學不完．教不停．用不盡

有時利用 Google 表單讓學生填問卷，想要讓結果能依選擇結果由大至小排列。例如，投票選擇旅遊地點，想讓結果自動依選擇的數量由大至小排列，該如何處理？

以這個例子，正好可以練習 LET 函數。

1. 投票結果依數量由大至小排序

公式：=LET(x,B5:B26,y,UNIQUE(x),SORTBY(y,COUNTIF(x,y),-1))

在 LET 函數中定義：

當你發現 C 磁碟的容是低於某個數值時，就會想要整理一下 C 磁碟的內容。而當你使用一些清除垃圾和不需要的檔案都做過時，還是有容量不足的問題，可能會想要刪除一些佔用較大硬碟容量的程式，如何找到這些程式？

˙1. 在 Windows 設定中選取：應用程式，會進入「應用程式與功能」頁面。

2. 在「排序依據」的下拉式選單中選取「大小」。

朋友問到：在 Excel 的工作表中，如何找出陣列數字中的最小值的位置？這是希望在最找到最小值時，也能標示其所在位置。

通常大多數人都是在找最小值，但有時也會用到找最小值的位置。

1. 列：=SUMPRODUCT((B4:F12=MIN(B4:F12))*ROW(B4:F12))

B4:F12=MIN(B4:F12)：判斷儲存格B4:F12中和最小值符合者，傳回 TRUE／FALSE 陣列。

ROW(B4:F12)：傳回儲存格B4:F12中每一個儲存格的列號。

當你使用微軟的 Edge 瀏覽器來觀賞 YouTube 影片時，當滑鼠移至影片上方時，會出現一個小方塊。其中包含了二個功能：子母畫面和增加功能。

點選：子母畫面，影片縮至視窗右下角。點選：返回分頁，即可回到 YouTube 頁面播放。

點選：加強，這個功能配合設定中要啟用：在 Microsoft Edge 中美化影片。

主要是強化影片並改善色彩、亮度與對比。但不會增強受保護的影片和螢幕上小型的影片，而且當網站上有多部影片且使用中時，只會增強最近播放的影片。

同事提問：如何將學生的生日利用公式依日份排序？

教師在教學經營時，有時會用到學生的生日。在 Excel 裡，如果以手動操作並依生日排序，會將相同月份集合在一起，但是因為生日不同年份者，也會被分開來。但是老師要的是不管那個年份，只要相同月份者要放一起。該如何處理？

如果以公式來處理，藉由 SORTBY 函數是可以輕鬆達到依月份排序的效果。

儲存格D5：=SORTBY(A5:A26,MONTH(B5:B26))

儲存格E5：=SORTBY(B5:B26,MONTH(B5:B26))

看到同事的小困擾：為何使用 ISBLANK 函數來檢查和計算空白儲存格會出錯？

在下圖中，如果是由公式產生的空字串儲存格，在 ISBLANK 函數中仍被視為不是空白儲格。

所以改用公式：=SUM((C4:C13="")*1)，這樣的寫法，不管看起來是空白儲存格的內容是否沒有內容或是空字串，都能被納入計算空白儲存格。

在 Excel 裡，如果要將數值加上 % 符號(百分比)，應該難不倒你。通常是採用將儲存格內容除以 100，再設定百分比樣式。

如果不想要二步驟完成，而是以運算式為數值加上%符號，只要一步驟操作，該如何處理？

參考下圖，使用公式：=(B5&"%")*1，不需再設定百分比樣式，而數值結果也是原儲存格內容除以100（=0.3）。

其「&"%"」為將儲存格內容串接百分比符號，「*1」的作用為經過運算，將文字型態的數字改為數值型態。

Excel-整理自編Excel教學文章集(~2015/5/24)

Excel-整理自編Excel教學文章集(2015/5/24～2019/2/28)

2019/2/28之後的Excel文章，請參考下表： 

 Excel-指定以第幾個字元排序

 Excel-將每個字元插空格

根據這篇文章所述：Excel-製作黃金比例計算器

如果要在 PowerPoint 中使用黃金比例來設計視覺化的簡報，可以如何運用？

只要取得任何數字的黃金比例（1.618:1、4.00:2.47、....）：

1.新增二個矩形，並將二個矩形的高度分別設定成黃金比例的數值。

2.選取二個矩形，按 Ctrl+G 鍵，加以群組。

3.拉動上邊線或下邊線，使其貼與版面上緣、下緣。

如果要以 Excel 求解黃金比例的 A、B、A+B，該如何處理？

黃金比例 phi = (A+B)/A = A/B，求解公式：(1+5^0.5)/2。

計算公式：

1. 輸入 A，求解 B、A+B

儲存格G4:=E4/((1+5^0.5)/2)

同事問到：在 Excel 裡，如果要依清單中的最大數量自動產生序號，該如何處理？

在下圖中的研習報名的資料表裡，有五個欄位有名字的清單，現在要依清單中的最大數量自動產生序號。設計公式如下：

儲存格A4輸入「1」。

儲存格A5：=IF(SUM((B5:F5<>"")*1),A4+1,"")

複製儲存格A5，貼至儲存格A5:A23。

老師在電腦上要錄製課程影片時，常常不知道要用什麼軟體。其實 Windows 已內建可以錄影的工具。

例如，按下 WinKey+G：進入錄影介面。

進入錄影的介面後，你可以擷取畫面，也可以設定關閉／開始麥克風。

可以點選「開始錄影」按鈕，或是按 WinKey+Alt+R，開始錄影，隨即進入錄影狀態。此時，你只要點選視窗或桌面，則錄影的介面就會消失。

當你結束錄影後，點選：查看我的擷取內容，即可檢視錄影結果。

在 Excel 裡有一個薪資對照表，想要依薪資來查詢職等和級別，該如何處理？

在 Excel 的表格裡如果要模糊查詢，可以透過 MATCH 函數。

解決方案

公式：=INDEX(A5:A10,MATCH(B3,B5:B10,-1)+1)&INDEX(B4:D4,MATCH(B3,OFFSET(B4,MATCH(B3,B5:B10,-1)+1,,1,3),1))

1. 查詢職等

朋友想要參加健走活動，主辦單位提供了 GPX 格式的路徑檔，詢問要如何使用這個 GPX 檔？如果能將路徑置入自己的 Google 地圖上，應該會更方便使用。

取用這個資料夾裡的 GPX 檔來當範例：

https://drive.google.com/drive/folders/1mE7aBk63GcVfgeW-f3Solubi7zVasi9Q

1. 下載你要的 GPX 檔。

2. 連線 https://mymaps.google.com，進入 Google 我的地圖。

3. 點選：建立新地圖。

如何在 Word 中使用合併列印時，如何將每一筆記錄輸出成一個檔案？如何能將每一筆記錄輸出成PDF檔？

這樣的輸出在學校行政或教師教學時常會有需要用到。然而，當你在合併列時，Word 只能讓你輸出合併列印檔：

(1) 全部：將所有記錄集合成一個檔案。

(2) 目前記錄：僅輸出目前顯示的頁面記錄成一個檔案。

(3) 從...到...：指定一個範圍輸出成一個檔案。

學校同事問了一個很不錯的問題：在 PowerPoint 中，如何快速調整並可預覽表格裡儲存格邊界寬度？

由於在竞定表格儲存格邊界時，預設會在儲存格文字版面配置中設定，除了動作較多，也無法預覽。

其實你可以這樣做：

當插入點移入想要調整的表格儲存格裡，按右鍵選取「設定圖形格式」，在文字方塊中設定「左邊界、右邊界、上邊界、上邊界」，在此操作就可以預覽結果，較為方便實用。

回答網友提問：在 Excel 裡，如何讓統計圖表的 X 軸以間隔「7」顯示刻度？

這是個常見的問題！參考下圖，如果你的 Ｘ 軸的數字是數值格式，則 Excel 會把它看成是數列，而非 X 軸。

因此，如果你把第一欄的數字設定成「文字」格式，則這個問題就解決一半了！

只要在座標軸格式中設定標籤的間隔為：７。

回答網友提問：

如何將以下這些日期格式：2024/01/01、2024/1/1、2024.01.01、2024.1.1、2024-01-01、2024-1-1，全都轉換為「20240101」。

參考以下做法：

儲存格B4：=TEXTJOIN("",,TEXT(TEXTSPLIT(A5,{"/",".","-"})*1,"00"))

複製儲存格B4，貼至儲存格B4:B10。

教師要將教材數位化，有時需要簡單的教學現場實況錄下來即可使用。但是，加上字幕有時便是老師們的困擾之一。如果教材的影片要加入字幕，本篇提一個簡單的方式，藉由 Microsoft Clipchamp 來處理。 (https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/clipchamp)，除了線上製作（https://clipchamp.com/），也可以下載單機版操作。

連線：https://apps.microsoft.com/detail/9p1j8s7ccwwt?hl=zh-TW&gl=TW

下載 Clipchamp App 並安裝，參考以下步驟操作：

開啟 Clipchamp 並登入帳號(或第三方認證)。

先在 Clipchamp 中插入影片，再切換至「輔助字幕」標籤下。

點選：轉錄媒體。

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