一、前言
在現今Excel數據處理與表格自動化的環境下，「查找函數」扮演極為關鍵的角色。其中，MATCH（比對）與XMATCH（強化比對）兩大函數常用於數據定位與動態查找。本篇將全面解析MATCH與XMATCH的功能、語法、應用實例及兩者優缺點比較，並透過具體範例及表格幫助讀者深入掌握Excel查找技術。
二、MATCH函數介紹
MATCH是Excel傳統查找函數，用於搜尋指定項目在資料範圍中的相對位置，配合INDEX等函數可實現強大的查詢功能。
語法如下
=MATCH(搜尋值, 搜尋範圍, 搜尋類型)
三個參數說明：
宣告：本內容由ChatGPT產生（試驗）。
Excel 中的 SEQUENCE 函數是 Excel 365 和 Excel 2021 中新引入的動態陣列函數之一，它可以用最簡單的方式快速產生連續數字的序列，無論是從 1 開始的簡單列表、從某個起點跳著數的數列，還是生成兩維以上的矩陣，SEQUENCE 函數都能夠自動填充並撲漸到相鄰的儲存格，省去了手動拖曢填滿或使用複雜公式的節省流程。本文將從語法說明、實際應用到進階技巧，帶大家深入瞭解 SEQUENCE 函數的各種應用，讓你在處理數據時更加得心應手。
## SEQUENCE 函數語法與參數
SEQUENCE 函數的基本語法為：
`=SEQUENCE(rows, [columns], [start], [step])`
- **rows**：必填，代表要產生多少列的序列。
在 Excel 數據處理中，查找函數是許多人不可或缺的好幫手。隨著資料量的增加，查找正確資料變得越來越重要。不管你是學生、企業用戶或財務專業人士，VLOOKUP 函數與 XLOOKUP 函數都是頻繁使用的查尋利器。本文將詳細比較 VLOOKUP 與 XLOOKUP 兩大查詢函數的異同、用法與操作技巧，並提供大家實際的範例、圖示與表格教學，協助新手及進階用戶理解並快速上手。
VLOOKUP（垂直查找）是 Excel 最經典的查表函數。其用途主要是根據指定的查找值，於資料表最左側欄找出相應行的資料。
=VLOOKUP(查閱值, 資料範圍, 回傳欄位序號, [接近/精確查找])宣告：本內容由Perplexity在Comet瀏覽器中以助手功能自動完成。
在資料處理的世界中，篩選功能一直是Excel用戶最常使用的功能之一。隨著Microsoft 365和Office 2021版本的推出，Excel引入了革命性的FILTER函數，讓資料篩選變得更加靈活且強大。本文將帶您深入了解FILTER函數的各種應用方式，從基本語法到進階技巧，讓您能夠輕鬆駕馭這個動態陣列時代的必學函數。
FILTER函數是Excel動態陣列功能的核心函數之一，它能夠根據指定的條件動態篩選資料範圍，並返回符合條件的所有資料。與傳統的篩選功能不同，FILTER函數會自動調整輸出結果的大小，當源資料發生變化時，篩選結果也會即時更新，這就是所謂的「動態陣列」特性。
有老師問到：如何將檔案總管裡一個資料夾中所有的檔案名稱一次取出？這是個實用的好問題，偶爾會用一次，每一次都很傷腦筋。我自己就遇過好幾次！
如果你在 Windows 11 的檔案總管裡，這件事就好辦了！參考以下的步驟：
1. 先進入檔案總管的資料夾中。
2. 選取所有檔案。（可以按Ctrl+A）
3. 在檔案上按右鍵，點選：複製路徑。
資訊圖表（infographics）結合資料、視覺藝術與故事行銷，是讓複雜數據變得易於理解的重要工具。透過適當的圖形、顏色與佈局設計，讀者可以在短時間內掌握大量資訊的重點。視覺化設計則強調利用視覺元素引導觀眾，提升訊息傳達的效率。
在數位時代，各行各業都需要以清晰且美觀的方式呈現數據，從學術研究到商業報告、從教育教材到媒體新聞。資訊圖表不僅提升閱讀者的興趣，也能加強理解與記憶。以下將介紹常見的圖表類型與設計技巧，並搭配示例說明如何在講義中善用圖表。
| 類型 | 特點 | 適用場景 |
|---|---|---|
| 長條／柱狀圖 | 使用矩形的長度表示數值大小，適合比較不同類別或時間區間的資料。 | 銷售數據比較、年度預算、問卷統計。 |
| 折線圖 | 以線條連結數據點，顯示隨時間變化的趨勢。 | 股票走勢、氣溫紀錄、網站流量。 |
| 圓餅圖 | 用扇形面積表示部分與整體的比例。 | 市場佔有率、支出結構、分組比例。 |
| 散點圖 | 透過點的位置表示兩個變數之間的關係或相關性。 | 身高與體重、廣告費與銷售額。 |
| 雷達圖 | 以多邊形表示多個指標，適合比較不同對象在多項指標的表現。 | 產品評比、能力評量。 |
假設某班有五名學生參加三科期末考試，成績如下表：
| 學生 | 國文 | 英文 | 數學 |
|---|---|---|---|
| 甲 | 82 | 90 | 78 |
| 乙 | 75 | 85 | 80 |
| 丙 | 88 | 92 | 91 |
| 丁 | 95 | 87 | 85 |
| 戊 | 70 | 73 | 68 |
若要比較各學生在不同科目的表現，可使用雷達圖或群組長條圖。透過圖表，教師與學生可以快速找出各自的強弱科目，進而調整學習策略。
使用 Canva 之類的設計工具，可以快速製作美觀的資訊圖表範本，再根據資料需求調整顏色和元素。例如，Canva 的「Magic Charts」功能提供預設的圖表框架，只需將資料拖曳至範本即可快速生成圖表，並可自訂配色與字體。
當您在 Excel 中處理大量資料時，常常希望能快速從鬱雜的資料集中篩選出符合條件的資料，或者取得唯一不重複的列表。傳統上，我們會利用條件篩選或進階篩選功能，但這些操作需要大量的手動調整，效率不高。自從 Office 365 提出動態陣列（Dynamic Arrays）之後，Excel 提供了更多強大的函數讓我們能用公式輕鬆完成過去複雜的操作。文章將透過圖示、表格和實例，深入介紹兩個重要的動態陣列函數——FILTER 與 UNIQUE——並示範如何將兩者結合，進而解決實務工作中常見的資料分析需求。
在開始之前，先為大家準備一個視覺化的小圖示，幫助大家理解這些函數如何在工作表中運作：
FILTER 函數可以根據指定的條件從資料陣列中篩選出符合條件的資料列或資料行。與傳統的篩選工具不同，FILTER 函數是一個公式，因此可以動態更新結果。當原始資料有新增或修改時，公式結果會自動反映最新的狀況，使用起來方便又可靠。
FILTER 函數的語法如下：
=FILTER(array, include, [if_empty])
🔍 在 Excel 中，搜尋與比對資料一直是常用操作。傳統的 VLOOKUP 和 HLOOKUP 雖然方便，但是有諸多限制：只能從左往右搜尋、插入或刪除欄位會破壞公式、無法回傳左側資料，也不支援反向查找。Excel 在 2020 年提出的 XLOOKUP 和 XMATCH 函數，正是為了改善這些缺點而設計。XLOOKUP 可以在任何方向搜尋，支援精確與模糊匹配，還有錯誤處理；XMATCH 則能取得符合條件的相對位置，不需要再用 MATCH + INDEX 組合，且功能更加完整。
XLOOKUP 是 Excel 中的一個強大查詢函數，用法彈性高，被視為 VLOOKUP 和 HLOOKUP 的下一代替代品。它的基本詞法如下：
=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])| 參數 | 說明 |
|---|---|
| lookup_value | 要搜尋的值，可以是單一儲存格、文字、數字，或是由公式產生的結果。 |
| lookup_array | 要搜尋的區域，不必局限於表格的第一欄，可以選擇任何一列或一欄作為索引範圍。 |
| return_array | 找到匹配值後要回傳的資料範圍。它的大小應與 lookup_array 一致。 |
| [if_not_found] | （可選）當搜尋不到符合條件的值時，顯示的自訂訊息或預設值；若忽略此參數，預設會返回錯誤 #N/A。 |
| [match_mode] | （可選）用來控制匹配方式：0 為精確匹配（預設）；-1 為模糊匹配，回傳小於或等於的最大值；1 回傳大於或等於的最小值；2 支援萬用字元的模糊匹配。 |
| [search_mode] | （可選）用來控制搜尋方向：1 為從第一筆開始往下搜尋（預設）；-1 從最後一筆往上搜尋；2 進行二分搜尋（升凸），-2 進行二分搜尋（降凸）。 |
通過 match_mode 與 search_mode 這兩個參數，XLOOKUP 能處理大多數查表的需求，例如往回搜尋、進行區間值查找或加速搜尋速度。
以下是一個範例，我們有一份產品資料表，包含產品代號、名稱與價格，我們希望輸入代號就能查到對應的名稱和價格：
📎🔋TEXTJOIN 是 Excel 2019 以及 Office 365 中新加入的函數，它的功能相當於串接多個儲存格的文字。以往我們可能需要通過 CONCATENATE 或使用 & 符號，一一指定儲存格；當資料量大時，公式不但寬長也不容易維護。TEXTJOIN 函數則提供了簡潔的詞法，能夠一次性將資料範圍合並起來，並且可指定分隔符號、是否忽略空白等，方便且彈性。
TEXTJOIN 的基本詞法如下：
=TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], …)| 參數 | 描述 |
|---|---|
| delimiter | 指定每個儲存格資料之間的分隔符號，例如逗號「,」、頓號「、」、換行符號或任何自訂字串。 |
| ignore_empty | 布林值，用 TRUE 或 FALSE 表示是否忽略空白儲存格。選擇 TRUE 可跳過空值，FALSE 則會連空白一起合並。 |
| text1, text2 … | 欲合並的文字或範圍，可以是單一儲存格，也可以是一整個範圍，甚至可以是常數字串。 |
通過上述三個參數，TEXTJOIN 就能彈性處理各種場景。例如你可以用它來合並地址、多欄位姓名，或者將多行內容串接在一起。
假設我們有以下學員清單，其中 A 欄為姓名，B 欄為城市。我們想要產生「誰來自哪裡」的句子，並將所有句子用頓號連接：
網友詢問：在 Excel 中，如何比對兩組姓名是否有重覆並且標示性別是否相同。
參考下圖，在 Excel 的工作表裡的二組姓名裡，共有二個姓名重覆，其中一組性別相同，一組性別不同。
【公式解析】
儲存格G3：=IF(SUMPRODUCT((E3=$B$3:$B$27)*1),IF(SUMPRODUCT((E3=$B$3:$B$27)*(F3=$C$3:$C$27)),"相同性別","不同性別"),"")
將公式內容以結構化的表示：
當你連到一個網頁而想要好好閱讀時，有時會發現雜訊比主體內容還多，形成了閱讀障礙！但是內容提供者也是為了求生存，才放這麼多廣告或相關連結的啊！
有時教師教學時，也常會遇到這種困擾，整個觸屏的畫面都被無關的內容佔據大半。有沒有簡單的方法來消除干擾，而聚焦主要內容？
其實方法很簡單，在 Chrome 瀏覽器中看網頁時，只要啟動「閱讀模式」即可！頁面只會留下主要文字，讓你方便閱讀，但是文字裡的圖片也會被隱藏了。
在 Chrome 的選項中選取：更多工具／閱讀模式。
Google Chrome 瀏覽器推出的新功能真是不錯！自動將圖片內容的 PDF 檔轉換成文字的 PDF 檔。
如果一個 PDF 檔的內容，每一頁都是由圖片所組成，這個常見於掃描器在掃描多張紙張後形的 PDF 檔。
現在把這個 PDF 檔拖曳至 Google 瀏覽器中，沒多久的時間後，神奇的事就會發生了。Google 已經幫你影像辨識並置換成可選取的文字了。即然已經變成可選取的文字，自然就能搜尋。
如果在 Chrome 中執行列動作，並選取：另存為 PDF。
如果要取出圖片中的文字，現在透過對話機器人也能達成，而且可以將取出的內容往下深入變化。但是，有些圖片格式對於對話機器人是不認得的。例如：AVIF 格式。
AVIF 是一種以 AV1 影片壓縮標準為基礎的開放式圖片檔案格式，目前主要網路瀏覽器都有支援這種格式。（以下是 Perplexity 的解答）
你可以使用在 Canva 中，就連 PowerPoint 也都能插入 AVIF 圖片。
但是如果遇列不支援的應用程式，例如：要讓 ChatGPT、Gemini 等機器人取出圖片中的文字，你只好轉換為可接受的格式。而 Window 11 中預設的圖片檢視器可以瀏覽 AVIF 圖片，也提供了另存不同格式檔案的功能。例如：另存為 PNG 格式等。
如果你想要在 Canva 中使用他人調整好的色彩組合，該如何快速的套用在自己現有的設計中呢？有時自己的色彩搭配不是很靈光，有時看到他人的色彩組合很想套用，以下內容提供你神奇的作法，完全不用知道和輸入色彩的數值，也不需知道色彩的名稱。
1. 在網路上找到你想要的色卡資訊。
2. 在 Canva 中的品牌中，找到品牌工具組裡的色彩。並新增一組新的顏色調色盤。
3. 將兩個網頁視窗並列顯示。
4. 新增一個顏色，並且點選「挑選顏色」。
（本篇內容是在 ChatGPT 中上傳以下圖片，再藉由 ChatGPT 的畫布功能產生的文字內容。全部過程約使用15分鐘。作法參考：上傳Excel範例圖片，讓ChatGPT透過畫布功能產生教學文章）
本篇要依多個分隔符號分割字串的綜合應用：Excel 函數 TEXTBEFORE、TEXTAFTER、TEXTSPLIT 教學
在 Excel 的資料處理中，經常會遇到需要從一串混合不同符號的字串中提取特定部分的情境。Excel 提供了一些強大的函數，例如 TEXTBEFORE、TEXTAFTER 和 TEXTSPLIT，可以幫助我們有效地進行字串分割與提取。
這些函數的靈活性讓我們可以針對不同的應用場景進行多樣化的字串處理，例如拆解運算式、解析產品編號、拆分姓名、拆解網址結構等。本文將帶領你學習如何透過這些函數處理包含多個分隔符號的字串，並逐步講解它們的用法，讓你可以在實際應用中更熟練地運用這些技巧。
最近期末將至，必須要搜集教師的教學成果。有老師送來的是一個 PDF 檔，內容含有上百張的學生作品。但是，我必須要將其中的圖片放至 PowerPoint 投影片中才能進行簡報。
該如何處理比較快？
這是 PDF 檔裡由有上百個圖片所組成：
想要轉換成以下的內容（PowerPoint 投影片）：
YouTube 推出了睡眠計時器功能，讓你可以為影片或音樂的播放設定在一段時間後自動關閉的功能。這樣睡前聽音樂或是看影片，聽到或看到睡著時也會自動停止播放。
在手機上，由影片的選項中進入（點選齒輪），再點選：睡眼計時器。
設定一個時間，即可啟用。
而在網頁版中的 YouTube 影片上，也是點選齒輪，再選取「睡眠計時器」。
在數位教學時，教材上傳至雲端已成為趨勢，搭配觸控螢幕進行教學，不僅操作直覺便利，還能提升互動性。而如果教師能自由移動，更能創造豐富的教學情境。使用 Canva 簡報 時，除了搭配傳統的「簡報筆」進行遠端操作，即使不在電腦前，也能輕鬆控制簡報播放。此外，若未攜帶簡報筆，您還可以運用 Canva 的 「遙控器」功能，透過手機或平板隔空掌控簡報進程，打造靈活且專業的數位教學體驗。
在 Canva 的簡報中，點選：展示簡報，再點選：以全螢幕顯示，再點選：展示簡報。
點選右下角的選項圖示，再選取：分享遙控器。
此時，會出現一個 QR Code，可以直接拿手機掃描（手機或平板當遙控器），或是點選：複製連結以取得網址（另一部電腦當遙控器）。
Google 試算表推出的「表格」功能是一個好幫手！內建許多不同格式的表格，透過下拉式清單輸入儲存格中的內容，並且可以使用不同色彩作為區隔。你可以設計用來作為活動任務、內容追蹤、活動企劃、專案管理等。特定欄位中的選項都已經設計好，使用者只要選用即可。「表格」是比 Microsoft Excel 更優的功能！例如，你可以建立一個專案管理的表格，再透過共用機制讓其他人可以進入編輯，也可以分享網址，並設定只能檢視，如此即可讓他人看到內容。
你可以選取「插入／表格」來建立新的表格。
許多欄位在輸入資料是使用選取下拉式清單的選項為主：
在 Excel 的工作表中，如果想要指定欄位中的特定位置(第幾個字元)來排序，該如何處理？
觀察下圖的範例，本例想要指定第3個字元來排序，因為其為中文字，所以會依筆劃多少排列。
儲存格B4：=SORTBY(A4:A28,MID(A4:A28,3,99))
MID(A4:A28,3,99)：以 MID 函數取出第 3 個字元起始之後的字元。
再利用 SORTBY 函數指定 MID(A4:A28,3,99) 結果來排序。
這樣的結果會從第3個字元開始排序，當第3個字元內容相同時，會依序則比序第4,5,6...個字元。
