學不完．教不停．用不盡

在 Excel 裡有一個日期的清單，如何取得日期為星期幾，並且合併成「日期(星期)」格式？如何讓 ChatGPT 達到相同的結果？

EXCEL公式

在 Excel 裡的格式設定可以查得數值的格式設定：

2023/02/27：yyyy/mm/dd

星期一：[$-zh-TW]aaaa;@

在 Excel 裡要將一個時間長度的表示式，例如：X天YY時ZZ分，全部轉換以「分」為單位，該如何處理？讓 ChatGPT 執行，做的到相同結果？

如下圖，在 Excel 的工作表裡，其中的時間長度是固定格式，如果巧妙運用 LEFT函數、MID函數、RIGHT函數，即可以取出想要位置的文字。

Excel 公式處理

儲存格B4公式：=LEFT(A4,1)*24*60+MID(A4,3,2)*60+SUBSTITUTE(RIGHT(A4,3),"分","")

複製儲存格B4，往下各列貼上。

(1) 取出天數並轉換為分數：LEFT(A4,1)*24*60

在 Excel 裡常會用到將多個表格合併成一個，以下要利用「手動、ChatGPT、公式」三種方式來完成。

手動複製組合表格再排序

1. 分別複製A表和B表的內容，貼至總表。

2.對總表排序(依座號遞增排序)。

藉 ChatGPT 協助

在Excel 中處理資料常會使用「矩置矩陣」的操作，在 ChatGPT 中也能做到嗎？

在 Excel 裡，如果要以手動方式完成，如下操作：

1. 選取儲存格A3:E8。

2. 按 Ctrl+C 鍵複製

3. 選取儲存格A15。

圖片邊緣的模糊在製作圖片效果時是常見的效果，在 PowerPoint 中如果要設定圖片邊緣的模糊效果，有多種方式可以運用。

先利用 Image Creator 產生圖像，放入 PowerPoint 投影片中並裁剪成圓形。

如果要製作一個圖片周圍是模糊的的效果，可能的做法如下。

1. 設定圓形圖片的柔邊效果（本例：柔邊大小為20%）

參考下圖，在 Excel 的工作表裡有一個資料，如何取出每個儲存格裡的數字並予以加總？如何運算人工智慧請 ChatGPT 協助運算，並做到相同結果？

1. 在儲存格C4輸入「T=401+317+385」（即內容裡的三個數字）

2. 選取儲存格C4:C13。

3. 按 Ctrl +E 鍵。

結果如下，每個儲存格裡的三個數字都被取出了。

在 Google 雲端硬碟中共享檔案的功能是很美好的一件事，透過共享讓很多文件的取用變的非常的方便。但是一不小心也會造成資訊不當外洩。因為 Google 雲端硬碟有版本控制功能，所以會保留修改各個版本的副本，當你分享一個檔案，然後又重複的修改這個檔案。則有可能會被取得每個修改版本的內容。尤是分享 Word、Excel、PowerPoint 等檔案時。不得不小心啊！

例如：一個第一次編修上傳的投影片有 6 頁。

後來刪掉 2 頁，再上傳一次。(共前有4頁)

如果你開放給其他人可以檢視，則前面的版面也會透過「管理版本」或是「版本記錄」，看到不該看到的內容。

在 Google 雲端硬碟中，同一個檔案上傳時會詢問：取代現有檔案或是保留檔案的兩個版本。如果選取「保留檔案的兩個版本」，則每上傳一次就會新增一個檔案，所以會佔用多個檔案空間，也讓管理造成不便。

最近大家已經熟悉了 ChatGPT，現在還有 Google Bard 可以體驗不同的 AI 應用。但是目前 Bard 只能使用英語、日語、韓語，就是無法使用大家熟悉的中文字。好想來使用 Bard 喔！

中文字畢竟是輸入較為方便的做法，或許可以透過 Google 翻譯把「中文翻譯成英文」，再複製英文字來問 Bard，最後還要再將結果複製出來翻譯成中文。

我想要簡化這個多步驟的過程，心想如果 Bard 認得日文，應該就認得中文，只是目前沒有開放而已。所以，我打算騙 Bard 我用的是日文發問，做法如下：

例如，我先透過 Google 翻譯取得「請問：」的日文：（すみません：）

然後在 Bard 中貼上，再以中文字輸入問題：

在使用 Microsoft Image Creator 請 AI 產生圖像時，預設會產出四張圖像。如果想要的是圖示類的圖像，一則可能圖像尺寸太大，一則可能圖像數量太少。所以，你可以下這樣的指令：

【例】9 張不同的圖像：梧桐花 （其實 AI 產生的是像梧桐花的花）

結果是每次產生 4 張圖像，每張裡有 9 個圖，所以總共會有 36 個圖。

如果將圖放入 PowerPoint 的投影片中，則可以使用「合併圖案」工具來取得想要的部分。例如：

1. 建立1個矩形，並將矩形移至要取得圖像的位置。

2. 選取梧桐花圖像，再選取矩形。

3. 選取「合併圖案／交集」。

利用敘述句來命令 Image Creator 產生圖片已經做法成熟，最近還嘗試 Bing Chat+Image Creator 做圖，使用Bing Chat+Image Creator，讓AI複製網頁上現有的圖片，快速製作出高品質的相似圖片。目前已有一些成功的例子，有些雖然無法完全仿製，但是基本上圖片仍是可用。

【例】在pixabay 網站上先取得的一張圖像，複製其網址。

https://pixabay.com/zh/illustrations/koala-watercolor-baby-nursery-7879533/

【命令】在 Bing Chat 中下指令：

根據以下圖片的網址，為我仿製一張，並改成平面設計風格：https://cdn.pixabay.com/photo/2023/03/27/02/12/koala-7879533_960_720.jpg

在 PowerPoint 中製作簡報的投影片時，常會一次放入多張圖片，而這些圖片都要設定成相同的大小，並且想要整齊排列。你都如何操作，才能快速完成這樣的工作？

【參考作法】

1. 在檔案總管裡選取10張圖片，並拖曳至 PowerPoint 的投影片中。

2. 選取這10張圖，並且改變成相同的大小。

大家都在瘋 AI，而生成式AI產生圖片也是大熱門。微軟的 Image Creator（https://www.bing.com/create）是利用生成式AI用來製作圖片，剛開始只能接受「英文」敘述，現在看起來已經可以使用「中文」敘述了。

現在，你只要登入微軟帳號，不用排隊即可使用。而且也可以使用 Edge 的自訂側邊欄，讓 Image Creator 在視窗側邊欄使用，相當的方便。（要在 Edge 中先登入帳號）

【例】會議,簡報,數位藝術風格,平面設計

【例】貓頭鷹,平面設計

如下圖，在 Excel 的工作表裡，每一個項目都有一個數量，如何依數量將項目名稱重覆列出？

本例要巧妙利用 TEXTJOIN 函數和 TEXTSPLIT 函數，利用串接字串和分割字串，即可完成。

【設計與解析】

首先，選取儲存格A3:B9，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：項目、數量。

儲存格D3：=TEXTSPLIT(TEXTJOIN("",TRUE,REPT(項目&",",數量)),,",")

(1) REPT(項目&",",數量)

首先將項目裡的每一個字串，先串接「,」，再利用 REPT 函數，將每一個項目依數量產生重覆的內容。例如：甲甲的數量是「4」，結果為「甲甲,甲甲,甲甲,甲甲,」。（注意到最後多了一個「，」）

如果在網頁中下載了一個不同語言（例如：日文）的 Word 檔，如何能翻譯其中的內容為繁體中文？

通常的做法可以藉助像Google翻譯等工具或是 Word 內建的工具來翻譯，而現在 AI 當首，當然也可以請 AI 幫忙囉。

【範例文件】生成式AI的使用指南：https://www.jdla.org/document/

這是個日本網站，裡面提供了生成式 AI 的使用指南檔案，共可以下載三個Word檔，但是開啟檔案後內容是日文，如何解讀其中的內容？

利用 Word 內建翻譯功能

先前的這一篇文章很多人使用：Excel-在一串數字之前補0，例如：學生學號、工廠物料編號等ID。如果想要依指定位數來補 0，該如何處理？

【設計與解析作法一】

儲存格B4：=TEXT(A4,REPT("0",$C$3))

(1) REPT("0",$C$3)

利用 REPT 函數產生儲存格C3指定數量的0字串。本例會產生：

REPT("0",$C$3) = REPT("0",7) = "0000000"

(2) TEXT(A4,REPT("0",$C$3))

如果你想要錄影的內容是在瀏覽中，例如，老師要將網頁的PDF檔的講解過程錄製下來，或是要將跟著YouTube音影唱歌的過程錄下來等，也可能是要錄製某個軟體的操作（單一視窗），甚至是整個電腦畫面的操作（多個視窗）。如果手邊沒有適當的工具，可以試試免費且由 Google 提供的： Google Admin Toolbox 螢幕錄影器。

這個工具免安裝，直接使用瀏覽器操作，錄好的影片可以下載成檔案，透過瀏覽器即可放。可以錄製瀏覽器的內容、視窗或是整個桌面內容。

網址：https://toolbox.googleapps.com/apps/screen_recorder/

錄製影片

如果想要在錄影時保存聲音，則要選取麥克風來源並且勾選：Record audio。

點選：RECORD圖示，要先選取瀏覽器中的一個Chrome頁面、視窗、整個螢幕畫面，再點選：分享，即可開始錄影。

本例選取一個正在播放 YouTube 影片的 Chrome 面頁，因此，也可以錄下背景播放影片的聲音。

最近使用 Microsoft Image Creator 和 Adobe Firefly 讓人工智慧產生圖片，因為都需要使用英文，所以在命令的語法上都是直接讓 ChatGPT 或是 Bing Chat 直接翻譯成英文的敘述再產生圖像，而且敘述要豐富，這樣可以做出不一樣的圖片。

人工智慧ChatGPT活學活用實例7

人工智慧ChatGPT活學活用實例8-協助Adobe的Firefly生成圖片

因為使用的工具不同，動作要求不同，而且相同圖片製作內容，也可以有不同的繪畫風格，所以需要所種的排列組合。這些變化正好可以藉由 Excel 輔助來以勾選方式即可取得。

如何產生中文的命令敘述？

先將動作、內容、風格，分別以三個清單製作好，而且都留下了可以勾選的欄位。

再來用 Excel 製作公式，公式分為三個部分：

如下圖，在 Excel 的工作表裡，如何依日期在資料表中篩選指定對象（隊長和和第1,2,3隊員）？

在下圖中，是依日期和姓名列出每天值班的代碼，也列出職務是隊長者，現在要依指定日期日和當班代號來篩選人員。其中要注意：

第1人要是隊長、第1,2,3人為隊員，並且分別是當日和當班除了隊長以外依序的第1,2,3人。

【設計與解析】

定義儲存格名稱

選取儲存格A3:L25，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：職務、姓名、1日、2日、3日、4日、5日、6日、7日、8日、9日、10日。

當定義名稱時，因為第一個字是數字，則系統會自動加上「_」。

在工作場合、學校環境裡，常會用到擇優前幾個進行計算的應用，例如：老師有12次的小考，選擇前8個較佳成績計算成績，這樣即使有1/3失誤，都還是可以有不錯的成績。

如何才能輕鬆的完成這樣的計算？Excel 裡有一個篩選函數 FILTER 可以好好運用。

【設計與解析】

儲存格O4：=AVERAGE(FILTER(C4:N4,C4:N4>=LARGE(C4:N4,$O$1)))

複製儲存格O4，貼至儲存格O4:O28。

(1) LARGE(C4:N4,$O$1)

利用 LARGE 函數取得儲存格O1指定的擇優項目值。

Adobe 推出 Firefly 以人工智慧產生圖片，和其他生成式AI一樣，目前都必須以英文的敘述來產生圖片。這個操作對於英文並不精通且產生描述敘述有障礙者，也是一大困擾。

這時，ChatGPT 就可以上場了！

要使用 Adobe Firefly，請連線網站：https://firefly.adobe.com/

目前有三類功能可以使用：

* Text to image（文字生成圖片）

* Text effects（文字特效）

* Recolor vectors（為SVG圖檔重新著色）