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目前分類:講義資料 (2282)

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先前的文章:用手機的螢幕截圖來做教材,其中提到了可以抓電子書的畫面來製作教材。

其中,抓到的圖片可以擷取部分圖案、可以OCR辨識出中文。但是,如果想要集合成 PDF 檔電子書,該如何處理?

PowerPoint-將手機擷圖取得的教材轉為PDF檔電子書

【參考步驟】

這是手機擷圖的教材 PNG 檔:

PowerPoint-將手機擷圖取得的教材轉為PDF檔電子書

1. 開啟 PowerPoint。

2. 選取「插入」功能表中的「相簿/新增相簿」。

PowerPoint-將手機擷圖取得的教材轉為PDF檔電子書

3. 選取已準備好的教材圖檔,在「圖片配置」中選取「調整投影片大小」(這是預設值),點選「建立」按鈕。

PowerPoint-將手機擷圖取得的教材轉為PDF檔電子書

此時會產生一個簡報文件,結果如下:

PowerPoint-將手機擷圖取得的教材轉為PDF檔電子書

4. 在「設計」功能表中選取「投影片大小/自訂投影片大小」。

PowerPoint-將手機擷圖取得的教材轉為PDF檔電子書

5. 視需要調整「投影片方向」(本例調整為「直向」),調整寬度至適當的大小(本例為23.5)。

PowerPoint-將手機擷圖取得的教材轉為PDF檔電子書

接著按下「最大化」:

PowerPoint-將手機擷圖取得的教材轉為PDF檔電子書

由於投影片大小設定是以公分為單位,但是圖片是以pt為單位,可以參考以下的換算:

PowerPoint-將手機擷圖取得的教材轉為PDF檔電子書

結果如下:(在此可以進行內容的移動、刪除,也可以加入其他的補充內容。)

PowerPoint-將手機擷圖取得的教材轉為PDF檔電子書

6. 按 F12 鍵,開啟「另存新檔」對話框,並在「存檔類型」中選取「PDF」。

PowerPoint-將手機擷圖取得的教材轉為PDF檔電子書

結果如下,大功告成。

image

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

當編輯好一份文件,在文件列印或產生 PDF 檔時,如果想要重新編排頁面順序,該如何較為省時、省力?

【以 Word 文件為例】

參考下圖,該文件是具有多頁的文件:

列印文件時如何重排頁面且不重編文件?

在選擇列印時,你可以在設定中選取「自訂列印」,在「頁面」文字方塊中直接篩選想要的頁面並且調整順序。

例如:「6,9-11,4-5」,前面的頁數移到後面列印。(本例輸出為 XPS 文件)

列印文件時如何重排頁面且不重編文件?

如下圖,列印結果會依篩選的頁面及順序印出。

列印文件時如何重排頁面且不重編文件?

 

【以 PowerPoint 簡報為例】

參考下圖,該文件是具有多張投影的簡報:

列印文件時如何重排頁面且不重編文件?

在選擇列印時,你可以在設定中選取「自訂範圍」,在「投影片數」文字方塊中直接篩選想要的投影片並且調整順序。

例如:「7,11,4-5,27-28」,前面的投影片移到後面列印。(本例輸出為 XPS 文件)

列印文件時如何重排頁面且不重編文件?

如下圖,列印結果會依篩選的投影片及順序印出。

列印文件時如何重排頁面且不重編文件?

 

【使用Chrome調整PDF檔 】

如果你取得的是 PDF 檔,也想要篩選部分內容並重排順序,也是可以的。

列印文件時如何重排頁面且不重編文件?

將 PDF 檔拖曳進 Google Chrome 瀏覽器中,並執行列印。

1. 在「列印」面頁下,目的地選取「另存為 PDF」。

2. 網頁選取「自訂」。

3. 輸入篩選和重排的頁碼,例如:7,11,4-5,27-28。

列印文件時如何重排頁面且不重編文件?

輸出結果,如你所願。

列印文件時如何重排頁面且不重編文件?

相同作法,如果你使用 Microsoft Edge 開啟一個 PDF 文件,在列印時自訂範圍,可以得到相同結果。參考下圖。

列印文件時如何重排頁面且不重編文件?

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網友提問:在 Excel 中,如何將右右2欄改為上下2列來呈現?(參考下圖)

Excel-如何將右右2欄改為上下2列來呈現?(INT,MOD)

【公式設計與解析】

儲存格D1:=OFFSET($A$1,INT(ROW(1:1)/2),0)

儲存格D2:=OFFSET($B$1,INT(ROW(1:1)/2),0)

複製儲存格D1:D2,貼至儲存格D1:D20。

以上是利用二個不同公式來複製產生結果,如果想要以一個公式就完成,該如何處理?

Excel-如何將右右2欄改為上下2列來呈現?(INT,MOD)

試試以下的公式:

儲存格D1:=OFFSET($A$1,INT((ROW(1:1)-1)/2),MOD((ROW(1:1)-1),2))

複製儲存格D1:D2,貼至儲存格D1:D20。

其中「INT((ROW(1:1)-1)/2)」和「MOD((ROW(1:1)-1),2)」分別在E欄和F欄中顯示對應的結果。

儲存格E1:=INT((ROW(1:1)-1)/2)

儲存格F1:=MOD((ROW(1:1)-1),2)

複製儲存格E1:F2,貼至儲存格E1:F20。

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

在學校中要辦理研習時,因為行政同仁給的資料是姓名第2個字缺字的清單(如下圖D欄),而針對這個缺字的姓名清單要利用原始資料表(如下圖的A欄和B欄)來查詢每個人的Email(如下圖E欄),該如何處理?

在此,先假設在原始清單中並沒有姓名第1個字和第3個字重覆者。

Excel-如何利用缺字的姓名順利進行查詢(SUMPRODUCT,OFFSET)


【公式設計與解析】

選取儲存格A1:A200,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:姓名。

儲存格E2:=OFFSET($A$1,SUMPRODUCT((LEFT(姓名,1)=LEFT(D2,1))*(RIGHT
(姓名,1)=RIGHT(D2,1))*ROW(姓名))-1,1)

(1) (LEFT(姓名,1)=LEFT(D2,1))*(RIGHT(姓名,1)=RIGHT(D2,1))

在 SUMPRODUCT 函數中使用二個條件:

LEFT(姓名,1)=LEFT(D2,1):

判斷在姓名陣列中是否有和儲存格D2左邊第1個字相同者,傳回 TRUE/FALSE 陣列。

RIGHT(姓名,1)=RIGHT(D2,1):

判斷在姓名陣列中是否有和儲存格D2右邊第1個字相同者,傳回 TRUE/FALSE 陣列。

公式中的「*」相檔於執行邏輯 AND 運算,會將 TRUE/FALSE 陣列轉換為 1/0 陣列。

(2) SUMPRODUCT(第(1)式*ROW(姓名))

ROW(姓名)會傳回姓名陣列的每一個儲存格列號。

第(1)式*ROW(姓名)會傳回符合條件者的儲存格列號。

(3) OFFSET($A$1,第(2)式-1,1)

利用第(2)式的傳回值代入 OFFSET 函數取得對應的儲存格內容。

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網友提問:在 Excel 中,如下圖左的資料清單格式,如何轉換為下圖右的資料格。

觀察原始資料清單,其中每一列中的人名裡,各有 4 筆資料。

轉換資料主要是要將人名每 4 列顯示,而資料部分則是由欄轉列。

Excel-資料轉換:欄轉為列(INT,MOD)

【公式設計與解析】

1. 處理人明每 4 列顯示

儲存格H2:=IF(MOD(ROW(1:1),4)=1,OFFSET($A$1,INT((ROW(1:1)-1)/4),0),"")

複製儲存格H2,貼至儲存格H2:H16。

(1) MOD(ROW(1:1),4)=1

利用 MOD 函數,判斷列號除以 4 的餘數,若是為 1 時,顯示資料,否則顯示空白(空字串)。

當公式向下複製時,會產生數列:0,1,2,3,0,1,2,3, ...

(2) INT((ROW(1:1)-1)/4)

利用 INT 函數取得計算列號減 1 後再除以 4 的商。

當公式向下複製時,會產生數列:0,0,0,0,1,1,1,1,2, ...

(3) OFFSET($A$1,INT((ROW(1:1)-1)/4))

將第(2)式代入 OFFSET 函數取得對應的儲存格內容。

 

2. 處理資料由欄轉列

儲存格G2:=OFFSET($A$1,INT((ROW(1:1)-1)/4),MOD(ROW(1:1)-1,4)+1)

複製儲存格G2,貼至儲存格G2:G16。

(1) INT((ROW(1:1)-1)/4)

當公式向下複製時,會產生數列:0,0,0,0,1,1,1,1,2, ...

(2) MOD(ROW(1:1)-1,4)+1

當公式向下複製時,會產生數列:0,1,2,3,0,1,2,3, ...

(3) OFFSET($A$1,第(1)式,第(2)式)

將第(1)式和第(2)式代入 OFFSET 函數取得對應的儲存格內容。

各項數值變化,請參考下圖。

Excel-資料轉換:欄轉為列(INT,MOD)

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在 PowerPoint 中如何製作拼圖元件?(如下圖)

PowerPoint-製作拼圖元件

基本上在 PowerPoint 2013 版以上就有提供「合併圖案」功能,以此就可以方便產生拼圖的元件了。

1. 產生一個拼圖元件

根據下圖的步驟來操作:

PowerPoint-製作拼圖元件

(1)準備元件

我使用的元件有:正方形、圓形、梯形(流程圖:人工作業)

(2)配置位置

如圖中所示來配置這些元件,其中圓形和梯形必須置於正方形各邊的正中央位置。

(3)合併藍色元件(聯集)

選取三個藍色的元件,執行「格式/合併圖案」裡的「聯集」。

(4)合併綠色元件(聯集)

選取二個綠色的元件,執行「格式/合併圖案」裡的「聯集」。

(5)藍色減去綠色元件

先選取藍色的元件,再選取綠色的元件。執行「格式/合併圖案」裡的「減去」。

(6)加上白色外框

為元件設定白色外框。

2. 產生4個拼圖元件

複製最後完成的拼圖元件,並且貼上三次。將新產生的拼圖元件旋轉和設定色彩,接著移動拼圖元件,使其互相接合。並且群組這四個拼圖元件。

PowerPoint-製作拼圖元件

旋轉此已群組完成的拼圖元件,如下圖。

PowerPoint-製作拼圖元件

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

在做簡報時,常會用到一些小圖示或圖案,如何從下載的圖案中轉換成自己想要的圖示?

PowerPoint-如何從下載的圖案中轉換成自己想要的圖示?

例如,從 Google 搜尋中得到一個 PNG 格式的圖示集合。(其中有我想要的電話圖示)

PowerPoint-如何從下載的圖案中轉換成自己想要的圖示?

把圖片放至 PowerPoint 投影片,因為其為 PNG 格式,是個背景透明的圖片。

PowerPoint-如何從下載的圖案中轉換成自己想要的圖示?

利用剪裁工具取得圖片中的一部分:

PowerPoint-如何從下載的圖案中轉換成自己想要的圖示?

複製這個剪裁後的圖示,於貼上時選擇「貼上圖片」選項。(兩者直覺上看來沒有兩樣)

PowerPoint-如何從下載的圖案中轉換成自己想要的圖示?

將此圖片重新著色。(下圖比較了原圖和複製/貼為圖片的著色之不同)

PowerPoint-如何從下載的圖案中轉換成自己想要的圖示?

你可以對圖示著上各種色彩。如果你將其放在一個圓形圖案之上,要如何將原圖以白色呈現?

PowerPoint-如何從下載的圖案中轉換成自己想要的圖示?

只要在「圖片校正」中的「亮度」,將其由預設值 0% 調為 100% 即可。

PowerPoint-如何從下載的圖案中轉換成自己想要的圖示?

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人家講說:PowerPoint產出簡報聚焦在Power和Point,真是言簡意賅。

但是要做到簡報要有Power和有Point,也得花費相當的工夫來琢磨。

或許這是一生的功課。

PowerPoint-產出簡報聚焦在Power和Point

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

在製作投影片時,如果單純只利用滑鼠,步驟相對會較多,所以花費時間也會較多。如果能輔以快速鍵,相信可以事半功倍。而快速鍵的使用,並不是靠死背,而是要靠邊做邊記。也就是「勉強成自然,自然成習慣」,之後忘也忘不了。

在投影中要擺放物件,如果單靠肉眼來對齊,或許會不夠精準。在 PowerPoint 中提供了「格線」可以加以輔助。藉由快速鍵 Shift+F9 鍵就可以切換顯示/隱藏格線。

PowerPoint-使用快速鍵提升操作效率

PowerPoint 也提供輔助線,可以拖曳輔助線至特定位置來輔助了解物件的對齊狀況。藉由快速鍵 Alt+F9 鍵可切換顯示/隱藏輔助線。

PowerPoint-使用快速鍵提升操作效率

如果預設的2條輔助線不夠用,也可以按著 Ctrl 鍵,再拖曳輔助線,即可新增一條輔助線。

PowerPoint-使用快速鍵提升操作效率

關於對齊的其他細節,可以在投影片版面上按右鍵,再點選「格線與輔助線」:

PowerPoint-使用快速鍵提升操作效率

可以設定:

1.切換是否貼齊格線

2.設定格線的數量與距離

3.切換顯示/隱藏格線

4.切換顯示/隱藏輔助線

5.在對齊圖案時顯示/隱藏輔助線

PowerPoint-使用快速鍵提升操作效率

其中,在對齊圖案時所顯示的輔助線,不只有對齊的作用,還有距離的概念。

image

如果在移動物件時,想要水平或是垂直的移動,可以藉助 Shift 鍵。

PowerPoint-使用快速鍵提升操作效率

如果要快速複製物件,可以按著 Ctrl 鍵,再拖曳物件,一次可複製一個物件。

PowerPoint-使用快速鍵提升操作效率

如果同時按著 Ctrl 鍵和 Shfit 鍵,拖曳物件時可以複製該物件並且水平或垂直移動。

PowerPoint-使用快速鍵提升操作效率

如果想要複製多個物件,可以在複製一個物件後,再按多次F4鍵,即可複製多個物件(注意物件的位置是等距的)。(F4鍵可以重覆上一個動作)

PowerPoint-使用快速鍵提升操作效率

也可以在產生多個物件中:

1.選取其中一個物件

2.按Ctrl+D鍵,產生這個物件的複本。

3.移動該物件至想要的位置。

4.按多次Ctrl+D鍵

即可以複製多個該物件,並且物件位置也會相對擺好。

PowerPoint-使用快速鍵提升操作效率

操作時常會用到:Ctrl+Z 可以復原上一個動作,Ctrl+Y 可以取消復原上一個動作。

(復原時是以執行動作的堆疊以後執行先復原的方式進行)

PowerPoint-使用快速鍵提升操作效率

當投影片中的多個物件,想要組成一個物件,可以按Ctrl+G鍵,設定物件群組。反之,Ctrl+Shift+G鍵,取消復原原來物件為群組。

PowerPoint-使用快速鍵提升操作效率

在投影片中常會需要插入文字方塊,利用 Alt+N,X,H,就可以插入水平的文字方塊。

(使用 Alt+N,X,V,可以插入垂直的文字方塊)

PowerPoint-使用快速鍵提升操作效率

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

網友提問:參考下圖,如何將資料清單每 2 列轉成每 2 欄?

Excel-將資料清單每 2 列轉成每 2 欄(OFFSET,ROW,COLUMN)

【公式設計與解析】

儲存格C1:=OFFSET($A$1,(ROW(1:1)-1)*2-1+COLUMN(A:A),0)

複製儲存格C1,貼至儲存格C1:D11。

利用 OFFSET 函數來控制要取用的儲存格,其中控制「列」的參數作用如下。

參考下圖:

儲存格C1:=(ROW(1:1)-1)*2-1+COLUMN(A:A)

複製儲存格C1,貼至儲存格C1:D11。

(1) (ROW(1:1)-1)*2-1

當公式向下複製時,用以控制間隔 2 列。

其中 ROW(1:1) 向下複製時,ROW(1:1)=1→ROW(2:2)=2→ROW(3:3)=3→...。

(2) COLUMN(A:A)

當公式向右複製時,用以控制間隔 2 欄。

其中 COLUMN(A:A) 向右複製時,COLUMN(A:A)=1→COLUMN(B:B)=2→COLUMN(C:C)=3→...。

Excel-將資料清單每 2 列轉成每 2 欄(OFFSET,ROW,COLUMN)

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

接續上一篇文章:Excel-還原Google表單結果為單選方格和複選方格的矩陣表示方式(OFFSET,SUBSTITUTE)

在 Google 表單的填答結果中也會顯示統計圖表,如何在 Excel 中建立相同的圖表?

Excel-製作Google表單填答結果的統計圖表(SUMPRODUCT,SUBSTITUTE)

這是檢視 Google 表單填答結果的統計圖:

Excel-製作Google表單填答結果的統計圖表(SUMPRODUCT,SUBSTITUTE)

1. 產生單選填答結果的數據

首先,產生圖表所需的表格數據。

儲存格F2:=SUMPRODUCT((A$2:A$12=$E2)*1)

複製儲存格F2,貼至儲存格F2:H4。

利用 SUMPRODUCT 函數利用「A$2:A$12=$E2」,判斷儲存格A2:A12中和儲存格E2是否相等。其中「*1」的作用為將判斷式傳回結果「TRUE/FALSE」轉換為「1/0」,再透過 SUMPRODUCT 予以加總。

然後,選取儲存格E1:H4,產生直條圖。

Excel-製作Google表單填答結果的統計圖表(SUMPRODUCT,SUBSTITUTE)

如果想要調整各個數列之間能靠近一點,則可以在資料數列格式中的「數列重疊」數值中調整。(其預設值是-25%)

Excel-製作Google表單填答結果的統計圖表(SUMPRODUCT,SUBSTITUTE)

若調整為「0%」,則每個數列會靠在一起。

Excel-製作Google表單填答結果的統計圖表(SUMPRODUCT,SUBSTITUTE)

 

2. 產生複選填答結果的數據

儲存格F2:=SUMPRODUCT((SUBSTITUTE(A$2:A$12,$E2,"")<>A$2:A$12)*1)

複製儲存格F2,貼至儲存格F2:H4。

為何利用 SUBSTITUTE 函數,可以參考上一篇文章:Excel-還原Google表單結果為單選方格和複選方格的矩陣表示方式(OFFSET,SUBSTITUTE)

Excel-製作Google表單填答結果的統計圖表(SUMPRODUCT,SUBSTITUTE)

調整數列的重疊距離:

Excel-製作Google表單填答結果的統計圖表(SUMPRODUCT,SUBSTITUTE)

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

網友根據這篇:Google表單-題目選項對照儲存在試算表的資料格式

想要知道如何將 Google 表單產生在試算表中的結果還原為 Google 表單問卷的樣子?

如下圖上方是一個複選題,使用者填答完的試算表內容如下圖左下,如何產生如下圖右下的結果?(並且可以動態選取多個資料來轉換)

Excel-還原Google表單結果為單選方格和複選方格的矩陣表示方式(OFFSET,SUBSTITUTE)

當你利用 Google 表單設計了單選和複選的問題(利用單選方格和複選方格):

Excel-還原Google表單結果為單選方格和複選方格的矩陣表示方式(OFFSET,SUBSTITUTE)

使用者看到「圓形」選項為「單選」,看到「方形」選項為「複選」。

Excel-還原Google表單結果為單選方格和複選方格的矩陣表示方式(OFFSET,SUBSTITUTE)

搜集好使用者的填答結果,下載成 Excel 檔案,會看到如下的結果:

Excel-還原Google表單結果為單選方格和複選方格的矩陣表示方式(OFFSET,SUBSTITUTE)

以下來練習各種轉換。

1. 還原一筆單選的結果

儲存格F2:=IF(A$2=$E2,"○","")

複製儲存格F2,貼至儲存格F2:H4。

本例以第 1 筆資料為例,注意儲存格的參照方式(絶對參照、相對參照、混合參照)。

Excel-還原Google表單結果為單選方格和複選方格的矩陣表示方式(OFFSET,SUBSTITUTE)

 

2. 還原多筆單選的結果

因為資料表中會有多筆填答結果,為了方便看到結果,在此使用「開發人員/控制項」功能表中的「微調按鈕」來動態選取多筆資料。

Excel-還原Google表單結果為單選方格和複選方格的矩陣表示方式(OFFSET,SUBSTITUTE)

本例中,設定控制項格式:

最小值:1(第 1 筆)

最大值:11(最後 1 筆)

遞增值:1(按一次按鈕增加 1 筆)

儲存格連結:$D$1(在儲存格D1中顯示所選取的數字)

Excel-還原Google表單結果為單選方格和複選方格的矩陣表示方式(OFFSET,SUBSTITUTE)

設計公式:

儲存格F2:=IF(OFFSET($A$1,$D$1,COLUMN(A:A)-1)=$E2,"○","")

複製儲存格F2,貼至儲存格F2:H4。

OFFSET 函數中,以儲存格A1為原點,透過儲存格D1的內容來控制垂直(列)的移位:透過 COLUMN(A:A)-1 來控制水平(欄)的移位。

其中 COLUMN(A:A) 向右複製時會產生:COLUMN(A:A)=1→COLUMN(B:B)=2→COLUMN(C:C)=3→...。

只要使用微調按鈕,即可檢視每一筆單選的填答結果。

Excel-還原Google表單結果為單選方格和複選方格的矩陣表示方式(OFFSET,SUBSTITUTE)

 

3. 還原一筆複選的結果

接著來處理複選的問題,本例以第 1 筆資料為例。

儲存格F2:=IF(SUBSTITUTE(A$2,$E2,"")<>A$2,"○","")

複製儲存格F2,貼至儲存格F2:H4。

利用 SUBSTITUTE 函數在儲存格A2中將含有儲存格E2的內容置換為空字串。再和原來內容(儲存格A2)比較是否相同,若是相同,則不含儲存格E2的內容;反之則有,並且以「○」顯示。

Excel-還原Google表單結果為單選方格和複選方格的矩陣表示方式(OFFSET,SUBSTITUTE)

 

4. 還原多筆複選的結果

儲存格F2:=IF(SUBSTITUTE(OFFSET($A$1,$D$1,COLUMN(A:A)-1),$E2,"")<>
OFFSET($A$1,$D$1,COLUMN(A:A)-1),"○","")

複製儲存格F2,貼至儲存格F2:H4。

這是「2.還原多筆單選的結果」和「3. 還原一筆複選的結果」公式的整合應用。

只要使用微調按鈕,即可檢視每一筆單選的填答結果。

Excel-還原Google表單結果為單選方格和複選方格的矩陣表示方式(OFFSET,SUBSTITUTE)

 

5. 還原一筆單選的結果

其實「4. 還原多筆複選的結果」的公式,也可以套用在「2. 還原多筆單選的結果」的公式中。

儲存格F2:=IF(SUBSTITUTE(OFFSET($A$1,$D$1,COLUMN(A:A)-1),$E2,"")<>
OFFSET($A$1,$D$1,COLUMN(A:A)-1),"○","")

複製儲存格F2,貼至儲存格F2:H4。

Excel-還原Google表單結果為單選方格和複選方格的矩陣表示方式(OFFSET,SUBSTITUTE)

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網友根據這篇:Excel-COUNTIF+SUMIF練習

延伸問到:如果在清單中指定某段日期區間,並且要區隔平日和六日的營業額分別為多少,該如何處理?

參考下圖,本例要改用 SUMPRODUCT 函數來處理。

Excel-在清單中指定日期區間計算假日和非假日的小計(SUMPRODUCT)

【公式設計與解析】

選取B2:C25,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:日期、營業額。

1. 平日營業額

=SUMPRODUCT((日期>=DATE(2019,2,10))*(日期<=DATE(2019,4,15))*
(WEEKDAY(日期,2)<=5)*營業額)

SUMPRODUCT 函數中使用三個條件:

(1) 日期>=DATE(2019,2,10),判斷日期是否大於或等於2019/2/10。

(2) 日期<=DATE(2019,4,15),判斷日期是否小於或等於2019/4/15。

(3) WEEKDAY(日期,2)<=5

WEEKDAY 函數中使用參數「2」,若是星期一到星期五會傳回 1 到 5;若是星期六會傳回 6;若是星期日會傳回 7。

因此判斷 WEEKDAY(日期,2)<=5,若是成立表示日期是「平日」。

Excel-在清單中指定日期區間計算假日和非假日的小計(SUMPRODUCT)

三個條件之間使用「*」,相當於執行邏輯 AND 運算。傳回值 TRUE/FALSE 在運算過程中會轉換為 1/0。再將結果乘上「營業額」,透過 SUMPRODUCT 函數予以加總。

Excel-在清單中指定日期區間計算假日和非假日的小計(SUMPRODUCT)

 

2. 六日營業額

=SUMPRODUCT((日期>=DATE(2019,2,10))*(日期<=DATE(2019,4,15))*
(WEEKDAY(日期,2)>5)*營業額)

原理同「1.」,唯一不同的地方是 WEEKDAY(日期,2)>5,用以判斷日期是否為星期六、星期日。

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在學生的課本中有張示意圖,是N和以2為底的logN值比較圖。怕學生會混淆示意圖和實際結果的差異。以下是實際以 Excel 來製作的圖表。

其中儲存格B2:=LOG(A2,2),複製儲存格B2,往下貼上1000筆。

Excel-以2為底的LogN數列產生之圖表

以下是N=50的結果。

Excel-以2為底的LogN數列產生之圖表

以下是N=100的結果。

Excel-以2為底的LogN數列產生之圖表

若是N=1000,而將以2為底的logN值數列以第2個座標軸表示。

下圖為最大值為10的圖表。

Excel-以2為底的LogN數列產生之圖表

下圖為最大值為20的圖表。

Excel-以2為底的LogN數列產生之圖表

下圖為最大值為100的圖表。

Excel-以2為底的LogN數列產生之圖表

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政府資料開放平台(https://data.gov.tw)裡有些不錯的資料很適合拿來練習,可以先參考以前的文章:Excel-利用政府資料開放平臺練習資料處理

本篇來練習關於數據和統計圖表的處理(如下圖)。

Excel-利用政府資料開放平臺練習資料處理和統計圖表

練習資料:

在政府資料開放平台中點選「出生及收養」服務類別,再點選「花蓮縣歷年人口統計表(最新)」。(上架日期: 2017/12/19)

Excel-利用政府資料開放平臺練習資料處理和統計圖表

點選並下載「CSV」格式:

Excel-利用政府資料開放平臺練習資料處理和統計圖表

以 Excel 開啟該 CSV 檔:

Excel-利用政府資料開放平臺練習資料處理和統計圖表

取用「年度、總戶數、總人口數」來練習統計圖表。

選取所有資料,產生一個直條圖:

Excel-利用政府資料開放平臺練習資料處理和統計圖表

觀察該圖表的水平座標軸,並非以年度來表示。此乃因為年度裡的資料是以數值呈現,要想辦法將其變為「文字」。

利用公式,儲存格E2:=A2&"",將儲存格內容轉換為文字格式。

複製儲存格E2,貼至儲存格E2:E17。

Excel-利用政府資料開放平臺練習資料處理和統計圖表

接著,儲存格E2:E17,按 Ctrl+C 鍵(複製),然後在儲存格上選取「貼上值」(去除公式)。

接著,複製儲存格E2:E17,貼至儲存格A2:A17。()

接著,產生折線圖的統計圖表。(參考下圖,水平座標軸已顯示年度。)

Excel-利用政府資料開放平臺練習資料處理和統計圖表

在「總戶數」數列上按右鍵,選取「資料數列格式」。(會開啟「資料數列格式」窗格)

Excel-利用政府資料開放平臺練習資料處理和統計圖表

在「資料數列格式」窗格中的「數列資料繪製於」選取「副座標軸」:(在圖表中顯示二個垂直座標軸)

Excel-利用政府資料開放平臺練習資料處理和統計圖表

稍加美化圖表,結果如下:

改版後的圖表,在表達「雖然總戶數逐年增加,但是總人口數卻逐年下漸。」時的效果較為強烈。

Excel-利用政府資料開放平臺練習資料處理和統計圖表

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生活中使用四拾五入的方式來運算,簡單易懂,適合人們的心算。但是這樣的運算並不公平,因為1,2,3,4會被捨去,而5,6,7,8,9會進位。如果採取四捨六入會比較公平。

1,2,3,4捨去,而6,7,8,9進位,而5是以前一個位數是偶數或奇數而定。

即5要找最近的偶數,例如:

8.5捨去為8,8.5進位為9,取偶數為「8」。所以,若整數部分為偶數,則小數會捨去。

3.5捨去為3,3.5進位為4,取偶數為「4」。所以,若整數部分為奇數,則小數會進位。

相關說明可參閱:https://zh.wikipedia.org/wiki/奇進偶捨

Excel-執行四捨六入五成雙

【公式設計與解析】

若以公式來處理:

儲存格C2:=INT(A2+0.4+(MOD(INT(A2),2)=1)*0.1)

(1) MOD(INT(A2),2)=1

利用 MOD(INT(A2),2) 來判斷整數部分是奇數或偶數,若傳回值為 1,則為奇數,若傳回值為 0,則為偶數。

(2) (MOD(INT(A2),2)=1)*0.1

若整數部分為奇數則傳回「0.1」;若整數部分為偶數則傳回「0」。

(3) 0.4+(MOD(INT(A2),2)=1)*0.1

若整數部分為奇數則傳回「0.5」;若整數部分為偶數則傳回「0.4」。

(4) INT(A2+0.4+(MOD(INT(A2),2)=1)*0.1)

若整數部分為奇數,則小數會進位;若整數部分為偶數,則小數會捨去。

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參考下圖,在 PowerPoint 中如何製作挖空、可透通的物件?

PowerPoint-製作挖空、可透通的物件

參考以下的步驟來練習。

在投影片中新增一個矩形物件,我一個文字方塊物件。(如下圖,色彩不拘。)

PowerPoint-製作挖空、可透通的物件

接著再新增一個圓角矩形物件(如下圖位置)。

PowerPoint-製作挖空、可透通的物件

按著 Ctrl 鍵和 Shift 鍵,拖曳圓角矩形物件。(如下圖)

PowerPoint-製作挖空、可透通的物件

接著,按多次 F4 鍵。(結果可以重覆執行多次複製動作)

PowerPoint-製作挖空、可透通的物件

微調圓角矩形的位置(例如:可透過水平均分)。

接著,選取全部圓角矩形。

按著 Ctrl 鍵和 Shift 鍵,拖曳圓角矩形物件至下方。(如下圖)

PowerPoint-製作挖空、可透通的物件

選取全部物件,並選取「格式/插入圖案」功能表中的「合併圖案/合併」。

PowerPoint-製作挖空、可透通的物件

如果如下:

PowerPoint-製作挖空、可透通的物件

也可以對該物件改變色彩。

PowerPoint-製作挖空、可透通的物件

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同事問到,以下是Word 合併列印原稿:

改變合併列印順序從資料端處理較容易

如果原稿有 400 筆,共印出 200 頁,從頁面中間一刀切開,必須透過上面一張、下面一張、交錯放置,才可以順號疊成一疊。

改變合併列印順序從資料端處理較容易

同仁想要在合併列印後,從頁面中間一刀切開,將2疊上下放置,即可完成順號的工作。

該如何處理?

改變合併列印順序從資料端處理較容易

如果想要從 Word 以文件合併列印的角度來思考,似乎沒有適當的方法可以到位。

但是,如果改變思考模式,改以從資料端來處理,會變的相當容易。只要用原來的合併列印檔案即可完成。

儲存格C2:=OFFSET($A$2,INT((ROW(1:1)-1)/2),0)

儲存格C3:=OFFSET($A$2,INT((ROW(401:401)-1)/2),0)

複製儲存格C2:C3,貼至儲存格C2:C401。

改變合併列印順序從資料端處理較容易

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在 PowerPoint 中如何做以下圖的效果(製作色彩對稱的文字),其中頁面裡有文字,底色和文字在一半的位置色彩互為相反。

PowerPoint-製作色彩對稱的文字

新增底圖和文字,並選取這二個物件:

PowerPoint-製作色彩對稱的文字

選取「格式/合併圖案」功能表中的「合併」:

PowerPoint-製作色彩對稱的文字

結果如下:

PowerPoint-製作色彩對稱的文字

選取這個物件,可以修改色彩:

PowerPoint-製作色彩對稱的文字

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提醒同學:根據報紙上的一張圖片(參考下圖),其中顯示了財政部的統一發票兌獎的 APP 畫面,而且將手機中的手機條碼明碼(文字)給予模糊處理。但是這個明碼是對照其上的條碼,所以刷一下條碼,仍可讀出這些文字。所以這樣的處理相當於沒有處理。

請問:如果是你,你要如何有效處理這張照片?

圖片來源:https://udn.com/news/story/7243/4053060

注意資訊呈現的意義且有效控制顯示的資訊

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