前一篇文章：Excel-Index+Match練習(http://isvincent.blogspot.com/2011/04/excel-indexmatch.html)，提到了查表的功能。這次來練習使用VLOOKUP和HLOOKUP函數來融入查表。
以下三種公式可以得到相同查表結果：
(1) 儲存格G14：=INDEX(A1:K11,MATCH(F14,A1:A11,0),MATCH(E14,A1:K1,0))
公式為：INDEX(表格，找尋F14在A1:A11中的第幾個，找尋E14在A1:K1中的第幾個)
此方法以欄、列交叉的位置取得查表結果。
當你在 Word 中選取[檔案/資訊]時，在視窗最右側會顯示該檔案的摘要資訊。按一下最下方的「顯示所有屬性」，可以顯示完整的內容。
在這個區塊中，你可以自行輸入內容。(記得要儲存，這些資料才會寫入。)
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如果你選取[內容]功能表中的「顯示文件面板」選項，則會在文件上方顯示檔案資料。 |
這次要來練習利用 Index 和 Match 函數來查表的功能。
(1) 建立基本表
儲存格A2：=CHAR(ROW(1:1)+64)，複製儲存格A2至儲存格A2:A11。
利用COLUMN(1:1)+64來產生65,66,67 …，再代入CHAR( )產生A,B,C …。
儲存格B1：=CHAR(COLUMN(A:A)+80)，複製儲存格B1至儲存格B1:K1。
利用COLUMN(A:A)+80來產生81,82,83…，再代入CHAR( )產生Q,R,S …。
已經學會將單選題轉換為答案卡的劃記，現在來試試如果是複選題該如何處理？
根據以下的答案資料：
試著自動轉換成答案卡劃記：
儲存格C53：=IF(FIND(CHAR(64+COLUMN(A:A)),OFFSET(Anss!$C$3,(ROW(1:1)-1)/2,,,))>0,1,0)
現在在學校中，利用電腦閱卷答案卡(如下圖範例)作答是很常見的事，如果要畫一張100個答案的答案卡，可能對已經非常忙碌的老師而言，也是一個「小小」的負擔。
如果能在 Excel 的工作表中輸入好答案(參考下圖)，自動幫你轉成答案卡(參考下下圖)，而且印在一般A4的白紙上即能使用，是不是很方便呢？！
其實答卡紙上的紅色部分是給人看的，讀卡機並不會讀取到這些資料，只有黑色部分才是機器要的資料。所以可以把答案卡分為二個部分來設計，左邊的黑色線條是用來做為機器校正之用，所以你只要稍加調整製作出接近原來答案卡差不多的線條即可。
至於右邊答案畫記的部分，則要靠公式和設定格式化條件來自動產生，參考以下的做法：
在 Excel 中取得一個學生考試的讀卡檔案(如下圖)，利用這些資料要來計算各班(201~214)的平均成績，和每個題目學生的作答鑑別情形，該如何設計呢？
(1) 計算各班平均分數
儲存格I2：{=AVERAGE(IF($B$2:$B$504=VALUE(RIGHT(H2,2)),$E$2:$E$504,""))}
陣列公式，輸入完成成後要按 Ctrl + Alt + Enter 鍵。複儲儲存格I2到儲存格I2:I15。
公式中的 VALUE(RIGHT(H2,2)) 為取得H欄的班級代碼之後2碼。
當你在 Excel 的工作表中輸入一個資料表(如下圖)，利用這些資料要來建立一個統計圖，希望能按不同季別和不同人員來分表顯示統計圖，該如何以一個圖表來製作這個動態圖表呢？
由於圖表中的內容必須是動態的位址，所以做法上可以使用控制項表單捲軸來產生控制數字，再來控制Offset函數，使其產生不同的位址，並且將此位址以名稱來定義，然後將名稱代入圖表中使用。
(1) 顯示不同季別統計圖
先利用控制項表單捲軸來產生1~4的數字(也可以自行輸入)，置於儲存格B8中。
接著設定兩個名稱 data1 和 data2：
網友又問到，假設產生一組亂數A(0~99)，想要產生一組亂數B，必須大於等於亂數A，而且A和B都是二位數，該如何做呢？參考另外二篇文章：
http://isvincent.blogspot.com/2011/03/excel_20.html
http://isvincent.blogspot.com/2010/11/excel_22.html
儲存格A2：=INT(RAND()*90)+10，產生10~99的亂數。
儲存格B2：=INT(RAND()*(A2-9))+10，產生「10~A2」的亂數。
A-B的最小值為0。
有網友問到：
(1) 假設產生一組亂數A(0~99)，想要產生一組亂數B，必須大於等於亂數A，該如何做呢？
儲存格A2：=INT(RAND()*100)，產生0~99的亂數。
儲存格B2：=A2+INT(RAND()*100)，產生「A2+0~A2+99」的亂數。
儲存格C2：=B2-A2，檢驗是否B2大於等於A2。(最小值為0)
複製儲存格A2:C2到儲存格A2:C21。參考下圖左。
在 Excel 中的一個工作表已依組別順序(A→B→C)輸入資料(如下圖左)，如果想要重新分類在不同欄中呈現(如下圖右)，該如何處理？
(1) 使用公式
儲存格F2：=OFFSET($C$2,(ROW()-2)*3,,,)
儲存格G2：=OFFSET($C$3,(ROW()-2)*3,,,)
儲存格H2：=OFFSET($C$4,(ROW()-2)*3,,,)
將儲存格F2:H2往下複製。
有網友問到在一個 Excel 的日報表中(如下圖)，如果要在每日輸入度數，自動計算日用量和本月用量，該如何處理呢？其必須注意：
(1) 昨日用量 = 今日度數 - 昨日度數
(2) 今日度數未輸入時，不顯示昨日用量
其需要的公式為：
儲存格C2=IF(AND(A2<=TODAY(),B3<>""),B3-B2,"")
將儲存格C2複製到儲存格C2:C32。(共有31天)
在 Excel 的工作表中，頁首和頁尾通常被用來放置頁碼、頁數、檔案名稱、檔案路徑、日期、時間和圖片(例如單位的LOGO等)，如果你想要置放表格該如何處理呢？(如下圖)
可行的方法將表格以圖片方式儲存，再將其插入頁首/頁尾中。
首先，將想要的表格製作好，並將想要的部分利用抓圖軟體抓取後存檔。
在頁首中設定插入這個圖片。
在 Excel 中，如果你有一個資料表(如下圖左)，其中有日期和數量的資料(例如有100筆)，如果你想要建立一個圖表，每次只顯示 8 筆，而且可以使用微調按鈕來顯示不同資料(如下圖左)，該如何設計呢？
要處理這類的動態資料顯示，必須藉由 OFFSET 函數和定義名稱來處理，參考以下的步驟：
假設資料範圍為儲存格B2:C101，圖表要以長條圖每次只顯示 8 筆資料，並且利用微調按鈕來調整。
(1) 新增微調按鈕
在 Excel 中如果使用大量文字，要執行排版工作，並不像在 Word 中那樣方便。不過，通常你可以使用「文字方塊」來做一些文字排版上的變化。如果你想要在 Excel 的工作表中使用項目符號和分欄效果，該如何處理呢？
例如：要將以下的 10 個項目，排成具有項目符號的二欄式排版。
參考以下的操作方式：
(1) 新增一個文字方塊，並輸入文字。
在 Excel 中使用分數時，其會轉成小數來計算，但是在輸入和呈現時，仍可以「分子/分母」的形式來表示。以下圖為例：
(1) 當你輸入一個分數時，一般的做法是輸入一個數字，按一下空白鍵，輸入分子，輸入「/」，輸入分母。(參考列2)，但其實 Excel 是儲存為 3.5 。
(2) 但是如果你只輸入「1/2」，則 Excel 會將它轉為日期，所以必須輸入「0 1/2」，Excel 才會將其設定為分數。(參考列3和列4)
(3) 當你輸入一個分數時，例如「2 25/100」，則 Excel 會將 25/100，化簡為最簡分數「1/4」。
(參考列5)
(4) 請觀察下圖，為何輸入「100 123/456」和「123/456」時，所顯示的分數卻不一樣呢？
在 Excel 中，如果想要知道某個儲存格中的色彩，可能要藉助巨集指令中的GET.CELL函數才能辦到。
GET.CELL(type_num, reference)
其中 type_num 共有66個參數，分別代表儲存格不同的傳回值。
如果以上圖實例，在儲存格B2中輸入100，設定數值格式為「取小點2位」、Arial字型、粗體字、綠色底、白色字、上下邊框為白色等。參考下表的結果：
如果想要在 Excel 產六個不重覆的數字，範圍在 1~49 之間(參考下圖)，像是大樂透要的數字，該如何產生呢？
如果不想寫程式，就必須啟用「反覆運算」。在 Excel 選項中選取[公式]，勾選「啟用反覆運算」，在最高次數輸入一個運算數字，例如：5,000。
輸入公式：
儲存格B2：=IF(COUNTIF($B2:$G2,B2)>1,INT(RAND()*49)+1,B2)
在 Excel 中提供了自訂清單功能，可以讓你方便的產生一串文字清單，可以用在填滿序列和排序上。
以Excel 2010為例：
(1) 選取［檔案/選項］中的「進階」選項。
(2) 按一下[編輯自訂清單]按鈕。
(3) 在[清單項目]方塊中輸入清單內容，其文字的順序將是未來使用時出現的順序。或是選取在工作表中儲存格已建立的文字，按一下[匯入]按鈕。
在 Excel 的工作表中，如果只想留下某些儲存格區域，其餘用不到的欄或列都將其隱藏，該如何操作呢？
例如：如果第12列以後的每一列都要隱藏，則：
(1) 選取第13列。
(2) 按一下 Ctrl + Shift + ↓(向下鍵)。
(3) 在被選取的列號上按一下右鍵，選取[隱藏]選項。
如果要隱藏F欄以後的每一欄，則如法炮製。
這次來練習使用陣列來求平方和！先看看一般的方法：
方法一：
先在儲存格B1:K1中求得1~10的平方，再於儲存格L1輸入公式：=SUM(B1:K1)，求得平方和。
接著來試試陣列公式。
方法二：
先在儲存格B2:K2中輸入1~10，再於儲存格L2中輸入陣列公式：{=SUM(B2:K2^2)}
