學不完．教不停．用不盡

最近期末將至，必須要搜集教師的教學成果。有老師送來的是一個 PDF 檔，內容含有上百張的學生作品。但是，我必須要將其中的圖片放至 PowerPoint 投影片中才能進行簡報。

該如何處理比較快？

這是 PDF 檔裡由有上百個圖片所組成：

想要轉換成以下的內容（PowerPoint 投影片）：

YouTube 推出了睡眠計時器功能，讓你可以為影片或音樂的播放設定在一段時間後自動關閉的功能。這樣睡前聽音樂或是看影片，聽到或看到睡著時也會自動停止播放。

在手機上，由影片的選項中進入（點選齒輪），再點選：睡眼計時器。

設定一個時間，即可啟用。

  而在網頁版中的 YouTube 影片上，也是點選齒輪，再選取「睡眠計時器」。

在數位教學時，教材上傳至雲端已成為趨勢，搭配觸控螢幕進行教學，不僅操作直覺便利，還能提升互動性。而如果教師能自由移動，更能創造豐富的教學情境。使用 Canva 簡報 時，除了搭配傳統的「簡報筆」進行遠端操作，即使不在電腦前，也能輕鬆控制簡報播放。此外，若未攜帶簡報筆，您還可以運用 Canva 的 「遙控器」功能，透過手機或平板隔空掌控簡報進程，打造靈活且專業的數位教學體驗。

在 Canva 的簡報中，點選：展示簡報，再點選：以全螢幕顯示，再點選：展示簡報。

點選右下角的選項圖示，再選取：分享遙控器。

此時，會出現一個 QR Code，可以直接拿手機掃描（手機或平板當遙控器），或是點選：複製連結以取得網址（另一部電腦當遙控器）。

Google 試算表推出的「表格」功能是一個好幫手！內建許多不同格式的表格，透過下拉式清單輸入儲存格中的內容，並且可以使用不同色彩作為區隔。你可以設計用來作為活動任務、內容追蹤、活動企劃、專案管理等。特定欄位中的選項都已經設計好，使用者只要選用即可。「表格」是比 Microsoft Excel 更優的功能！例如，你可以建立一個專案管理的表格，再透過共用機制讓其他人可以進入編輯，也可以分享網址，並設定只能檢視，如此即可讓他人看到內容。

你可以選取「插入／表格」來建立新的表格。

許多欄位在輸入資料是使用選取下拉式清單的選項為主：

在 Excel 的工作表中，如果想要指定欄位中的特定位置(第幾個字元)來排序，該如何處理？

觀察下圖的範例，本例想要指定第3個字元來排序，因為其為中文字，所以會依筆劃多少排列。

儲存格B4：=SORTBY(A4:A28,MID(A4:A28,3,99))

MID(A4:A28,3,99)：以 MID 函數取出第 3 個字元起始之後的字元。

再利用 SORTBY 函數指定 MID(A4:A28,3,99) 結果來排序。

這樣的結果會從第3個字元開始排序，當第3個字元內容相同時，會依序則比序第4,5,6...個字元。

在引導教師製作數位教學影片時，有同事問到：如果以 PowerPoint 或 Google 的工具來錄製畫面時，是否可以顯示即時字幕，就不用再後製字幕。

Google-使用螢幕錄影器來錄影，操作簡單、免費且免安裝播放器

PowerPoint-使用預設的螢幕錄製功能將桌面上的操作錄製並放在投影片中

Windows-利用內建的錄影工具來協助錄製教材影片

利用Microsoft Clipchamp在影片中插入自動產生的字幕並儲存為MP4

在 Windows 11 中最簡單的方式就是開啟「即時字幕」功能！這是無障礙的協助工具之一。

最新版本的 Google Chrome 瀏覽器讓 Google 智慧鏡頭更方便使用了。使用方式有二：

其一：點選網址列，再選取「Google 智慧鏡頭」。

其二：在網頁上按右鍵，選取：透過 Google 智慧鏡頭插尋。

當你利用 Google 表單製作報名表時，有時只想確認是否出席，為了讓報名者方便，如何以最簡單的方式讓對方填答？

例如，以下的的報名表只想要讓報名者填入姓名和確認是否參加，你可以使用選單中的「取得預先填入的連結」的方法。

例如，填入姓名：王小明，出席勾選：是。再按「取得連結」。

會得到以下的網址範例：

在 Excel 裡，如果要將儲存格中的每個字元插一個空格，該如何處理？

在下圖中的儲存格中有數字、英文字、中文字等內容，現在要將每個字元之間加入一個空格。

利用公式：

儲存格B4：=TEXTJOIN(" ",,MID(A4,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A4))),1))

(1) INDIRECT("1:"&LEN(A4))

在 Excel 的工作表裡，如何使用公式將資料內容垂直翻轉？

如下圖，想要利用公式將原始資料表裡的內容上下顛倒。

如果要將原始資料表裡的內容上下顛倒，使用手動方式（例如排序等）是可以方便完成，但是只要資料內容有所變動時，就要重新操作。

以下的公式可以將資料表內容上下顛倒：

儲存格D5：=INDEX($A$5:$A$14,ROWS(A5:$A$14))

在 Excel 裡有一個表格內容，如何過濾表格中的空白和錯誤，並再重整成新的表格？

如下圖的表格中，有二個空白儲存格，有一個錯誤訊息儲存格。要過濾掉這三個儲存格自動重整成新格。

先觀察以 TOCOL 函數轉換表格為一欄。

儲存格A11：=TOCOL(A3:E7,3)，其中的參數「3」，即可過濾空白和錯誤。

因此，使用公式即可輕鬆轉換完成：

在電腦版的 Chrome 瀏覽器中現在也可以畫圈搜尋了！在手機中的 Chrome 瀏覽器早就已經可以畫圈搜尋，現在新版的 Chrome 瀏覽器也支援這個功能了。

在網頁上按右鍵，選取：透過 Google 智慧鏡頭搜尋。

系統提醒：

你可以利用滑鼠拖曳圈出文字：

在 Excel 裡，如果要判斷儲存格內是否為數字，常會使用 ISNUMBER 函數來搞定。但是 ISNUMBER 函數如果遇到是數字被設定成文字格式，則 ISNUMBER 函數仍會判斷為非數字。該如何處理？

例如，儲存格C5，公式：

=IF(LEN(A5)=(SUM(LEN(A5)-LEN(SUBSTITUTE(A5,ROW($1:$10)-1,)))),"V","")

(1) LEN(SUBSTITUTE(A5,ROW($1:$10)-1,))

ROW($1:$10)表示1,2,...10，ROW($1:$10)-1,) 可以得到 0,1, ..., 9。

在 Excel 裡，如果取出日期的月份(使用MONTH函數)，預設是以數字顯示，如果要以月份的名稱顯示該如何處理？

如果使用 TEXT 函數，則可以指定參數：

mmm：月份的縮寫，例如：Jan、Mar、Sep

mmmm：January、March、September

現在有了生成式AI，這些工作變的輕鬆了。例如，在 ChatGPT 中下指令。

有時利用 Google 表單讓學生填問卷，想要讓結果能依選擇結果由大至小排列。例如，投票選擇旅遊地點，想讓結果自動依選擇的數量由大至小排列，該如何處理？

以這個例子，正好可以練習 LET 函數。

1. 投票結果依數量由大至小排序

公式：=LET(x,B5:B26,y,UNIQUE(x),SORTBY(y,COUNTIF(x,y),-1))

在 LET 函數中定義：

當你發現 C 磁碟的容是低於某個數值時，就會想要整理一下 C 磁碟的內容。而當你使用一些清除垃圾和不需要的檔案都做過時，還是有容量不足的問題，可能會想要刪除一些佔用較大硬碟容量的程式，如何找到這些程式？

˙1. 在 Windows 設定中選取：應用程式，會進入「應用程式與功能」頁面。

2. 在「排序依據」的下拉式選單中選取「大小」。

朋友問到：在 Excel 的工作表中，如何找出陣列數字中的最小值的位置？這是希望在最找到最小值時，也能標示其所在位置。

通常大多數人都是在找最小值，但有時也會用到找最小值的位置。

1. 列：=SUMPRODUCT((B4:F12=MIN(B4:F12))*ROW(B4:F12))

B4:F12=MIN(B4:F12)：判斷儲存格B4:F12中和最小值符合者，傳回 TRUE／FALSE 陣列。

ROW(B4:F12)：傳回儲存格B4:F12中每一個儲存格的列號。

當你使用微軟的 Edge 瀏覽器來觀賞 YouTube 影片時，當滑鼠移至影片上方時，會出現一個小方塊。其中包含了二個功能：子母畫面和增加功能。

點選：子母畫面，影片縮至視窗右下角。點選：返回分頁，即可回到 YouTube 頁面播放。

點選：加強，這個功能配合設定中要啟用：在 Microsoft Edge 中美化影片。

主要是強化影片並改善色彩、亮度與對比。但不會增強受保護的影片和螢幕上小型的影片，而且當網站上有多部影片且使用中時，只會增強最近播放的影片。

同事提問：如何將學生的生日利用公式依日份排序？

教師在教學經營時，有時會用到學生的生日。在 Excel 裡，如果以手動操作並依生日排序，會將相同月份集合在一起，但是因為生日不同年份者，也會被分開來。但是老師要的是不管那個年份，只要相同月份者要放一起。該如何處理？

如果以公式來處理，藉由 SORTBY 函數是可以輕鬆達到依月份排序的效果。

儲存格D5：=SORTBY(A5:A26,MONTH(B5:B26))

儲存格E5：=SORTBY(B5:B26,MONTH(B5:B26))

看到同事的小困擾：為何使用 ISBLANK 函數來檢查和計算空白儲存格會出錯？

在下圖中，如果是由公式產生的空字串儲存格，在 ISBLANK 函數中仍被視為不是空白儲格。

所以改用公式：=SUM((C4:C13="")*1)，這樣的寫法，不管看起來是空白儲存格的內容是否沒有內容或是空字串，都能被納入計算空白儲存格。