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用Google表單來設計線上測驗卷並且評分,還可以獲得測驗結果的統計分析

學校老師常常要為學生的測驗工作而煩惱!

印了測驗卷又是浪費紙張,有環保問題。每次考完也要一張張的批改(或學生交換改),也是費時耗事。如果單純只想讓學生練習,其實是可以讓學生在線上練習就好,透過平板也可以同時在教室中施測。

Google 表單可以拿來當作測驗工具了!

使用 Google 表單來設計題目,可以放入文字、圖片、影片,也可以讓學生知道自已的測驗分數,並且對於錯的地方也會獲得一些指正回饋。Google 表單也會為你做一些統計分析,可以是全體和個別的答題分析。

就用以下的例子來看看如何處理。

在 Google 雲端硬碟新增一個表單,開始輸入題目和選項,而你可以決定該題是否要「必答」,還是允許學生不答。你能輕易設計單選題或複選題,而且其中的選項也不用限定是4個或5個(實務上往往要配合讀卡機或是模擬大考)。

用Goole表單來設計線上測驗卷並且評分

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根據前二篇文章:

Excel-由清單挑選列出多組資料中的其中一組(OFFSET,INDIRECT,陣列公式)

Excel-由清單挑選列出多組資料中的其中一組並分頁顯示(OFFSET,ROW,陣列公式)

如果把挑選資料的條件再加「日期」欄位,該如何處理:

參考下圖,每個月的每一天中,所有報表集合在一個清單,由第一個欄位決定所屬的日期。在摘要表中只要輸入一個日期,則會篩選出同一日期的所有資料。

Excel-由清單挑選列出多組資料中的其中一組並分頁分日顯示(OFFSET,陣列公式)

 

【公式設計與解析】

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最近 Pokémon Go 大流行,一般使用者都見識到了 VR(Virtual Reality)和AR(Augmented Reality)。除了 Pokémon Go 這個遊戲之外,其實你的手機上也有一些你已經在使用的 VR 和 AR 應用。

(1) Google 街景檢視

 

當你在 Google 街景檢視 App 中,點選了某一個 360 度環景圖,再點選右上角的 Cardboard 圖示。

手機裡的VR和AR應用程式(以Google為例)  手機裡的VR和AR應用程式(以Google為例)

手機上立即呈現 VR 模式的圖像:

手機裡的VR和AR應用程式(以Google為例)

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根據前一篇文章:

Excel-由清單挑選列出多組資料中的其中一組(OFFSET,INDIRECT,陣列公式)

網友想要以每頁只顯示 8 筆,然後以下拉式清單來切換頁數,該如何處理?

如下圖,每家店的進貨數量可能會超過 8 筆,想要在儲存格M1中使用下拉式清單來選取顯示頁數。

Excel-由清單挑選列出多組資料中的其中一組並分頁顯示(OFFSET,ROW,陣列公式)

【公式設計與解析】

公式說明請參考前一篇文章:

Excel-由清單挑選列出多組資料中的其中一組(OFFSET,INDIRECT,陣列公式)

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網友問到:在 Excel 的工作表中有一個各個商家進貨數量表(如下圖左),如何透過下拉式清單選取商家後,可以自動建立該商家的進貨資料(如下圖右)?

在下圖中共有六個商家,對於不同商品有不同的進貨的數量,要列出有進貨的商品清單,該如何處理?

Excel-由清單挑選列出多組資料中的其中一組(OFFSET,INDIRECT,陣列公式)

 

【公式設計與解析】

1. 定義名稱

選取儲存格C2:H23,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:忠店, 孝店, 仁店, 愛店, 信店, 義店。

Excel-由清單挑選列出多組資料中的其中一組(OFFSET,INDIRECT,陣列公式)

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網友根據下圖左的 Excel 資料表,想要列出如下圖右的摘要結果,該如何處理?

在下圖左的資料表中每個人員可以參加 3 個組別(沒有重覆),要如何列出每個組的人員清單(如下圖右)?

Excel-從多欄中列出符合者清單(OFFSET,SMALL,ROW,陣列公式)

 

【公式設計與解析】

儲存格E2:{=OFFSET($A$1,SMALL(IF(($B$2:$D$23=F$1),ROW($B$2:$D$23),
999),ROW(1:1))-1,0)}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動產生「{}」。

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有網友問到:在 Excel 中的 SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT 函數有其共通之處,在使用時如何互相取代?如果使用 SUM+IF+陣列公式,又是如何互相取代?

參考下圖的資料表,運用 SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT 函數及使用 SUM+IF+陣列公式來計算特定條件下的數量小計和金額小計。

SUM+IF+陣列公式的互通

以下用四個例子來對照 SUMIF、SUMIFS 及 SUMPRODUCT 函數及使用 SUM+IF+陣列公式。

為方便說明,先選取B1:D23,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:單價、數量、金額。

陣列公式輸入完成要 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動產生「{}」。

 

(1) 計算單價500以上者數量小計

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網友問到:在 Excel 中如下圖的資料表中,如何在挑選日期後自動計算每日的數量總和?

參考下圖,當指定一個項目時,希望能計算各日的總和;當指定一個日期時,希望能計算所有項目的總和,該如何處理?

Excel-利用下拉式清單挑選後計算各欄各列的總和(OFFSET,INDIRECT,MATCH)

 

【公式設計與解析】

1. 為儲存格範圍定義名稱

選取儲存格A2:J11,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「最左欄」,一次定義每個項目的儲存格範圍。

Excel-利用下拉式清單挑選後計算各欄各列的總和(OFFSET,INDIRECT,MATCH)

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有網友問到在 Excel 中跨工作表使用SUMPRODUCT函數的問題。參考下圖:

假設在工作表3的 SUMPRODUCT 函數要使用工作表1和工作表2的內容來運算。

Excel-跨工作表使用SUMPRODUCT函數

SUMPRODUCT 函數中參照其他工作表的位址是可以的,只要儲存格範圍的對照是正確的即可。如下公式:

工作表3的儲存格A2:=SUMPRODUCT((工作表1!$B$2:$B$11>5)*工作表2!B2:B11)

如果你覺得公式太長不好處理,可以參考以下的做法:

定義工作表1的儲存格B1:B11之名稱:次數

定義工作表2的儲存格B1:B11之名稱:數量

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網友問到:在下圖左的 Excel 工作表中有一些廠商和產品的需求量,其中有一些是重覆的項目,如何將其轉換為下圖右的摘要統計表?

在下圖中,轉換過程中,空白列也一併消除了。該如何建立這個報表?

Excel-使用樞紐析表建立工作表的摘要統計表

網友詢問該用何公式來處理?我也還沒想出來。但是使用樞紐分析表,幾分鐘即可以輕易做出結果。

參考以下的步驟:

1. 選取儲存格A1:C20,建立樞紐分析表。

Excel-使用樞紐析表建立工作表的摘要統計表

2. 將「列」加入『廠商』,再加入『產品』。

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網友問到的 Excel 問題:如下圖左有一個人員的排班基本表,其中每個日期分為二列,分別是早班和晚班的人員輪值名單,現在要轉換為下圖右的人員和日期的彙整表,該如何處理?對照

Excel-資料表重組(SUMPRODUCT,OFFSET,MATCH)

 

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:A21,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:日期。

儲存格I2:=OFFSET($B$1,SUMPRODUCT((OFFSET($C$1,MATCH($H2,
日期,0),0,2,4)=I$1)*ROW(OFFSET($C$1,MATCH($H2,日期,0),0,2,4)))-1,0)

複製儲存格I2,貼至儲存格I2:P11。

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網友問到實用且簡單的問題:在下圖的 Excel 工作表中,如何將報到日期欄位尚未輸入資料者,整列以不同底色標示?

Excel-將資料表中未輸入資料者整列顯示不同色彩

參考以下的步驟:

1. 選取所有的資料,本例為儲存格A2:D26。

2. 在「設定格式化的條件」中新增一個規則。

規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格

公式:=$D2=""  (注意:D欄要使用絶對參照,而2列要使用相對參照。)

格式:粉紅色儲存格底色

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有同事問到一個簡單卻常見的問題。在 Excel、Word 中,我們常會利用各種捷徑、超連結、釘選等功能來達到快速開啟文件,但卻常忽略了這份文件的實體位置,而在檔案總管中要切換至文件所屬資料夾,總覺得要想很久文件放在那個資料夾,或切換很多層資料夾才能到達文件所在位置。

如何才能在檔案總管中,快速開啟某一文件的所在資料夾呢?

Excel/Word/PowerPoint-快速在檔案總管中開啟文件的資料夾

以 Excel 2013 版本為例,其「資訊」頁面提供了解答!

當你開啟了一份文件後,切換至[檔案]功能表的「資訊」面頁下。你會在檔案名稱之下看到檔案的儲存格位置,點選這個位置就會顯示快顯功能,點選「開啟檔案位置」,即會在檔案總管中開啟這個資料夾。

或是在視窗右下角的[相關文件]區中也可以點選「開啟檔案位置」,快速在檔案總管裡進入這份文件的資料夾。

Excel/Word/PowerPoint-快速在檔案總管中開啟文件的資料夾

附帶一提:

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網友問到:在 Excel 工作表中有一個社團選取結果的資料表(如下圖左),如何才能分社團/分星期的列出各個報表?

例如:在下圖中有多個班級的選社結果,其中星期一至星期五,每個學生每天都有一個要參加的社團,如何能分別依各星期和各社團列出社團人員的清單?

Excel-資料表利用雙條件查詢列出清單(INDIRECT,ROW,OFFSET,陣列公式)

【公式設計與解析】

1. 定義儲存格範圍名稱

選取D欄至H欄中有資料的範圍(例如:儲存格D1:H200),按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:星期一、星期二、星期三、星期四、星期五。

2. 輸入公式

儲存格J5:{=OFFSET($A$1,SMALL(IF(INDIRECT($K$1)=$K$2,ROW(INDIRECT

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這篇文章雖然簡單,但是有感而發。因為常看到同事在已寫好的公式又新增資料,造成一些調整公式上的困擾。

在 Excel 中寫好的計算公式,如下圖:

Excel-已寫好的公式又新增資料,如何方便的調整公式

一旦新增了某些資料後,還得要自行更新某些公式,是否有些較方便的方式?

Excel-已寫好的公式又新增資料,如何方便的調整公式

(1)

選取儲存格E2,編輯公式時,使用拖曳已有儲存格範圍的框線來改變儲存格範圍。

Excel-已寫好的公式又新增資料,如何方便的調整公式

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網友提問 Excel 的問題:想要統計公司裡的三間工廠於一年中各個月的離職人數,該如何處理?

如下圖,有一個日期清單,在工廠欄位中有A廠、B廠、C廠三種可能,如何能建立分月/分廠的分析報表?

Excel-依日期清單分月計算不同項目的數量(SUMPRODCUT)

 

【公式設計與解析】

1. 定義儲存格範圍名稱

選取儲存格A1:B27,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:「日期、工廠」。

2. 輸入公式

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網友在下圖的 Excel 工作表中,想要根據圖上的A欄條件,要在B欄顯示一個結果,該如何處理?

如下圖,共有四個條件,四個結果,假設A欄小於或等於 500 時,結果預設為 0。

Excel-多條件判斷結果(IF,VLOOKUP)

 

【公式設計與解析】

(1) 使用 IF 函數

儲存格B1:=IF(A1>2000,98,IF(A1>1600,75,IF(A1>1100,60,IF(A1>500,30,0))))

這個例子只有四個條件,很容易即可獲取答案。但是如果條件擴充為 7 個以上,則在 Excel 中將會受限 IF 函數的巢狀結果只能有 7 層,如此公式寫法將會傳回錯誤訊息。

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網友問到 Excel 的問題,如下圖一組分成 2, 3, 4, 6, 7, ... 個,如何計算分組後的小計(加總。

以下圖為例,每 2 個一組時,第01組為儲存格A2:A3、第02組為儲存格A4:A5、...,如何自動計算各個分組的小計?

Excel-計算一組幾個的小計(OFFSET,ROW)

 

【公式設計與解析】

儲存格D2:=SUM(OFFSET($A$2,(ROW(1:1)-1)*D$1,0,D$1,1))

複製儲存格D2,貼至儲存格D2:H14。

(ROW(1:1)-1)*D$1:向下複製時產生:

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網友想要在 Excel 工作表中來計算一個月的工作天,其中要計算不含星期日和不含星期六、日的工作天,分別為多少?

如下圖,本例提供二種不同的計算方式。其一:列出該月的每一天;其二:只列出某年某月,即可計算工作天數。

Excel-計算一個月不含六日的工作天數(WEEKDAY,SUMPRODUCT)

【公式設計與解析】

(1) 計算不含星期六日的工作天數(使用日期清單)

儲存格E2:=SUMPRODUCT(1*(WEEKDAY(A2:A32,2)<6))

其中 WEEKDAY 函數的參數『2』,表示以 1 ~ 7 表示星期一至星期日。參數『<6』,表示星期一至星期五。

Excel-計算一個月不含六日的工作天數(WEEKDAY,SUMPRODUCT)

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網友問到:如下圖,根據儲存格A2和儲存格B2的內容來決定整欄的色彩。

當A2>B2時,A欄為淺綠色、B欄為粉紅色。

當A2<B2時,A欄為粉紅色、B欄為淺綠色。

Excel-依據儲存格內容決定整欄的色彩(設定格式化的條件)

1. 如下圖,預設A欄色彩設定為淡綠色,預設B欄色彩設定為粉紅色。

Excel-依據儲存格內容決定整欄的色彩(設定格式化的條件)

2. 選取A欄,設定格式化的條件:

規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格

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