教師要將教材數位化，有時需要簡單的教學現場實況錄下來即可使用。但是，加上字幕有時便是老師們的困擾之一。如果教材的影片要加入字幕，本篇提一個簡單的方式，藉由 Microsoft Clipchamp 來處理。 (https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/clipchamp)，除了線上製作（https://clipchamp.com/），也可以下載單機版操作。
連線：https://apps.microsoft.com/detail/9p1j8s7ccwwt?hl=zh-TW&gl=TW
下載 Clipchamp App 並安裝，參考以下步驟操作：
開啟 Clipchamp 並登入帳號(或第三方認證)。
先在 Clipchamp 中插入影片，再切換至「輔助字幕」標籤下。
點選：轉錄媒體。
最近一直在教老師們要製作數位教學檔案（包含影片），老師問到做那麼多的教材影片，怕別人濫用，想要加上浮水印文字，不知如何處理。
我想，很多影片編輯軟體都有提供這項功能，也有一些線上工具可以使用。本文要讓老師不需安裝其他軟體，直接使用PowerPoint來完成。除了加上浮水印，當然也能加上外框、美化的版面、上字幕等。
請參考以下的步驟：
1.將簡報的版面設定和影片相同大小（或等比例）。
2.將影片插入投影片中。
3.在影片之上插入浮水印文字。
在 Excel 裡，如果要快速標示包含「?」的儲存格（此例為半型的「？」），例如儲存格中含有「??」或是數字加上「?」，該如何處理？
1.標示儲存格中含有「??」者
因為儲存格的內容為「??」，在此可看成文字字串「??」。所以，只要使用「條件式格式設定／等於」：
（注意：此方式只能標示儲存格內僅含「??」者而沒含有其他字元）
然後，在「格式化等於下列儲存格」中輸入「??」。
在 Excel 裡，當面對一些英文的專有名詞時，如何將專有名詞取出縮寫和改成首字大寫？
如下圖中，原英文的專有名詞都是以小寫呈現，現在要取出每個 Word 的第一個字集合為縮寫；首字大寫是將每一個 Word 的第一個字改成大寫。
1. 取出縮寫
儲存格B6：=TEXTJOIN("",,UPPER(LEFT(TEXTSPLIT(A6," "),1)))
(1)TEXTSPLIT(A6," ")
生成式AI當道，你真的有受益嗎？
以下的範例，來看看一個教師要對學生講述培養運動習慣時，可以如何運用生成式AI協助產生簡報檔。整個歷程雖無法一鍵完成，但是確實可以減少製作時間。
指令：我要製作一份培養運動習慣的簡報，請列出關於「培養運動習慣」的5個技巧，每個技巧有3點條列式的說明，並根據這5個技巧的每一個內容提供對應的生成式AI 繪製圖片的詳細敘述句。
複製 ChatGPT 的回覆，貼至 Word 文件中，稍做修改得到以下的結果：（教師應檢視內容並加以修正，不宜將AI產生結果直接套用。）
最近在利用 PowerPoint 製作影片時，要用到背景音樂，所以想到了 YouTube 有提供音樂庫可用。
YouTube的個人工作室中（https://studio.youtube.com/channel/）提供了「音樂庫」，可以讓你免費使用（部分必須做標示）。這裡提供了數以千計的各類風格音樂。
介面中有「曲名、類型、情境、藝人、長度、授權類型、新增時間」欄位，其中「曲名、藝人、長度、新增時間」欄位可以排序，也可以針對「類型、情境、藝人」欄位進行篩選。除了可以試聽，還能下載（MP3）檔案。
每首曲子可以加上星號（我的最愛），你也可以在「已加星號」中快速找到自己儲存的音樂。
在 Excel 資料處理時，有時會用到比對兩組資料。例如，在下圖的二組名單中，要找出缺漏者的姓名，該如何處理？以下分別使用幾種操作和公式來介紹。
1.使用條件式設定格式
(1)選取二組姓名的儲存格（不連續儲存格的選取可以藉助Ctrl鍵）。
(2)點選「條件式格式設定／醒目提示儲存格規則」，再選取：重複的值。
學校要求必須產生課程介紹的影片，所以衍伸了一些製作上的問題。例如，我想要使用PowerPoint來完成這件事，因為課程介紹影片的大多數內容是投影片原先的內容，這樣可以省下很多製作時間。再者，影片需要一些旁白語音，但是又找不到老師願意擔任「聲優」。所以，問題產生了：如何產出文字的語音檔，而且在播放語音檔時，也可以同時播放原投影片中的動畫？以下是我個人的解決方案。
語音素材取得
如果要將文字轉中文語音，而且可以下載語音檔，這個比較容易解決。我較常用以下二個免費網站，只要輸入文字且即可取得語音素材：
https://soundoftext.com/
https://ttsmaker.com/zh-hk
設定動畫
在 Excel 裡，如下的表格，如果要計算表格中相同項目者總和，有那些方式可用？
在此提供三種不同函數來處理相同的內容。
1.SUMPRODUCT函數
儲存格F3：=SUMPRODUCT(($A$3:$A$26=$E$3)*C3:C26)
最近有一個工作是要將 PowerPoint 簡報內容輸出成影片，而且影片長度必須要控制為指定的時間長度，該如何來處理？
1.規劃時間(秒數)
配合投影片的內容，先在Excel裡規畫每個投影片的秒數，再利用公式計算累積秒數和總秒數，以利規劃時的運用。
總秒數計算公式：
在PowerPoint的簡報投影片中播放影片，如何能在影片中顯示字幕？
準備好影片和要加入影片中的文字。本例使用三組文字，為凸顯效果，所以顯示時互不重疊。
首先，在「選取範圍」窗格為每組文字的名稱修改和方塊中的文字相同，以方便辨識。
本例的影片共30秒，預定顯示文字：
教師在教學現場常會需要把學生報告或實驗的過程錄下來或拍下來，但是往往拍或錄下來後就沒有後續作為。因為沒有簡單工具編輯或是能和影音平台整合的功能，因此就會一直擱著。
現在，Google 推出的 YouTube Create（現在仍為Beta版)，目前已可以試用。YouTube Create 可以在手機中直接取用相片和影片，簡單編輯後上傳至你的帳號裡的YouTube。快下載來試試吧！
下載並開啟 YouTube Create 後，按下「+」即可以開始製作影片。
此時你可以移動時間軸至想要編輯的位置，可以利用曳調整圖片要顯不的時間。
YouTube Create 能使用的工具不多，所以也很好理解。例如，點選「貼圖」，即可插入貼圖、GIF圖片、表情符號等。
在 Excel 裡有一個資料表如下圖中的A欄，在 D 欄中有一個資格不符者的清單，如何在 B欄中產生刪除不符者的清單？
儲存格B3公式：=TEXTJOIN(",",,IFERROR(MID(A3,IF(ISERROR(MATCH(TEXTSPLIT(A3,","),$D$3:$D$9,0)),COLUMN(A:D),"")*2-1,1),""))
複製儲存格B3，貼至儲存格B3:B16。
公式解析：
(1) TEXTSPLIT(A3,",")
在 Excel 裡使用含小數的數值時，會有小數位數的問題，本篇來看看小數點後位數在使用和設定上的做法。
觀察下圖，利用 PI 函數來產生含小數的數值，再來設定小數的位數。先提醒： Excel 最多只能顯示15個有效位數。
1. 利用手動改變小數位數
在B欄中，利用 PI() 得到含小數的數值，再以動設定小數位數。在小數以下第14位之後，就會全以「0」顯示。（因為已達最多的15數有效數字）
資訊的關聯往往會帶來方便性和實用性。例如，當提到某個地圖時，可能會想了解當地的交通，也可能想要知道當地的天氣資訊。
在Google地圖上如果在縮放比例到達鄉鎮區等級，可以在點選搜尋框時出現當地的氣象資訊（溫度和天氣等）。
然而Google地圖更常在手機上使用，所以相同的概念在手機的Google地圖App中也可以實現，而且資訊更詳細。當你顯示的比例到達某個鄉鎮區時，可以點選地圖左側的溫度圖示，即會顯示該區的近一週氣象資訊。
如果你點選：weather.com，可以獲取更多天氣資訊的細節。
在 Excel 裡可以使用萬用字元來執行模糊搜尋，在常用的 VLOOKUP 函數中也可以使用，但是 VLOOKUP 函數結果被限制只能傳回第1個值。
在 Excel 裡的萬用字元有：
*：符合的0至多個字元
?：符合的1個字元
~：~?、~*、~~，用以表示：?、＊、～
以下的實例，來看看如何使用：
問題：因應要編輯學校有一份要參加競賽的教案文件，必須輸出成PDF檔，而文件想要使用PowerPoint編輯，其中要求：
1.每一張投影片為一頁。
2.每一頁要顯示頁碼。
3.須有封面，並且封面不顯示頁碼。
問題在於，PowerPoint預設狀態第一頁（封面）可以不顯示頁碼，但是文件內容第一頁（封面後的下一頁）會顯示頁碼「2」，而且檔案必須輸出成PDF檔，如何解決這樣的問題？
回答網友提問：根據以下的資料清單，如何列出不重覆數量和清單？
在以下的表格中，每一欄裡的資料有些項目是重覆出現的，要解決的問題是列出不重覆項目的數量和清單。
1. 列出不重覆項目的清單
儲存格B11：=UNIQUE(TRANSPOSE(TEXTSPLIT(TEXTJOIN("、",TRUE,B4:B9),"、")))
(1)TEXTJOIN("、",TRUE,B4:B9),"、")
在 Excel 的工作表是由一個一個儲存格所組成，如果遇到儲存格內容較長時，你有可能會使用合併儲存格等方式讓格子變大，以容納更多的字元。
但是合併儲存格也會破壞原有版面，例如，在製作 Excel 的教材時，公式可能會很長，為了顯示這些較長的公式，以下提供二種方式來處理。
1. 分在不同儲存格
先將原來的公式利用 Alt+Enter 鍵，手動進行分行。再利用 TEXTJOIN 函數，例如：=TEXTSPLIT(G6,,CHAR(10))。CHAR(10)為分行字元，TEXTSPLIT 會以 CHAR(10) 當為分割字元。如此公式即可分在多個儲存格中顯示。
