如果要取出圖片中的文字，現在透過對話機器人也能達成，而且可以將取出的內容往下深入變化。但是，有些圖片格式對於對話機器人是不認得的。例如：AVIF 格式。
AVIF 是一種以 AV1 影片壓縮標準為基礎的開放式圖片檔案格式，目前主要網路瀏覽器都有支援這種格式。（以下是 Perplexity 的解答）
你可以使用在 Canva 中，就連 PowerPoint 也都能插入 AVIF 圖片。
但是如果遇列不支援的應用程式，例如：要讓 ChatGPT、Gemini 等機器人取出圖片中的文字，你只好轉換為可接受的格式。而 Window 11 中預設的圖片檢視器可以瀏覽 AVIF 圖片，也提供了另存不同格式檔案的功能。例如：另存為 PNG 格式等。
如果你想要在 Canva 中使用他人調整好的色彩組合，該如何快速的套用在自己現有的設計中呢？有時自己的色彩搭配不是很靈光，有時看到他人的色彩組合很想套用，以下內容提供你神奇的作法，完全不用知道和輸入色彩的數值，也不需知道色彩的名稱。
1. 在網路上找到你想要的色卡資訊。
2. 在 Canva 中的品牌中，找到品牌工具組裡的色彩。並新增一組新的顏色調色盤。
3. 將兩個網頁視窗並列顯示。
4. 新增一個顏色，並且點選「挑選顏色」。
（本篇內容是在 ChatGPT 中上傳以下圖片，再藉由 ChatGPT 的畫布功能產生的文字內容。全部過程約使用15分鐘。作法參考：上傳Excel範例圖片，讓ChatGPT透過畫布功能產生教學文章）
本篇要依多個分隔符號分割字串的綜合應用：Excel 函數 TEXTBEFORE、TEXTAFTER、TEXTSPLIT 教學
在 Excel 的資料處理中，經常會遇到需要從一串混合不同符號的字串中提取特定部分的情境。Excel 提供了一些強大的函數，例如 TEXTBEFORE、TEXTAFTER 和 TEXTSPLIT，可以幫助我們有效地進行字串分割與提取。
這些函數的靈活性讓我們可以針對不同的應用場景進行多樣化的字串處理，例如拆解運算式、解析產品編號、拆分姓名、拆解網址結構等。本文將帶領你學習如何透過這些函數處理包含多個分隔符號的字串，並逐步講解它們的用法，讓你可以在實際應用中更熟練地運用這些技巧。
最近期末將至，必須要搜集教師的教學成果。有老師送來的是一個 PDF 檔，內容含有上百張的學生作品。但是，我必須要將其中的圖片放至 PowerPoint 投影片中才能進行簡報。
該如何處理比較快？
這是 PDF 檔裡由有上百個圖片所組成：
想要轉換成以下的內容（PowerPoint 投影片）：
YouTube 推出了睡眠計時器功能，讓你可以為影片或音樂的播放設定在一段時間後自動關閉的功能。這樣睡前聽音樂或是看影片，聽到或看到睡著時也會自動停止播放。
在手機上，由影片的選項中進入（點選齒輪），再點選：睡眼計時器。
設定一個時間，即可啟用。
而在網頁版中的 YouTube 影片上，也是點選齒輪，再選取「睡眠計時器」。
在數位教學時，教材上傳至雲端已成為趨勢，搭配觸控螢幕進行教學，不僅操作直覺便利，還能提升互動性。而如果教師能自由移動，更能創造豐富的教學情境。使用 Canva 簡報 時，除了搭配傳統的「簡報筆」進行遠端操作，即使不在電腦前，也能輕鬆控制簡報播放。此外，若未攜帶簡報筆，您還可以運用 Canva 的 「遙控器」功能，透過手機或平板隔空掌控簡報進程，打造靈活且專業的數位教學體驗。
在 Canva 的簡報中，點選：展示簡報，再點選：以全螢幕顯示，再點選：展示簡報。
點選右下角的選項圖示，再選取：分享遙控器。
此時，會出現一個 QR Code，可以直接拿手機掃描（手機或平板當遙控器），或是點選：複製連結以取得網址（另一部電腦當遙控器）。
Google 試算表推出的「表格」功能是一個好幫手！內建許多不同格式的表格，透過下拉式清單輸入儲存格中的內容，並且可以使用不同色彩作為區隔。你可以設計用來作為活動任務、內容追蹤、活動企劃、專案管理等。特定欄位中的選項都已經設計好，使用者只要選用即可。「表格」是比 Microsoft Excel 更優的功能！例如，你可以建立一個專案管理的表格，再透過共用機制讓其他人可以進入編輯，也可以分享網址，並設定只能檢視，如此即可讓他人看到內容。
你可以選取「插入／表格」來建立新的表格。
許多欄位在輸入資料是使用選取下拉式清單的選項為主：
在 Excel 的工作表中，如果想要指定欄位中的特定位置(第幾個字元)來排序，該如何處理？
觀察下圖的範例，本例想要指定第3個字元來排序，因為其為中文字，所以會依筆劃多少排列。
儲存格B4：=SORTBY(A4:A28,MID(A4:A28,3,99))
MID(A4:A28,3,99)：以 MID 函數取出第 3 個字元起始之後的字元。
再利用 SORTBY 函數指定 MID(A4:A28,3,99) 結果來排序。
這樣的結果會從第3個字元開始排序，當第3個字元內容相同時，會依序則比序第4,5,6...個字元。
在引導教師製作數位教學影片時，有同事問到：如果以 PowerPoint 或 Google 的工具來錄製畫面時，是否可以顯示即時字幕，就不用再後製字幕。
Google-使用螢幕錄影器來錄影，操作簡單、免費且免安裝播放器
PowerPoint-使用預設的螢幕錄製功能將桌面上的操作錄製並放在投影片中
利用Microsoft Clipchamp在影片中插入自動產生的字幕並儲存為MP4
在 Windows 11 中最簡單的方式就是開啟「即時字幕」功能！這是無障礙的協助工具之一。
最新版本的 Google Chrome 瀏覽器讓 Google 智慧鏡頭更方便使用了。使用方式有二：
其一：點選網址列，再選取「Google 智慧鏡頭」。
其二：在網頁上按右鍵，選取：透過 Google 智慧鏡頭插尋。
當你利用 Google 表單製作報名表時，有時只想確認是否出席，為了讓報名者方便，如何以最簡單的方式讓對方填答？
例如，以下的的報名表只想要讓報名者填入姓名和確認是否參加，你可以使用選單中的「取得預先填入的連結」的方法。
例如，填入姓名：王小明，出席勾選：是。再按「取得連結」。
會得到以下的網址範例：
在 Excel 裡，如果要將儲存格中的每個字元插一個空格，該如何處理？
在下圖中的儲存格中有數字、英文字、中文字等內容，現在要將每個字元之間加入一個空格。
利用公式：
儲存格B4：=TEXTJOIN(" ",,MID(A4,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A4))),1))
(1) INDIRECT("1:"&LEN(A4))
在 Excel 的工作表裡，如何使用公式將資料內容垂直翻轉？
如下圖，想要利用公式將原始資料表裡的內容上下顛倒。
如果要將原始資料表裡的內容上下顛倒，使用手動方式（例如排序等）是可以方便完成，但是只要資料內容有所變動時，就要重新操作。
以下的公式可以將資料表內容上下顛倒：
儲存格D5：=INDEX($A$5:$A$14,ROWS(A5:$A$14))
在 Excel 裡有一個表格內容，如何過濾表格中的空白和錯誤，並再重整成新的表格？
如下圖的表格中，有二個空白儲存格，有一個錯誤訊息儲存格。要過濾掉這三個儲存格自動重整成新格。
先觀察以 TOCOL 函數轉換表格為一欄。
儲存格A11：=TOCOL(A3:E7,3)，其中的參數「3」，即可過濾空白和錯誤。
因此，使用公式即可輕鬆轉換完成：
在電腦版的 Chrome 瀏覽器中現在也可以畫圈搜尋了！在手機中的 Chrome 瀏覽器早就已經可以畫圈搜尋，現在新版的 Chrome 瀏覽器也支援這個功能了。
在網頁上按右鍵，選取：透過 Google 智慧鏡頭搜尋。
系統提醒：
你可以利用滑鼠拖曳圈出文字：
在 Excel 裡，如果要判斷儲存格內是否為數字，常會使用 ISNUMBER 函數來搞定。但是 ISNUMBER 函數如果遇到是數字被設定成文字格式，則 ISNUMBER 函數仍會判斷為非數字。該如何處理？
例如，儲存格C5，公式：
=IF(LEN(A5)=(SUM(LEN(A5)-LEN(SUBSTITUTE(A5,ROW($1:$10)-1,)))),"V","")
(1) LEN(SUBSTITUTE(A5,ROW($1:$10)-1,))
ROW($1:$10)表示1,2,...10，ROW($1:$10)-1,) 可以得到 0,1, ..., 9。
在 Excel 裡，如果取出日期的月份(使用MONTH函數)，預設是以數字顯示，如果要以月份的名稱顯示該如何處理？
如果使用 TEXT 函數，則可以指定參數：
mmm：月份的縮寫，例如：Jan、Mar、Sep
mmmm：January、March、September
現在有了生成式AI，這些工作變的輕鬆了。例如，在 ChatGPT 中下指令。
有時利用 Google 表單讓學生填問卷，想要讓結果能依選擇結果由大至小排列。例如，投票選擇旅遊地點，想讓結果自動依選擇的數量由大至小排列，該如何處理？
以這個例子，正好可以練習 LET 函數。
1. 投票結果依數量由大至小排序
公式：=LET(x,B5:B26,y,UNIQUE(x),SORTBY(y,COUNTIF(x,y),-1))
在 LET 函數中定義：
當你發現 C 磁碟的容是低於某個數值時，就會想要整理一下 C 磁碟的內容。而當你使用一些清除垃圾和不需要的檔案都做過時，還是有容量不足的問題，可能會想要刪除一些佔用較大硬碟容量的程式，如何找到這些程式？
˙1. 在 Windows 設定中選取：應用程式，會進入「應用程式與功能」頁面。
2. 在「排序依據」的下拉式選單中選取「大小」。
朋友問到：在 Excel 的工作表中，如何找出陣列數字中的最小值的位置？這是希望在最找到最小值時，也能標示其所在位置。
通常大多數人都是在找最小值，但有時也會用到找最小值的位置。
1. 列：=SUMPRODUCT((B4:F12=MIN(B4:F12))*ROW(B4:F12))
B4:F12=MIN(B4:F12)：判斷儲存格B4:F12中和最小值符合者，傳回 TRUE／FALSE 陣列。
ROW(B4:F12)：傳回儲存格B4:F12中每一個儲存格的列號。
