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當你發現 C 磁碟的容是低於某個數值時,就會想要整理一下 C 磁碟的內容。而當你使用一些清除垃圾和不需要的檔案都做過時,還是有容量不足的問題,可能會想要刪除一些佔用較大硬碟容量的程式,如何找到這些程式?

Windows-如何找到每個應用程式佔用的磁碟大小

˙1. 在 Windows 設定中選取:應用程式,會進入「應用程式與功能」頁面。

 

2. 在「排序依據」的下拉式選單中選取「大小」。

Windows-如何找到每個應用程式佔用的磁碟大小

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朋友問到:在 Excel 的工作表中,如何找出陣列數字中的最小值的位置?這是希望在最找到最小值時,也能標示其所在位置。

通常大多數人都是在找最小值,但有時也會用到找最小值的位置。

Excel-找出陣列數字中的最小值的位置

1. 列:=SUMPRODUCT((B4:F12=MIN(B4:F12))*ROW(B4:F12))

B4:F12=MIN(B4:F12):判斷儲存格B4:F12中和最小值符合者,傳回 TRUE/FALSE 陣列。

ROW(B4:F12):傳回儲存格B4:F12中每一個儲存格的列號。

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當你使用微軟的 Edge 瀏覽器來觀賞 YouTube 影片時,當滑鼠移至影片上方時,會出現一個小方塊。其中包含了二個功能:子母畫面和增加功能。

在微軟的Edge瀏覽器上看YouTube影片時使用子母畫面和

點選:子母畫面,影片縮至視窗右下角。點選:返回分頁,即可回到 YouTube 頁面播放。

在微軟的Edge瀏覽器上看YouTube影片時使用子母畫面和

點選:加強,這個功能配合設定中要啟用:在 Microsoft Edge 中美化影片。

主要是強化影片並改善色彩、亮度與對比。但不會增強受保護的影片和螢幕上小型的影片,而且當網站上有多部影片且使用中時,只會增強最近播放的影片。

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同事提問:如何將學生的生日利用公式依日份排序?

教師在教學經營時,有時會用到學生的生日。在 Excel 裡,如果以手動操作並依生日排序,會將相同月份集合在一起,但是因為生日不同年份者,也會被分開來。但是老師要的是不管那個年份,只要相同月份者要放一起。該如何處理?

Excel-依生日的月份排序

如果以公式來處理,藉由 SORTBY 函數是可以輕鬆達到依月份排序的效果。

儲存格D5:=SORTBY(A5:A26,MONTH(B5:B26))

儲存格E5:=SORTBY(B5:B26,MONTH(B5:B26))

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看到同事的小困擾:為何使用 ISBLANK 函數來檢查和計算空白儲存格會出錯?

在下圖中,如果是由公式產生的空字串儲存格,在 ISBLANK 函數中仍被視為不是空白儲格。

所以改用公式:=SUM((C4:C13="")*1),這樣的寫法,不管看起來是空白儲存格的內容是否沒有內容或是空字串,都能被納入計算空白儲存格。

Excel-計算空白儲存格數

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在 Excel 裡,如果要將數值加上 % 符號(百分比),應該難不倒你。通常是採用將儲存格內容除以 100,再設定百分比樣式。

如果不想要二步驟完成,而是以運算式為數值加上%符號,只要一步驟操作,該如何處理?

參考下圖,使用公式:=(B5&"%")*1,不需再設定百分比樣式,而數值結果也是原儲存格內容除以100(=0.3)。

其「&"%"」為將儲存格內容串接百分比符號,「*1」的作用為經過運算,將文字型態的數字改為數值型態。

Excel-利用運算式為數值加上%符號

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整理自編Excel教學文章集

Excel-整理自編Excel教學文章集(~2015/5/24)

Excel-整理自編Excel教學文章集(2015/5/24~2019/2/28)

2019/2/28之後的Excel文章,請參考下表: 

圖片1 Excel-製作黃金比例計算器

圖片1 Excel-依清單中的最大數量自動產生序號

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根據這篇文章所述:Excel-製作黃金比例計算器

如果要在 PowerPoint 中使用黃金比例來設計視覺化的簡報,可以如何運用?

只要取得任何數字的黃金比例(1.618:1、4.00:2.47、....):

1.新增二個矩形,並將二個矩形的高度分別設定成黃金比例的數值。

2.選取二個矩形,按 Ctrl+G 鍵,加以群組。

3.拉動上邊線或下邊線,使其貼與版面上緣、下緣。

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如果要以 Excel 求解黃金比例的 A、B、A+B,該如何處理?

黃金比例 phi = (A+B)/A = A/B,求解公式:(1+5^0.5)/2。

Excel-製作黃金比例計算器

計算公式:

1. 輸入 A,求解 B、A+B

儲存格G4:=E4/((1+5^0.5)/2)

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同事問到:在 Excel 裡,如果要依清單中的最大數量自動產生序號,該如何處理?

在下圖中的研習報名的資料表裡,有五個欄位有名字的清單,現在要依清單中的最大數量自動產生序號。設計公式如下:

Excel-依清單中的最大數量自動產生序號

儲存格A4輸入「1」。

儲存格A5:=IF(SUM((B5:F5<>"")*1),A4+1,"")

複製儲存格A5,貼至儲存格A5:A23。

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老師在電腦上要錄製課程影片時,常常不知道要用什麼軟體。其實 Windows 已內建可以錄影的工具。

例如,按下 WinKey+G:進入錄影介面。

進入錄影的介面後,你可以擷取畫面,也可以設定關閉/開始麥克風。

可以點選「開始錄影」按鈕,或是按 WinKey+Alt+R,開始錄影,隨即進入錄影狀態。此時,你只要點選視窗或桌面,則錄影的介面就會消失。

Windows-利用內建的錄影工具來協助錄製教材影片

當你結束錄影後,點選:查看我的擷取內容,即可檢視錄影結果。

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在 Excel 裡有一個薪資對照表,想要依薪資來查詢職等和級別,該如何處理?

在 Excel 的表格裡如果要模糊查詢,可以透過 MATCH 函數。

Excel-在表格中模糊查詢(依薪資查詢職等和級別)

解決方案

公式:=INDEX(A5:A10,MATCH(B3,B5:B10,-1)+1)&INDEX(B4:D4,MATCH(B3,OFFSET(B4,MATCH(B3,B5:B10,-1)+1,,1,3),1))

1. 查詢職等

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朋友想要參加健走活動,主辦單位提供了 GPX 格式的路徑檔,詢問要如何使用這個 GPX 檔?如果能將路徑置入自己的 Google 地圖上,應該會更方便使用。

取用這個資料夾裡的 GPX 檔來當範例:

https://drive.google.com/drive/folders/1mE7aBk63GcVfgeW-f3Solubi7zVasi9Q

1. 下載你要的 GPX 檔。

2. 連線 https://mymaps.google.com,進入 Google 我的地圖。

3. 點選:建立新地圖。

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如何在 Word 中使用合併列印時,如何將每一筆記錄輸出成一個檔案?如何能將每一筆記錄輸出成PDF檔?

這樣的輸出在學校行政或教師教學時常會有需要用到。然而,當你在合併列時,Word 只能讓你輸出合併列印檔:

(1) 全部:將所有記錄集合成一個檔案。

(2) 目前記錄:僅輸出目前顯示的頁面記錄成一個檔案。

(3) 從...到...:指定一個範圍輸出成一個檔案。

(未設定標題)

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學校同事問了一個很不錯的問題:在 PowerPoint 中,如何快速調整並可預覽表格裡儲存格邊界寬度?

由於在竞定表格儲存格邊界時,預設會在儲存格文字版面配置中設定,除了動作較多,也無法預覽。

PowerPoint-如何快速調整並可預覽表格裡儲存格邊界寬

其實你可以這樣做:

當插入點移入想要調整的表格儲存格裡,按右鍵選取「設定圖形格式」,在文字方塊中設定「左邊界、右邊界、上邊界、上邊界」,在此操作就可以預覽結果,較為方便實用。

PowerPoint-如何快速調整並可預覽表格裡儲存格邊界寬

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回答網友提問:在 Excel 裡,如何讓統計圖表的 X 軸以間隔「7」顯示刻度?

這是個常見的問題!參考下圖,如果你的 X 軸的數字是數值格式,則 Excel 會把它看成是數列,而非 X 軸。

因此,如果你把第一欄的數字設定成「文字」格式,則這個問題就解決一半了!

Excel-如何讓統計圖表的X軸刻度依指定數值間隔

只要在座標軸格式中設定標籤的間隔為:7。

Excel-如何讓統計圖表的X軸刻度依指定數值間隔

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回答網友提問:

如何將以下這些日期格式:2024/01/01、2024/1/1、2024.01.01、2024.1.1、2024-01-01、2024-1-1,全都轉換為「20240101」。

參考以下做法:

Excel-將各種期格式修改成同樣格式

儲存格B4:=TEXTJOIN("",,TEXT(TEXTSPLIT(A5,{"/",".","-"})*1,"00"))

複製儲存格B4,貼至儲存格B4:B10。

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教師要將教材數位化,有時需要簡單的教學現場實況錄下來即可使用。但是,加上字幕有時便是老師們的困擾之一。如果教材的影片要加入字幕,本篇提一個簡單的方式,藉由 Microsoft Clipchamp 來處理。 (https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/clipchamp),除了線上製作(https://clipchamp.com/),也可以下載單機版操作。

連線:https://apps.microsoft.com/detail/9p1j8s7ccwwt?hl=zh-TW&gl=TW

下載 Clipchamp App 並安裝,參考以下步驟操作:

開啟 Clipchamp 並登入帳號(或第三方認證)。

先在 Clipchamp 中插入影片,再切換至「輔助字幕」標籤下。

點選:轉錄媒體。

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最近一直在教老師們要製作數位教學檔案(包含影片),老師問到做那麼多的教材影片,怕別人濫用,想要加上浮水印文字,不知如何處理。

我想,很多影片編輯軟體都有提供這項功能,也有一些線上工具可以使用。本文要讓老師不需安裝其他軟體,直接使用PowerPoint來完成。除了加上浮水印,當然也能加上外框、美化的版面、上字幕等。

請參考以下的步驟:

1.將簡報的版面設定和影片相同大小(或等比例)。

2.將影片插入投影片中。

3.在影片之上插入浮水印文字。

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