贊助廠商

///超過3500篇文章列表///

目前分類:講義資料 (2299)

瀏覽方式: 標題列表 簡短摘要

在 Google Classroom 中有一個「成績」標籤,如果想要將其中的資料轉換至 Excel 中,該如何處理?並且利用此例,來觀察資料處理的歷程。

Excel-轉換Google Classroom成績表資訊至工作表中

先來看看這個成績的表單。最上面的表格標題為各次作業的名稱,而欄位內容,除了學生帳號和「沒有成績」文字之外,以作業成績的部分,分析其中的內容:(本例尚未填入任何成績)

(1) /100沒有成績:已繳交,但尚未評分。

(2) /100沒有成績(分段)已完成 (遲交):遲交,但尚未評分。

(3) 缺交:尚未繳交。

以下來練習從網頁轉換至 Excel 工作表中。

首先,在頁面上按 Ctrl+A 鍵,全選所有內容。

Excel-轉換Google Classroom成績表資訊至工作表中

新增一個 Word 文件,按右鍵,選取貼上選項「只保留文字」。

Excel-轉換Google Classroom成績表資訊至工作表中

接著,開啟取代對話框。設定:

尋找目標:^p已完成 (遲交)

取代為: 已完成 (遲交) (空格+已完成 (遲交))

該動作乃將段落標記(^p)以空格取代。然後「全部取代」。

Excel-轉換Google Classroom成績表資訊至工作表中

結果如下:

Excel-轉換Google Classroom成績表資訊至工作表中

接著,新增一個 Excel 文件,並將目前 Word 文件中的結果複製到 Excel 工作表的A欄裡。然後,打算運用公式來製作表格中每個儲存格中的內容。

(1) 建立資料表欄位

儲存格E1:=OFFSET($A$2,(COLUMN(A:A)-1)*4+1,0)

複製儲存格E1,貼至儲存格E1:Q1。

本例公式以儲存格A2為起始,每 4 列為一組資料。

COLUMN(A:A)向右複製時會產生COLUMN(A:A)=1→COLUMN(B:B)=2→COLUMN(C:C)=3→...。

利用 OFFSET 函數取得對應的儲存格內容。

 

(2) 建立資料表學生姓名記錄

儲存格D2:=OFFSET($A$56,(ROW(1:1)-1)*16,0)

複製儲存格D2,貼至儲存格D2:D37。

本例公式以儲存格A56為起始,每 16 列為一組資料。

ROW(1:1)向下複製時會產生ROW(1:1)=1→ROW(2:2)=2→ROW(3:3)=3→...。

利用 OFFSET 函數取得對應的儲存格內容。

 

(3) 建立資料表學生各欄位記錄

儲存格E2:=OFFSET($A$58,(ROW(1:1)-1)*16+COLUMN(A:A)-1,0)

複製儲存格E2,貼至儲存格E2:Q37。

本例公式以儲存格A58為起始,每 16 列為一組資料。

利用 OFFSET 函數取得對應的儲存格內容。

Excel-轉換Google Classroom成績表資訊至工作表中

Excel-轉換Google Classroom成績表資訊至工作表中

接著,複製所有內容,則選擇性貼上「值」(去除公式)。接著,運用「取代」技巧:

(1) 將「 /100沒有成績」全部取代為「已交」。

(2) 將「 /100沒有成績 已完成 (遲交)」全部取代為「遲交」。

(3) 將「缺交」保留不變。

大功告成,結果如下:

image

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(2) 人氣()

 

當你在 Word、Excel、PowerPoint 中插入一張相片,你能使用「格式」功能表中的所有功能。但是,還是有些功能是無法做到的。

Word,PowerPoint-利用矩形物件顯示相片有妙用

所以,要用另一種方式來插入這張相片,又可以多做一些有用的設定。

先新增一個矩形物件。

Word,PowerPoint-利用矩形物件顯示相片有妙用

如果你複製這張相片到剪貼簿,然後以填滿「剪貼簿」方式將相片放入矩形物件中。

Word,PowerPoint-利用矩形物件顯示相片有妙用

當相片放入矩形中,你就可以使用「剪裁」工具中的功能。

Word,PowerPoint-利用矩形物件顯示相片有妙用

例如:點選「填滿」,並且移動物件的內容。

Word,PowerPoint-利用矩形物件顯示相片有妙用

例如:點選「最適大小」,則會自動改變長寬以符合比例。

Word,PowerPoint-利用矩形物件顯示相片有妙用

例如,可以設定長寬比。

Word,PowerPoint-利用矩形物件顯示相片有妙用

例如:設定要不要將圖片砌成紋理。

Word,PowerPoint-利用矩形物件顯示相片有妙用

例如:設定要不要隨圖案旋轉。

Word,PowerPoint-利用矩形物件顯示相片有妙用

例如:設定「透明度」,指定一個數值。

Word,PowerPoint-利用矩形物件顯示相片有妙用

綜合使用:

image

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()

109年開始,當你購買 Google Play 的產品,Google 會為你開立電子發票,你可以透過多種方式來檢視這些電子發票。

為Google Play開立的電子發票歸戶

假設你已有申請手機條碼,所以只要進行歸戶的動作,即可將電子發票儲存至自己的帳戶中。在電子發票整合平台(https://www.einvoice.nat.gov.tw/)中,進入「歸戶設定」,點選「其他載具歸戶」。

以下的方式,適用所有以電子郵件為載具的做法。

為Google Play開立的電子發票歸戶

在載具類型中選取:跨境電商電子郵件。

在電子信箱中輸入你使用的 Google 帳號郵件。

然後,點選「發送一次性密碼」。(用以確認郵件真實性)

為Google Play開立的電子發票歸戶

此時,你指定的郵件信箱中會收一封郵件,裡面有一個一次性密碼。

為Google Play開立的電子發票歸戶

在表單中輸入此一次性密碼,並且為此載具訂定名稱。

點選「送出」,即可完成。

為Google Play開立的電子發票歸戶

立即查詢新增的這個載具:

為Google Play開立的電子發票歸戶

Google 開立的電子發票已經匯入。

為Google Play開立的電子發票歸戶

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()

在 Excel 的資料表中,如何設定動態可改變的格式?(參考下圖)

下圖中準備了五種樣式,希望在儲存格G2中指定樣式的數值,即可改變為對照的樣式,該如何處理?

Excel-製作動態可變的格式設定

本例應用「設定格式化的條件」,即可容易達成。

(1) 設定表格標題格式

選取儲存格A1:E1,設定如下的格式:

新增一個規則,設定公式:$G$2=1,格式:儲存格填滿深藍色

新增一個規則,設定公式:$G$2=2,格式:儲存格填滿深綠色

新增一個規則,設定公式:$G$2=3,格式:儲存格填滿深紅色

新增一個規則,設定公式:$G$2=4,格式:儲存格填滿深灰色

Excel-製作動態可變的格式設定

(2) 設定表格內容格式

選取儲存格A2:E15,設定如下的格式:

新增一個規則,設定公式:$G$2=1,格式:儲存格填滿淺藍色、文字色彩為藍色

新增一個規則,設定公式:$G$2=2,格式:儲存格填滿淺綠色、文字色彩為綠色

新增一個規則,設定公式:$G$2=3,格式:儲存格填滿淺紅色、文字色彩為紅色

新增一個規則,設定公式:$G$2=4,格式:儲存格填滿淺灰色、文字色彩為灰色

Excel-製作動態可變的格式設定

只要改變儲存格G2內容的數值,就可以指定資料表的樣式:

Excel-製作動態可變的格式設定

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()

在 Excel 的工作表中,如何能根據開啟檔案的時間,顯示不同的色彩格式?

例如設定:

(1) 中午12點以前顯示黃色底色

(2) 中午12點以後顯示藍色底色

Excel-設定根據時間顯示不同的儲存格色彩


【參考作法】

1. 選取儲存格B4:D9。(預設儲存格填滿「藍色」)

2. 設定格式化的條件:

規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格

規則說明:=MOD(NOW(),1)<0.5

填滿格式:填滿「黃色」

Excel-設定根據時間顯示不同的儲存格色彩

公式:MOD(NOW(),1)<0.5

NOW() 會傳回今天的日期(數值的整數部分)和現在的時間(數值的小數部分)

MOD(NOW(),1) 相當於取出數值的小數部分。

如果取出的數值介於0~0.5(不含),則為中午12時以前。

如果取出的數值介於0.5~1(不含),則為中午12時以後。

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()

在 Excel 的工作表裡,「隱藏」某些欄或列是常用的技巧,如何取消隱藏呢?

Excel-取消已被隱藏的欄或列

【練習以下操作】

(1)如何取消隱藏第7列?

作法:選取第6列至第8列,在其上按右鍵,選取「取消隱藏」。

Excel-取消已被隱藏的欄或列

(2)如何取消隱藏第13列?

作法:

在「名稱方塊」中輸入「A13」,當按下 Enter 鍵時,會選取儲存格A13。

Excel-取消已被隱藏的欄或列

接著,在「儲存格/格式」功能表中選取「隱藏及取消隱藏/取消隱藏列」。

Excel-取消已被隱藏的欄或列

(3)如何取消隱藏第11-15列?

參考「(1)如何取消隱藏第7列?」的做法,或是:

選取儲存格A10:A16,然後在「儲存格/格式」功能表中選取「隱藏及取消隱藏/取消隱藏列」。

Excel-取消已被隱藏的欄或列

(4)如何取消所有隱藏列?

選取A欄,在其上按右鍵,選取「取消隱藏」。

image

 

 

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

最近因為軍方飛機失事導致人員偒亡,利用手機求救變成熱門話題。上課時也藉題發揮,讓學生思考如何利用手機取得 GPS 資訊。(以下以我的 android 手機為例)

利用手機取得GPS資訊和分享位置資訊

關於 Android 裝置的位置資訊設定,請參考這篇:

https://support.google.com/nexus/answer/3467281

最簡單的方式是取出手機拍張照片,假設你的手機中的相機 App 有設定啟用定位服務。

利用手機取得GPS資訊和分享位置資訊

拍張照片:

利用手機取得GPS資訊和分享位置資訊

檢視照片資訊時,就可以看到 GPS 資訊:

利用手機取得GPS資訊和分享位置資訊

或是如果你還能連網時:

1. 開啟 Google 地圖 App。

2. 在地圖上你的所在位置長按,會出現一個紅色釘選圖示。

利用手機取得GPS資訊和分享位置資訊

3. 按一下這個紅色釘選圖示,就可以看到二種座標模式。

(1) GPS 座標

(2) plus code (https://plus.codes/

利用手機取得GPS資訊和分享位置資訊

4. 在 GPS 座標數值上長按,即可複製 GPS 資訊。

利用手機取得GPS資訊和分享位置資訊

在 Google 地圖上也可以分享位置資訊給你的連絡人,透過選取選單中的「位置資訊分享」功能,指定分享的時間和對象(連絡人或應用程式)。

利用手機取得GPS資訊和分享位置資訊 利用手機取得GPS資訊和分享位置資訊

指定的連絡人可以取得位置資訊,並且在其 Google 地圖上,看到你在那裡。位置資訊也可以放在應用程式中,再傳輸至其他地方應用。

利用手機取得GPS資訊和分享位置資訊 利用手機取得GPS資訊和分享位置資訊

或是,如果你有使用 Line App,其中也有提供位置資訊的功能。你可以指定目前的位置或是指定地點來傳送位置資訊。

利用手機取得GPS資訊和分享位置資訊 利用手機取得GPS資訊和分享位置資訊

可以看到大概的位置及地址。

利用手機取得GPS資訊和分享位置資訊

再來,你可以在手機中安裝能顯示 GPS 的其他 App。(在此就不推薦了)

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

以下是給學生的 Excel 統計圖表範例。

在下圖中,直條圖是最常見的圖表,圖表中將平均值加入圖表中。

Excel-統計圖表範例

以下二張圖是切換欄/列的結果,請學生思考,其中各自表達的意義。

Excel-統計圖表範例

Excel-統計圖表範例

當選取儲存格A1:E7,再選取「圖表」功能表中的「/建議圖表」。

選取群組直條圖和折線圖的組合。

Excel-統計圖表範例

或是,先產生直條圖後,再於「平均」數列上按右鍵,選取「變更數列圖表類型」。

Excel-統計圖表範例

然後,在「平均」數列的下拉式清單中選取折線圖中的一個樣式。

Excel-統計圖表範例

接著,來到圓形圖和雷達圖。

選取儲存格A1:E2,產生一個圓形圖。選取儲存格A1:B6,產生一個雷達圖。

下圖的圓形圖是以一個數列的各個數據以百分比的占比呈現。

下圖的雷達圖是以一個類別的各個數據以多方向的強度呈現。

Excel-統計圖表範例

如果圖表要呈現多個數列,則圓形圖必須選取環圈圖,而雷達圖則可以顯示多個數列。

Excel-統計圖表範例

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

學校裡的教師或導師都會需要面對為數不少的學生,為了記住學生,相片應該是不錯的方式,而且現在手機自拍隨手可得。但是,學生資料表大多以 Excel 試算表儲存,該如何將學生相片和在 Excel 中的資料融合在一起呢?

參考下圖,建議可以將學生相片隱藏在「註解」裡,當滑鼠移至學生姓名上就會顯示。如此,便不會影響原資料表的格式,而且相片可以動態顯示。

Excel-將學生相片藏在資料表中(註解)

先將學生資料表和相片準備好,再參考以下的做法執行:

1. 在學生姓名儲存格上按右鍵,選取「插入註解」。

Excel-將學生相片藏在資料表中(註解)

2. 刪除註解中的文字。

Excel-將學生相片藏在資料表中(註解)

3. 在註解外框上按右鍵,選取「註解格式」。

Excel-將學生相片藏在資料表中(註解)

4. 點選「色彩和線條」,在「色彩」下拉式清單中選取「填滿效果」。

Excel-將學生相片藏在資料表中(註解)

5. 點選「填滿效果」對話框中的「圖片」標籤,再點選「選取圖片」。

Excel-將學生相片藏在資料表中(註解)

6. 指定學生的相片。

Excel-將學生相片藏在資料表中(註解)

Excel-將學生相片藏在資料表中(註解)

將滑鼠移至學生姓名上,就能顯示該名學生的相片。重覆這些步驟,逐一將學生的相片加入。註解是可以隨著儲存格被複製的,所以如果有分班的情形,只要重排這些儲存格即可。

Excel-將學生相片藏在資料表中(註解)

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

以下的簡報圖檔,是最近一次針對我的學校裡的行政人員分享數位資源在教學與行政上可行的應用,因為這不是研習課程,只是簡單的分享報告,所以大多是一些文字的表述,而且是只針對本校的環境與人員所準備,內容恐多有疏漏,請見諒囉!(30分鐘的報告)

結論是:在學校裡,數位資源真是「學不完.教不停.用不盡」。

數位資源在教學與行政的應用

數位資源在教學與行政的應用

數位資源在教學與行政的應用

數位資源在教學與行政的應用

數位資源在教學與行政的應用

數位資源在教學與行政的應用

數位資源在教學與行政的應用

數位資源在教學與行政的應用

數位資源在教學與行政的應用

數位資源在教學與行政的應用

數位資源在教學與行政的應用

數位資源在教學與行政的應用

數位資源在教學與行政的應用

數位資源在教學與行政的應用

數位資源在教學與行政的應用

數位資源在教學與行政的應用

數位資源在教學與行政的應用

數位資源在教學與行政的應用

數位資源在教學與行政的應用

數位資源在教學與行政的應用

數位資源在教學與行政的應用

數位資源在教學與行政的應用

數位資源在教學與行政的應用

數位資源在教學與行政的應用

數位資源在教學與行政的應用

數位資源在教學與行政的應用

數位資源在教學與行政的應用

數位資源在教學與行政的應用

數位資源在教學與行政的應用

vincent 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()

在工作表中輸入了一些資料(如下圖),儲存格A1:G11此時看成資料範圍。Excel 可以將其轉換為表格來處理。表格是什麼?如何將範圍轉換為表格?如何處理表格?

Excel-介紹資料範圍與表格

這是資料範圍:

Excel-介紹資料範圍與表格

選取資料中的任一個儲存格,再選取「插入/表格」功能表中的「表格」。

Excel-介紹資料範圍與表格

Excel 會自動判斷資料範圍,請你確認資料來源的範圍,並且留意是否具有「標題」。

Excel-介紹資料範圍與表格

Excel 已自動將此資料範圍內的資料轉換為「表格」(外觀如下圖)。9表格預設進入資料篩選的狀態)

Excel-介紹資料範圍與表格

選取表格中的任一儲存格,試著在「設計/內容」功能表中的「表格名稱」加以修改名稱,本例為「業績」。

也可以勾選是否顯示:標題列、合計列、狀態列、首欄、末欄、帶狀欄等。

Excel-介紹資料範圍與表格

打開「名稱管理員」對話框,你會發現 Excel 已經為你將這個表格定義了名稱,參照位址即為原資料範圍,而名稱是你所指定:業績。

Excel-介紹資料範圍與表格

Excel 的表格可以使用一些自動化的功能,當你在其中新增資料時,例如在下圖中的第12列增「子」,觀察此表格,表格範圍已自動擴充,格式也自動設定。(你可以在儲存格右下角調整是否要自動展開)

Excel-介紹資料範圍與表格

當你再繼續輸入第一季至第四季的資料後,會在小計欄位自動產生小計的結果。

Excel-介紹資料範圍與表格

觀察下圖的儲存格G2,其呈現公式:=SUM(C2:F2)。

Excel-介紹資料範圍與表格

如果將小計欄位的計算全刪除,重新在儲存格G2處理加總公式,則會呈現如下公式:

儲存格G2:=SUM(業績[@[第一季]:[第四季]])

而且按下 Enter 鍵時,儲存格G2至儲存格G12,均會自動套用新的公式。

Excel-介紹資料範圍與表格

公式:=SUM(業績[@[第一季]:[第四季]])

業績:表格名稱

[第一季]、[第四季]為欄位名稱。

所以,如果要計算各季的平均值,可以輸入:=AVERAGE([第一季])

Excel-介紹資料範圍與表格

複製儲存格C2公式後,貼至儲存格C2:G2,公式會自動填入並調整。

Excel-介紹資料範圍與表格

當你在公式中要參照某個儲存格時,例如:儲存格F2,會呈現公式:=[@第四季]

Excel-介紹資料範圍與表格

當按下 Enter 鍵時,儲存格H2到儲存格H12,都會被填入:=[@第四季]。

Excel-介紹資料範圍與表格

當你在其他位置參照表格內的儲存格,則會以「業績[@第四季]」表示(會加上表格名稱)。

Excel-介紹資料範圍與表格

如果你在「設計/表格樣式選項」功能表中勾選了顯示「合計列」,則會自動新增公式:

=SUBTOTAL(109,[第四季])

Excel-介紹資料範圍與表格

觀察下圖,除了欄位名稱可以使用,及在列中使用「@」之外,你也可以使用「#」。

Excel-介紹資料範圍與表格

其中資料、標題、總計,如下圖範圍,含蓋這三個範圍的部分即為「全部」。

Excel-介紹資料範圍與表格

最後,表格可以還原為資料範圍。選取表格中的任一儲存格,再選取「設計/工具」功能表中的「轉換為範圍」,即可將表格轉換為範圍。

Excel-介紹資料範圍與表格


【延伸學習】

如果想要更進一步了解表格,則可以參考 Microsoft 提供的文章:搭配 Excel 表格使用結構化參照,網址為:

https://support.office.com/zh-tw/article/搭配-excel-表格使用結構化參照-f5ed2452-2337-4f71-bed3-c8ae6d2b276e


【相關文章】

Excel-移除表格中重覆的資料

Excel-將儲存格範圍轉換為表格

Excel-使用定義名稱和建立表格來運算

Excel-對一個資料表執行多個運算2(表格,SUBTOTAL)

Excel-將資料由垂直方向轉水平方向呈現(OFFSET,MATCH)

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

現在在學校中列印證明和獎狀是常見的事,通常是利用合併列印方式,將內容輸出至已事先印好的證明和獎狀上。如何才能在設計時不用多次試印,就能一次搞定?如何才能改變套印的證明和獎狀時,快速設計執行列印?

Word-精準將合併列印結果套印在獎狀上

參考以下的做法:

先跟廠商要到獎狀的底稿或是自行掃描實際空白奬狀儲存為底稿,為了讓獎狀的製作較為精確,所以先將圖片置入件,待排版完成再移除圖片。

1. 在 Word 文件的頁首中插入這個獎狀底稿圖片。

2. 將獎狀底稿圖片設定「文繞圖」為「文字在前」。

Word-精準將合併列印結果套印在獎狀上

3. 回到文件編輯模式,下圖是目前的狀態,插入點的位置可以插入文字。

Word-精準將合併列印結果套印在獎狀上

4. 因為每次獎狀的內容有所不一,所以可能會蓋到校長和學校大章。所以不要在版面上輸入文字。而是要插入一個圖文框,再將所有的文字置於這個圖文框中。(為了方便示意,本例保留圖文框的框線。)

Word-精準將合併列印結果套印在獎狀上

5. 輸入文字來看看效果。

Word-精準將合併列印結果套印在獎狀上

6. 為了讓文字方塊不會亂跑,所以在圖文框的版面配置-位置中,設定:

水平:「左邊界」右方的絶對位置的公分數(可以實際拿尺量)

垂直:「頁」之下的絶對位置的公分數(可以實際拿尺量)

物件隨文字一起移動:取消勾選

Word-精準將合併列印結果套印在獎狀上

7. 如果你使用合併列印來列印多個資料,也不成問題。在圖文框中是可以插入合併的欄位。(位置設定同步驟6)

Word-精準將合併列印結果套印在獎狀上

模擬結果如下:

(合併列印內容不一樣多字,也都可以準確的呈現,不會影響到獎狀上其他的內容。)

Word-精準將合併列印結果套印在獎狀上 Word-精準將合併列印結果套印在獎狀上

8. 最後將獎狀的底圖移除,現在就可以直接套印至獎狀成品上。

Word-精準將合併列印結果套印在獎狀上

日後要修改成不同的獎狀內容,只要能控制文字是在圖文框大小內即可。

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

網友提問,根據這篇:

Excel-使用兩個條件篩選資料(OFFSET,SMALL,ROW,MONTH,陣列公式)

問到如何延伸為多條件 AND, OR 運算,例如,參考下圖,要找出一月份項目為「食」和「住」者。邏輯運算為:「一月 AND (食 OR 住)」

Excel-使用多條件篩選資料(AND,OR)(OFFSET,SMALL,ROW,MONTH,陣列公式)


【公式設計與解析】

1. 列出敘述

儲存格F6:{=IFERROR(OFFSET($C$1,SMALL(IF((MONTH(日期)=$G$1)*
((項目=$G$2)+(項目=$G$3)),ROW(日期),""),ROW(1:1))-1,0),"")}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動加上「{}」。

複製儲存格F6,貼至儲存格F6:F18。

(1) 處理 OR 條件

公式:(項目=$G$2)+(項目=$G$3)

判斷項目陣列中是否和儲存格G2內容相符或是和儲存格G3內容相符,傳回 TRUE/FALSE 陣列。其中運算子「+」為執行 OR 的功能。

(2) 處理 AND 條件

公式:(MONTH(日期)=$G$1)*((項目=$G$2)+(項目=$G$3))

判斷日期陣列中是否和儲存格G1內容相符,傳回 TRUE/FALSE 陣列。其中運算子「*」為執行 AND 的功能。

在陣列公式中如果符合以上二個公式者,傳回日期列號的陣列,否則,傳回空白串。

再利用 SMALL 函數,在傳回的列號陣列中,由小至大依序取出列號。

再藉由傳回的列號,代入 OFFSET 函數,取得對應的儲存格內容。

最後利用 IFERROR 函數在 OFFSET 函數結果傳回錯誤訊息時顯示空字串(空白)。


2. 列出金額

儲存格G6:{=IFERROR(OFFSET($D$1,SMALL(IF((MONTH(日期)=$G$1)*
((項目=$G$2)+(項目=$G$3)),ROW(日期),""),ROW(1:1))-1,0),"")}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動加上「{}」。

複製儲存格G6,貼至儲存格GF6:G18。

公式原理相同。

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(2) 人氣()

Google 雲端硬碟的檔案開放了「註解」的功能,這個在討論會時非常好用。邊討論內容,即可利用註解功能,將文字留在內容附近。

使用時先設定共用的權限,至少要能新增註解。以下用 PDF 檔為例。

Google-共享檔案並且共享註解

使用者必須登入,才能使用新增註功能。

當使用者取得檔案連結並且開啟時,即可透過新增註解的功能,反白選取某個區域,即可輸入註解。

Google-共享檔案並且共享註解

Google-共享檔案並且共享註解

不同使用者、多個使用者,可以個自輸入註解,而且彼此都可以看得到。

Google-共享檔案並且共享註解

任何的註解都會被記錄,並可以由檔案的詳細資訊活動中看到。

Google-共享檔案並且共享註解

當你按下註解中的「解決」,則這個註解即可被隱藏,而不再顯示。

image

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

關於這篇文章:Google-手機利用QR Code取得的雲端硬碟檔案如何處理?

如果你也是有在用 Line App,也可以像我一樣。為了儲存格 QR Code 中的網址,我有時會這樣做:

利用 Line 的 QR Code 掃描工具掃描 QR Code 後,點選「分享」,再選取「儲存至Keep」。

Google-利用Line儲存手機掃描QR Code取得的雲端硬碟檔案網址  Google-利用Line儲存手機掃描QR Code取得的雲端硬碟檔案網址

雲端硬碟檔案超長的網址會被儲存在 Line 的 Keep 中,日後可以重新點選或是複製這個網址。

Google-利用Line儲存手機掃描QR Code取得的雲端硬碟檔案網址  Google-利用Line儲存手機掃描QR Code取得的雲端硬碟檔案網址

也可以在 Line 中新增一個群組,這個群組只有你自己一人。然後複製網址後,貼至這個群組中,網址就被保存下來了。

此時,這個群組就好是一個筆記本,記載了許多的記事。這個群組也可以用來預覽要傳出去的貼文,或是用來暫存一些圖片、影片和文字,除了當成記事本,也可以變成一個影片庫、圖庫。

image

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

如果你上傳了一個檔案到Google雲端硬碟,並且取得檔案共用超連結網址。

Google-手機利用QR Code取得的雲端硬碟檔案如何處理?

而你又重覆上傳了多次相同檔案並且覆蓋(多個版本),其共享的超連結網址並不會被改變。因此可以在傳給他人這個超連結後,並不需要擔心檔案重傳,他人無法下載的問題。

Google-手機利用QR Code取得的雲端硬碟檔案如何處理?

常有人利用 Google 提供的共用超連結製成一個 QR Code,讓使用者下載。所以就有同仁問到:利用手機掃描 QR Code 取得他人提供的檔案,在手機上看很方便,但是回到電腦前面還想看,要如何處理?

如果你的手機有裝 Google Drive(雲端硬碟) App,則這個問題就不是問題了。因為掃描QR Code 網址後會以 Google Drive App 指定一個帳號後開啟。

此時你就可以,例如:

新增至「已加星號」專區:在此是指在你的 Google 雲端硬碟的「已加星號」區中。

Google-手機利用QR Code取得的雲端硬碟檔案如何處理?  Google-手機利用QR Code取得的雲端硬碟檔案如何處理?

建立副本:你可以選取副本儲存以下各區,例如,自己的 Google 雲端硬碟、共用雲端硬碟、電腦區(利用 Backup and Sync from google 備份電腦檔案至雲端)等,或是在「與我共用的項目」和「已加星號」區中建立捷徑。

Google-手機利用QR Code取得的雲端硬碟檔案如何處理?

新增至主畫面:在手機中新增一個快速開啟雲端硬碟檔案的捷徑圖示。

傳送副本:寄至自己的信箱。(儲存在雲端硬碟以外的地方)

下載:下載至手機中。(儲存在雲端硬碟以外的地方)

如果你採用以上二種方式,將儲存在雲端硬碟以外的地方,提供者若修改了檔案內容,則檔案會和你取得的產生差異。

而如果以電腦的瀏覽器進入 Google 雲端硬碟頁面,在「與我共用」和「近期存取」中,仍可以找到這個檔案。只是在假以時日之後,在「與我共用」和「近期存取」中都會被放在較後面的位置。

Google-手機利用QR Code取得的雲端硬碟檔案如何處理?

只要檔案上按右鍵,選取「新增至我的雲端硬碟」,即可指定想要存放的位置。這樣可以方便依自己的想法來管理。

Google-手機利用QR Code取得的雲端硬碟檔案如何處理?

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

上一篇文章:Google-文件的版本管理,提到了文件的版本管理,而上傳至雲端硬碟也可以有檔案的版本管理。

當你由電腦中上傳一個檔案至雲端,也可以有不同版本的管理。

Google-檔案的版本管理

當你再次上傳相同檔案時,版本即被記錄,你可以點選「單獨另存檔案」,檔案會以原檔名再加上「(1)」命名。

Google-檔案的版本管理

如果第三次上傳相同檔案,因為第二次上傳的檔案已被重新命名,所以版本以「2」記錄。

Google-檔案的版本管理

不管你上傳了幾次,如果你想要復原至先前的版本,該如何處理?

先選取想要檔案,再點選右側的「顯示詳細資訊」。

再點選「管理版本」圖示:

Google-檔案的版本管理

點選想要還原時間點的版本,在右側的選項中選取「下載」,即可取得該版本。

Google 有提醒:版本只保留30天或是100個版本。必要時還是選取「永久保存」該檔案,比較保險。

Google-檔案的版本管理

這對於不是使用 Google 文件的人,想要每隔一段時間(例如:每天)都有版本被保留下來,這是個簡單的方式。

相同的觀念:如果你有使用 Backup and Sync from Google 將電腦資料夾中的檔案備份至 Google 雲端硬碟中,則每次的備份即可自動保留不同的版本。

Google-檔案的版本管理

參考下圖,歷次的版本都被保留下來了。想要還原至最近的版本已不是難事了。個人覺得實在是太棒了!

Google-檔案的版本管理

 

 

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()

在使用 Google 文件時,「版本管理」功能是個很棒且有用的工具。

Ctrl+Z 鍵和 Ctrl+Y 鍵是熟悉的「復原」和「取消復原」功能,但是一旦你關閉了文件,所有的操作歷程隨之消失,重新開啟也是無法復原的。

當你在編輯文件時,Google 為你將各個時間點製作儲存點,讓你可以復原或取消復原至這些時間點。如果將一份 Google 文件和他人協作,更可以顯示那位協作者編輯的內容,也可以互相原還至某些時間點。

Google-文件的版本管理

你可以選取「檔案/版本記錄」功能表裡的「查看版本記錄」(快速鍵:Ctrl+Alt+Shift+H

Google-文件的版本管理

或是點選「所有變更都已儲存到雲端」:

Google-文件的版本管理

視窗右側會列出不同日期和時間的儲存點,不同編輯者給予不同色彩,文件中清楚的顯示修改的狀況。

Google-文件的版本管理

使用者可以為某個版本命名以另存這個檔案,也可以為這個版本建立副本。最重要的是點選「復原至這個版本」,即可將文件還原至這個時間點的編輯結果。

Google-文件的版本管理

確認還原後,即可從此再重新編輯。(以前的版本也都還留著)

另一個協作者看到的版本記錄是相同的。

image

善用這個有利的工具,可以在協作過程中不斷的回到先前的討論狀態。

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

回答網友提問:網友想要根據下圖中的內容,想要刪除重覆者(保留第一個),並且將內容集中。該如何處理?

Excel-刪除重覆者並且內容集中(OFFSET,COLUMN,COUNTIF)

 

【公式設計與解析】

1. 刪除重覆

儲存格B11:=IF(COUNTIF($B$2:B2,B2)=1,B2,"")

複製儲存格B11,貼至儲存格F15。

(1) COUNTIF($B$2:B2,B2)

計算每個儲存格由第一個起算,出現過的次數

(2) COUNTIF($B$2:B2,B2)=1

此條件判斷是否為第一次出現。

(3) IF(COUNTIF($B$2:B2,B2)=1,B2,"")

如果不是第一次出現則顯示空字串(空白)

 

2. 內容集中

儲存格B20:{=IFERROR(OFFSET($A11,0,SMALL(IF($B11:$F11<>"",COLUMN
($B11:$F11),""),COLUMN(A:A))-1),"")}

複製儲存格B20,貼至儲存格F24。

這是個陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel會自動加上「{}」。

根據「1.刪除重覆」的結果,要來將有內容的儲存格集合在一起。

(1) IF($B11:$F11<>"",COLUMN($B11:$F11),"")

在陣列公式中,判斷儲存格B11:F11裡,不是空字串者,傳回其欄號;否則傳回空字串。

(2) SMALL(第(1)式,COLUMN(A:A))

利用 SMALL 函數依序取得欄號第1, 2, 3, ...較小者。

(3) OFFSET($A11,0,第(2)式-1)

根據第(2)式傳回的位置,代入 OFFSET 函數可以取得對應的儲存格內容。

(4) IFERROR(第(3)式,"")

將錯誤訊息顯示為空字串(空白)

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()

在網路上看到一篇關於趣味數學的文章,隨便挑一個三位數,但其中至少要有兩位數不一樣(包括0),例如:123。(參考下圖)

(1)先把三位數從大到小排序:321

(2)再把三位數從小到大排序:123

(3)用大數減去小數:321-123

得到198,重覆(1)、(2)、(3)步驟。

最後停在「495」。

Excel-驗證魔術數字(MID,LARGE,SMALL)

寫個試算表來驗證吧!

Excel-驗證魔術數字(MID,LARGE,SMALL)

將數字由大至小排列,儲存格C2:

{=LARGE(MID(A2,ROW($1:$3),1)*1,1)&LARGE(MID(A2,ROW($1:$3),1)*1,2)&
LARGE(MID(A2,ROW($1:$3),1)*1,3)}

這是個陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel會自動加上「{}」。

解析公式:

LARGE(MID(A2,ROW($1:$3),1)*1,1)

在陣列公式中,利用 ROW($1:$3) 產生 1, 2, 3,用以在 MID 公式中取出第1, 2, 3個位置的數字。再透過 LARGE 函數依序取出第 1, 2, 3 大的數字。

其中公式中的「*1」,乃因 MID 公式的傳回值為文字,透過「*1」運算轉換為數值。

將數字由小至大排列,儲存格E2:

{=SMALL(MID(A2,ROW($1:$3),1)*1,1)&SMALL(MID(A2,ROW($1:$3),1)*1,2)&
SMALL(MID(A2,ROW($1:$3),1)*1,3)}

運算關念和將數字由大至小排列一樣,只是將 LARGE 函數改為 SMALL 函數。

儲存格G2:=C2*1-E2*1

儲存格A3:=G2

複製這個儲存格,貼至以下各列的儲存格中。

相同的公式,改變為四位數字,數字停在「6174」。

Excel-驗證魔術數字(MID,LARGE,SMALL)

儲存格C2:

{=LARGE(MID(A2,ROW($1:$4),1)*1,1)&LARGE(MID(A2,ROW($1:$4),1)*1,2)&
LARGE(MID(A2,ROW($1:$4),1)*1,3)&LARGE(MID(A2,ROW($1:$4),1)*1,4)}

儲存格E2:

{=SMALL(MID(A2,ROW($1:$4),1)*1,1)&SMALL(MID(A2,ROW($1:$4),1)*1,2)&
SMALL(MID(A2,ROW($1:$4),1)*1,3)&SMALL(MID(A2,ROW($1:$4),1)*1,4)}

相同的公式,改變為五位數字:(結果如下)

Excel-驗證魔術數字(MID,LARGE,SMALL)

相同的公式,改變為六位數字:(結果如下)

Excel-驗證魔術數字(MID,LARGE,SMALL)

相同的公式,改變為七位數字:(結果如下)

Excel-驗證魔術數字(MID,LARGE,SMALL)

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()