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目前分類:講義資料 (2171)

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同事問到:如果要讓放在網頁的檔案只想讓人檢視,而不想讓人下載,該如何處理?

只要將檔案放到 Google 雲端硬碟,取得超連結後再分享,即可輕鬆解決!

首先,將檔案傳送至 Google 雲端硬碟(本例以一個 PDF 檔為例):

Google-讓網頁上的檔案只能檢視而無法下載

接著,設定該檔案的共用權限:

(1) 設定「知道連結的使用者皆可檢視」。

(2) 勾選「禁止加註著與檢視者下載、列印及複製」。

Google-讓網頁上的檔案只能檢視而無法下載

將連結在無痕模式中測試,果然!不能下載和列印。

Google-讓網頁上的檔案只能檢視而無法下載

如果取消勾選「禁止加註著與檢視者下載、列印及複製」,則可以下載,也可以新增至自己的雲端硬碟。

Google-讓網頁上的檔案只能檢視而無法下載

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

延續上一篇:Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式)

如果想要獲得 PowerApps 的相關說明,可以造訪微軟提供的資訊:

https://docs.microsoft.com/zh-tw/powerapps/user/

而且可以點選頁面左下角的「下載PDF」,這個 PDF 檔裡有超過 1500 頁的資料。

下載PowerApps的相關說明(PDF檔)

 

或是經由以下連結來下載:PowerApps說明

下載PowerApps的相關說明(PDF檔)

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

如果你在電腦中建立了一個 Excel 工作表,如何能藉由手機 App 在行動裝置中使用?

Microsoft 推出的 PowerApps 可以讓你即使沒有寫任何手機程式,也可以達到用手機查詢、修改和新增資料的功能。

Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式)

首先,要將該資料表轉成「表格」(在「插入」工作表中選取「表格」),並儲存檔案。

Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式)

接著,將該資料上傳至雲端(本例為上傳至 Microsoft Office 365 的 OneDrive。

Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式)

再來,開啟你 Office 365 中的 PowerApps:

Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式)

選取從資料開始中的「製作此應用程式」。

Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式)

然後,選取一個資料來源(本例選取微軟的「商務用 OneDrive」)。

Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式)

選取先前上傳的工作表:

Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式)

再選取一個工作表,按一下「連接」:

Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式)

會出現預設的版面設計:(本例共有三個手機畫面,例如:BrowseScreen1、DataScreen1、EditScreen1)

Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式)

你可以善用「首頁」和「插入」功能表下的工作列來新增物件和設定物件格式:

Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式)

Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式)

當你選取一個物件,視窗右側還有相關工具可供使用來進一步設定。

Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式)

然後,選取「儲存」。輸入檔案的名稱,按「儲存」。

Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式)

最後還要按下「發行」。

Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式)

在手機裡,打開 PowerApps,點選應用程式(本例為:員工資料查詢),可以看到資料表的內容。點選「〉」,可以在另一個面頁看到完整的項目內容,還可以調整排序。

Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式) Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式)

可以點選筆型圖示,可以修改資料,點選「+」,還可以新增資料。

Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式) Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式)

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讀者提問:在 Excel 的工作表中,每一列有一些項目,如何找出每一列中,出現最多次的項目?(參考下圖)

我參考了其他網友的做法,挑了一個最精簡的公式。

Excel-找出清單中出現最多次的項目(INDEX,MATCH,MODE)

 

【公式設計與解析】

儲存格B2:{=INDEX(C2:N2,MODE(MATCH(C2:N2,C2:N2,0)))}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會 自動加上「{}」。

複製儲存格B2,貼至儲存格B2:B11。

(1) MATCH(C2:N2,C2:N2,0)

在陣列公式中,找出儲存格C2:N2中每一個儲存格在儲存格C2:N2中第一次出現的位置。

本例結果為:{1, 1, 3, 4, 1, 3, 7, 1, 1, 4, 11, 12}

Excel-找出清單中出現最多次的項目(INDEX,MATCH,MODE)

 

(2) MODE(MATCH(C2:N2,C2:N2,0))

藉由 MODE 函數找出第(1)式傳回值中出現最多的數字(第一次出現的位置)。

本例結果為:1

Excel-找出清單中出現最多次的項目(INDEX,MATCH,MODE)

 

(3) INDEX(C2:N2,MODE(MATCH(C2:N2,C2:N2,0)))

在 INDEX 函數中將第(2)式傳回值,利用查表方式找到對應的儲存格內容。

本例結果為:寅

Excel-找出清單中出現最多次的項目(INDEX,MATCH,MODE)

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在 Excel 中,若是根據資料表來製作統計圖表,如何讓統計圖的標題和資料表同步?

Excel-統計圖表標題和儲存格連動、設定統計圖表圖片效果

【做法】

先選取製作好圖表中的標題,然後在公式編輯列中輸入「=」,再點選標題儲存格(本例為「=資料!$A$1」)。如此,便可以讓圖表標題和資料表標題同步了。

Excel-統計圖表標題和儲存格連動、設定統計圖表圖片效果

如果要將統計圖表變成無法再改變,並且製作圖片格式的相關效果,該如何處理?

做法:

先選取做好的圖表,複製這個圖表,貼上時選取「貼上圖片」:

Excel-統計圖表標題和儲存格連動、設定統計圖表圖片效果

此時,統計圖變成一張圖片,接著就可以執行圖片相關設定了。但是,原始資料如果有所改變,該圖表的圖無法連動了。

Excel-統計圖表標題和儲存格連動、設定統計圖表圖片效果

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網友問到 Excel 的工作表中,若要將時間數列依時間的「分」數來做以下的調整:

「分」數為00~10者設為0(捨去)

「分」數為11~40者設為30

「分」數為40~59者進位至小時

該如何處理?

Excel-依自訂條件調整時間(TIME,MINUTE)

 

【公式設計與解析】

儲存格B2:

=IF(MINUTE(A2)<=10,TIME(HOUR(A2),0,0),IF(MINUTE(A2)<=40,TIME(
HOUR(A2),30,0),TIME(HOUR(A2)+1,0,0)))

複製儲存格B2,貼至儲存格B2:B17。

儲存格B2:=IF(分數<=10,捨去分數,IF(分數<=40,分數設為30,進位至小時))

MINUTE(A2):取出儲存格A2中時間的「分」數。

TIME(HOUR(A2),0,0):「分」數為00~10者設為0(捨去)

TIME(HOUR(A2),30,0):「分」數為11~40者設為30

TIME(HOUR(A2)+1,0,0):「分」數為40~59者進位至小時

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網友提問:在 Excel 的工作表中,有A值和B值二個數值清單,如果給予A值一段範圍,要找出符合的A值中,所對應的B值之最大值,該如何處理?

參考下圖,給予A值範圍(例如:40~60),找出符合的A值所對應的B值,要求取B值中的最大值。

Excel-指定清單數值範圍傳回另一欄對應數值的最大值

 

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:B101(共有100筆資料),按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:A值、B值。

儲存格D4:{=MAX(IF((A值>=E1)*(A值<=G1),B值,""))}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動加上「{}」。

(1) (A值>=E1)*(A值<=G1)

在陣列公式中設定二個條件:A值>=E1、A值<=G1,其中「*」運算子,相當於執行邏輯 AND 運算。

(2) IF((A值>=E1)*(A值<=G1),B值,"")

在陣列公式中,如果符二個條件者,傳回對應的B值,否則,傳回空字串。

(3) =MAX(IF((A值>=E1)*(A值<=G1),B值,""))

在陣列公式中,使用 MAX 函數取得第(2)式傳回B值中的最大值。

 

【延伸學習】

儲存格I1:{=IFERROR(OFFSET($A$1,SMALL(IF((A值>=$E$1)*(A值<=$G$1),
ROW(A值),""),ROW(1:1))-1,0),"")}

儲存格J1:{=IFERROR(OFFSET($B$1,SMALL(IF((A值>=$E$1)*(A值<=$G$1),
ROW(A值),""),ROW(1:1))-1,0),"")}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動加上「{}」。

複製儲存格I1:J1,往下各列貼上。

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vincent 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()

如果你有多個 Word 文件、Excel 工作表、PowerPoint 投影片想要合併,可以試試以下的方法。

Word,Excel,PowerPoint-合併不同檔案的文件、工作表、投影片

 

【合併 Excel 工作表】

例如,開啟二個 Excel 檔案,選取其中一個 Excel 裡的工作表,拖曳至另一個檔案。

Word,Excel,PowerPoint-合併不同檔案的文件、工作表、投影片

被拖曳的工作表會被複製到另一個 Excel 的檔案中。(如果有工作表名稱相同時,會自動被更名。)

Word,Excel,PowerPoint-合併不同檔案的文件、工作表、投影片

 

【合併 PowerPoint 投影片】

例如,開啟二個 PowerPoint 檔案,選取其中一個檔案裡的投影片,拖曳至另一個檔案。

Word,Excel,PowerPoint-合併不同檔案的文件、工作表、投影片

被拖曳的投影片會被複製到另一個 PowerPoint 的檔案中。

Word,Excel,PowerPoint-合併不同檔案的文件、工作表、投影片

 

【合併 Word 文件】

例如,新增一個 Word 檔案,選取「插入/物件」中的「文字檔」,再選取想要合併的 Word 檔案。

Word,Excel,PowerPoint-合併不同檔案的文件、工作表、投影片

多個 Word 檔案裡的文件內容會被合併至同一個文件中。(下圖中,原先一個文件中只有一個圖案,合併 50 個 Word 檔即將 50 個檔案合併至一個文件中。)

Word,Excel,PowerPoint-合併不同檔案的文件、工作表、投影片

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接續先前文章:

利用PowerPoint製作資訊圖表(Infographic)時的版面調整

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中

PowerPoint-利用pt(點)設定投影片版面以符合想要的輸出圖片大小

PowerPoint-取出圖片中的局部、加上柔邊效果、設定圖片的透明效果

PowerPoint-文字藝術師中文字的呈現方式

當你使用 PowerPoint 中的資訊圖表或是投影片中設計了一些文字藝術效果,如果能保存下來,下次要重覆使用或是修改後用,則可以利用「複製格式」功能,將以前的格式套用到新的文字上。(參考以下例子)

PowerPoint-儲存設計好的文字藝術師和投影片背景,加速日後取用。

檢視圖案格式中的圖案選項和文字選項,即可得知先前的格式設定,並且可以進一步修改成其他樣式。

PowerPoint-儲存設計好的文字藝術師和投影片背景,加速日後取用。

同樣的,底圖也是可以發揮的空間。如果是想利用 PowerPoint 設計資訊圖表或是網頁用的圖片,則在 PowerPoint 中先將底圖設計好,日後可以直接取用或是修改後使用。例如,不同的佈景主題可以挑選用來當為背景圖案。

PowerPoint-儲存設計好的文字藝術師和投影片背景,加速日後取用。

可以進一步微調後使用:

PowerPoint-儲存設計好的文字藝術師和投影片背景,加速日後取用。

當儲存檔案時,選取儲存為圖片檔,即可輸出為圖片檔在網頁或海報中使用。

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接續前面這幾篇文章:

利用PowerPoint製作資訊圖表(Infographic)時的版面調整

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中

PowerPoint-利用pt(點)設定投影版面以符合想要的輸出圖片大小

PowerPoint-取出圖片中的局部、加上柔邊效果、設定圖片的透明效果

在製作資訊圖表或是簡報投影片時,「文字藝術師」是個不錯的文字創藝展現工具。在 PowerPont 中,文字的呈現不外乎是水平顯示(由左至右,再換至第 2 行繼續顯示),或是分成多欄來顯示;而文字也有多種方式可以調整。

PowerPoint-文字藝術師中文字的呈現方式

在文字藝術師的設定中,已提供了一些範本的設定,使用者可以自行透過圖案和文字的設定,創造出無窮多種設計效果。

PowerPoint-文字藝術師中文字的呈現方式

在文字藝術師中的文字可以分欄顯示,在「設定圖案格式」窗格中選取「文字選項/文字方塊」,再選取「欄」進行設定。

PowerPoint-文字藝術師中文字的呈現方式

如果再配合調整文字的方向:(共有五種方向)

PowerPoint-文字藝術師中文字的呈現方式

設定的排列組合如下:(文字分 1 欄)

PowerPoint-文字藝術師中文字的呈現方式

設定的排列組合如下:(文字分 2 欄)

PowerPoint-文字藝術師中文字的呈現方式

把設定好的文字藝術師物件,再透「複製格式」工具,即可在未來將文字套用這些已設定好的格式了。

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接續前三篇文章:

利用PowerPoint製作資訊圖表(Infographic)時的版面調整

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中

PowerPoint-利用pt(點)設定投影版面以符合想要的輸出圖片大小

如果想要在資訊圖表或簡報投影片中,將一個圖片中取出部分並加上柔邊效果,或是要設定圖片的透明效果等,該如何處理?

PowerPoint-取出圖片中的局部、加上柔邊效果、設定圖片的透明效果

 

【例1】從圖片中取出部分圖案並加上柔邊效果

PowerPoint-取出圖片中的局部、加上柔邊效果、設定圖片的透明效果

【參考步驟】

1. 選取圖片,再選取「剪裁/剪裁成圖形」,再選取「橢圓」。

PowerPoint-取出圖片中的局部、加上柔邊效果、設定圖片的透明效果

2. 再選取「長寬比/1:1」。

PowerPoint-取出圖片中的局部、加上柔邊效果、設定圖片的透明效果

3. 移動圖案到圓的中央位置。

PowerPoint-取出圖片中的局部、加上柔邊效果、設定圖片的透明效果

4. 選取「圖片效果/柔邊」的「柔邊選項」。

PowerPoint-取出圖片中的局部、加上柔邊效果、設定圖片的透明效果

5. 設定柔邊大小,例如:20pt。

image

圖片可以和其他圖片或底圖完全融入:

PowerPoint-取出圖片中的局部、加上柔邊效果、設定圖片的透明效果

 

【例2】設定圖片的透明效果

PowerPoint-取出圖片中的局部、加上柔邊效果、設定圖片的透明效果

【參考步驟】

1. 在圖片之上插入一個橢圓圖案。

PowerPoint-取出圖片中的局部、加上柔邊效果、設定圖片的透明效果

2. 在「設定圖片格式」窗格的「填滿」中,選取「圖片或材質填滿」選項。

3. 選取要插入的圖片。

4. 調整透明度,例如:50%。

PowerPoint-取出圖片中的局部、加上柔邊效果、設定圖片的透明效果

3. 稍做調整:設定無框線、設定柔邊(參考【例1】)、移動位置等。

PowerPoint-取出圖片中的局部、加上柔邊效果、設定圖片的透明效果

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

接續前二篇文章:

利用PowerPoint製作資訊圖表(Infographic)時的版面調整

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中

利用 PowerPoint 製作資訊圖表或是製作網頁圖片等,版面的設定想要以「點(pt)」來設定會比較直覺,該如何修改版面以符合想要的尺寸?

PowerPoint-利用pt(點)設定投影版面以符合想要的輸出圖片大小

參考下圖,在 PowerPoint 中改變投影大小時,其預設以「公分」為單位。

PowerPoint-利用pt(點)設定投影版面以符合想要的輸出圖片大小

所以,當你要輸入想要的大小時,要輸入數值和「pt」。

PowerPoint-利用pt(點)設定投影版面以符合想要的輸出圖片大小

而且輸入的數值為:=想要的數值X3/4

例如:實際要1000pt,要輸入750pt;實際要400pt,要輸入300pt;

PowerPoint-利用pt(點)設定投影版面以符合想要的輸出圖片大小

將輸入新的數值改變大小的投影片另存成圖片檔:

PowerPoint-利用pt(點)設定投影版面以符合想要的輸出圖片大小

檢視其尺寸大小,即是如你所願的 pt 數:

PowerPoint-利用pt(點)設定投影版面以符合想要的輸出圖片大小

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

延續前一篇文章:利用PowerPoint製作資訊圖表(Infographic)時的版面調整

在 PowerPoint 製作資訊圖表時,如果想要配合圖片增加一些文字的變化,可以運用「合併圖案」來變化字的效果。

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中

PowerPoint提供了五種的合併效果:(參考以下示意圖)

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中

注意:操作時,二個圖案那一個先選或後選會有不同的效果。

如果是將這些效果套用在文字上,則可以製造一些各種圖案的字。

步驟:(1)先選取圖片,(2)再選取文字,(3)選取「交集」:

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中

結果:

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中

試試另一個位置。

步驟:(1)先選取圖片,(2)再選取文字,(3)選取「交集」:

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中

結果:

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中

一張圖就可製作多種的文字特效:

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中

再試試另一種。

步驟:(1)先選取圖片,(2)再選取文字,(3)選取「分割」:

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中

把底圖刪掉:

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中

再做點手腳:

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中

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以 Google Chrome 為例,在 Windows 介面中使用快速鍵 F12 或是 Ctrl+Shift+I,可以進入 Chrome 開發者工具。(如下圖)

利用Chrome的開發者工具作為HTML網頁教學輔助工具

利用這個工具,你可以查看網頁在不同裝置中的顯示狀況,所以這是網頁或網站設計者的好工具。

利用Chrome的開發者工具作為HTML網頁教學輔助工具

例如:將網頁顯示為在 iPad 中轉為橫式的版面的樣子。(如下圖)

利用Chrome的開發者工具作為HTML網頁教學輔助工具

如果你進入 Edit as HTML,可以看到網頁的 HTML 程式碼。

利用Chrome的開發者工具作為HTML網頁教學輔助工具

利用Chrome的開發者工具作為HTML網頁教學輔助工具

當你修改了 HTML 程式碼,Chrome 也會立即回應了修改後的結果。所以,教師就可以取用這個開發者工具來讓學生了解 HTML 相關的語法與應用。因此,這是教師在教學上是一個不錯的教學工具。

利用Chrome的開發者工具作為HTML網頁教學輔助工具

但是,如果被有心人拿來偽造網頁內容後再截圖,可就不妙了。所以提醒大家就算是網頁截圖也不見得眼見為真。要小心!

利用Chrome的開發者工具作為HTML網頁教學輔助工具

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如果你想要用 PowerPoint 來製作資訊圖表(Infographic),一定會常要調整版面的大小。以下圖為例,資訊圖表的版面或許不是預設的紙張大小或是螢幕大小等尺寸。

(以下示意圖中的部分圖片元素取自網路,純為教學使用。)

利用PowerPoint製作資訊圖表(Inforgraphic)時的版面調整

所以你可以使用自訂投影片大小,自行在寬度和高度輸入想要的尺寸。

利用PowerPoint製作資訊圖表(Inforgraphic)時的版面調整

接著,PowerPoint 要你挑選如何來調整成新的投影片大小,共有二個選項:

利用PowerPoint製作資訊圖表(Inforgraphic)時的版面調整

(1) 選取「最大化」:則原先投影片中的物件會等比例的縮放。

如果在製作過程中改變尺寸,只是想要放大或縮小版面,則選擇這個模式,版面大小和物件內容會等比例調整。

利用PowerPoint製作資訊圖表(Inforgraphic)時的版面調整

(2) 選取「確保最適大小」:則原先投影片中的物件不會縮放

如果在製作過程中允許不斷的改變尺寸,則選擇這個模式,版面大小會調整,但內容物大小不會變動。

利用PowerPoint製作資訊圖表(Inforgraphic)時的版面調整

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工作中,我常常有這樣的需求:

(1) 借用別人或公用電腦下載檔案來列印或交換。

(2) 在別人或公用的電腦中取得自己想要的電腦。

我的習慣是不想在他人電腦輸入帳號來進行工作,也不想使用 USB 隨身碟來處理檔案,該如何解決這個困擾呢?

利用Google雲端硬碟在不登入帳號下上傳和下載檔案

我目前的做法是:

因為我自己的 Google Drive 雲端硬碟有 2T 空間,而學校的 G Suite 帳號也有無限大的空間可用,所以盡量用 Google 雲端硬碟來交換檔案。因此,我用 Google 表單先建立一個搜集(上傳)檔案的表單:

利用Google雲端硬碟在不登入帳號下上傳和下載檔案

然後,取得 Google 表單存放檔案的資料夾,並且開放權為「知道連結的人均可以檢視」。再將 Google 表單的網址和存放檔案的資料夾的網址,分別取得其短網址。

(如下的示意圖)

利用Google雲端硬碟在不登入帳號下上傳和下載檔案

之後,當用別人的電腦時:

(1) 使用電腦瀏覽器的無痕模式。

(2) 輸入短網址,利用 Google 表單上傳檔案到雲端硬碟,回到自己的電腦後即可取用。

(3) 輸入短網址,進入 Google 雲端硬碟的資料夾下載想要的檔案。

(4) 關閉瀏覽器。

利用Google雲端硬碟在不登入帳號下上傳和下載檔案

如此,即不用在別人電腦輸入帳號,也不會留下網址。

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網友提問:(參考下圖)如何在 Excel 工作表中不斷增加資料的清單中,計算最近 5, 10 , 15 天的數值平均值?

資料每天都在增加,如何計算距離現在最近的幾筆資料的平均?

Excel-動態計算最近幾天的平均(OFFSET)

 

【公式設計與解析】

假設B欄資料最多不超過儲存格B7:B500。

儲存格B2:=AVERAGE(OFFSET($B$7,COUNT($B$7:$B$500)-1,0,-5,1))

(1) COUNT($B$7:$B$54)

利用 COUNT 函數計算B欄中不斷增加的資料目前有幾筆數字。

(2) OFFSET($B$7,COUNT($B$7:$B$54)-1,0,-5,1)

將第(1)式傳回資料數值共有幾筆,代入 OFFSET 函數。

OFFSET($B$7,COUNT($B$7:$B$54)-1,0)指向B欄最後一個儲存格。

OFFSET($B$7,COUNT($B$7:$B$54)-1,0,-5,1)藉由參數「-5」,表示由下而上 5 筆資料。(本例為儲存格B50:B54)

(3) AVERAGE(OFFSET($B$7,COUNT($B$7:$B$54)-1,0,-5,1))

最後利用 AVERAGE 函數將第(2)式傳回的儲存格範圍予以平均,即為所求。

 

同理:

儲存格B3:=AVERAGE(OFFSET($B$7,COUNT($B$7:$B$500)-1,0,-10,1))

只要設定參數「-10」。

儲存格B4:=AVERAGE(OFFSET($B$7,COUNT($B$7:$B$500)-1,0,-15,1))

只要設定參數「-15」。

另一個類以的例子,請參考:https://isvincent.pixnet.net/blog/post/38975811

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經常被同仁問到:

如何取用 PDF 檔案中的文字或表格,置入 Word 或是 Excel 中使用。以前是個難題,但是最近始的 Adobe Acrobat Reaader DC 版本在處理表格上好像有進步了!可以方便的取用表格了!

以下圖為例,先複製在PDF檔案中的表格:

在Acrobat Reaader DC中可以直接複製表格至Word文件中

在 Word 文件中貼上,以本例看來,除了格式設定以外,幾乎是表格完整的呈現了。

在Acrobat Reaader DC中可以直接複製表格至Word文件中

但是若貼到 Excel 中,則還是以文字方式來處理:

在Acrobat Reaader DC中可以直接複製表格至Word文件中

不過沒關係,利用萬能的複製/貼上,將 Word 文件中的表格再複製到 Excel 工作表就可以使用了。

在Acrobat Reaader DC中可以直接複製表格至Word文件中

看看其他的例子:

在Acrobat Reaader DC中可以直接複製表格至Word文件中

貼至 Word 文件中,下圖中表格的格線好像有些失真,但是看來不是太大的問題。

在Acrobat Reaader DC中可以直接複製表格至Word文件中

再看以下的例子:

在Acrobat Reaader DC中可以直接複製表格至Word文件中

也是只有少數地方的格線沒處理好:

在Acrobat Reaader DC中可以直接複製表格至Word文件中

至少可以解決了 PDF 轉換至 Word 不易處理表格的部分。本例 Adobe Acrobat Reader DC 版本:

在Acrobat Reaader DC中可以直接複製表格至Word文件中

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網友問到在 Excel 中產生月曆並且要合併行事曆的問題(參考下圖),在此分享範例供有興趣的網友研究。

檔案下載:
https://drive.google.com/file/d/12bMoZNOaFJKgN1hoO6Uscl_eAddOv28T/view?usp=sharing

Excel-產生萬年月曆並且合併行事曆(OFFSET,MATCH,ROW,COLUMN)

題目是要根據一個工作清單:

Excel-產生萬年月曆並且合併行事曆(OFFSET,MATCH,ROW,COLUMN)

先產生萬年月曆,再將行事曆中的內容置入月曆中。(在此使用微調按鈕來調控月份)

Excel-產生萬年月曆並且合併行事曆(OFFSET,MATCH,ROW,COLUMN)

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學生在撰寫小論文時會需要用到論文的引用,現在已有些工具可以方便直接取得相關論文、期刊、書本、文章等的各種格式的引用內容。以下列舉其一二,作為學生參考之用,希望學生自行舉一反三操作。

例如,Google學術搜尋(https://scholar.google.com.tw/),可以搜尋學術論文:

中學生參加全國小論文比賽之論文引用

每篇文章的下方即有引用的圖示(如下圖):

中學生參加全國小論文比賽之論文引用

當你點選引用時,即會顯示數個格式的引用資料。(複製後即可貼至文件)

中學生參加全國小論文比賽之論文引用

或是,商業周刊知識庫,也提供了數個引用格式。(複製後即可貼上使用)

中學生參加全國小論文比賽之論文引用

 

當你取得了相關論文的引用內容,如下的使用方式:

(1) 使用 Word 在小論文中加入參考書目和引文

請參考先前文章:Word-製作小論文中的參考書目和引文

在 Word 文件中製作引文時,可以在「參考資料」功能表之下來使用:

中學生參加全國小論文比賽之論文引用

 

(2) 在 Google 文件中使用論文的引用

選取 Google 文件中的「工具/探索」,會開啟「探索」窗格:

中學生參加全國小論文比賽之論文引用

當你搜尋相關論文時,即可在選單中挑選引用格式:

中學生參加全國小論文比賽之論文引用

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中學生參加全國小論文比賽之論文引用

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中學生參加全國小論文比賽之論文引用

 

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