,貼至儲存B2:BL15。

 

 

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vincent 發表在 痞客邦 留言(6) 人氣()

網友問到:在下圖中的 Excel 工作裡有資料一和資料二,如何利用 LARGE 函數求得這 2 組資料中的最大值?

Excel-求取不連續區塊中的最大值(LARGE,定義名稱)

【公式設計與解析】

如果要使用 LARGE 函數直接以多個區域中的資料範圍來計算最大值是不可能的。但是可以先選取資料一和資料二(藉助 Ctrl 鍵),再定義名稱,例如:資料。

Excel-求取不連續區塊中的最大值(LARGE,定義名稱)

再以公式:=LARGE(資料,1),求得最大值。

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vincent 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()

回答網友提問:在 Excel 中的工作表有一資料清單(如下圖左),如何自動計算起日、迄日、日數、人數、平均等(如下圖右)?

在資料清單中不含星期日的資料,要找出各月的第一天和最後一天。並統計該月的日數和合計人數,再加以計算平均。

Excel-在資料清單中計算各月日數和起迄日期(MONTH,MIN,MAX)

 

【公式設計與解析】

假設一整年的資料置於儲存格A1:F360中(上圖中有若干資料被隱藏)。

選取儲存格A1:F360,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:日期、星期、早診、午診、晚診、合計。

計算起日,儲存格I48:{=MIN(IF(MONTH(日期)=H48,日期,""))}

計算迄日,儲存格J48:{=MAX(IF(MONTH(日期)=H48,日期,""))}

計算日數,儲存格K48:{=SUM(IF((日期>=I48)*(日期<=J48),1,""))}

計算人數,儲存格L48:{=SUM(IF((日期>=I48)*(日期<=J48),合計,""))}

以上全是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動加上「{}」。

計算平均,儲存格M48:=L48/K48

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

最近學校裡的課程正好來到了「創用CC」。

何謂創用CC,請參考:http://creativecommons.tw/explore

其包含了四種授權要素(包括「姓名標示」、「非商業性」、「禁止改作」以及「相同方式分享」),組成了六種授權條款。其中具有「公眾領域貢獻宣告」(CC0,Public Domain Dedication)與「公眾領域標章」(PD Mark,Public Domain Mark)標示者,讓你在使用時可以更不用擔心侵權的問題。

CC0,請參考:http://creativecommons.tw/cc0

PDM,請參考:http://creativecommons.tw/pdm

詳細資訊可參考台灣創用CC計畫網站:http://creativecommons.tw/

創用CC推出自家的搜尋引擎

最近,創用CC推出了自己的搜尋引擎:

CC Search(https://search.creativecommons.org/

可以在數以億計的圖片中搜尋。

創用CC推出自家的搜尋引擎

台灣創用CC計畫網站中也提供了:

素材搜尋(http://creativecommons.tw/search)。

主要是搜尋 Google、Google 圖片、和 Flickr 圖片上以各種CC授權條件釋出的素材。 

創用CC推出自家的搜尋引擎

其搜尋結果,有如你在 Google 圖片搜尋中搜尋標示為「再利用」的結果:

創用CC推出自家的搜尋引擎

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

針對網友高密度詢問的題目:n欄轉m欄,再次撰文說明。

【公式設計與解析】

《1欄轉2欄》

Excel-n欄轉m欄(INT,MOD,ROW,COLUMN)

Excel-n欄轉m欄(INT,MOD,ROW,COLUMN)

C欄和D欄是為了幫助理解的輔助欄位,其內容為:

儲存格C2:=(ROW(1:1)-1)*2+MOD(COLUMN(A:A)-1,2)

複製儲存格C2,貼至儲存格C2:D20。

將儲存格C2的內容代入 OFFSET 函數求得對應的儲存格內容:

儲存格F2:=OFFSET($A$2,(ROW(1:1)-1)*2+MOD(COLUMN(A:A)-1,2),0)

複製儲存格F2,貼至儲存格F2:G20。

 

《1欄轉3欄》

Excel-n欄轉m欄(INT,MOD,ROW,COLUMN)

Excel-n欄轉m欄(INT,MOD,ROW,COLUMN)

M=3,代入公式:

儲存格C2:=(ROW(1:1)-1)*3+MOD(COLUMN(A:A)-1,3)

複製儲存格C2,貼至儲存格C2:E20。

儲存格G2:=OFFSET($A$2,(ROW(1:1)-1)*3+MOD(COLUMN(A:A)-1,3),0)

複製儲存格G2,貼至儲存格G2:I20。

 

《1欄轉4欄》

Excel-n欄轉m欄(INT,MOD,ROW,COLUMN)

Excel-n欄轉m欄(INT,MOD,ROW,COLUMN)

M=4,代入公式:

儲存格C2:=OFFSET($A$2,(ROW(1:1)-1)*4+MOD(COLUMN(A:A)-1,4),0)

複製儲存格C2,貼至儲存格C2:F20。

 

《2欄轉3欄》

Excel-n欄轉m欄(INT,MOD,ROW,COLUMN)

Excel-n欄轉m欄(INT,MOD,ROW,COLUMN)

儲存格D2的內容分為二部分:

N=2,M=3,代入公式:

公式(1):=INT(((ROW(1:1)-1)*3+MOD(COLUMN(A:A)-1,3))/2)

公式(2):=MOD((ROW(1:1)-1)*3+MOD(COLUMN(A:A)-1,3),2)

複製儲存格D2,貼至儲存格D2:F20。

儲存格H2:=OFFSET($A$2,公式(1), 公式(2))

複製儲存格H2,貼至儲存格H2:J20。

 

《2欄轉4欄》

Excel-n欄轉m欄(INT,MOD,ROW,COLUMN)

Excel-n欄轉m欄(INT,MOD,ROW,COLUMN)

儲存格D2的內容分為二部分:

N=2,M=4,代入公式:

公式(1):=INT(((ROW(1:1)-1)*4+MOD(COLUMN(A:A)-1,4))/2)

公式(2):=MOD((ROW(1:1)-1)*4+MOD(COLUMN(A:A)-1,4),2)

複製儲存格D2,貼至儲存格DC2:G20。

儲存格I2:=OFFSET($A$2,公式(1), 公式(2))

複製儲存格I2,貼至儲存格I2:L20。

 

《2欄轉1欄》

Excel-n欄轉m欄(INT,MOD,ROW,COLUMN)

Excel-n欄轉m欄(INT,MOD,ROW,COLUMN)

儲存格D2的內容分為二部分:

N=2,M=1,代入公式:

公式(1):=INT(((ROW(1:1)-1)*1+MOD(COLUMN(A:A)-1,1))/2)

公式(1):=MOD((ROW(1:1)-1)*1+MOD(COLUMN(A:A)-1,1),2)

複製儲存格D2,貼至儲存格D2:D20。

儲存格F2:=OFFSET($A$2,公式(1), 公式(2))

複製儲存格F2,貼至儲存格F2:F20。

 

《3欄轉4欄》

Excel-n欄轉m欄(INT,MOD,ROW,COLUMN)

Excel-n欄轉m欄(INT,MOD,ROW,COLUMN)

儲存格E2的內容分為二部分:

N=3,M=4,代入公式:

公式(1):=INT(((ROW(1:1)-1)*4+MOD(COLUMN(A:A)-1,4))/3)

公式(2):=MOD((ROW(1:1)-1)*4+MOD(COLUMN(A:A)-1,4),3)

複製儲存格E2,貼至儲存格E2:H20。

儲存格J2:=OFFSET($A$2,公式(1), 公式(2))

複製儲存格J2,貼至儲存格J2:M20。

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

如何更改 PowerPoint 中 SmartArt 中的個別圖案為其他的圖案?

PowerPoint-更改SmartArt 中的個別圖案為其他的圖案

 

參考以下步驟來操作:

1. 選取SmartArt中,按右鍵選取「群組/取消群組」。

2. 選取SmartArt中的圓形圖案,按右鍵選取「群組/取消群組」。

PowerPoint-更改SmartArt 中的個別圖案為其他的圖案

3. 選取「格式」功能表中的「插入圖案/編輯圖案」

4. 選取「變更圖案」中的「圓形箭號」。

PowerPoint-更改SmartArt 中的個別圖案為其他的圖案

5. 刪除「圓形箭號」圖案中的文字。

6. 調整圖案中的控制點和旋轉功能(如下圖)。

7. 插入一個文字方塊,文字如下圖。

PowerPoint-更改SmartArt 中的個別圖案為其他的圖案

8. 選取所有物件,按 Ctrl+G 鍵,予以設定為群組。

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

網友提問:如下圖的原始資料,若是數值未超過1000,則單位給予「g」,否則給予「Kg」,該如何處理?

輸入公式,儲存格C2:=IF(INT(A2/1000),A2/1000&"Kg",A2&"g")

INT(A2/1000):若是儲存格A2超過1000,結果會得到大於 0 的數。在IF函數的判斷中等同為「True」,否則會得到 0,等同為「Fasle」。

INT 函數為取不大於參數的最大整數。

Excel-判斷數值的位數給予不同單位(INT)

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vincent 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()

在 PowerPoint 中如何製作圖片局部內容放大的效果?

參考下圖,根據最左側圖片,要局部放大其中二個部分,該如何處理?

PowerPoint-製作圖片局部內容放大的效果

因為原始圖片是由 PowerPoint 中的多個圖案所組成,因此先複製這些圖案。

再按右鍵,並選取「貼上圖片」。重覆該步驟,得到二個圖片。

PowerPoint-製作圖片局部內容放大的效果

接著,放大複製出來的圖片。

PowerPoint-製作圖片局部內容放大的效果

再利用剪裁工具,將第一個圖片剪裁為「橢圓」,設定比例為「1:1」,並移動至適當的位置。

PowerPoint-製作圖片局部內容放大的效果

第二個圖也是仿相同做法。

PowerPoint-製作圖片局部內容放大的效果

結果如下:

PowerPoint-製作圖片局部內容放大的效果

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vincent 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()

在 PowerPoint 中如果要製作如下圖多個環圈扇形,該如何處理?

PowerPoint-製作多個環圈扇形

因為在 PowerPont 中預設的圖案沒有這類的形狀,所以得利用組合方式才能得到。

參考以下步驟:

1. 建立二個同心圓,一大一小。

2. 建立一個長條狀矩形。

PowerPoint-製作多個環圈扇形

2. 複製該長條矩形,貼上 5 次。並分別旋轉為 30°、60°、90°、120°、150°。

3. 選取所有的物件,並設定「水平置中、垂直置中」。

PowerPoint-製作多個環圈扇形

4. 依序先選取大圓,再選取小圓,再選取其中的 6 個長條矩形。

5. 選取「格式」功能表中的「合併圖案/分割」。

PowerPoint-製作多個環圈扇形

6. 選取不要的部分,並予以刪除。

PowerPoint-製作多個環圈扇形

7. 分別為每個物件著上不同的色彩。大功告成。

PowerPoint-製作多個環圈扇形

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

如下圖,在 PowerPoint 中如何只對圖片中的部分內容設定不一樣的效果?

例如,僅對圖中的建築物設定效果。

PowerPoint-對圖片中的部分內容設定效果

以下是圖片原圖:

PowerPoint-對圖片中的部分內容設定效果

參考以下步驟:

1. 利用圖案裡的「手繪多邊形」沿著建築物邊緣手繪出一個多邊形。

2. 選取原圖,再選取這個手繪多邊形。

3. 選取「格式」功能表裡的「合併圖案/分割」。

結果會將建築物的部分,分割成一個獨立圖片。

PowerPoint-對圖片中的部分內容設定效果

4. 選取這個分割出來的建築物設定各種效果。

例如:改變亮度與對比

PowerPoint-對圖片中的部分內容設定效果

例如:重新著色為「灰階」

PowerPoint-對圖片中的部分內容設定效果

例如:設定美術效果「蠟筆平滑效果」

PowerPoint-對圖片中的部分內容設定效果

例如:設定美術效果「光暈邊緣」

PowerPoint-對圖片中的部分內容設定效果

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

試著練習:在 PowerPoint 裡如何將三個空心圓的交集位置填上色彩?

PowerPoint-在三個空心圓的交集位置填上色彩

首先,複製三個空心圓,並填滿和框線相同的色彩。

接著,選取這三個填滿色彩的圓。

然後,選取「格式」功能表裡的「合併案功/分割」功能。

PowerPoint-在三個空心圓的交集位置填上色彩

取出中心的圖案,移至原案的中央。即可大功告成!

PowerPoint-在三個空心圓的交集位置填上色彩

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

網友問到:如下圖,在 Excel 中如何將項目依數量在 2 欄位中依序列出?

例如:甲有 2 個、乙有 4 個、丙有 1 個、依其數量由左而右、由上而下列出。

Excel-依指定的數量列出項目(VLOOKUP,INT,MOD)

 

【公式設計與解析】

為了方便說明,將公式拆解於輔助欄位。參考下圖:

Excel-依指定的數量列出項目(VLOOKUP,INT,MOD)

首先,新增輔助欄位(A欄)。

在儲存格A1中輸入0,在儲存格A3中輸人公式:=SUM($C$2:C2)。

複製儲存格A2,貼至儲存格A2:A12。

此輔助欄位要產生累計的數量。

接著,新增輔助欄位(H欄和I欄)。

儲存格H2:=INT((ROW(1:1)-1))*2+(COLUMN(A:A)-1)

複製儲存格H2,胋至儲存格H2:I21。

此公式,會以 2 欄依序產生 0, 1, 2, 3, …. 的數值。

儲存格E2:=VLOOKUP(H2,$A$2:$B$12,2,TRUE)&""

複製儲存格E2,胋至儲存格E2:F21。

取儲存格H2的內容利用 VLOOKUP 函數以查表方式來列出結果。

其中「&""」是將查表結果傳回 0 者,改顯示為空白。

 

將公式整合一下,如下圖可直接列出結果:

Excel-依指定的數量列出項目(VLOOKUP,INT,MOD)

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vincent 發表在 痞客邦 留言(4) 人氣()

如下圖,如何利用PowerPoint來製作百分比示意圖?在下圖中,利用紅色和藍色來顯示75%的視覺效果?

PowerPoint-製作百分比示意圖

參考以下的步驟:

1. 製作藍字文字圖案,並複製2個後調整為紅色文字(2個備用)。

2. 如上圖,製作2個藍色矩形圖案。

3. 將一個藍色矩形圖案置於紅色文字之下。(藍色矩形底端約在紅色文字的75%高)

4. 先選取紅色文字,再選取藍色矩形圖案。

5. 選取「格式」功能表中的「插入圖案/合併圖案」中的「交集」。

(可得紅色文字的上半部內容)

6. 選取「格式」功能表中的「插入圖案/合併圖案」中的「減去」。

(可得紅色文字的下半部內容)

7.將步驟5,6的結果移至藍色文字上。

另一個做法是:

步驟1~步驟4同上,

5. 將一個藍色矩形圖案置於紅色文字之下。(藍色矩形頂端約在紅色文字的75%高)

6. 先選取紅色文字,再選取藍色矩形圖案。

5. 選取「格式」功能表中的「插入圖案/合併圖案」中的「交集」。

(可得紅色文字的下半部內容)

6. 選取「格式」功能表中的「插入圖案/合併圖案」中的「減去」。

(可得紅色文字的上半部內容)

7.將步驟5,6的結果移至藍色文字上。

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

網友問到:在 Excel 中使用 LARGE 函數時,如何排除指定的數字?

參考下圖,使用 LARGE 取出第1大值、第2大值、…,其中排除了「65」。

Excel-數值排序時排除指定數值(LARGE,陣列)

 

【公式設計與解析】

選取儲存格A2:A20,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:數值。

儲存格C3:{=LARGE(IF(數值<>$C$1,數值,""),ROW(1:1))}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動加上「{}」。

複製儲存格C3,貼至儲存格C3:C21。

(1) IF(數值<>$C$1,數值,"")

在陣列公式中,判斷數值陣列中是否不等於儲存格C1的內容,如果是,則傳回數值內容的陣列,否則傳回「錯誤訊息」。(參數「""」會在後面的 LARGE 函數造成傳回錯誤訊息)

(2) LARGE(第(1)式,ROW(1:1))

利用 LARGE 函數取第(1)式傳回不包含 56 的數值,並依序取出最大至最小的數值。

{=IFERROR(LARGE(IF(數值<>$C$1,數值,""),ROW(1:1)),"")}

 

儲存格D3:{=IFERROR(LARGE(IF(數值<>$C$1,數值,""),ROW(1:1)),"")}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動加上「{}」。

複製儲存格D3,貼至儲存格D3:D21。

如果要不顯示錯誤訊息,可以增加 IFERROR 函數,將錯誤訊息顯示為空白(空字串)。

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在 PowerPoint 中介紹圖片和關聯圖時,以下為給學生練習的範例:

【製作太極圖樣】

製作以下6個物件再加以組合:

一黑一白的2個半圓:寬8cm、高8cm(黑色外框)

一黑一白的2個全圓:寬4cm、高4cm(無外框)

一黑一白的2個全圓:寬2cm、高2cm(無外框)

PowerPoint-圖片和關聯圖的使用練習


【關聯圖練習】

取用關聯圖時,也不一定要在圖中輸入文字,也可以用來當為圖案使用,例如:

PowerPoint-圖片和關聯圖的使用練習

PowerPoint-圖片和關聯圖的使用練習

使用關聯圖時,假設要在圖片物件中插入圖片時,如何快速的插入圖片?

可以先選取投影片中的圖片,按 Ctrl+C 鍵複製,然後點選想要置放圖片的物件,按 Ctrl+V 鍵貼上。即可快速插入圖片。

PowerPoint-圖片和關聯圖的使用練習

而在製作的關聯圖中,你還可以改變其中物件的大小和位置:

PowerPoint-圖片和關聯圖的使用練習

使用關聯圖時,也可以不要受限於圖片和文字的指引,例如:

下圖在圖片位置插入文字,在文字僮置插入圖片,例如:

1.先以文字藝術師或圖文框做好三個文字(包含格式設定)。

2.選取「單人行」,按 Ctrl+C 鍵複製,然後點選第一個圖片物件,按 Ctrl+V 鍵貼上。

3.選取單人圖片,按 Ctrl+C 鍵複製,然後點選第一個文字物件,按 Ctrl+V 鍵貼上。

4.重覆步驟 2 和步驟 3,如法炮製雙人行和三人行。

PowerPoint-圖片和關聯圖的使用練習

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現在是講求視覺化的時代,圖片在資訊呈現上十分的重要。常常在教學中希望學生能有建構「圖中有圖、圖中有文、文中有圖、文中有文」的能力。例如下圖,如何將圖案由「1010」文字填滿?

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖案填滿文字

參考以下步驟:

1. 在一張投影片中新增一個文字方塊,其中的文字內容由許多「10」組成。

(建立時文字內容超過一個投影片大小很多,以備不時之需。)

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖案填滿文字

2. 到網際網路 Google 一個圖案並複製。

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖案填滿文字

3. 將圖片貼到含有「10」文字的文字方塊投影片中。

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖案填滿文字

4. 先選取被貼上的圖案,按著 Ctrl 鍵,再點選「10」文字的文字方塊。

(選取這兩個物件)

5. 選取「格式/合併圖案」裡的「交集」。

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖案填滿文字

得到以下的結果:

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖案填滿文字

如果,你覺得圖案中的文字太大了,則先將文字方塊中的文字點數縮小、段落行距也一併縮小。

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖案填滿文字

再仿先前的做法,可得文字較密的圖案。

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖案填滿文字

這個圖案可以再變化其他格式設定(例如:加上陰影)

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖案填滿文字

但是,如果你將圖案設定白色以外的框線色彩,你將會發現有些圖案現出原形了。

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖案填滿文字

請自行練習這個由文字組成的文字:

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖案填滿文字

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網友問到:在 Excel 中如何計算跨欄(列)的正數和或是負數和?(如下圖)

Excel-跨欄列計算正數、負數和

【公式設計與解析】

1. 計算正數和

儲存格J2:=SUMPRODUCT(A1:H10*(A1:H10>0))

利用 SUMPRODUCT 函數,經由條件計算:A1:H10>0,可得 TRUE/FALSE 陣列。其運算子「*」,相當於執行邏輯 AND 運算,運算過程中會將 TRUE/FALSE 陣列轉換為 1/0 陣列。再和儲存格A1:H10陣列進行乘積和運算,即為所求。


2. 計算負數和

同理,只要將條件改為:A1:H10<0

儲存格J5:=SUMPRODUCT(A1:H10*(A1:H10<0))

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要獲取美觀和能傳達貼近你要的重點的圖表,通常需要進一步的設定!

PowerPoint-微調圖表中的格式可以讓圖表更美觀

在 Excel 和 PowerPoint 中要製作統計圖時,有很多預設的樣式可以選用(如下圖)。通常,你要進一步的細部設定,才能讓圖表更美觀、更能凸顯你想要傳達的重點。

PowerPoint-微調圖表中的格式可以讓圖表更美觀

以上圖為例,想要將每個數值標籤改為有外框的正圓形圖案。

1. 先選取數值標籤。

2. 在「格式」功能表中選取變更圖案中的「橢圓」。

PowerPoint-微調圖表中的格式可以讓圖表更美觀

結果如下:

PowerPoint-微調圖表中的格式可以讓圖表更美觀

3. 選取數值標籤,設定標籤的各種格式(文字色彩、填滿圖案、圖案外框等)。

PowerPoint-微調圖表中的格式可以讓圖表更美觀

4. 逐一修改每個橢圓圖案的寬和高為相等的數值(變成正圓)。

這裡最麻煩的是要一個一個的修改,好像沒有快速的最法可以一次設定所有標籤。

PowerPoint-微調圖表中的格式可以讓圖表更美觀

當設定好後,也可以快速最變換成其他圖案。

PowerPoint-微調圖表中的格式可以讓圖表更美觀

你也可以將圖表轉換為其他類型:

PowerPoint-微調圖表中的格式可以讓圖表更美觀

再微調成想要的樣子:

PowerPoint-微調圖表中的格式可以讓圖表更美觀

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同事觀察到我在做講義時,會使用手機以螢幕截圖的方式來抓圖,覺得好奇。直覺上手機上的字那麼的小(如下圖左),就算抓下來了又無法使用,真是很笨的行為。(下圖只是教學範例,無意侵權。)

用手機的螢幕截圖來做教材

其實這是一種錯覺!

每個手機都有「螢幕截圖」工具,使用上很方便。當你在使用電子書或是某些 App 時,需要其中的內容。若以「螢幕截圖」所抓的圖,以我的手機為例,其圖片的像素大小為「1080 x 2246」,所以是一張很大的圖(如下圖右)。你可以和你自己電腦的螢幕解析做比較。

用手機的螢幕截圖來做教材 用手機的螢幕截圖來做教材

用手機的螢幕截圖來做教材

若在手機上以縮放功放到最大,看到結果如下,每個字的大小是適合閱讀的:

用手機的螢幕截圖來做教材

把這張圖放到電腦上,再以圖片檢視軟體以100%的檢視比例來看,字體是相當清楚的。所以是可以取來使用的。

用手機的螢幕截圖來做教材

如果你把這張螢幕截圖放到 Google Kepp 中,再使用其「擷取圖片文字」功能:

用手機的螢幕截圖來做教材 用手機的螢幕截圖來做教材

則瞬間即可取得圖中的所有文字:

用手機的螢幕截圖來做教材

文字辨識結果如下:(效果相當不錯啊!)

100%" 1 2:11
Part
選擇配色
顏色傳遞感受,加深圖表印象
顏色是一種輔助性的視覺元素,可以左右畫面給人的印象,也能加強圖表的組織。使用
大量色彩能讓畫面熱鬧,但卻有可能模糊資訊的先後順序;如果只在重點地方上色,有
可能使畫面變得單調。以下提供幾種配色原則,讓你能用有限的顏色傳遞明確訊息
互補色製造衝突、凸顯重點,相近色打造協調感
相近色
互補色
三角組合色
四邊形組合色
資料來源: 《設計的法則》 ,原點出版
想要正確、靈活運用色彩,就
必須先理解顏色的特性。色彩學
有3個基本觀念:色相、明度
及飽和度,色相是顏色給人的感
覺,明度是色彩的明亮度,飽和
度代表顏色的鮮豔度
(Johannes itten)發展出「十二
色環」(如上圖)當作初學者配
色的工具,在色環中,相鄰的顏
色稱為「相近色」,關聯性的資
訊用相近色,給人協調和沉著的
印象;對面的顏色稱為「互補
色」,能呈現衝突感。比方説,
在暗色背景裡把要強調的資訊以
亮色系呈現,可以凸顯重點
如果要使用兩種以上的顏色搭
配,可以畫一個三角形或正方形
放在色環裡,取頂點顏色。這樣
的搭配視覺上比較舒服,也不會
給人紊亂感
色彩學大師約翰斯·伊登
68 經理人March 2019
整理,撰文/林庭安編輯/邵蓓宣
+1
上次編輯時間:下午12:11

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