學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中，如果想要產生一個固定間隔日期的數列，但不包含星期六和星期日，該如何處理？(參考下圖)

儲存格A3：=IF(WEEKDAY(A3+$B$1,2)>5,A3+$B$1+8-WEEKDAY(A3+$B$1,2),A3+$B$1)

利用WEEKDAY(A3+$B$1,2)判斷其值是否大於5(星期六和星期日)，

如果不是：將儲存格A3加上儲存格B1，

如果是：將儲存格A3加上儲存格B1，再加上8-WEEKDAY(A3+$B$1,2)。(星期六加2，星期日加1)

在 Excel 中有個實施日期和工作項目的資料表(參考下圖)，要根據這些資料來統計各個工作項目在假日和非假日的數量，該如何處理？

儲存格E2：=SUMPRODUCT((WEEKDAY($A$2:$A$40,2)<6)*($B$2:$B$40=E1))

WEEKDAY($A$2:$A$40,2)<6，要找出實施日期中星期小於6者(星期一～星期五)的True/False陣列，

$B$2:$B$40=E1，找出工作項目符號各個項目的True/False陣列，

儲存格E2：SUMPRODUCT(實施日期True/False陣列*工作項目True/False陣列)，其中的「*」會將True/False陣列轉換為1/0陣列，再執行乘積的和。

儲存格E3：=SUMPRODUCT((WEEKDAY($A$2:$A$40,2)>5)*($B$2:$B$40=E1))

在 Excel 中如果取得一個成績表，要計算其加權平均成績，並給予等第，該如何處理？

(1) 計算加權平均

儲存格F3：=SUMPRODUCT(C3:E3,$C$1:$E$1)/SUM($C$1:$E$1)

加權平均指(國文X4+英文X5+數學X3)/12

複製儲存格F3，往下貼上。

(2) 指定等第

在 Excel 中取得一個資料表(如下圖)，其中：每日點閱率 = 該日點閱次數 / 該日網頁瀏覽量，如何求多日的點閱率。

儲存格D974：=C974/B974

假設指定多日點閱率的日數位於儲存格E975，用以決定以這個統計天數所得的點閱率：

多日點閱率 = 多日點閱次數的和 / 多日網頁瀏覽的和

儲存格E974：=SUM(OFFSET(C974,,,-1*$E$975,))/SUM(OFFSET(B974,,,-1*$E$975,))

在 Excel 中取得一個資料表(參考下圖)，希望能透過下拉式清單的方式，將特定資料顯示某種色彩，該如何處理呢？

根據下圖，主要是要選取檢定項目，然後指定一種色彩。

先將儲存格C1設定資料驗證：

儲存格內允許：清單，來源：軟體應用,硬體裝修,數位電子,程式設計

先將儲存格E1設定資料驗證：

在 Excel 中根據一個時間，要如何產生固定間隔的時間呢？(參考下圖)

(1) 間隔5天

儲存格A3：=$A$1+ROW(1:1)*5

利用ROW(1:1)=1，當往下複製時公式會自動產生1,2,3,…。

(2) 間隔30分

在 Excel 中的日期時間是一個獨一無二的數值來表示，例如：

儲存格C1：顯示now函數所得以數值表示的日期時間

儲存格C2：顯示now函數所得以年月日時分秒格式表示的日期時間

在儲存格C3中輸入公式「=C1-INT(C1)」，可以取出時間的部分。

現在要以這個數值，換算出時、分、秒的三個數值，該如何處理呢？

在 Excel 取得一個座號和姓名的名條，如何使用這個資料表來亂數產生座位表呢？假設座位共有五排，每排有10人。

首先在C欄中產生亂數，輸入公式：

儲存格C2：=RAND()

複製儲存格C2，貼至儲存格C2:51。

利用D欄來觀察：

儲存格D2：=INDEX($B$2:$B$51,MATCH(LARGE($C$2:$C$51,ROW(1:1)),$C$2:$C$51,0))

在 Excel 中顯示一個小數，可以調整要顯示的小數位數，如何取出每一個小數位數呢？而如何以這些小數位數來還原成原來的小數呢？(參考下圖)

(1) 取出小數的每一個位數

儲存格B2：=VALUE(MID($A2,COLUMN(C:C),1))

複製儲存格B2至儲存格B2:P2，複製儲存格B2:P2，往下貼上。

根據A欄中的小數，透過MID函數即可取出每個小數位數。

COLUMN(C:C)=3，表示要由第三個字(「0和.」二個字不要)開始取出。

在 Excel 中如果取得一個日期的數列類似以「70.6.6」表示70年6月6日，該如何轉換成 Excel 認得的日期格式呢？

Excel認得的日期格式是像 2011/9/9 的表示法，「70.6.6」這種表示方式將無法接受為日期格式，所以必須將其中的年月日抓出來，再執行轉換。套用公式：

儲存格B2：=DATE(LEFT(A2,FIND(".",A2)-1)+1911,MID(A2,FIND(".",A2)+1,FIND(".",A2,FIND(".",A2)+1)-FIND(".",A2)),RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(".",A2,FIND(".",A2)+1)))

其中：

(1) 年：LEFT(A2,FIND(".",A2)-1)+1911

透過 FIND(".",A2)-1) 取得第一個「.」的位置，再以LEFT函數取出第一個「.」左邊的文字，再加上1911，可以將民國年轉換為西洋年。

在 Excel 的工作表中來練習二個數的四則運算(如下圖)，並且套用資料驗證。

首先，我們要將運算符號，以選取清單方式呈現，所以將儲存格C2設定資料驗證：

儲存格允許：清單，來源：＋,－,×,÷,︿(五種運算子：加、減、乘、除、指數)

儲存格C2可以使用選單選取運算符號。

在另一篇文章：Word和OneNote的Microsoft Mathematics 增益集中提到了可以由Microsoft Mathematics增益集來繪製公式的圖形(如下圖)。

http://isvincent.blogspot.com/2011/01/wordonenotemicrosoft-mathematics.html

如果你想要用 Excel 的圖表來繪出這個圖形，該如何處理？而同一個表格可否根據不同選項，顯示不同的圖形呢？

假設基本資料的儲存格範圍如下圖所示：

在 Excel 中提供了多種方便使用的日期函數，如果要列出某年的週六、週日之日期(如下圖)，該如何設計？

首先在儲存格B1中以資料驗證方式，指定儲存格為「清單」，內容為「2010,2011,2012,2013」。

接著設定一個名稱：DATA

DATA：=INDIRECT("A"&DATE($B$1,1,1)&":A"&DATE($B$1,12,31))

公式中的："A"&DATE($B$1,1,1)&":A"&DATE($B$1,12,31)

在 Excel 中儲存格範圍是一個重要的概念，在運算時常用到「：,，,空格」等三個符號。

這次來做個有趣的練習－利用設定格式化條件改變儲存格底色，並且利用表單控制項來設定。

首先插入七個控制項表單－選項按鈕，並輸入如圖所示的名稱。

.

在控制項格式中指定儲存格連結為儲存格A1。

選取儲存格A2:S20，進行七種條件設定：

根據一個日期，試著來練習幾種日期的運算(參考下圖)。

(1) 計算月份

儲存格B2：=MONTH(B1)

(2) 本月天數

儲存格B3：=DAY(DATE(YEAR(B1),MONTH(B1)+1,0))

在 Excel 中取得一個每日資料記錄表，資料已有2008年、2009年、2010年、2011年(如下圖左)，現在希望利用這些資料，分年度計算各月中所有同一日的平均(如下圖中)及每週同一星期幾的平均(如下圖右)。

(1) 設計年度選取之下拉式清單

為了方便使用，所以在儲存格G1中設定資料驗證，其儲存格允許設定為清單，而資料來源輸入：「2008,2009,2010,2011」。

(2) 設定資料的「名稱」

在 Excel 中提供定義名稱方式，可以簡化公式的長度，讓公式變的更具可讀性。以下要以「黃金比例」為例，來練習「名稱」的使用。

如果把一條線段分成長短兩段，若「全段長：長段長＝長段長：短段長」的話，這種分割方式稱為「黃金分割」，而分割出來的兩線段長的比，稱為「黃金比例」。

若把長段長設為X ,短段長設為Y，依據黃金分割的定義，(X+Y)：X＝X：Y。若將Y當為1，則經過運算後，X 約為 1.618；若將X當為1，則Y約為 0.618。而1.618…和0.618…兩數互為倒數。

(1) 定數的名稱

定義名稱golden：=0.618

在 Microsoft Office 的文件中繪圖，如果需要連續繪製幾個相同圖案，如何做比較快？

你可以：

1.選取[插入/圖案]指令。

2.在想要使用的圖案上按一下右鍵。

3. 選取「鎖定繪圖模式」選項。

在 Excel 的工作表中有一欄的英、數字項目，如何找出最後一個數字呢？

儲存格C2：=INDEX(A2:A16,MATCH(9.99999999999999E+307,A2:A16,1))

MATCH(9.99999999999999E+307,A2:A16,1) = 12

MATCH函數中的參數1(也可以省略)，會找尋等於或最接近要搜尋的的值，而且要搜尋的範圍必須先排序好。因為9.99999999999999E+307是Excel能接受的最大值，而A欄也沒有排序過，所以會傳回最後一個數字。

再透過 =INDEX(A2:A16,12)，找到儲存格中的內容。