贊助廠商

///超過3500篇文章列表///

目前分類:講義資料 (2299)

瀏覽方式: 標題列表 簡短摘要

放假日,拿自己拍的相片來練習各種版型設計。

即使這些將來都會有「人工智慧」協助,現在還是得靠「工人智慧」。

從0到1:創造:困難;從1到100:設計:簡單。雖然都是一些線條、矩形、圓形等的基本元件,但是排列組合後就可以有無窮無盡的變化。這些是否也是現代人應有的素養!

PowerPoint-各種版型練習

PowerPoint-各種版型練習

PowerPoint-各種版型練習

PowerPoint-各種版型練習

PowerPoint-各種版型練習

PowerPoint-各種版型練習

PowerPoint-各種版型練習

PowerPoint-各種版型練習

PowerPoint-各種版型練習

PowerPoint-各種版型練習

PowerPoint-各種版型練習

PowerPoint-各種版型練習

PowerPoint-各種版型練習

PowerPoint-各種版型練習

PowerPoint-各種版型練習

PowerPoint-各種版型練習

PowerPoint-各種版型練習

PowerPoint-各種版型練習

PowerPoint-各種版型練習

PowerPoint-各種版型練習

PowerPoint-各種版型練習

PowerPoint-各種版型練習

PowerPoint-各種版型練習

PowerPoint-各種版型練習

PowerPoint-各種版型練習

PowerPoint-各種版型練習

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

在 PowerPoint 中,不外乎使用相片、圖案和文字等物件的排列組合來製作投影片。

跟著以下的例子操作,來練習各種物件的使用。

PowerPoint-以一張相片為中心來搭配物件使用

這是底圖相片:

PowerPoint-以一張相片為中心來搭配物件使用

在底圖上增加一個文字方塊,內容如下圖。

再新增一個矩形圖案,並設定填滿色彩為「白色」,線條色彩為「無填滿」。

將文字圖案放在矩形圖案之上。

PowerPoint-以一張相片為中心來搭配物件使用

再增加二個左中括弧,加以調整方向和轉彎的角度,並設定線條色彩為「白色」。框線放置的位置參考下圖。

PowerPoint-以一張相片為中心來搭配物件使用

接著,要來製作文字的半透明效果。

按著 Shift 鍵,先選取矩形圖案,再選取文字圖案。

PowerPoint-以一張相片為中心來搭配物件使用

選取「格式/插入圖案/合併圖案」裡的「合併」。

PowerPoint-以一張相片為中心來搭配物件使用

結果如下:

PowerPoint-以一張相片為中心來搭配物件使用

選取這個合併後的物件,並設定填滿的透明度。(本例:40%)

PowerPoint-以一張相片為中心來搭配物件使用

選取2個外框,並設定線條的透明度。(本例:40%)

PowerPoint-以一張相片為中心來搭配物件使用

結果如下:

PowerPoint-以一張相片為中心來搭配物件使用

增加一個文字方塊,內容和位置如下圖。

PowerPoint-以一張相片為中心來搭配物件使用

再增加其他物件(三個矩形物物、二個文字方塊)來美化版面。參考下圖。

PowerPoint-以一張相片為中心來搭配物件使用

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()

在 PowerPoint 中如何將相片剪裁並且製作外框?(如下圖)

PowerPoint-剪裁相片並製作外框

 

【方法一】

利用以下相片來練習。

PowerPoint-剪裁相片並製作外框

1. 選取相片,並選取「剪裁/剪裁成圖形」,再選取「橢圓」。

PowerPoint-剪裁相片並製作外框

PowerPoint-剪裁相片並製作外框

2. 選取相片,並選取「剪裁/長寬比」,再選取「1:1」。

PowerPoint-剪裁相片並製作外框

PowerPoint-剪裁相片並製作外框

3. 拖曳圖片,移動相片位置到適當位置。

PowerPoint-剪裁相片並製作外框

結果如下:

PowerPoint-剪裁相片並製作外框

4. 在相片下層,新增一個圓角矩形(如下圖),並調整好位置。

PowerPoint-剪裁相片並製作外框

結果如下:(底圖已加上陰影)

PowerPoint-剪裁相片並製作外框

 

【方法二】

1. 在版面上新增一個正圓和一個圓角矩形。

2. 選取這二個圖案,再選取「合併圖案/合併」。

PowerPoint-剪裁相片並製作外框

PowerPoint-剪裁相片並製作外框

結果如下:(底圖已加上陰影)

PowerPoint-剪裁相片並製作外框

3. 將相片移至圖案裡,並剪裁至適當大小。

PowerPoint-剪裁相片並製作外框

結果如下:

PowerPoint-剪裁相片並製作外框

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

先前這篇文章:PowerPoint-圖片結合圖案、表格、Smart來製作效果,其中有提到圖片結合表格的使用。

若要將圖片切割為一格一格的效果,本篇文章做法略有不同。

表格填充圖片

先在 PowerPoint 中先產生一個表格,並將格線加粗,並設定為白色。

表格填充圖片

取用並「複製」以下的照片:

表格填充圖片

選取這個表格,並且開啟「設定圖案格式」窗格。

選取「填滿/圖片或材質填滿」,再按一下「剪貼簿」按鈕。

表格填充圖片

顯示效果如下圖:

表格填充圖片

如果勾選「將圖片砌成紋理」選項:

表格填充圖片

結果如下:

表格填充圖片

如果選取某些儲存格,再設定透明度(本例:50%)。

表格填充圖片

結果如下:

表格填充圖片

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

在 PowerPoint 中製作簡報投影片時,少不了圖片來美化。一張大的相片當底圖,再加上一些小的相片,並且配合文字的呈現,這是常看到的技巧。圖片再輔以圖案的格式來設計,是個簡單又實用的做法。

PowerPoint-投影片裡的相片設計效果

練習的原稿:

PowerPoint-投影片裡的相片設計效果

image

在 PowerPoint 簡報中的投影片置入這個圖片,配置如下圖:

PowerPoint-投影片裡的相片設計效果

 

【練習:將相片半透明化】

相片本身無法直接設定半透明化的效果,所以要來變化一下。

1. 先新增一個矩形物件,大小和原圖一致。

PowerPoint-投影片裡的相片設計效果

2. 複製原始圖片。(按 Ctrl+C 鍵)

3. 點選這個矩形物件,並且開啟「設定圖片格式」窗格。

4. 選取「圖片或材質填滿」,按一下「剪貼簿」按鈕,再選取透明度(本例:35%)。

PowerPoint-投影片裡的相片設計效果

結果如下:(圖片呈現半透明狀)

PowerPoint-投影片裡的相片設計效果

如果選取圖案,再加以變更圖案,可以做出其他造形。

PowerPoint-投影片裡的相片設計效果

PowerPoint-投影片裡的相片設計效果

下圖是加上另一個矩形為底,並新增文字。

PowerPoint-投影片裡的相片設計效果

下圖是將底圖填滿圖樣:

PowerPoint-投影片裡的相片設計效果

PowerPoint-投影片裡的相片設計效果

下圖是將矩形物件的色彩加以半透明。

PowerPoint-投影片裡的相片設計效果

PowerPoint-投影片裡的相片設計效果

下圖是群組「圖片、矩形物件和文字物件」後,再加以旋轉。

PowerPoint-投影片裡的相片設計效果

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

現代人工作和生活離不開電腦和手機,上網時如何在電腦和手機的瀏覽器切換顯示的網頁?

如何在電腦和手機間傳送正在檢視的網頁?

 

【以Chrome為例】

為了讓 Chrome 能知道要傳送至那裡,你必須在手機和電腦都登入你的 Google 帳號。

在 Chrome 中先開啟網頁,然後點選網址列上的「傳送至這個頁面」的按鈕。

如何在電腦和手機間傳送正在檢視的網頁?

在手機端,你會接收一個推播訊息,只要點選這個訊息,就會在 Chrome 瀏覽器顯示該網頁內容。

如何在電腦和手機間傳送正在檢視的網頁? 如何在電腦和手機間傳送正在檢視的網頁?

反之,如果你在手機上瀏覽網頁,想要在電腦端接著使用。

可以在手機的瀏覽器選項中點選「傳送至你的裝置」,再選取想要傳送的電腦名稱。

如何在電腦和手機間傳送正在檢視的網頁? 如何在電腦和手機間傳送正在檢視的網頁?

在電腦端會接收到一個推播訊息,點選這個訊息。

如何在電腦和手機間傳送正在檢視的網頁?

在電腦的 Chrome 瀏覽器中即會開啟這個網頁。

如何在電腦和手機間傳送正在檢視的網頁?

 

 

【以 Edge 為例】

為了讓 Edge 能知道要傳送至那裡,你必須在手機和裝置都登入你的 Microsoft 帳號。

如何在電腦和手機間傳送正在檢視的網頁?

點選「您的手機」項目:

如何在電腦和手機間傳送正在檢視的網頁?

依照流程處理:(點選「開始使用」)

如何在電腦和手機間傳送正在檢視的網頁?

手機必須設定允許授權:

如何在電腦和手機間傳送正在檢視的網頁?

成功傳送連結:

如何在電腦和手機間傳送正在檢視的網頁?

在你的手機端要安裝「您的手機小幫手」App,並且開啟這個 App。

如何在電腦和手機間傳送正在檢視的網頁? 如何在電腦和手機間傳送正在檢視的網頁?

手機端必須在推播訊息中點選「允許」,再點選傳送自 Microsoft Edge 訊息。

如何在電腦和手機間傳送正在檢視的網頁? 如何在電腦和手機間傳送正在檢視的網頁?

在手機的 Edge 瀏覽器即可看到網頁內容。

如何在電腦和手機間傳送正在檢視的網頁?

反之,在手機端的 Edge 也可以傳送瀏覽器網頁至電腦端的 Edge。

在手機的 Edge 瀏覽器打開網頁,點選「傳送至電腦」,再選取要接收的電腦。

如何在電腦和手機間傳送正在檢視的網頁? 如何在電腦和手機間傳送正在檢視的網頁?

在電腦端即可顯示該網頁內容。

如何在電腦和手機間傳送正在檢視的網頁?

在電腦端,按 WinKey+I 開啟「Windows設定」,再選取「電話」。

如何在電腦和手機間傳送正在檢視的網頁?

這裡可以設定電腦和手機之間的連結。

如何在電腦和手機間傳送正在檢視的網頁?

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

在 PowerPoint 中將文字執行「文字效果的轉換」,可以利用文字來製圖。

例如,重覆輸入多個相同的字元,本例:U。

再選取「文字效果/轉換」中的變形效果。

PowerPoint-利用文字來製圖

結果如下:

PowerPoint-利用文字來製圖

在相同的文字框中增加輸入的字元數,可得以下的結果。

PowerPoint-利用文字來製圖

以下都是不同文字的產生的效果:

PowerPoint-利用文字來製圖

PowerPoint-利用文字來製圖

PowerPoint-利用文字來製圖

PowerPoint-利用文字來製圖

PowerPoint-利用文字來製圖

PowerPoint-利用文字來製圖

PowerPoint-利用文字來製圖

PowerPoint-利用文字來製圖

PowerPoint-利用文字來製圖

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

在 PowerPoint 中要製作圖片的效果,不止可以從圖片本身的設定下手來處理,也可以運用其他物件來結合,例如:圖案、表格、Smart等。

先前有幾篇文章也是提到圖片效果的應用:

PowerPoint-製作拼圖元件

PowerPoint-在三個空心圓的交集位置填上色彩

PowerPoint-製作挖空、可透通的物件

PowerPoint-製作多個環圈扇形

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖案填滿文字

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中

本例要介紹圖片與圖案、表格、Smart等的連結使用。

下圖是要使用的範例圖片:

PowerPoint-圖片結合圖案、表格、Smart來製作效果

 

【例1】結合圖案

在圖片上加上文字,但是文字可以和底圖同時呈現。

PowerPoint-圖片結合圖案、表格、Smart來製作效果

在圖片中新增一個矩形方塊,設定色彩(本例:白色),設定透明度(本例:45)。

PowerPoint-圖片結合圖案、表格、Smart來製作效果

結果如下:

PowerPoint-圖片結合圖案、表格、Smart來製作效果

 

【例2】結合表格

將圖片切成多格,並且製作半透明效果。

PowerPoint-圖片結合圖案、表格、Smart來製作效果

在圖片上新增一個表格(本例:6X5),表格大小和圖片一樣大。

PowerPoint-圖片結合圖案、表格、Smart來製作效果

接著,將表格的每一個儲存格設定為「無色彩」。

PowerPoint-圖片結合圖案、表格、Smart來製作效果

在一個儲存中設定色彩(本例:藍色),設定透明度(本例:40)。

PowerPoint-圖片結合圖案、表格、Smart來製作效果

重覆點選另一個儲存格,再按F4鍵。

PowerPoint-圖片結合圖案、表格、Smart來製作效果

最後,修改各個儲存格的色彩,結果如下:

PowerPoint-圖片結合圖案、表格、Smart來製作效果

 

【例3】結合Smart

將圖片剪裁成 Smart 圖案。

PowerPoint-圖片結合圖案、表格、Smart來製作效果

在投影片新增一個 Smart 圖案。(如下圖)

PowerPoint-圖片結合圖案、表格、Smart來製作效果

選取這個 Smart 圖案並且按右鍵,再選取「轉換為圖形」。

PowerPoint-圖片結合圖案、表格、Smart來製作效果

接著,複製原始的圖片。

選取整個 Smart 圖案,在「設定圖案格式」窗格中指定填滿「圖片或材質填滿」,然後選取「剪貼簿」。

PowerPoint-圖片結合圖案、表格、Smart來製作效果

如果如下:

PowerPoint-圖片結合圖案、表格、Smart來製作效果

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

在文件中的表格,雖然有一些格式的設定可以套用,但是大多是欄/列的色彩和線條的設定,如何變化其效果?(參考下圖)

image

原本要在 Word 文件中產生如下的表格:

image

改至 Excel 工作表中建立:

image

接著,複製這個表格區域。

然後,在工作表中按右鍵,選取「貼上圖片」選項。

image

再來,將此圖片複製到 Word 文件中。

對此物件設定立體旋轉格式。(例如:立體旋轉/透視圖/極右側透視圖)

image

立體格式選項可以設定X軸旋轉、Y軸旋轉、Z軸旋轉、透視圖等。

image

可以進一步將表格圖片設定為「立體/平行」等選項,並且加以「重新著色」等效果。

image

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

延續上一篇:PowerPoint-投影片轉場效果和動畫效果交換使用

如果想要在簡報中的一張投影片中,製作如下圖動畫裡的切換頁面的效果,該如何處理?

(每按一下滑鼠左鍵,則依序由第一章切換至第四章)

PowerPoint-在簡報中的一張投影片製作切換頁面的效果

【參考以下的步驟】

1. 在第1張投影片中建立內容。

PowerPoint-在簡報中的一張投影片製作切換頁面的效果

2. 接著在投影片中建立下圖中藍色的物件和文字。

image

3. 將藍色的物件和文字組合在一起。(如下圖)

image

4. 將藍色的物件和文字設定為群組。(如下圖)

image

5. 複製藍色物件和文字,修改為綠色物件和文字。(修改文字和位置)

image

6. 重覆以上步驟,建立如下圖的內容。

image

7. 選取藍色的物件和文字,設定動畫為「其它移動路徑」的「向右」。

image

image

8. 移動動畫設定中的圓點向右移動至如下的位置。

image

9. 重覆上一個步驟,依序將四個不同色彩的物件做相同的設定。(設定「按一下」才開始動畫)

image

測試播放效果:

switch2

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

在 PowerPoint 中的簡報包含了多張投影片,每一張都可以使用各式各樣的轉場效果,來配合播放時的情境。

PowerPoint-投影片轉場效果和動畫效果交換使用

例如,下圖的效果可以取用:

PowerPoint-投影片轉場效果和動畫效果交換使用

現在來翻轉思維。如果把這5張投影片的內容做在同一張投影片中,就可以利用動畫效果來表現。

PowerPoint-投影片轉場效果和動畫效果交換使用

可用的動畫效果如下:

PowerPoint-投影片轉場效果和動畫效果交換使用

例如:

PowerPoint-投影片轉場效果和動畫效果交換使用

反之,你也可以將一張投影片中的內容分在多張投影片中,再利用其轉場效果來播放。

PowerPoint-投影片轉場效果和動畫效果交換使用

至於,播放效果是否實用,就看你的設計囉!

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

查詢資料時,看到一個網站上的例子,用簡單的方式解決文字在圖表中的顯示格式問題。

在下圖中的資料表轉換成統計圖表:(文字中如果有空隔,會自動分成二列。)

Excel-解決座標軸標籤文字重疊的問題

如果改變了水平座標軸的文字大小,Excel 會自動改變文字的角度,如果想要以平水方式顯示座標軸的標籤,該如何處理?

Excel-解決座標軸標籤文字重疊的問題

如果改變座標軸的文字方向為:水平。

Excel-解決座標軸標籤文字重疊的問題

結果如下,文字則會重疊顯示:

Excel-解決座標軸標籤文字重疊的問題

如何解決座標軸標籤文字重疊的問題?

解決方案:將間隔列的儲存格內容,分成二列顯示。(可以利用 Alt+Enter 鍵)

Excel-解決座標軸標籤文字重疊的問題

有時候執著於座標軸的格式設定或許無解,從儲存格下手來調整,簡單且方便。

 

 

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

延續前一篇:PowerPoint-如何讓投影片中含有架構圖之類的版面能快速的插入圖片

在學校中常常要求學生交作業,如何為學生作業製作公版的封面,以免封面混亂不一?

以 PowerPoint 為例,如何製作統一的封面格式。

PowerPoint-為學生作業製作公版的封面

【參考作法】

1. 新增一個簡報。

2. 切換至「投影片母片」檢視模式。

3. 選取最後一個版面配置,再點選「插入版面配置」。

4. 刪除版面上所有的預設物件。

PowerPoint-為學生作業製作公版的封面

4. 新增三個文字方塊,輸入如下的文字。

PowerPoint-為學生作業製作公版的封面

5. 依下圖位置插入一個「文字」版面配置區。

PowerPoint-為學生作業製作公版的封面

修改這個文字版面配置區:

(1) 設定字型、字型大小、字型色彩、取消項目符號、設定水平置中和垂直置中。

(2) 刪除全部文字,並將文字修改為:輸入作業名稱

PowerPoint-為學生作業製作公版的封面

複製這個文字版面配置到「班級」的右側,並且修改格式,修改文字內容為「輸入班級」。依此類推,產生「輸入座號」和「輸入姓名」。

PowerPoint-為學生作業製作公版的封面

接著,新增一個「圖片」版面配置。

PowerPoint-為學生作業製作公版的封面

修改矩形為圓形,設定外框色彩,並將文字修改為:選取相片。

PowerPoint-為學生作業製作公版的封面

最後,將這個版面配置重新命名為:作業封面。

PowerPoint-為學生作業製作公版的封面

回到投影片編輯區,新增投影片並選取「作業封面」版面。

PowerPoint-為學生作業製作公版的封面

image

點選文字方塊輸入文字:

PowerPoint-為學生作業製作公版的封面

結果如下:

PowerPoint-為學生作業製作公版的封面

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

在使用 PowerPoint 時,如果想要讓投影片中含有例如架構圖之類的版面,能快速的插入圖片,而且能在多張投影片中使用,該如何處理?(參考下圖)

如果要在多張投影片中重覆使用,可以藉助「投影片母片」來自訂版面配置。

PowerPoint-如何讓投影片中含有架構圖之類的版面能快速的插入圖片

【參考作法】

1. 開啟一個全新的簡報檔,並切換至投影片母片。

2. 選取最後一個版面配置,再選取「投影片母片/編輯母片」中的「插入版面配置」。

PowerPoint-如何讓投影片中含有架構圖之類的版面能快速的插入圖片

結果如下:

PowerPoint-如何讓投影片中含有架構圖之類的版面能快速的插入圖片

3. 將此版面配置中的所有物件全數刪除。

PowerPoint-如何讓投影片中含有架構圖之類的版面能快速的插入圖片

4. 新增一個圖案(本例:一個正圓),並設定好格式。

PowerPoint-如何讓投影片中含有架構圖之類的版面能快速的插入圖片

5. 在「投影片母片/母片配置」的「插入版面配置區/圖片」。

PowerPoint-如何讓投影片中含有架構圖之類的版面能快速的插入圖片

6. 調整此圖片版面配置區的大小和位置。

PowerPoint-如何讓投影片中含有架構圖之類的版面能快速的插入圖片

7. 將此配置區變更圖案為「橢圓」物件。

PowerPoint-如何讓投影片中含有架構圖之類的版面能快速的插入圖片

結果如下:

PowerPoint-如何讓投影片中含有架構圖之類的版面能快速的插入圖片

8. 複製這個圓形物件和圖片配置區,並且依下圖設計。

PowerPoint-如何讓投影片中含有架構圖之類的版面能快速的插入圖片

9. 回到投影片的編輯區,選取以上自訂的版面配置。

PowerPoint-如何讓投影片中含有架構圖之類的版面能快速的插入圖片

結果如下:

PowerPoint-如何讓投影片中含有架構圖之類的版面能快速的插入圖片

10. 點選投影片的圖片版面,並選取圖片檔插入。再重覆該步驟 3 次。

PowerPoint-如何讓投影片中含有架構圖之類的版面能快速的插入圖片

很容易可生成第二張相同版面的投影片:

PowerPoint-如何讓投影片中含有架構圖之類的版面能快速的插入圖片

11. 回到投影片母片編輯狀能,選取這個新增的版面配置。並選取「投影片母片/編輯母片」裡的「重新命名」,並且給予一個新的名稱。

PowerPoint-如何讓投影片中含有架構圖之類的版面能快速的插入圖片

12. 日後就可以方便取用。

PowerPoint-如何讓投影片中含有架構圖之類的版面能快速的插入圖片

13. 在先前新增的版面配置按右鍵,並選取「複製版面配置」。

PowerPoint-如何讓投影片中含有架構圖之類的版面能快速的插入圖片

14. 進一步修改相關設定。

PowerPoint-如何讓投影片中含有架構圖之類的版面能快速的插入圖片

15. 將投影片套用新的版面配置。

PowerPoint-如何讓投影片中含有架構圖之類的版面能快速的插入圖片

輸入文字,稍作修改,結果如下:

PowerPoint-如何讓投影片中含有架構圖之類的版面能快速的插入圖片

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

先前的文章:用手機的螢幕截圖來做教材,其中提到了可以抓電子書的畫面來製作教材。

其中,抓到的圖片可以擷取部分圖案、可以OCR辨識出中文。但是,如果想要集合成 PDF 檔電子書,該如何處理?

PowerPoint-將手機擷圖取得的教材轉為PDF檔電子書

【參考步驟】

這是手機擷圖的教材 PNG 檔:

PowerPoint-將手機擷圖取得的教材轉為PDF檔電子書

1. 開啟 PowerPoint。

2. 選取「插入」功能表中的「相簿/新增相簿」。

PowerPoint-將手機擷圖取得的教材轉為PDF檔電子書

3. 選取已準備好的教材圖檔,在「圖片配置」中選取「調整投影片大小」(這是預設值),點選「建立」按鈕。

PowerPoint-將手機擷圖取得的教材轉為PDF檔電子書

此時會產生一個簡報文件,結果如下:

PowerPoint-將手機擷圖取得的教材轉為PDF檔電子書

4. 在「設計」功能表中選取「投影片大小/自訂投影片大小」。

PowerPoint-將手機擷圖取得的教材轉為PDF檔電子書

5. 視需要調整「投影片方向」(本例調整為「直向」),調整寬度至適當的大小(本例為23.5)。

PowerPoint-將手機擷圖取得的教材轉為PDF檔電子書

接著按下「最大化」:

PowerPoint-將手機擷圖取得的教材轉為PDF檔電子書

由於投影片大小設定是以公分為單位,但是圖片是以pt為單位,可以參考以下的換算:

PowerPoint-將手機擷圖取得的教材轉為PDF檔電子書

結果如下:(在此可以進行內容的移動、刪除,也可以加入其他的補充內容。)

PowerPoint-將手機擷圖取得的教材轉為PDF檔電子書

6. 按 F12 鍵,開啟「另存新檔」對話框,並在「存檔類型」中選取「PDF」。

PowerPoint-將手機擷圖取得的教材轉為PDF檔電子書

結果如下,大功告成。

image

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

當編輯好一份文件,在文件列印或產生 PDF 檔時,如果想要重新編排頁面順序,該如何較為省時、省力?

【以 Word 文件為例】

參考下圖,該文件是具有多頁的文件:

列印文件時如何重排頁面且不重編文件?

在選擇列印時,你可以在設定中選取「自訂列印」,在「頁面」文字方塊中直接篩選想要的頁面並且調整順序。

例如:「6,9-11,4-5」,前面的頁數移到後面列印。(本例輸出為 XPS 文件)

列印文件時如何重排頁面且不重編文件?

如下圖,列印結果會依篩選的頁面及順序印出。

列印文件時如何重排頁面且不重編文件?

 

【以 PowerPoint 簡報為例】

參考下圖,該文件是具有多張投影的簡報:

列印文件時如何重排頁面且不重編文件?

在選擇列印時,你可以在設定中選取「自訂範圍」,在「投影片數」文字方塊中直接篩選想要的投影片並且調整順序。

例如:「7,11,4-5,27-28」,前面的投影片移到後面列印。(本例輸出為 XPS 文件)

列印文件時如何重排頁面且不重編文件?

如下圖,列印結果會依篩選的投影片及順序印出。

列印文件時如何重排頁面且不重編文件?

 

【使用Chrome調整PDF檔 】

如果你取得的是 PDF 檔,也想要篩選部分內容並重排順序,也是可以的。

列印文件時如何重排頁面且不重編文件?

將 PDF 檔拖曳進 Google Chrome 瀏覽器中,並執行列印。

1. 在「列印」面頁下,目的地選取「另存為 PDF」。

2. 網頁選取「自訂」。

3. 輸入篩選和重排的頁碼,例如:7,11,4-5,27-28。

列印文件時如何重排頁面且不重編文件?

輸出結果,如你所願。

列印文件時如何重排頁面且不重編文件?

相同作法,如果你使用 Microsoft Edge 開啟一個 PDF 文件,在列印時自訂範圍,可以得到相同結果。參考下圖。

列印文件時如何重排頁面且不重編文件?

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

網友提問:在 Excel 中,如何將右右2欄改為上下2列來呈現?(參考下圖)

Excel-如何將右右2欄改為上下2列來呈現?(INT,MOD)

【公式設計與解析】

儲存格D1:=OFFSET($A$1,INT(ROW(1:1)/2),0)

儲存格D2:=OFFSET($B$1,INT(ROW(1:1)/2),0)

複製儲存格D1:D2,貼至儲存格D1:D20。

以上是利用二個不同公式來複製產生結果,如果想要以一個公式就完成,該如何處理?

Excel-如何將右右2欄改為上下2列來呈現?(INT,MOD)

試試以下的公式:

儲存格D1:=OFFSET($A$1,INT((ROW(1:1)-1)/2),MOD((ROW(1:1)-1),2))

複製儲存格D1:D2,貼至儲存格D1:D20。

其中「INT((ROW(1:1)-1)/2)」和「MOD((ROW(1:1)-1),2)」分別在E欄和F欄中顯示對應的結果。

儲存格E1:=INT((ROW(1:1)-1)/2)

儲存格F1:=MOD((ROW(1:1)-1),2)

複製儲存格E1:F2,貼至儲存格E1:F20。

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

在學校中要辦理研習時,因為行政同仁給的資料是姓名第2個字缺字的清單(如下圖D欄),而針對這個缺字的姓名清單要利用原始資料表(如下圖的A欄和B欄)來查詢每個人的Email(如下圖E欄),該如何處理?

在此,先假設在原始清單中並沒有姓名第1個字和第3個字重覆者。

Excel-如何利用缺字的姓名順利進行查詢(SUMPRODUCT,OFFSET)

 

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:A200,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:姓名。

儲存格E2:=OFFSET($A$1,SUMPRODUCT((LEFT(姓名,1)=LEFT(D2,1))*(RIGHT
(姓名,1)=RIGHT(D2,1))*ROW(姓名))-1,1)

(1) (LEFT(姓名,1)=LEFT(D2,1))*(RIGHT(姓名,1)=RIGHT(D2,1))

在 SUMPRODUCT 函數中使用二個條件:

LEFT(姓名,1)=LEFT(D2,1):

判斷在姓名陣列中是否有和儲存格D2左邊第1個字相同者,傳回 TRUE/FALSE 陣列。

RIGHT(姓名,1)=RIGHT(D2,1):

判斷在姓名陣列中是否有和儲存格D2右邊第1個字相同者,傳回 TRUE/FALSE 陣列。

公式中的「*」相檔於執行邏輯 AND 運算,會將 TRUE/FALSE 陣列轉換為 1/0 陣列。

(2) SUMPRODUCT(第(1)式*ROW(姓名))

ROW(姓名)會傳回姓名陣列的每一個儲存格列號。

第(1)式*ROW(姓名)會傳回符合條件者的儲存格列號。

(3) OFFSET($A$1,第(2)式-1,1)

利用第(2)式的傳回值代入 OFFSET 函數取得對應的儲存格內容。

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

網友提問:在 Excel 中,如下圖左的資料清單格式,如何轉換為下圖右的資料格。

觀察原始資料清單,其中每一列中的人名裡,各有 4 筆資料。

轉換資料主要是要將人名每 4 列顯示,而資料部分則是由欄轉列。

Excel-資料轉換:欄轉為列(INT,MOD)

【公式設計與解析】

1. 處理人明每 4 列顯示

儲存格H2:=IF(MOD(ROW(1:1),4)=1,OFFSET($A$1,INT((ROW(1:1)-1)/4),0),"")

複製儲存格H2,貼至儲存格H2:H16。

(1) MOD(ROW(1:1),4)=1

利用 MOD 函數,判斷列號除以 4 的餘數,若是為 1 時,顯示資料,否則顯示空白(空字串)。

當公式向下複製時,會產生數列:0,1,2,3,0,1,2,3, ...

(2) INT((ROW(1:1)-1)/4)

利用 INT 函數取得計算列號減 1 後再除以 4 的商。

當公式向下複製時,會產生數列:0,0,0,0,1,1,1,1,2, ...

(3) OFFSET($A$1,INT((ROW(1:1)-1)/4))

將第(2)式代入 OFFSET 函數取得對應的儲存格內容。

 

2. 處理資料由欄轉列

儲存格G2:=OFFSET($A$1,INT((ROW(1:1)-1)/4),MOD(ROW(1:1)-1,4)+1)

複製儲存格G2,貼至儲存格G2:G16。

(1) INT((ROW(1:1)-1)/4)

當公式向下複製時,會產生數列:0,0,0,0,1,1,1,1,2, ...

(2) MOD(ROW(1:1)-1,4)+1

當公式向下複製時,會產生數列:0,1,2,3,0,1,2,3, ...

(3) OFFSET($A$1,第(1)式,第(2)式)

將第(1)式和第(2)式代入 OFFSET 函數取得對應的儲存格內容。

各項數值變化,請參考下圖。

Excel-資料轉換:欄轉為列(INT,MOD)

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(2) 人氣()

在 PowerPoint 中如何製作拼圖元件?(如下圖)

PowerPoint-製作拼圖元件

基本上在 PowerPoint 2013 版以上就有提供「合併圖案」功能,以此就可以方便產生拼圖的元件了。

1. 產生一個拼圖元件

根據下圖的步驟來操作:

PowerPoint-製作拼圖元件

(1)準備元件

我使用的元件有:正方形、圓形、梯形(流程圖:人工作業)

(2)配置位置

如圖中所示來配置這些元件,其中圓形和梯形必須置於正方形各邊的正中央位置。

(3)合併藍色元件(聯集)

選取三個藍色的元件,執行「格式/合併圖案」裡的「聯集」。

(4)合併綠色元件(聯集)

選取二個綠色的元件,執行「格式/合併圖案」裡的「聯集」。

(5)藍色減去綠色元件

先選取藍色的元件,再選取綠色的元件。執行「格式/合併圖案」裡的「減去」。

(6)加上白色外框

為元件設定白色外框。

2. 產生4個拼圖元件

複製最後完成的拼圖元件,並且貼上三次。將新產生的拼圖元件旋轉和設定色彩,接著移動拼圖元件,使其互相接合。並且群組這四個拼圖元件。

PowerPoint-製作拼圖元件

旋轉此已群組完成的拼圖元件,如下圖。

PowerPoint-製作拼圖元件

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()