學校老師常常要為學生的測驗工作而煩惱！
印了測驗卷又是浪費紙張，有環保問題。每次考完也要一張張的批改(或學生交換改)，也是費時耗事。如果單純只想讓學生練習，其實是可以讓學生在線上練習就好，透過平板也可以同時在教室中施測。
Google 表單可以拿來當作測驗工具了！
使用 Google 表單來設計題目，可以放入文字、圖片、影片，也可以讓學生知道自已的測驗分數，並且對於錯的地方也會獲得一些指正回饋。Google 表單也會為你做一些統計分析，可以是全體和個別的答題分析。
就用以下的例子來看看如何處理。
在 Google 雲端硬碟新增一個表單，開始輸入題目和選項，而你可以決定該題是否要「必答」，還是允許學生不答。你能輕易設計單選題或複選題，而且其中的選項也不用限定是4個或5個(實務上往往要配合讀卡機或是模擬大考)。
根據前二篇文章：
Excel-由清單挑選列出多組資料中的其中一組(OFFSET,INDIRECT,陣列公式)
Excel-由清單挑選列出多組資料中的其中一組並分頁顯示(OFFSET,ROW,陣列公式)
如果把挑選資料的條件再加「日期」欄位，該如何處理：
參考下圖，每個月的每一天中，所有報表集合在一個清單，由第一個欄位決定所屬的日期。在摘要表中只要輸入一個日期，則會篩選出同一日期的所有資料。
【公式設計與解析】
最近 Pokémon Go 大流行，一般使用者都見識到了 VR(Virtual Reality)和AR(Augmented Reality)。除了 Pokémon Go 這個遊戲之外，其實你的手機上也有一些你已經在使用的 VR 和 AR 應用。
(1) Google 街景檢視
當你在 Google 街景檢視 App 中，點選了某一個 360 度環景圖，再點選右上角的 Cardboard 圖示。
手機上立即呈現 VR 模式的圖像：
根據前一篇文章：
Excel-由清單挑選列出多組資料中的其中一組(OFFSET,INDIRECT,陣列公式)
網友想要以每頁只顯示 8 筆，然後以下拉式清單來切換頁數，該如何處理？
如下圖，每家店的進貨數量可能會超過 8 筆，想要在儲存格M1中使用下拉式清單來選取顯示頁數。
【公式設計與解析】
公式說明請參考前一篇文章：
網友問到：在 Excel 的工作表中有一個各個商家進貨數量表(如下圖左)，如何透過下拉式清單選取商家後，可以自動建立該商家的進貨資料(如下圖右)？
在下圖中共有六個商家，對於不同商品有不同的進貨的數量，要列出有進貨的商品清單，該如何處理？
【公式設計與解析】
1. 定義名稱
選取儲存格C2:H23，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：忠店, 孝店, 仁店, 愛店, 信店, 義店。
網友根據下圖左的 Excel 資料表，想要列出如下圖右的摘要結果，該如何處理？
在下圖左的資料表中每個人員可以參加 3 個組別(沒有重覆)，要如何列出每個組的人員清單(如下圖右)？
【公式設計與解析】
儲存格E2：{=OFFSET($A$1,SMALL(IF(($B$2:$D$23=F$1),ROW($B$2:$D$23),
999),ROW(1:1))-1,0)}
這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動產生「｛｝」。
有網友問到：在 Excel 中的 SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT 函數有其共通之處，在使用時如何互相取代？如果使用 SUM+IF+陣列公式，又是如何互相取代？
參考下圖的資料表，運用 SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT 函數及使用 SUM+IF+陣列公式來計算特定條件下的數量小計和金額小計。
以下用四個例子來對照 SUMIF、SUMIFS 及 SUMPRODUCT 函數及使用 SUM+IF+陣列公式。
為方便說明，先選取B1:D23，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：單價、數量、金額。
陣列公式輸入完成要 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動產生「｛｝」。
(1) 計算單價500以上者數量小計
網友問到：在 Excel 中如下圖的資料表中，如何在挑選日期後自動計算每日的數量總和？
參考下圖，當指定一個項目時，希望能計算各日的總和；當指定一個日期時，希望能計算所有項目的總和，該如何處理？
【公式設計與解析】
1. 為儲存格範圍定義名稱
選取儲存格A2:J11，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「最左欄」，一次定義每個項目的儲存格範圍。
有網友問到在 Excel 中跨工作表使用SUMPRODUCT函數的問題。參考下圖：
假設在工作表3的 SUMPRODUCT 函數要使用工作表1和工作表2的內容來運算。
在 SUMPRODUCT 函數中參照其他工作表的位址是可以的，只要儲存格範圍的對照是正確的即可。如下公式：
工作表3的儲存格A2：=SUMPRODUCT((工作表1!$B$2:$B$11>5)*工作表2!B2:B11)
如果你覺得公式太長不好處理，可以參考以下的做法：
定義工作表1的儲存格B1:B11之名稱：次數
定義工作表2的儲存格B1:B11之名稱：數量
網友問到：在下圖左的 Excel 工作表中有一些廠商和產品的需求量，其中有一些是重覆的項目，如何將其轉換為下圖右的摘要統計表？
在下圖中，轉換過程中，空白列也一併消除了。該如何建立這個報表？
網友詢問該用何公式來處理？我也還沒想出來。但是使用樞紐分析表，幾分鐘即可以輕易做出結果。
參考以下的步驟：
1. 選取儲存格A1:C20，建立樞紐分析表。
2. 將「列」加入『廠商』，再加入『產品』。
網友問到的 Excel 問題：如下圖左有一個人員的排班基本表，其中每個日期分為二列，分別是早班和晚班的人員輪值名單，現在要轉換為下圖右的人員和日期的彙整表，該如何處理？對照
【公式設計與解析】
選取儲存格A1:A21，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期。
儲存格I2：=OFFSET($B$1,SUMPRODUCT((OFFSET($C$1,MATCH($H2,
日期,0),0,2,4)=I$1)*ROW(OFFSET($C$1,MATCH($H2,日期,0),0,2,4)))-1,0)
複製儲存格I2，貼至儲存格I2:P11。
網友問到實用且簡單的問題：在下圖的 Excel 工作表中，如何將報到日期欄位尚未輸入資料者，整列以不同底色標示？
參考以下的步驟：
1. 選取所有的資料，本例為儲存格A2:D26。
2. 在「設定格式化的條件」中新增一個規則。
規則類型：使用公式來決定要格式化哪些儲存格
公式：=$D2="" (注意：D欄要使用絶對參照，而2列要使用相對參照。)
格式：粉紅色儲存格底色
有同事問到一個簡單卻常見的問題。在 Excel、Word 中，我們常會利用各種捷徑、超連結、釘選等功能來達到快速開啟文件，但卻常忽略了這份文件的實體位置，而在檔案總管中要切換至文件所屬資料夾，總覺得要想很久文件放在那個資料夾，或切換很多層資料夾才能到達文件所在位置。
如何才能在檔案總管中，快速開啟某一文件的所在資料夾呢？
以 Excel 2013 版本為例，其「資訊」頁面提供了解答！
當你開啟了一份文件後，切換至[檔案]功能表的「資訊」面頁下。你會在檔案名稱之下看到檔案的儲存格位置，點選這個位置就會顯示快顯功能，點選「開啟檔案位置」，即會在檔案總管中開啟這個資料夾。
或是在視窗右下角的[相關文件]區中也可以點選「開啟檔案位置」，快速在檔案總管裡進入這份文件的資料夾。
附帶一提：
網友問到：在 Excel 工作表中有一個社團選取結果的資料表(如下圖左)，如何才能分社團／分星期的列出各個報表？
例如：在下圖中有多個班級的選社結果，其中星期一至星期五，每個學生每天都有一個要參加的社團，如何能分別依各星期和各社團列出社團人員的清單？
【公式設計與解析】
1. 定義儲存格範圍名稱
選取D欄至H欄中有資料的範圍(例如：儲存格D1:H200)，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：星期一、星期二、星期三、星期四、星期五。
2. 輸入公式
儲存格J5：{=OFFSET($A$1,SMALL(IF(INDIRECT($K$1)=$K$2,ROW(INDIRECT
這篇文章雖然簡單，但是有感而發。因為常看到同事在已寫好的公式又新增資料，造成一些調整公式上的困擾。
在 Excel 中寫好的計算公式，如下圖：
一旦新增了某些資料後，還得要自行更新某些公式，是否有些較方便的方式？
(1)
選取儲存格E2，編輯公式時，使用拖曳已有儲存格範圍的框線來改變儲存格範圍。
網友提問 Excel 的問題：想要統計公司裡的三間工廠於一年中各個月的離職人數，該如何處理？
如下圖，有一個日期清單，在工廠欄位中有A廠、B廠、C廠三種可能，如何能建立分月／分廠的分析報表？
【公式設計與解析】
1. 定義儲存格範圍名稱
選取儲存格A1:B27，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：「日期、工廠」。
2. 輸入公式
網友在下圖的 Excel 工作表中，想要根據圖上的A欄條件，要在B欄顯示一個結果，該如何處理？
如下圖，共有四個條件，四個結果，假設A欄小於或等於 500 時，結果預設為 0。
【公式設計與解析】
(1) 使用 IF 函數
儲存格B1：=IF(A1>2000,98,IF(A1>1600,75,IF(A1>1100,60,IF(A1>500,30,0))))
這個例子只有四個條件，很容易即可獲取答案。但是如果條件擴充為 7 個以上，則在 Excel 中將會受限 IF 函數的巢狀結果只能有 7 層，如此公式寫法將會傳回錯誤訊息。
網友問到 Excel 的問題，如下圖一組分成 2, 3, 4, 6, 7, ... 個，如何計算分組後的小計(加總。
以下圖為例，每 2 個一組時，第01組為儲存格A2:A3、第02組為儲存格A4:A5、...，如何自動計算各個分組的小計？
【公式設計與解析】
儲存格D2：=SUM(OFFSET($A$2,(ROW(1:1)-1)*D$1,0,D$1,1))
複製儲存格D2，貼至儲存格D2:H14。
(ROW(1:1)-1)*D$1：向下複製時產生：
網友想要在 Excel 工作表中來計算一個月的工作天，其中要計算不含星期日和不含星期六、日的工作天，分別為多少？
如下圖，本例提供二種不同的計算方式。其一：列出該月的每一天；其二：只列出某年某月，即可計算工作天數。
【公式設計與解析】
(1) 計算不含星期六日的工作天數(使用日期清單)
儲存格E2：=SUMPRODUCT(1*(WEEKDAY(A2:A32,2)<6))
其中 WEEKDAY 函數的參數『2』，表示以 1 ~ 7 表示星期一至星期日。參數『<6』，表示星期一至星期五。
網友問到：如下圖，根據儲存格A2和儲存格B2的內容來決定整欄的色彩。
當A2>B2時，A欄為淺綠色、B欄為粉紅色。
當A2<B2時，A欄為粉紅色、B欄為淺綠色。
1. 如下圖，預設A欄色彩設定為淡綠色，預設B欄色彩設定為粉紅色。
2. 選取A欄，設定格式化的條件：
規則類型：使用公式來決定要格式化哪些儲存格
