在 Excel 中，如果想要產生多個範圍的亂數，例如：產生1~40, 101~140, 200~240的亂數，該如何處理？
因為這是三組範圍為0~40的亂數，試試以下公式：
(1) 儲存格B2：{=LARGE(ROW($1:$40)+{0,100,200},INT(RAND()*120+1))}
或
(2) 儲存格B2：{=SMALL(ROW($1:$40)+{0,100,200},INT(RAND()*120+1))}
這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。將儲存格B2複製到儲存格B2:F4。
在 Excel 中的 REPLACE 和 SUBSTITUTE 函數都是用來取代字串中的某些特定文字之用，其用法有那些差異呢？(參考下圖)
REPLACE 函數主要是根據指定的字元起始位置，指定被取代的字元數，然後以新的字串來取代。
(1) 儲存格E2：=REPLACE(A2,5,7,"_^_")
在儲存格A2中的字串中，由第5個字元開始，一共7個字元，以「_^_」取代。
(2) 儲存格E3：=REPLACE(A3,7,4,"999")
(3) 儲存格E4：=REPLACE(A4,11,5,"Word")
在 Excel 中，Find 函數和 Search 函數都是用來找尋某一字串在另一字串中的位置，並且可以指定開始尋找的位置。參考以下範例：
其中 FIND 函數會區分大小寫，且不支援使用萬用字元。並會將每個單一位元組字元及雙位元組字元都計算為 1。如果想要將雙位元組字元都計算為 2，則可以使用FINDB函數。
Search函數中的尋找字元可以使用萬用字元 ，例如：問號 (?)、及星號 (*)。問號代表任何單一字元；星號代表任何字元序列。如果想要尋找「?」或「*」，則在該字元前輸入波狀符號「~」。
【延伸閱讀】
在取得的網頁連線的IP位址資料中，雖然有日期和時間的欄位，但是其格式並非 Excel 接受的日期時間格式(下圖左)，該如何轉換成正確的格式呢(下圖右)？
儲存格E2：=DATEVALUE(LEFT(A2,LEN(A2)-3))
因為日期資料(A欄)的最後三個字是星期幾，所以透過LEFT函數將其濾除。再使用DATEVALUE將日期的文字轉換成正確的日期格式。
儲存格F2：=IF(LEFT(B2,2)="下午",TIMEVALUE(RIGHT(B2,LEN(B2)-3))+
TIMEVALUE("12:00:00"),TIMEVALUE(RIGHT(B2,LEN(B2)-3)))
有網友問到，隨著縣市合併、升格，如果要在 Excel 的工作表中將地址中的原來縣裡面的「鄉、鎮、市」要改為「區」，而「縣」要改為「市」，要如何處理？(參考下圖)
其實只要使用一個函數即可完成：SUBSTITUTE。
儲存格B2：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"市","區"),"鎮","區"),"鄉","區"),"縣","市")
複製儲存格B2，往下貼上即可。
其公式是由最內層開始運算：
(1) SUBSTITUTE(A2,"市","區")：將地址中的「市」改為「區」。(修改後的結果暫時稱為NN)
有人問到：在 Excel 的工作表中，如果要根據考試分數發獎學金，該如何設計呢？(參考下圖)
最簡單的方式是利用Lookup函數。
首先，要建立分數和獎金的對照表(儲存格J2:K8)。
儲存格H2：=LOOKUP(G2,$J$2:$J$8,$K$2:$K$8)
複製儲存格H2，在H欄中各個儲存格貼上。
或許你也可以試試陣列形式的公式：
在 Excel 的工作表中，如果將一個取自其他文件的日期(格式如下圖，其為民國年的日期表示)，要貼至 Excel 使用，該如何調整西洋年和民國年日期？
複製這些日期貼至工作表中的A欄，很明顯的，顯示的日期暨不是正確的西洋年也不是民國年的日期。所以要來改變一下。
儲存格B2：=DATE(YEAR(A2)-1900+1911,MONTH(A2),DAY(A2))
由A欄資料可看出，在貼上資料時，Excel將年份自動加上1900了，所以必須將年份-1900+1911，即相差了11年，才是正確的西洋年日期。
在 Excel 中如果要在多列中產生序號(1,2,3,…)，可以透過ROW函數。
(1) =ROW(A1)
(2) =ROW(1:1)
(3) =ROW()
不管那一列中輸入(1)和(2)這二個公式，當往下複製時，都會自動產生1,2,3, … 的數列。如果改變參數A1為B1,C1,…，或是改變參數1:1為2:2,3:3,…，都可以改變數列的起始數值。而ROW()則以儲存格的位址當為參數，若位於第6列，則會傳回6。
參考下圖，如果你將某一列(例如：第10列)刪除，其數列結果不會受到影響。
在 Excel 中有一個工讀費的資料表，如何計算工讀費所需鈔票及硬幣？這次要運用INT和MOD函數來運算。
儲存格C3：=INT(B3/C$2)
INT函數可以求取指定數字的不大於之最大整數，所以INT(B3/1000)，相當於求取被1000除盡之整數。
儲存格D3：=INT(MOD($B3,C$2)/D$2)
在求100元鈔時，MOD($B3,1000)會計算薪資除以1000所得的餘數，即求得千元鈔以外所需的錢數。再透過INT函數求得所需的100元鈔數量。
複製儲存格D3至儲存格D3:G3，再複製儲存格C3:G3，貼至儲存格C3:G28。
在 Excel 中，如果在一個儲存格中填入一個公式，在複製公式時，Excel 會自動依欄或列的變化，來變換公式中的位址。以實例來練習，將下圖中的左邊的表格轉換成右邊的表格：
撰寫公式時，要先考量好複製公式時所產生的位址變化，例如：
儲存格G3：=IF($B2=G$1,$C2,"")
因為要複製儲存格，所以第一列和B欄和C欄的位址不能改變，因此加上「$」。(使用F4鍵，可以切換四種位址變化，例如：B2、$B$2、$B2、B$2)
複製儲存格G3至儲存格G3:I3，再複製儲存格G3:I3至儲存格G3:I28，便可完成表格的轉換。
善用相對位址和絶對位址的變化，可以一個公式，即可完成一個表格。
在 Excel 提供了排序的函數，例如：RANK，這次來練習不一樣的排序方式。
先定義各種資料名稱：姓名、分數、輔助分別為A欄、B欄、G欄有資料的部分。
(1) RANK排序
儲存格C3：=RANK(B3,分數)
(2) COUNTIF排序
在 Excel 中取得一些姓名的資料，如果想重組這些姓名，例如將姓和名任意組合成新名字，該如何處理呢？
首先，要建立二個輔助欄位，產生一些亂數值：
儲存格B2：=RAND()
儲存格C2：=RAND()
複製儲存格B2:C2到儲存格B2:C27，產生的這些亂數值幾乎不會重覆。
透過這些亂數的排序結果，可以將A欄的姓名打散。
網友問到：「計算年齡時，如果是42Y5M6D則轉換為42Y5M，如果D>=15時，例如42Y5M15D則轉換為42Y6M，不知如何使用excel做這件事情?」
請先參考「Excel-計算實際年齡(年月日)-DATEDIF」的做法。
網址：http://isvincent.blogspot.com/2011/05/excel-datedif.html
儲存格B3：=DATEDIF(A3,TODAY(),"Y")
儲存格C3：=IF(DATEDIF(A3,TODAY(),"MD")>=15,DATEDIF(A3,TODAY(),"YM")+1,DATEDIF(A3,TODAY(),"YM"))
DATEDIF(A3,TODAY(),"MD")>=15：判斷年齡中的「日數」，如果大於15，則月數加1，否則保持原來的月數。
在 Excel 中取得一個部門、產品、業績的資料表，來試著練習資料庫函數中的DSUM函數。
先定義名稱，資料：儲存格A1:D28，再定義姓名、部門、
(1) 計算部門：業務二科的業績小計
使用SUMPRODUCT函數，儲存格G2：=SUMPRODUCT(--(部門=F2),業績)
使用陣列公式，儲存格G2：{=SUM(IF(部門=F2,業績,FALSE))}
輸入完成，請按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。
在 Excel 中指定一個日期，要來找出最近的一個星期日，該如何處理？試試WEEKDAY函數。
儲存格C2：=A2+7-WEEKDAY(A2,2)
WEEKDAY(A2,2)：根據儲存格A2，參數2，表示星期一傳回1、星期二傳回2、…、星期日傳回7。
7-WEEKDAY(A2,2)：得到和下個星期日的差距天數。
A2+7-WEEKDAY(A2,2)：將指定日期加上差距天數。
複製儲存格C2，往下各個儲存格貼上。
如果知道某人生日，想要知道其已出生了幾年幾月幾日，該如何處計算？如果想要計算距下次生日還有幾天，該如何計算？試試DATADIF函數！
儲存格B3：=DATEDIF(A3,TODAY(),"Y")
儲存格C3：=DATEDIF(A3,TODAY(),"YM")
儲存格D3：=DATEDIF(A3,TODAY(),"MD")
儲存格E3：=IF(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(A3),DAY(A3))>=TODAY(),DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(A3),DAY(A3))-TODAY(),DATE(YEAR(TODAY())+1,MONTH(A3),DAY(A3))-TODAY())
其意義是判斷今年的生日是否已超過，如果未超過，則以今年生日減今天日期，如果已經超過，則以明年生日減今天日期。
在 Excel 中有一個依月份列出的收支金額表，根據這個資料表，要來計算收、支及收支相抵的金額各為多少，該如何處理？
以下均為陣列公式，輸入完成請按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。
儲存格F2：{=SUM(IF(MOD(ROW(金額),2)=0,金額,FALSE))}
利用MOD函數取得列數除以2的餘數，如果為0，則為偶數列，即為「收」的部分。
儲存格F3：{=SUM(IF(MOD(ROW(金額),2)=1,金額,FALSE))}
利用MOD函數取得列數除以2的餘數，如果為1，則為奇數列，即為「支」的部分。
在 Excel 中取得一個日期和數量的資料表，如何根據某個日期求取最近幾天(往前推算)和最近幾筆(往前推算)的數量總和呢(參考下圖)？並且要在儲存格範圍中標示這些被選出來運算的日期。
在計算前，先將B欄的日期資料部分定義名稱為：日期，將C欄中數量資料部分定義為數量。
(1) 最近天數
儲存格H2：{=SUM(IF(日期<=F2,IF(日期>F2-G2,數量,FALSE),FALSE))}
這是陣列公式，輸入完成請按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。
IF(日期<=F2,IF(日期>F2-G2,數量,FALSE),FALSE)：求取小於指定日期且大於指定日期+數目的日期之間，所對照的數量陣列。
在 Excel 中根據一個編號和金額構成的資料表(參考下圖)，試著來練習使用陣列公式。為了方便說明：將A欄中的資料命名為「編號」，將B欄中的資料命名為「金額」。
(1) 計算金額於2001~3000的個數
以下三種運算方式的結果一樣：
[例] 儲存格D3：=COUNTIF(金額,">2000")-COUNTIF(金額,">3000")
這是沒有使用陣列的公式。
在 Excel 中的儲存格加上註解，有助於資料的記載。如果想要顯示一個有背景圖片的註解以美化版面，該如何處理呢？(參考下圖)
1. 在要插入註解的儲存格上按一下右鍵，選取[插入註解]指令。
2. 輸入註解文字。
3. 在註解的邊框上按一下右鍵，選取[註解格式]指令。
4. 在[註解格式]對話框中的[色彩和線條]標籤下，在[色彩]的下拉式清單中，選取[填滿效果]指令。
