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目前分類:講義資料 (2429)

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回答網友提問:參考下圖,如何在 Excel 的資料清單中取出序號中的某一段字元?

例如,序號中共有三段字元,分別以「-」隔開,如果要取出中間一段字元,而不採用手動「資料剖析」方式,該如何處理?

Excel-取出多段字元其中一段(非資料剖析,SUBSTITUTE,MID,REPT)

 

【公式設計與解析】

本例假設三段文字都不會超過20個字。

1. 字串長度固定

儲存格C2:=MID(A2,5,6)

複製儲存格C2,貼至儲存格C2:C15。

利用 MID 函數在儲存格A2的內容中第5個字起始,取6個字元。

 

2. 字串長度不固定

儲存格C2:=SUBSTITUTE(MID(SUBSTITUTE(A2,"-",REPT(" ",20)),20,20)," ","")

複製儲存格C2,貼至儲存格C2:C15。

(1) REPT(" ",20)

利用 REPT 函數產生20個空格。

(2) SUBSTITUTE(A2,"-",REPT(" ",20))

利用 SUBSTITUTE 函數,將儲存格A2內容中的「-」字元以20個空格取代。

(3) MID(SUBSTITUTE(A2,"-",REPT(" ",20)),20,20)

利用 MID 函數由第20個字取20個字元。

(4) SUBSTITUTE(MID(SUBSTITUTE(A2,"-",REPT(" ",20)),20,20)," ","")

最後再利用 SUBSTITUTE 函數,將第(3)式傳回值裡字串中的空格消除。

Excel-取出多段字元其中一段(非資料剖析,SUBSTITUTE,MID,REPT)

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

Google 表單拿來搜集資料很方便,但是如果使用者不乖乖的依規定格式輸入資料,後續取得資料時,恐怕得又要花一些時間來整理資料。如果能在獲取資料時,就能盡量正確,可以省下一些麻煩。

參考這篇:Google表單的驗證輸入資料的規則運算式

Google 表單裡運用「規則運算式」,可以幫的上忙。其中會用到:

【符號】

^:起始符號

$:結尾符號

[]:群集符號

{}:數量符號

【字元符號】

【例】\w:所有英文字元([a-zA-Z])

【例】\W:所有非英文字元([^a-zA-Z0-9])

【例】\d:所有數字([0-9])

【例】\D:所有非數字([^0-9])

【例】+ :前一個字元顯示至少1次({1,})

【例】? :前一個字元顯示0或1次({0,1})

【例】* :前一個字元顯示0或1次以上({0,})

詳細內容可參閱:https://support.google.com/docs/answer/3378864


常見的驗證有:

(1) Email位址

在 Google 表單中已設了以文字方式處理電子郵件地址格式,所以不需再使用運算式。

在Google表單中利用規則運算式驗證使用者輸入的資料


(2) 身分證字號

限定英文字大寫驗證,驗證運算式:^[A-Z][0-9]{9}$

不限英文字大寫驗證,驗證運算式:^[a-zA-Z][0-9]{9}$或是^\w[0-9]{9}$

在Google表單中利用規則運算式驗證使用者輸入的資料


(3) 手機號碼

假設使用格式:09+8位數字,格式:09XX-XXX-XXX

驗證運算式:^09\d{2}-\d{3}-\d{3}$,使用者必須自行輸入「-」。

在Google表單中利用規則運算式驗證使用者輸入的資料


(4) 信用卡號

信用卡卡號格式:16位數字,格式:XXXX-XXXX-XXXX-XXXX

驗證運算式:^\d{4}-\d{4}-\d{4}-\d{4}$,使用者必須自行輸入「-」。

在Google表單中利用規則運算式驗證使用者輸入的資料


你可以從以下的表單來測試:

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

如果你想建立一個供他人下載的網頁,並且只需在電腦單機操作,使用者即可同步看到你新增/刪除檔案的結果,該如何處理?

在學校的行政人員或是教師,常要和廣大的家長或是學生互動,檔案下載是基本需求,要每人耗費時間做網站也是不切實際的做法。如何才能省時又省事?

我使用的解決方案是:Google 協作平台+Google雲端硬碟檔案串流

Google-在電腦上新增檔案即可同步讓使用者下載

 

參考以下做法,輕鬆達到目的。

【步驟1】

利用 Google 協作平台上新增一個網站,並且由雲端硬碟中指定一個用以要下載檔案的資料夾。

Google-在電腦上新增檔案即可同步讓使用者下載

預覽結果如下:(使用者看到的網站樣貌)

Google-在電腦上新增檔案即可同步讓使用者下載

 

【步驟2】

在電腦中啟動 Drive File Stream,以啟動 Google 雲端硬碟檔案串流。

Google-在電腦上新增檔案即可同步讓使用者下載

檢視檔案總管理的檔案下載資料夾:(內容和在瀏覽器檢視雲端硬碟時的內容一致)

Google-在電腦上新增檔案即可同步讓使用者下載

 

【步驟3】

在這個資料夾裡新增一個檔案:(馬上就會進行同步至雲端的動作)

Google-在電腦上新增檔案即可同步讓使用者下載

使用者隨即可以透過瀏覽器在網頁上看到你新增的檔案,並且馬上可以下載:

Google-在電腦上新增檔案即可同步讓使用者下載

這是即時同步的過程,並且在任何一部電腦都可以完成。也就是說在任何電腦上都可以完成這個新增/刪除的動作。

如果電腦教室裡剛好沒有廣播網路,或是沒有檔案系統提供檔案分享的功能,教師也能快速的分享檔案給學生。

 

【延伸閱讀】

使用Google雲端硬碟檔案串流工具建立虛磁碟在檔案總管中操作檔案

Google-運用共用雲端硬碟和雲端硬碟檔案串流來同步和分享檔案

利用Google協作平台將Google雲端硬碟的檔案製成下載網頁

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

如果你想讓電腦幫你朗讀文字文件或網頁的文字,可以藉助「放大鏡」!

雖然這是幫助視障朋友的工具,但是每個人有時也會需要將字讀出來核對資料,或是無法看文字時,用聽的也是有幫助。

使用Windows Key+加號(+)啟動「放大鏡」工具的螢幕放大功能,其中含有「朗讀」工具。

Windows-讓電腦為你朗讀文字

按下「播放」即可對作用中視窗上的文字進行朗讀,唸到地方還會用藍色框框標記。

Windows-讓電腦為你朗讀文字

利用「由此讀取」按鈕,可以指定某個位置開始朗讀。

Windows-讓電腦為你朗讀文字

當然,朗讀網頁也不成問題。(記得指定要開始讀的位置)

Windows-讓電腦為你朗讀文字

在測試時發現如果以Acrobat Reader開啟PDF檔要執行朗讀,好像會無法成功,不過只要把PDF檔改用瀏覽器開啟,也可以朗讀了。可以選取某些段落字來朗讀。

Windows-讓電腦為你朗讀文字

例如,一邊做事,一邊聽郵件的朗讀也可以節省一些時間。

Windows-讓電腦為你朗讀文字

透過設定,你可以修改朗讀的速度和選取不同人的聲音(目前只有三個可選)。

Windows-讓電腦為你朗讀文字

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如何在 PowerPoint 中製作如下的效果(圖片分割為多個物件及文字以相片顯示)?

PowerPoint-圖片分割為多個物件及文字以相片顯示

首先,在 PowerPoint 中新增多個「六邊形」圖案組成如下圖案:

PowerPoint-圖片分割為多個物件及文字以相片顯示

再於 PowerPoint 中新增一張相片,並且複製該相片。

PowerPoint-圖片分割為多個物件及文字以相片顯示

選取全部的「六邊形」圖案,然後再「設定圖片格式」窗格選取「填滿」裡的「剪貼簿」。結果如下,每個六邊形圖案裡都出現這個相片。

PowerPoint-圖片分割為多個物件及文字以相片顯示

如果這些六邊形圖案全都選取後組成群組:

PowerPoint-圖片分割為多個物件及文字以相片顯示

再於「設定圖片格式」窗格選取「填滿」裡的「剪貼簿」。結果如下,整個群組物件出現這個相片。

PowerPoint-圖片分割為多個物件及文字以相片顯示

當你旋轉這個群組物件時,可以取消勾選「設定圖片格式」窗格選取「填滿」裡的「隨圖案旋轉」。結果如下:

PowerPoint-圖片分割為多個物件及文字以相片顯示

當你取消這個群組物後,會變回每個六邊形圖案裡都出現這個相片。:

PowerPoint-圖片分割為多個物件及文字以相片顯示

試著自行練習以下的效果:

PowerPoint-圖片分割為多個物件及文字以相片顯示

接著,要用下面這張相片來處理文字。

PowerPoint-圖片分割為多個物件及文字以相片顯示

先在 PowerPoint 中新增這張相片,並且複製該相片。

然後在「設定圖形格式」窗格中設定:

1. 選取「文字選項」。

2. 選取「文字填滿/圖片或材質填滿」。

3. 點選:剪貼簿。

4. 勾選:將圖片砌成紋理。

5. 調整:位移X、位移Y、刻度X、刻度Y的數值。(參考下圖)

PowerPoint-圖片分割為多個物件及文字以相片顯示

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配合108課綱的實施,現在學生期末時都必須上傳學習歷程檔或是多元學習表現的資料。全都是數位檔案,所以除了原先的資料是檔案以外,若是紙本作業,就必須數位化。

但是學生總是隨手拿了手機拍了張照片,就想了事,實在有些隨便。(如下圖)

PowerPoint-掃描紙本並美化(學生學習歷程檔案和多元表現)

其實紙本作品如果無法用掃描器掃描成數位檔案,可以利用相關的App,例如:Google PhotoScan App,來將紙張拍成矩形圖片,而且是沒有變形的矩形圖片。

使用時會出現一個空心圓和四個實心圓,只要將實心圓放進空心圓中,即可完成拍攝。

PowerPoint-掃描紙本並美化(學生學習歷程檔案和多元表現) PowerPoint-掃描紙本並美化(學生學習歷程檔案和多元表現)

拍攝完成後,系統會自動將變形的圖片拉成正的四邊形,如果不滿意,可以在四個角落來微調。

PowerPoint-掃描紙本並美化(學生學習歷程檔案和多元表現) PowerPoint-掃描紙本並美化(學生學習歷程檔案和多元表現)

結果如下,是張工整的矩形圖片:

PowerPoint-掃描紙本並美化(學生學習歷程檔案和多元表現) PowerPoint-掃描紙本並美化(學生學習歷程檔案和多元表現) 

這樣還不夠,可以將圖片放至PowerPoint中再行美化。

PowerPoint-掃描紙本並美化(學生學習歷程檔案和多元表現)

例如以下這些範例。(不管美化的樣子如何,總比原先草率的拍張照片好的多了)

PowerPoint-掃描紙本並美化(學生學習歷程檔案和多元表現)

PowerPoint-掃描紙本並美化(學生學習歷程檔案和多元表現)

PowerPoint-掃描紙本並美化(學生學習歷程檔案和多元表現)

PowerPoint-掃描紙本並美化(學生學習歷程檔案和多元表現)

PowerPoint-掃描紙本並美化(學生學習歷程檔案和多元表現)

最後,透過另存新檔指定儲存成圖片即可使用。

PowerPoint-掃描紙本並美化(學生學習歷程檔案和多元表現)

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如何利用 Excel 產生不重覆的亂數值?以下用較單的方式來寫公式。

圖書館辦理書展活動,活動結束要做抽獎的動作,所以需要在1~339中抽20個不重覆的數,該如何處理?

產生不重覆的亂數值(RAND,LARGE,MATCH)

 

【公式設計與解析】

1. 產生亂數值

儲存格M1:=RAND()

複製儲存格M1,貼至儲存格M1:M339。

 

2. 產生不重覆的亂數

儲存格G11:=MATCH(LARGE($M$1:$M$339,ROW(1:1)),$M$1:$M$339,0)

複製儲存格G11,貼至儲存格G11:J15。

(1) LARGE($M$1:$M$339,ROW(1:1))

當公式向下複製時,ROW(1:1)=1→ROW(2:2)=2→ROW(3:3)=3→…。

利用LARGE函數分別取出較大之第 1 至第 20 的數。

(2) MATCH(第(1)式,$M$1:$M$339,0)

利用 MATCH 函數在儲存格範圍M1:M339裡找尋一樣的數,並傳回其位置。該位置即為對應的流水編號。

產生不重覆的亂數值(RAND,LARGE,MATCH)

 

image

如果要保留這些亂數值,則可以選取儲存格範圍,再選取複製工具裡的「複製成圖片」,即可貼上使用。

Excel-產生不重覆的亂數值(RAND,LARGE,MATCH)

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在 PowerPoint 2019 版中新增了「繪圖」工具列,在此提供了畫筆、筆跡轉換數學和尺規等工具,在此以畫面所畫的物件,其實和播放時的筆跡有關聯。

PowerPoint-顯示和隱藏筆跡

當你在播放簡報時,設定「螢幕/隱藏筆跡標註」。

PowerPoint-顯示和隱藏筆跡

原先在繪圖工具中所繪筆跡也會被隱藏:

PowerPoint-顯示和隱藏筆跡

反之,若是顯示筆跡,並且在播放簡報時新增筆跡,在結束簡報時選取要「保留」筆跡。

PowerPoint-顯示和隱藏筆跡

在編輯簡報的投影片時,會看到保留的筆跡:

PowerPoint-顯示和隱藏筆跡

若在「選取範圍」窗格中將筆跡物件隱藏顯示。

PowerPoint-顯示和隱藏筆跡

則在播放簡報時,這兩個筆跡物件也會被隱藏,但是仍可新增其他筆跡。

PowerPoint-顯示和隱藏筆跡

投影片中的筆跡物件,在列印時也可以選取是否要被列印:

PowerPoint-顯示和隱藏筆跡

只要在投影片的列印設定不要勾選:列印筆跡,則該筆跡也會被隱藏,而不會印出來。

PowerPoint-顯示和隱藏筆跡

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

回答網友提問:

在 Excel 中有一個資料清單(如下圖左),其中每個儲存格有一個以上的數字,並以「、」隔開,如何計算每個數字出現的次數?

參考下圖,本例先利用輔助欄位將每個儲存格內容分離至多個儲存格中。資料清單儲存格範圍為A1:A55。

Excel-計算中由多個數字組成的儲存格裡每個數字的總數(SUBSTITUTE,MID,REPT,SUMPRODUCT)

 

【公式設計與解析】

1. 將儲存格內容分離至多個儲存格

儲存格B2:=SUBSTITUTE(MID(SUBSTITUTE($A2,"、",REPT(" ",20)),
(COLUMN(A:A)-1)*20+1,20)," ","")

複製儲存格B2,貼至儲存格B2:F55。

(1) SUBSTITUTE($A2,"、",REPT(" ",20))

利用 SUBSTITUE 函數將儲存格A2的內容裡的「、」以20個空格取代。

(REPT(" ",20)可以產生20個空格)

(2) MID(第(1)式,(COLUMN(A:A)-1)*20+1,20)

(COLUMN(A:A)-1)*20+1向右複製時會產生 1, 21, 41, 61, 81。

利用 MID 函數從分別第 1, 21, 41, 61, 81 個位置取20個字元。

(3) SUBSTITUTE(第(2)式," ","")

利用 SUBSTITUE 函數將第(2)式取得的20個字元裡的空格,以空字串取代。。

 

2. 計算個數

儲存格I2:=SUMPRODUCT(($B$2:$F$55=H2&"")*1)

利用 SUMPRODUCT 函數計算儲存格範圍B2:F55裡和儲存格H2相同者的數量。

小技巧:公式裡的「H2&""」是因為 MID 函數取得的是文字,而在儲存格H2中的是數字,所以「H2&""」可以將數字轉換為文字,如此計算才能正確。

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

有時候覺得很多學生總是在實作時很隨便,不論是用手畫或是用電腦,常會很直覺的作圖,錯了而不自知。以下二個例子,是上課時用來提醒自己和學生要注意的地方。

提醒自己和學生作圖要注意!

既然要表達蹺蹺板,蹺蹺板就不能比水平線(地板)還要低。

提醒自己和學生作圖要注意!

既然水平軸是時間軸,由左而右時間流逝,怎麼有時光倒流的現象?

提醒自己和學生作圖要注意!

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

常聽同事提到:使用電腦其實讓他更忙不完工作的事!

當一個工作事更有效率時,卻跑出更多工作來填補因為效率節省下來的時間。

人們應用科技處理工作與生活上的事情,世界被人們改的更好,還是變的更糟?人們被世界改的更好,還是變的更糟?

人們是使用電腦的受益者,也是受害者;是世界的加害者,也是被害者。

image

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最近又送走了一批學生!回想學生入學時,和他們分享:不要小看0.1的力量!

一次退步一點點,10次之後,剩下1/3。一成不變,留在原地。一次進步一點點,10次之後,變成2.5倍。

失敗為成功之本,不容易;成功為成功之本,較容易實現。3年共6個學期,每學期3次考試,共12次期中考試。每次進步2分,畢業時可以從入學的60分變成96分。

不要小看0.1的力量!

 

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在 Excel 的資料清單中,如果其中含有錯誤訊息,而不想利用公式判斷來隱藏,而想直接利用設定格式化條件來隱藏錯誤訊息,該如何處理?

1. 選取儲存格C2:C18。

2. 設定格式化的條件,設定:

(1) 規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格

(2) 編輯規則:=ISERROR(C2)

(3) 設定格式:將儲存格文字色彩設定為白色(和儲存格底色相同)

利用 ISERROR 函數判斷是否儲存格的值為錯誤訊,若是則將文字色彩設定為儲存格底色,如此便看不出錯誤訊息文字(但是錯誤訊息仍保留在儲存格裡)。

Excel-利用設定格式化條件隱藏錯誤訊息

 

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在 Excel 的資料清單中,如果不想利用輔助欄位來寫公式判斷,而想直接利用格式化條件設定標示重複者,該如何處理?

【方法一】

1. 選取儲存格A2:A19。

2. 設定格式化的條件,設定:

(1) 規則類型:只格式化唯一或重複的值

(2) 編輯規則:格式化全部重複的值

(3) 設定格式:將儲存格文字色彩設定為紅色

Excel-利用格式化條件設定標示重複者

 

【方法二】

1. 選取儲存格A2:A19。

2. 設定格式化的條件,設定:

(1) 規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格

(2) 編輯規則:=COUNTIF($A$2:$A$19,A2)>1

(3) 設定格式:將儲存格文字色彩設定為紅色

利用 COUNTIF 函數計算儲存格範圍裡和儲存格A2相同者的個數,若是超過 1,表示該內容重複。

Excel-利用格式化條件設定標示重複者

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在 PowerPoint 中,如果想要製作由10個圓形組成的比例圖形,該如何處理?

(如下圖)其中,10個圆形在構圖上是圍繞成一個圓形。

PowerPoint-製作由10個圓形組成的比例圖形

參考以下的做法:

1. 新增一個圓形物件。

2. 新增一個垂直的線條物件。

3. 複製四個線條物件,並且設定旋轉角度為:36度、72度、108度、144度。

PowerPoint-製作由10個圓形組成的比例圖形

5. 新增一個較小的正圓,並利用「變更圖案」功能換成「星形:10角」物件。

(也可以直接新增一個長寬一樣的「星形:10角」物件)

6. 調整物件中的控制點至中心點。

7. 複製成10個「星形:10角」物件,並移動物件的中心點,至線條和圓形物件的交會點。

PowerPoint-製作由10個圓形組成的比例圖形

8. 刪除所有線條和圓形物件。

PowerPoint-製作由10個圓形組成的比例圖形

9. 選取這10個「星形:10角」物件。

10.利用「變更圖案」功能換成「橢圓」物件(此時看到的應該是個正圓)。

PowerPoint-製作由10個圓形組成的比例圖形

改變物件的框線和填滿的色彩即可變化成想要的比例:

PowerPoint-製作由10個圓形組成的比例圖形

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在 Excel 中,可以利用設定格式化的條件來表示強度,試試以下的練習。

 

【練習:依數值大小以深色表示】

1. 選取儲存格B2:J14。

2. 設定格式化的條件,設定:

(1) 規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格

(2) 編輯規則:=COLUMN(B2)-1<=$A2

(3) 設定格式:將儲存格文字色彩設定為紅色

COLUMN函數可傳回儲存格位址的欄號。

Excel-利用設定格式化的條件來表示強度

 

【練習:依完成日期和今天日期表示進度】

1. 選取儲存格C2:K13。

2. 設定格式化的條件,設定:

(1) 規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格

(2) 編輯規則:=COLUMN(C2)-2<=INT(10*($L2))

(3) 設定格式:將儲存格文字色彩設定為紅色

儲存格L2=(TODAY()-DATEVALUE("2020/3/1"))/($B2-DATEVALUE("2020/3/1")

(1) TODAY()-DATEVALUE("2020/3/1"):計算今天至完成日期的天數

(2) $B2-DATEVALUE("2020/3/1"):計算起始日期至完成日期的天數

(3) 公式:=第一式/第二式,用以表示進度。

公式:INT(10*($L2)),例如:將進度0.458變成4.58,再取其整數4。

Excel-利用設定格式化的條件來表示強度

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在 Excel,「設定格式化的條件」是一個常用的工具,本篇要以區分二個或區分三個的設定格式化條件來練習。

 

【練習:成績不及格者標示紅色】

1. 選取儲存格B2:B25。

2. 設定格式化的條件,設定:

(1) 規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格

(2) 編輯規則:=B2<60

(3) 設定格式:將儲存格文字色彩設定為紅色

設定格式化的條件(區分二個或區分多個)

 

【練習:性別女生者標示紅色】

1. 選取儲存格B2:B25。

2. 設定格式化的條件,設定:

(1) 規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格

(2) 編輯規則:=B2="女"

(3) 設定格式:將儲存格文字色彩設定為紅色

設定格式化的條件(區分二個或區分多個)

 

【練習:勾選繳交者標示紅色】

1. 選取儲存格B2:B25。

2. 設定格式化的條件,設定:

(1) 規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格

(2) 編輯規則:=B2="X"

(3) 設定格式:將儲存格文字色彩設定為紅色

設定格式化的條件(區分二個或區分多個)

 

【練習:數值奇數者標示紅色】

1. 選取儲存格B2:B25。

2. 設定格式化的條件,設定:

(1) 規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格

(2) 編輯規則:=ISODD(B2)

(3) 設定格式:將儲存格文字色彩設定為紅色

ISODD 函數用以判斷儲存格的數值是否為奇數。

(試試:練習用 ISEVEN 函數判斷是否為偶數)

設定格式化的條件(區分二個或區分多個)

 

【練習:間隔列標示淡紅色】

1. 選取儲存格A2:B25。

2. 設定格式化的條件,設定:

(1) 規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格

(2) 編輯規則:=MOD(ROW(A2),2)=1

(3) 設定格式:將儲存格底色色彩設定為淡紅色

MOD 函數用以傳回計算式的餘數,ROW 函數會傳回儲格的列號。公式:MOD(ROW(A2),2)=1,用以計算傳回值若為「1」,表示奇數列。

(試試:練習改為偶數列標示不同色彩)

設定格式化的條件(區分二個或區分多個)

 

【練習:間隔二列標示淡紅色】

1. 選取儲存格A2:B25。

2. 設定格式化的條件,設定:

(1) 規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格

(2) 編輯規則:=ISODD(INT(ROW(A2)/2))

(3) 設定格式:將儲存格底色色彩設定為淡紅色

INT 函數用以傳回除法的商數(整數),ISODD(INT(ROW(A2)/2))公式用以判斷

公式 INT(ROW(A2)/2 向下複製時可以產生數列:1, 1, 2, 2, 3, 3,…。

公式 ISODD(INT(ROW(A2)/2)) 傳回 TRUE, TRUE, FALSE, FALSE, TRUE, TRUE, …。

設定格式化的條件(區分二個或區分多個)

 

【練習:間隔三列標示淡紅色】

1. 選取儲存格A2:B25。

2. 設定格式化的條件,設定:

(1) 規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格

(2) 編輯規則:=ISODD(INT((ROW(A2)-2)/3))

(3) 設定格式:將儲存格底色色彩設定為淡紅色

公式 INT((ROW(A2)-2)/3) 向下複製時會產生:0, 0, 0, 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3,…。

公式 ISODD(INT((ROW(A2)-2)/3)) 向下複製時會產生:FALSE, FALSE, FALSE, TRUE, TRUE, TRUE, FALSE, FALSE, FALSE, TRUE, TRU, ETRUE,…。

(試試:練習改為間隔四列標示淡紅色)

設定格式化的條件(區分二個或區分多個)

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在 Excel 中有一個日期清單,如果想要標示星期六日的日期,該如何處理?

【方式一:設定文字格式】

Excel-在日期清單中標示星期六日的日期(WEEKDAY)

1. 選取儲存格E2:E25。

2. 設定格式化的條件,設定:

(1) 規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格

(2) 編輯規則:=WEEKDAY(E2,2)>5

(3) 設定格式:將儲存格文字色彩設定為紅色

其中 WEEKDAY 函數中的參數2,乃是設定傳回值1~7對應星期一~星期。

Excel-在日期清單中標示星期六日的日期(WEEKDAY)

 

【方式二:設定儲存格底色】

Excel-在日期清單中標示星期六日的日期(WEEKDAY)

 

1. 選取儲存格D2:E25。

2. 設定格式化的條件,設定:

(1) 規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格

(2) 編輯規則:=WEEKDAY($E2,2)>5

(3) 設定格式:將儲存格底色色彩設定為淡紅色

其中 WEEKDAY 函數中的參數2,乃是設定傳回值1~7對應星期一~星期。

學不完.教不停.用不盡文章列表

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

回答讀者提問:在 Excel 中(參考下圖),如何在輸入「動作」時(藍色區域)能在對應的製程(綠色區域)上,自動加以標示(紫色區域)?

Excel-對應的項目顯示色彩標示


【公式設計與解析】

本例要使用「設定格式化條件」來完成。

1. 選取儲存格B3:I22。

2. 進入設定格式化的條件編輯規則。

(1) 選取範圍:使用公式來決定要格式化哪些儲存格。

(2) 輸入公式:「=$A3=B$2」

其結果會傳回 TRUE/FALSE。注意其中位址相對參照和絶對參照的設計。

(3)  設定格式:設定儲存格底色為「紫色」。

Excel-對應的項目顯示色彩標示

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

回答網友提問:

在 Excel 的工作表裡有一個文件發行的清單,如何計算每個月各單位的發行數量?

參考下圖,要計算有五個單位在十二個月中各自的發行數量。

Excel-計算每個月各單位的數量(SUMPRODUCT)


【公式設計與解析】

選取資料清單中的所有儲存格,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:代碼、日期、單位。

儲存格F2:=SUMPRODUCT((單位=F$1)*(MONTH(日期)=ROW(1:1)))

複製儲存格F2,貼至儲存格F2:J13。

公式中使用雙條件:

條件一:單位=F$1

條件二:MONTH(日期)=ROW(1:1)

公式:(單位=F$1)*(MONTH(日期)=ROW(1:1),其中的「*」相當於執行邏輯 AND 運算,會將傳回的 TRUE/FALSE 轉換為 1/0,再藉由 SUMPRODUCT 予以加總。

SUMPRODUCT 函數中的參數會執行「乘積和」的概念。

也可以使用以下的公式:

儲存格F2:=SUMPRODUCT((單位=F$1)*1,(MONTH(日期)=ROW(1:1))*1)

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vincent 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()

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