學不完．教不停．用不盡

網友問到：如何計算某個日期為當年第幾週？如果不使用 WEEKNUM 函數，如何做到相同結果？(參考下圖)

(1) 使用 WEEKNUM 函數

在 Excel 2010 中，有一個 WEEKNUM 函數，可以根據某個日期傳回該日期為本年度的第幾週。

儲存格B2：=WEEKNUM(A2,1)

複製儲存格B2，往下各列貼上。

有同事問到：如果拿到一個 Word 檔，很想知道其中文字的格式設定為何，該如何操作呢？

以 Word 2010 為例：

開啟檔案後，按一下 Shift + F1 鍵，可以開啟/隱藏[顯示格式]窗格。

只要點選想要的文字，在[顯示格式]窗格中，會立即顯示該文字的格式。

點選設定的連結，例如：「字型」，會開啟[字型]對話框，你可以直接重新設定，並會套用在文字上。

在 Excel 中常見的資料表如下圖左，如果想要轉換為下圖右的呈現方式，你會如何下公式？

為了讓學生能靈活運用公式，所以用以下三種方式來練習：

(1) 儲存格F2：=IF($B2=F$1,$C2,)

(2) 儲存格F2：=SUMPRODUCT(($B2=F$1)*$C2)

(3)儲存格F2：=$C2*($B2=F$1)

複製儲存格F2，貼至儲存格F2:I22。

在 Excel 中有一個業績報表(參考下圖)，如果依照達成率來排名次，則參考下圖F欄的結果。但是，如果想要設定業績指標，超過一定值者才列入排名，參考下圖E欄的結果，該如何處ｍ理？

【準備作業】

選取儲存格A1:D23，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：人員、業績、目標、達成率。

選取儲存格A1:H2，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：指標。

在學校中，老師們常要製作成績進退步的統計表(參考下圖)，如果只以 +/- 分數來表示，感覺上比較薄弱。如果能以文字來表示(如E欄所示)，該如何處理呢？

假設進步者，以「進步XX分」表示，退步者，以「退步XX分」表示，進步分數為 0 為，以「不進不退」表示。

儲存格E2：=D2

設定儲存格E2的數值樣式為自訂：「"進步"00"分";"退步"00"分";"不進不退"」

複製儲存格E2，往下各列貼上。

有人想要計算一堆數字中(參考下圖)，包含 10 位數和個位數的 0~9 出現次數，該如何處理呢？

以上圖的儲存格A2為例，分別找出其 10 位數和個位數，公式如下：

(1) 10 位數：=INT(A2/10)

(2) 個位數：=A2-INT(A2/10)*10

如果要一個公式找出一些數值陣列的 10 位數和個位數，必須藉助 SUMPRODUCT 函數。

在 Excel 中你有試過讓註解也能使用超連結嗎？(參考下圖)

參考以下做法：

1. 在儲存格中按右鍵，選取［插入註解］指令。

2. 選取整個儲存格(包含使用者名稱，參考下圖)。

有同事問到：如果要在列印 Excel 文件的報表時，希望能自訂報表的起始頁碼，該如何處理？

一般要設定報表的頁碼，通常會想到在版面設定的頁首/頁尾中設定，例如：在[版面設定]對話框的［頁首/頁尾］標籤下，找找看有無設定頁碼的地方。

只看到可以設定[奇數頁與偶數頁不同]選項和[第一頁不同]選項：

沒關係，點選[自訂頁尾]按鈕，進入細部設定。還好，有一個[插頁頁碼]圖示，可以加入「&[頁碼]」參數，但是只能加入頁碼，無法設定起始值。

在 Excel 中如果給予一個數值區間的分組對照表，其中的數值區間並沒有固定的規則。現在，要根據這個對照表，自動將抽籤號碼設定為一個組別(參考下圖)，該如何處理？

【公式說明】

儲存格B2：=SUMPRODUCT(--(A2>VALUE(RIGHT($D$2:$D$11,2))))+1

RIGHT($D$2:$D$11,2)：找出區間後 2 碼的文字陣列。

讓學生做了簡單的練習題：如下圖，亂數產生紅組和綠組各 7 個介於 10 ~ 99 的亂數，如果紅組亂數大於綠組亂數，則顯示紅燈；如果綠組亂數大於紅組亂數，則顯示綠燈。(參考下圖)

做法：

1. 輸入公式

儲存格B1=INT(RAND()*81+10)

產生介於 10 ~ 99 的整數亂數。複製儲存格B1，貼至儲存格B1:H2。每按一下 F9 鍵，則亂數會重新產生一次。

你有這樣的需求嗎？在 Excel 中工作表的儲存格設有底色，但是不想在列印時列印底色，該如何處理？

例如下圖的儲存格設有底色：

參考以下的做法：

1. 選取[版面配置]功能表的「版面設定」。

2. 在[工作表]標籤下選取「儲存格單色列印」。

又有同仁問到：如何在多次給學生的平時考中取部分次數的成績來計算平均？

要求：成績如下圖所示，「V」為採計，「X」為不採計。不採計項目給予分數淡化處理。

(1) 計算平均成績

儲存格K3：{=AVERAGE(IF(UPPER($C$1:$J$1)="V",C3:J3,FALSE))}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

複製儲存格K3，往下各列貼上。

透過 UPPER 函數(轉成大寫字元)可以接受「V、v」的標示，公式中將不符合條件者，給予FALSE，該數不會列入平均值計算。

特別注意：以下兩種公式的做法會造成錯誤

儲存格K3：{=AVERAGE(IF(UPPER($C$1:$J$1)="V",C3:J3,0))}

儲存格K3：{=AVERAGE(IF(UPPER($C$1:$J$1)="V",C3:J3,))}

(2) 不採計項目淡化處理

選取所有學生成績的儲存格，設定格式化條件：

選取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」，設定條件公式：UPPER(C$1)="X"

因為不採計標示「X」在第一列，所以C$1之第一列要採用絶對位址表示。

設定格式：文字色彩為淡灰色

Windos 7 和 Windows 8 都適用一個有趣的功能，如果你已開啟多個視窗，想要留下某個視窗，而將其他用不到的視窗縮小。只要拖曳你要的視窗，左右來回揺一揺即可將其他視窗全部縮到工作列上。

如果所有視窗都已縮小到工作列，桌面上只有一個你要的視窗，只要拖曳這個視窗，左右來回揺一揺即可將其他工作列上的應用程式視窗全部開啟。

因為 Windows 7 和 Windows 8 援觸控螢幕，所以你只要在觸控螢幕上用手揺一揺視窗，可以很方便的收起和打開所有視窗。

在編輯 Word 文件時，如果你想要一次將多個相同文字轉換成相同圖片，該如何處理？

參考下圖，要將文件中的「林書豪」換成圖片：

1. 將 圖片複製到剪貼簿中。

2. 選取[常用/編輯]功能表中的「取代」。

3. 在[尋找目標]文字方塊中輸入「林書豪」。

在 Word 文件中，如果使用預設字型(新細明體)和預設大小(12倍)，參考下圖：

當字型由「新細明體」改為「微軟中黑體」時，行距變大了：

當字型大小設定為 14 倍，行距也跟著變大：

在一份 Word 的文件中，可能包含多個超連結，如下圖：

如果你想要移除某個超連結，則只要在該超連結上按一下右鍵，選取「移除超連結」。

如果想要一次移除所有的超連結，該如何處理呢？

先選取要移除超連結的區域，然後按一下 Ctrl + Shift + F9 鍵或是 Ctrl + 6 鍵，所有選取區中的超連結都會被移除，但是文字的底線、藍色等格式不會被移除。

網友問到：在 Excel 中的一個資料表(如下圖)，如果要計算每月指定日期之間的金額小計，該如何處理？

如果你用樞紐分析表來處理？這麼多種日期篩選方式，偏偏就沒有每月日期區間這項。

所以，需要自己設定公式來運算。只要透過 SUMPRODUCT 函數即可輕鬆完成。

以求每月5日至15日之間的總和為例：

在 Excel 中如果要取得某個儲存格所在的工作表之名稱，要藉助 CELL 函數。

儲存格A1：=RIGHT(CELL("filename"),LEN(CELL("filename"))-FIND("]",CELL("filename")))

CELL("filename")：取得活頁簿的完整路徑。

例如：磁碟名稱:\資料夾名稱\[活頁簿名稱]工作表名稱

FIND("]",CELL("filename"))：搜尋「]」的位置。

在 Excel 中有許多儲存格含有公式，有時必須註記公式的內函意義，以下提供三種方式在選取儲存格時能顯示公式的說明。當你列印報表時，並不會將公式說明文字列印出來。

(1) 使用 N 函數

在儲存格原來的公式中再加上 N("你要顯示的說明…")，並且在原來公式之後按一下 Alt + Enter 鍵，可以將說明文字分段在下一行中。

N 函數之說明：

語法：N(Value)

在 Excel 的工作表中如果要複製公式，可能有二種情形：複製公式內容和向下填滿公式。

以下圖的資料內容為例，A欄的儲存格為數值內容，B欄為A欄儲存格乘以4的公式。

(1) 在儲存格B9，按 Ctrl+’ 鍵，參考下圖左。

複製儲存格B8的內容，即複製儲存格B8的公式內容(=A8*4)，並且停留在編輯狀態。

(2) 在儲存格B9，按 Ctrl+D 鍵，參考下圖右。