這學期打算要在學校教師資訊研習和學生課程教學中，利用 PowerPoint 讓師生能輕易完成「知識圖卡」 的創作。用 PowerPoint 來製作，除了不像 Canva 裡很多的圖示、圖案可以挑選之外，用來製作知識圖卡是很好的工具，將來也可以擴充成動態的知識圖卡（加上動畫）。先利用本篇來牛刀小試下。
假設要製作12張的知識圖卡，並分成三個單元。在下圖中的做法，整體的格局是相同的，而以局部不同色彩來區隔不同單元。
參考以下步驟：
1. 在新增的簡報中設定投影片大小，本例設定成直式寬度：11.5公分、高度：16.6公分。
本篇介紹在 Excel 中，如果要取出日期中的日、月、年的三種方式。
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【方式 A】
利用 DAY、MONTH、YEAR 函數取出日、月、年，取出的數字為數值。
取出日：=DAY(B2)
取出月：=MONTH(B2)
在 Excel 最近的版本中可以使用 TEXTAFTER／TEXTBEFORE 函數來取出指定文字之後／之前的文字，相當實用且方便。對於 Excel 版本無法使用這兩個函數的人，可以使用替代方案來取代。
基本上可以使用 SEARCH 函數找到指定文字的位置（傳回一個數值），再根據這個數值利用 MID 函數來取出想要的文字。
1. 取出指定文字之後的文字
(1) TEXTAFTER 函數
公式：=TEXTAFTER(C2,B3)
在 Excel 裡使用數列是常有的事，而在新版的 Excel 裡也呼應這個需求提供了 SEQUENCE 函數可以方便的產生各種數列，但是非新版的用戶，該如何達到相同的效果？本篇重在提供 SEQUENCE 函數產生數列的替代方案。先來看看 SEQUENCE 函數的語法：
SEQUENCE(Rows,Columns,Start,Step)
lRows：要傳回的列數
lColumns：要傳回的欄數
lStart：序列中的第1個數字
Step：序列中的序列增量值
如何在 Word 中，將合併列印的結果以每一筆資料儲存為一個檔案？
在 Word 中的預設值，合併列印可以輸出一整份文件檔，無法一筆記錄儲存為一個檔案。本次，求助於 ChatGPT。
指令：如何將 Word 的合併列印結果，產生每一筆資料以一個檔案儲存。
複製程式如下：
Sub SaveMergeResultsAsIndividualFiles()
有人想在 Excel 裡的工作表中，依個人習慣建立客製化以週為單位的行事曆表格。例如，以 45 分鐘為單位的時間間距的週曆。該如何處理？
1. 建立起始時間
儲存格A7：=TIME(8,0,0) 或是直接輸入 8:00
2. 建立間隔 45 分鐘時間
儲存格A8：=A7+TIME(0,45,0) 或 =A7+(1/24/60)*45
因為在 Excel 裡，是以 1 為一天的時間量，所以 1 分鐘 = 1/24/60。
在 Excel 的工作表中有一個清單，如何產生指定重複的組數。在下圖中，資料清單裡有 5 個項目，指定產生 2 組、3 組、4 組、...，該如何處理？
以下提供二種不同函數來處理
1. 使用 SEQUENCE 函數
(1) 產生 2 組，公式：=INDEX(F6:F10,MOD(SEQUENCE(2*5,1,0),5)+1)
公式中的參數「2」為 2 組，「5」為清單中的項目數量。
同事問到：如果在 Excel 裡有一些動作時常會重覆操作，有沒有什麼方法可以快速完成。如何找到常用操作的快速鍵以提升操作效率？
若要在 Excel 裡能快速操作，免不了要背一些快速鍵，你可以參考：
https://support.microsoft.com/zh-tw/office/excel-的鍵盤快速鍵-1798d9d5-842a-42b8-9c99-9b7213f0040f
但是有一些操作並不適用在以述的快速鍵中，例如：常要為某些儲存格設定粗的外框線。如果想要快速完成，當然還是以按鍵的速度會比移動滑鼠來的快。
要如何獲取這些快速鍵？參考以下的步驟：
有老師先前問了這樣的問題，想要在成績報表上計算報告已繳交和未繳交人數。參考下圖，成績報表上有成績者表示已繳交（包含０分），成績留空者表示未繳交。該如何計算這兩種人數？
透過本篇文章也可以對計算符合特定條件者計算數量做個總複習。
計算時要注意的地方：
(1) 人名是文字格式
(2) 成績是數字格式
在 Excel 的工作表裡有一個繪畫風格的清單，我想要隨機取出4個風格以「，」串接，該如何處理？
隨機取出各種風格是為了要在 Image Creator 中使用，如何能一個公式就完成？
首先，在輔助欄位中，輸入「=RAND()」（產生亂數），向下複製，讓每個風格都有一個亂數。
接著，定義儲存格範圍的名稱。選取A欄至B欄中有內容的儲存格。按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」。
在儲存格D3中輸入公式：=TEXTJOIN("，",,INDEX(SORTBY(風格,輔助),ROW(1:4)))
網友提問：在 Excel 裡，想要取出長長字串中以「-」串接的第3段字串的最後一個字元，該如何處理？
參考下圖，第3段字串的最後一個字元是 2。
解題想法：
將每個以「-」字串拉開距離，再取出其中想要的那一段，再取出最右邊的一個字元。
參考步驟：
在當今數位化時代，資訊數位工具的應用廣泛且多變，其實際使用方式往往因人而異。關鍵在於如何精準地運用這些工具，使它們能從多個不同角度協助解決您的需求和挑戰。深入理解並有效運用這些數位資源，是每位現代人應當思考和掌握的重要技能。
例一：在前面的文章中提到如何不藉由任何運算，即可將總秒數換算成時數、分數、秒數。
例二：另一篇文章中提到如何拍張相片，就可以知道你目前位罝的高度。
在實務工作上常會需要用列打勾和打叉的符號，為了方便常以 v(V) 作為打勾符號，以 x(X) 作為打叉符號。有時也會使用到 o(O) 作為打圈的符號。
但是使用英文字 v 和 x，看起來不像是「符號」，如果你想要使用符號，可以改用以下方式。
1. 選取想要輸入的儲存格。
2. 設定字型：Wingdings 2。
3. 輸入 O (大寫)會顯示 X 的符號，輸入 P (大寫)會顯示 V 的符號。
如此設計在輸入時非常很方便。
最近工作上需要進行一個報告，主辦單位說要以 Pecha Kucha形式發表，因為一張投影片只能有 20 秒的時間，想要在投影片顯示一個20秒的動畫，用來提醒自己。 但是投影片中本來就有其他的動畫，為了不要弄的太複雜，所以覺得應該使用 20 秒的 GIF 圖檔案比較恰當。因此，想要利用 PowerPoint 一個自製顯示進度的GIF動畫。
簡單的操作步驟即可完成：
1. 新增 PwoerPoint 投影片，並設定版面大小。（本例：10X2.52）
2.設定一個投影片背景色彩。
當你在使用 Excel 來執行資料處理時，會根據資料的屬性來加以運算，以求得另一種結果。例如：1分=60秒、1時=60分=3600秒。
所以，如果要將總秒數換算為時數、分數、秒數，很容易根據這樣的資料屬性設計公式。但是也有可能利用相關函數直接獲取結果。
1. 利用計算式
(1) 換算秒數：=MOD(A3,60)
利用 MOD 函數求得總秒數除以 60 的餘數。
最近在學期末的當兒，學校又開始處理下一階段的行事曆了！如果將 Google 日曆的資料轉換至 Excel 後，如何轉換為以週為單位的表格呈現。
以下圖為例，由 Google日歷取得行事曆內容，加以整理後保留一欄日期、一欄事項。要將這個清單轉換為下圖左以週為單位的表格。
先建立好以週為單位的週曆。其中，利用格式設定方式，讓儲存格只顯示「日」的數字。
公式設計與解析
今天又被問到這個常見的問題：在 Excel 裡的儲存格有中英文，如何將中文和英文分離成二欄？
在下圖中，A欄是中英文組成的字串，要將中文和英文分開成二欄(B欄和C欄)，最快的方式應該是使用快速鍵。
1..選取儲存格A4中的中文字，貼在儲存格B4；選取儲存格A4中的;英文字，貼在儲存格C4。
2.選取儲存格B4:B16，按 Ctrl+E 鍵，產生全部中文。
2.選取儲存格C4:C16，按 Ctrl+E 鍵，產生全部英文。
在 Excel 裡，如果要比對兩者是否相同，只要透過「=」運算子，就可以輕鬆完成。但是「=」運算預設會忽略英文字大小寫的差異。如果你的比對是要將大小寫英文字視為不同者，可以改用 EXACT 函數。
參考下圖，如果要比對 chatGPT 和 CHATGPT 是否相同，則需使用 EXACT 函數。圖中也指出，文句中的一個空格和二個空格，EXACT 函數和「=」運算子，都是視為不同的。
因為用 EXACT 函數來將兩個儲存格不同者標示出來就很簡單了！
在本例中：
1. 選取儲存格A8:B14。
在 Excel 裡，如果要找出和今年裡每一天的星期幾都相同者（年曆完全一樣），該如何處理？
參考下圖，不同年份的年曆要完全相同，取決的是一年有幾天，和第一天是星期幾。
(1)計算年度有幾天
儲存格B5：=DATE(A5+1,1,1)-DATE(A5,1,1)
將隔年第一天日期減掉當年第一天，即可得當年的天數。（其中閏年和平年的天數差一）
在 Excel 裡的 COUNTIF 函數可以用於計算合於條件的數量，但是在多個工作表時，想要一個公式計算總和，似乎有困難。
以下圖為例，共有三個工作表（1月、2月、3月），如果要計算單一工作表超過80的個數。
3月的公式：=COUNTIF(INDIRECT(A5&"!A1:F6"),">80")
利用 INDIRECT 函數將字串轉換為位址，再由 COUNTIF 函數計算大於80的個數。
如果以公式：=SUM(COUNTIF('1月:3月'!A1:F6,">80"))
則會出現錯誤訊息：#VALUE!。
