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在 Excel 裡有一個日期的清單,如何取得日期為星期幾,並且合併成「日期(星期)」格式?如何讓 ChatGPT 達到相同的結果?

Excel-合併日期和星期,並讓ChatGPT也能做到相同結果?

 

EXCEL公式

Excel-合併日期和星期,並讓ChatGPT也能做到相同結果?

在 Excel 裡的格式設定可以查得數值的格式設定:

2023/02/27:yyyy/mm/dd

星期一:[$-zh-TW]aaaa;@

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在 Excel 裡要將一個時間長度的表示式,例如:X天YY時ZZ分,全部轉換以「分」為單位,該如何處理?讓 ChatGPT 執行,做的到相同結果?

Excel-將時間長度轉換單位為分,並讓ChatGPT也能做到相同結果?

如下圖,在 Excel 的工作表裡,其中的時間長度是固定格式,如果巧妙運用 LEFT函數、MID函數、RIGHT函數,即可以取出想要位置的文字。

Excel-將時間長度轉換單位為分,並讓ChatGPT也能做到相同結果?

Excel 公式處理

儲存格B4公式:=LEFT(A4,1)*24*60+MID(A4,3,2)*60+SUBSTITUTE(RIGHT(A4,3),"分","")

複製儲存格B4,往下各列貼上。

(1) 取出天數並轉換為分數:LEFT(A4,1)*24*60

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在 Excel 裡常會用到將多個表格合併成一個,以下要利用「手動、ChatGPT、公式」三種方式來完成。

Excel-如何合併兩個表格,並讓ChatGPT也能做到相同結果?

手動複製組合表格再排序

1. 分別複製A表和B表的內容,貼至總表。

2.對總表排序(依座號遞增排序)。

Excel-如何合併兩個表格,並讓ChatGPT也能做到相同結果?

 

藉 ChatGPT 協助

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在Excel 中處理資料常會使用「矩置矩陣」的操作,在 ChatGPT 中也能做到嗎?

Excel-如何轉置矩陣?並且讓ChatGPT也能做到。


在 Excel 裡,如果要以手動方式完成,如下操作:

1. 選取儲存格A3:E8。

2. 按 Ctrl+C 鍵複製

3. 選取儲存格A15。

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圖片邊緣的模糊在製作圖片效果時是常見的效果,在 PowerPoint 中如果要設定圖片邊緣的模糊效果,有多種方式可以運用。

先利用 Image Creator 產生圖像,放入 PowerPoint 投影片中並裁剪成圓形。

PowerPoint-設定圖片邊緣模糊的多種作法,簡單易用

如果要製作一個圖片周圍是模糊的的效果,可能的做法如下。

 

1. 設定圓形圖片的柔邊效果(本例:柔邊大小為20%)

PowerPoint-設定圖片邊緣模糊的多種作法,簡單易用

PowerPoint-設定圖片邊緣模糊的多種作法,簡單易用

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參考下圖,在 Excel 的工作表裡有一個資料,如何取出每個儲存格裡的數字並予以加總?如何運算人工智慧請 ChatGPT 協助運算,並做到相同結果?

Excel-如何取出儲存格裡的多個數字加總,並讓ChatGPT也能做到相同結果?

Excel-如何取出儲存格裡的多個數字加總,並讓ChatGPT也能做到相同結果?

1. 在儲存格C4輸入「T=401+317+385」(即內容裡的三個數字)

Excel-如何取出儲存格裡的多個數字加總,並讓ChatGPT也能做到相同結果?

2. 選取儲存格C4:C13。

3. 按 Ctrl +E 鍵。

結果如下,每個儲存格裡的三個數字都被取出了。

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在 Google 雲端硬碟中共享檔案的功能是很美好的一件事,透過共享讓很多文件的取用變的非常的方便。但是一不小心也會造成資訊不當外洩。因為 Google 雲端硬碟有版本控制功能,所以會保留修改各個版本的副本,當你分享一個檔案,然後又重複的修改這個檔案。則有可能會被取得每個修改版本的內容。尤是分享 Word、Excel、PowerPoint 等檔案時。不得不小心啊!

Google雲端硬碟分享檔案時,如何避免多個版本的內容外洩?

例如:一個第一次編修上傳的投影片有 6 頁。

Google雲端硬碟分享檔案時,如何避免多個版本的內容外洩?

後來刪掉 2 頁,再上傳一次。(共前有4頁)

如果你開放給其他人可以檢視,則前面的版面也會透過「管理版本」或是「版本記錄」,看到不該看到的內容。

Google雲端硬碟分享檔案時,如何避免多個版本的內容外洩?

在 Google 雲端硬碟中,同一個檔案上傳時會詢問:取代現有檔案或是保留檔案的兩個版本。如果選取「保留檔案的兩個版本」,則每上傳一次就會新增一個檔案,所以會佔用多個檔案空間,也讓管理造成不便。

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最近大家已經熟悉了 ChatGPT,現在還有 Google Bard 可以體驗不同的 AI 應用。但是目前 Bard 只能使用英語、日語、韓語,就是無法使用大家熟悉的中文字。好想來使用 Bard 喔!

如何讓Google Bard能接受中文問題並能回答問題

中文字畢竟是輸入較為方便的做法,或許可以透過 Google 翻譯把「中文翻譯成英文」,再複製英文字來問 Bard,最後還要再將結果複製出來翻譯成中文。

我想要簡化這個多步驟的過程,心想如果 Bard 認得日文,應該就認得中文,只是目前沒有開放而已。所以,我打算騙 Bard 我用的是日文發問,做法如下:

例如,我先透過 Google 翻譯取得「請問:」的日文:(すみません:)

如何讓Google Bard能接受中文問題並能回答問題

然後在 Bard 中貼上,再以中文字輸入問題:

如何讓Google Bard能接受中文問題並能回答問題

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在使用 Microsoft Image Creator 請 AI 產生圖像時,預設會產出四張圖像。如果想要的是圖示類的圖像,一則可能圖像尺寸太大,一則可能圖像數量太少。所以,你可以下這樣的指令:

【例】9 張不同的圖像:梧桐花 (其實 AI 產生的是像梧桐花的花)

結果是每次產生 4 張圖像,每張裡有 9 個圖,所以總共會有 36 個圖。

如何讓Image Creator產生更多圖像並在PowerPoint中剪裁出所需部分

如果將圖放入 PowerPoint 的投影片中,則可以使用「合併圖案」工具來取得想要的部分。例如:

1. 建立1個矩形,並將矩形移至要取得圖像的位置。

2. 選取梧桐花圖像,再選取矩形。

3. 選取「合併圖案/交集」。

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利用敘述句來命令 Image Creator 產生圖片已經做法成熟,最近還嘗試 Bing Chat+Image Creator 做圖,使用Bing Chat+Image Creator,讓AI複製網頁上現有的圖片,快速製作出高品質的相似圖片。目前已有一些成功的例子,有些雖然無法完全仿製,但是基本上圖片仍是可用。


【例】在pixabay 網站上先取得的一張圖像,複製其網址。

https://pixabay.com/zh/illustrations/koala-watercolor-baby-nursery-7879533/

使用Bing Chat+Image Creator,讓AI複製網頁上現有的圖片,快速製作出高品質的相似圖片。

【命令】在 Bing Chat 中下指令:

根據以下圖片的網址,為我仿製一張,並改成平面設計風格:https://cdn.pixabay.com/photo/2023/03/27/02/12/koala-7879533_960_720.jpg

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在 PowerPoint 中製作簡報的投影片時,常會一次放入多張圖片,而這些圖片都要設定成相同的大小,並且想要整齊排列。你都如何操作,才能快速完成這樣的工作?

PowerPoint-如何快速將多張由檔案總管匯入的圖片排列整齊?簡單易學的技巧!

 

【參考作法】

PowerPoint-如何快速將多張由檔案總管匯入的圖片排列整齊?簡單易學的技巧!

1. 在檔案總管裡選取10張圖片,並拖曳至 PowerPoint 的投影片中。

PowerPoint-如何快速將多張由檔案總管匯入的圖片排列整齊?簡單易學的技巧!

2. 選取這10張圖,並且改變成相同的大小。

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大家都在瘋 AI,而生成式AI產生圖片也是大熱門。微軟的 Image Creator(https://www.bing.com/create)是利用生成式AI用來製作圖片,剛開始只能接受「英文」敘述,現在看起來已經可以使用「中文」敘述了。

現在,你只要登入微軟帳號,不用排隊即可使用。而且也可以使用 Edge 的自訂側邊欄,讓 Image Creator 在視窗側邊欄使用,相當的方便。(要在 Edge 中先登入帳號)

微軟影像建立者(Image Creator)現在支援中文敘述指令,提供更便捷的使用體驗


【例】會議,簡報,數位藝術風格,平面設計

微軟影像建立者(Image Creator)現在支援中文敘述指令,提供更便捷的使用體驗

【例】貓頭鷹,平面設計

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如下圖,在 Excel 的工作表裡,每一個項目都有一個數量,如何依數量將項目名稱重覆列出?

本例要巧妙利用 TEXTJOIN 函數和 TEXTSPLIT 函數,利用串接字串和分割字串,即可完成。

Excel-依指定數量列出項目(TEXTJOIN,TEXTSPLIT)

【設計與解析】

首先,選取儲存格A3:B9,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:項目、數量。

儲存格D3:=TEXTSPLIT(TEXTJOIN("",TRUE,REPT(項目&",",數量)),,",")

(1) REPT(項目&",",數量)

首先將項目裡的每一個字串,先串接「,」,再利用 REPT 函數,將每一個項目依數量產生重覆的內容。例如:甲甲的數量是「4」,結果為「甲甲,甲甲,甲甲,甲甲,」。(注意到最後多了一個「,」)

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如果在網頁中下載了一個不同語言(例如:日文)的 Word 檔,如何能翻譯其中的內容為繁體中文?

通常的做法可以藉助像Google翻譯等工具或是 Word 內建的工具來翻譯,而現在 AI 當首,當然也可以請 AI 幫忙囉。

 

【範例文件】生成式AI的使用指南:https://www.jdla.org/document/

這是個日本網站,裡面提供了生成式 AI 的使用指南檔案,共可以下載三個Word檔,但是開啟檔案後內容是日文,如何解讀其中的內容?

好幫手:利用Google翻譯直接翻譯PDF檔、在Edge瀏覽器中請AI協助翻譯文件

 

利用 Word 內建翻譯功能

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先前的這一篇文章很多人使用:Excel-在一串數字之前補0,例如:學生學號、工廠物料編號等ID。如果想要依指定位數來補 0,該如何處理?

Excel-在一串數字之前依指定位數補0(REPT,TEXT,RIGHT)

【設計與解析作法一】

儲存格B4:=TEXT(A4,REPT("0",$C$3))

(1) REPT("0",$C$3)

利用 REPT 函數產生儲存格C3指定數量的0字串。本例會產生:

REPT("0",$C$3) = REPT("0",7) = "0000000"

(2) TEXT(A4,REPT("0",$C$3))

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如果你想要錄影的內容是在瀏覽中,例如,老師要將網頁的PDF檔的講解過程錄製下來,或是要將跟著YouTube音影唱歌的過程錄下來等,也可能是要錄製某個軟體的操作(單一視窗),甚至是整個電腦畫面的操作(多個視窗)。如果手邊沒有適當的工具,可以試試免費且由 Google 提供的: Google Admin Toolbox 螢幕錄影器。

這個工具免安裝,直接使用瀏覽器操作,錄好的影片可以下載成檔案,透過瀏覽器即可放。可以錄製瀏覽器的內容、視窗或是整個桌面內容。

網址:https://toolbox.googleapps.com/apps/screen_recorder/

Google-使用螢幕錄影器來錄影,操作簡單、免費且免安裝播放器

錄製影片

如果想要在錄影時保存聲音,則要選取麥克風來源並且勾選:Record audio。

點選:RECORD圖示,要先選取瀏覽器中的一個Chrome頁面、視窗、整個螢幕畫面,再點選:分享,即可開始錄影。

本例選取一個正在播放 YouTube 影片的 Chrome 面頁,因此,也可以錄下背景播放影片的聲音。

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最近使用 Microsoft Image Creator 和 Adobe Firefly 讓人工智慧產生圖片,因為都需要使用英文,所以在命令的語法上都是直接讓 ChatGPT 或是 Bing Chat 直接翻譯成英文的敘述再產生圖像,而且敘述要豐富,這樣可以做出不一樣的圖片。

人工智慧ChatGPT活學活用實例7

人工智慧ChatGPT活學活用實例8-協助Adobe的Firefly生成圖片

因為使用的工具不同,動作要求不同,而且相同圖片製作內容,也可以有不同的繪畫風格,所以需要所種的排列組合。這些變化正好可以藉由 Excel 輔助來以勾選方式即可取得。

人工智慧ChatGPT活學活用實例9-利用Excel組織給生成式AI製作圖片所需的中文命令

如何產生中文的命令敘述?

先將動作、內容、風格,分別以三個清單製作好,而且都留下了可以勾選的欄位。

再來用 Excel 製作公式,公式分為三個部分:

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如下圖,在 Excel 的工作表裡,如何依日期在資料表中篩選指定對象(隊長和和第1,2,3隊員)?

在下圖中,是依日期和姓名列出每天值班的代碼,也列出職務是隊長者,現在要依指定日期日和當班代號來篩選人員。其中要注意:

第1人要是隊長、第1,2,3人為隊員,並且分別是當日和當班除了隊長以外依序的第1,2,3人。

Excel-篩選資料並指定對象和第幾人(FILTER,INDIRECT)

【設計與解析】

定義儲存格名稱

選取儲存格A3:L25,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:職務、姓名、1日、2日、3日、4日、5日、6日、7日、8日、9日、10日。

當定義名稱時,因為第一個字是數字,則系統會自動加上「_」。

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在工作場合、學校環境裡,常會用到擇優前幾個進行計算的應用,例如:老師有12次的小考,選擇前8個較佳成績計算成績,這樣即使有1/3失誤,都還是可以有不錯的成績。

如何才能輕鬆的完成這樣的計算?Excel 裡有一個篩選函數 FILTER 可以好好運用。

Excel-擇優前幾個分數計算平均(FILTER,LARGE)

【設計與解析】

儲存格O4:=AVERAGE(FILTER(C4:N4,C4:N4>=LARGE(C4:N4,$O$1)))

複製儲存格O4,貼至儲存格O4:O28。

(1) LARGE(C4:N4,$O$1)

利用 LARGE 函數取得儲存格O1指定的擇優項目值。

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Adobe 推出 Firefly 以人工智慧產生圖片,和其他生成式AI一樣,目前都必須以英文的敘述來產生圖片。這個操作對於英文並不精通且產生描述敘述有障礙者,也是一大困擾。

這時,ChatGPT 就可以上場了!

要使用 Adobe Firefly,請連線網站:https://firefly.adobe.com/

人工智慧ChatGPT活學活用實例8-協助Adobe的Firefly生成圖片

目前有三類功能可以使用:

* Text to image(文字生成圖片)

* Text effects(文字特效)

* Recolor vectors(為SVG圖檔重新著色)

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