學不完．教不停．用不盡

有網友問到在 Excel 中關於 COUNTIF 函數的相關問題，以下就來看看各種 COUNTIF 可能遇到的狀況。

COUNTIF 函數可以用來判斷儲存格範圍中符合指定條件的個數，而在函數中除了可以使用『固定內容』做為條件之外，還可以使用『萬用字元』來做為不特定內容的條。

萬用字元『？』：找尋不特定內容的1個字元。

萬用字元『＊』：找尋不特定內容的0~多個字元。

【公式練習１】

有網友想要在 Excel 的資料清單(如下圖)，如果在 20 天內的數值曾經出現過，則以不同色彩標示，該如何處理？

在下圖中，第 22 列的數值為 48，和第 3 列的數值相同；第 25 列的數值為 40，和第 23 列的數值相同，以紅色粗體字標示。

若要自動標示，我想使用「設定格式化的條件」，還是最簡單的做法。

(1) 判斷

儲存格D22：=IF(COUNTIF(C3:C22,C22)>1,"V","")

當我們使用 Word 在編輯文件時，有時想要自動化的讓每個標題自動出現在一頁的最上方，該如何處理？

以下圖為例：每個標題有附一張圖片，如何讓每一頁都只有一個標題和一張圖片，而且標題在第一列？

這個操作可以藉助「樣式」來快速完成！假設，你已經為標題新增了一個樣式，而文字的格式也都設定完成了。(如下圖)

接著來修改樣式的內容，請按一下「格式」按鈕，再選取「段落」。

網友問到一個 Excel 問題：根據先前文章 Excel-以欄列交叉對照查表(OFFSET,MATCH)，參考下圖是由欄名和對應數值要反推列名。

如果想要由列名和對應數值要反推欄名，該如何處理？

【公式設計與解析】

在 Excel 中，如果要將數字轉國字，可以參考這篇：

http://isvincent.pixnet.net/blog/post/42231889

但是，如果在 Word 中要如何處理呢？

例如：在表格工具中可以使用公式來計算表格中的數字：

今天有同仁問到多個 PDF 檔要合併成一個 PDF 檔的問題，在追究之下才發現他是將 Excel 中的每一個工作表都輸出成個別的 PDF 檔，然後才又要合併成一個檔案。其實不用這麼麻煩的！

如果你使用 Excel 2010 以上版本，在一個多工作表的活頁簿中(如下圖)：

當你將活頁簿另存新檔時，在[另存新檔]對話框中按一下「選項」按鈕，然後在[選項]對話框中，即可選取要整本活頁簿或是你選取的工作表範圍。

當你儲存整個活頁簿為 PDF 後，每一個工作表會串接在一起。(參考下圖)

網友在 Excel 中，想要根據以下的規來調整數字，該如何處理？規則：

尾數等於0，維持原數值。

尾數小於或等於5，尾數調整為5。

尾數大於5，進位至10進位。

網友問到：在 Excel 的工作表中有個類別和次數的清單(下圖左)，如何根據這個清單列出各類的最大值(下圖右)？

【公式設計與解析】

儲存格E2：{=MAX(IF(A2:A20=D2,B2:B20,FALSE))}

這是陣列公式，輸入完成按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 自動產生「｛｝」。

網友想要根據下圖中的 Excel 資料清單，補足連續分鐘數缺漏的部分(下圖左有底線位置即有缺漏)，下圖右紅色文字即為補上的分鐘數，該如何處理這樣的問題？

【公式設計與解析】

1. 產生連續的分鐘數

在 Word 中有一個「多層次清單」的功能，可以來自動建立像下圖中的「節、小節」的編號。本篇文章就來練習這個操作。

先建立一個範例文字，在 Word 文件中輸入如下的內容，其中紅色字部分要當為「節」的標題，藍色字部分要當為「小節」的標題。

因為多層次清單的設定過程和段落的大綱階層有關，所以首先在段落的格式設定中將「節」標題的大綱階層設定為「階層1」，將「小節」標題的大綱階層設定為「階層2」。

有網友想要在 Excel 的工作表中置入一個類似浮水印圖片，並且希望圖片能置於紙張的中央，並且每頁重覆，該如何處理？

我其實沒有正確的標準化做法，不過以下的做法只要用 Office 軟體即可完成，大家參考一下吧！

假設下圖是我們要置入工作表的浮水印圖片：

【參考步驟】

有網友想要在一個 Excel 資料表中查詢，根據下圖中的左表，在右表中查詢到對應的結果，該如何處理。

在下圖左表中，戶別對應二個車位的欄位(一對多)，在下圖右表中，每個車位只會對應一個戶別(一對一)。

【公式設計與解析】

儲存格F2：=IFERROR(OFFSET($A$1,MATCH(E2,$B$2:$B$11,0),0),"") &

網友在 Excel 中使用設定數值格式時遇到了如下的困擾，大家一起來想看看有何方法可以解決？如下圖，有「時間、速度、距離」三個欄位，希望輸入數值後能帶出單位「Sec、Km/Sec、Km」。

當你的步驟如下時：

步驟1： A欄設定格式：＠"Sec"，B欄設定格式：@"Km/Sec"，C欄設定格式：@"Km"

步驟２：儲存格C2：=A2*B2

結果顯示的是錯誤結果(參考下圖)，該如何調整？

網友想要在一個清單中，如下圖是多個 IC 接腳及名稱的清單，如何在挑選一個接腳後，列出含有這個接腳的所有 IC？這類問題已多次有網友詢問過，顯見很多人需要這類問題的解答，所以很樂意再說明一次。

(1) 使用『篩選』工具

在資料清單中啟動『篩選』工具，只要勾選想要的接腳名稱，即可篩選出IC的名稱。而篩選結果通常要在其他地方使用，因此，只要複製篩選結果，例如複製儲存格B2:B8，然後在另一個位置貼上，其實只有3個項目會被複製，其中被隱藏的儲存格不會被複製。

這個方法在操作上很簡單，但是如果清單內容改變了，你都要重新篩選一次。

有網友問到，如何根據 Excel 的時間清單，來計算這些時間的平均值？如下圖，時間清單可能由數字構成時分秒，也可能由文字構成時分秒，如何來計算其平均時間？

【公式設計與解析】

1. 時間為數值格式

儲存格B2：=AVERAGE(A2:A18)

有網友想要利用 Excel 在一個已經依照組別排列的清單中，自動計算小計，該如何處理？而小計只出現在該組的最後一筆位置。

觀察下圖中，各個組別最後一筆會有對應的一筆小計。

【公式設計與解析】

(1) 使用 SUMPRODUCT 函數

有網友問到在 Excel 中如果想要在儲存格輸入資料時，希望能依自己想要的順序來輸入，該如何操作？

以下圖為例：希望的輸入順序是B3:B13→C3:C13→...→F3:F13。

你只要先選取B3:F13，每輸入一筆資料後按 Enter 鍵，當輸入到儲存格B13，按下 Enter 鍵後，則會自動跳到儲存格C3，可以繼續輸入資料。

如果你想要的輸入順序是：儲存格B2:F2→B3:F3→...→B9:F9。

網友想要在 Excel 的工作表中的某些儲存格，限制其只能輸入『文字』，該如何處理？一般的作法都是透過設定『資料驗證』的方式來處理。

例如在下圖中，當在儲存格A8輸入數字時，Excel 會顯示提示訊息，表示輸入的值不正確，必須重新輸入。

作法如下：

1. 選取儲存格A2:A18。

2. 選取[資料／資料驗證]功能表中的「資料驗證」選項。

今天是2016年5月的第二個星期日，也是母親節。如何使用 Excel 來找出每一年的母親節是那一天？

【公式設計與解析】

儲存格B2：=DATE(A2,5,1)+14-WEEKDAY(DATE(A2,5,1),2)

DATE(A2,5,1)：根據儲存格A2的西元年藉由 DATE 函數求得該年5月1日的日期數值。

在 Google 地圖上要表示一個地點，除了地名以外，經度和緯度是一個地點的基本的資料。當你使用導航系統或是表達一個地點時，就會用到經度和緯度。

關於經緯度的概念，可參考維基百科上的說明：https://zh.wikipedia.org/wiki/經緯度

以 Google 地圖為例，在任一地點上按右鍵，選取「這是哪裡？」，即可以資訊卡上顯示地址、地點名稱和經緯度。

如果你點選這個地點，則還會看到如下圖的資訊：