在 Excel 中有提供自訂清單功能，如果想要以公式產生想要的清單，該如何處理呢？
儲存格A2：=CHOOSE(MOD(ROW(1:1)-1,7)+1,"星期日","星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六 ")
MOD(ROW(1:1)-1,7)+1：根據不同列得到1,2,3…數字，透過MOD取得和變化量(本例為7)相除的餘數，即可產生1,2,3,4,5,6,7,1,2,3,4,5,6,7,…。
再透過CHOOSE乙數對照得到對應的一個字串。
同理：
儲存格B2：=CHOOSE(MOD(ROW(1:1)-1,10)+1,"甲","乙","丙","丁","戊"," 己","庚","辛","壬","癸")
在 Excel 中取得一個物品進出料的記錄表，根據這個資料表來練習各種條件式加總的練習。
首先將A欄到E欄中有資料的儲存格，分別命名為：日期、經手人、進出、料號、數量。並將全部資料(儲存格A1:E27)命名為：資料。
(1) 計算經手人的經手次數
儲存格H2：=COUNTIF(經手人,G2)
複製儲存格H2，往下二列貼上。
(2) 計算進料/出料的小計
在 Excel 中取得一個通話的起迄時間表，而通話的前2分鐘免費，2分鐘至4分鐘為每12秒1元(不足12秒以12秒計)，超過4分鐘的部分每6秒鐘1元(不足6秒以6秒計)。該如何計算全部的通話費用？
先算出免費的秒數、減價時段的秒數和正常計費的秒數，再運算無條件進位的函數來運算。
儲存格G3：=ROUNDUP(E3/12,0)+ROUNDUP(F3/6,0)
複製儲存格G3，往下各列貼上。
在 Excel 中根據一個班級基本表，在一個申請夜讀的報表中，自動查詢得到班級基本資料(如下圖)。試著使用INDEX、LOOKUP、VLOOKUP、OFFSET、MATCH、INDIRECT等函數來練習查表。
先定義一些名稱：
班級：儲存格A2:A29；導師：儲存格B2:B29；人數：儲存格C2:C29，資料：儲存格A1:C29。
以下各式都可以得到正確的結果，將儲存格F2和儲存格G2複製後，往下各列貼上。
(1) 使用LOOKUP函數
在 Excel 中可以利用LEFT、MID、RIGHT等函數，將一個字串中的文字加以重新排列組合(如下圖)。你可以取用這些文字在其他地方來使用。
例如：
儲存格A2：=MID($A$1,ROW(1:1),1)
儲存格B2：=MID($A$1,ROW(1:1),ROW(1:1))
儲存格C2：=LEFT($A$1,ROW(1:1))
儲存格D2：=RIGHT($A$1,ROW(1:1))
在 Excel 中的活頁簿中，可能包含多個工作表，或許每個工作表有其特定的功能。如果能透過色彩來加以分組，或是以色彩來區隔其重要性等，將會在使用上帶來一些便利。
以 Excel 2010為例，如果要設定工作表索引標籤的色彩，參考以下步驟：
1. 在工作表名稱上按一下右鍵。
2. 在[索引標籤色彩]中挑選一個色彩。
在 Excel 中，如果要計算兩個時間(時：分：秒)的間隔(如下圖)，該如何處理？
其實只要將兩個時間(時間Y和時間X)相減即可(參考D欄)，例如：儲存格D2=C2-B2。你會發現當時間Y大於時間X時，這個公式會產生錯誤訊息。解決的方式很簡單：
儲存格E2：=IF(C2>B2,C2-B2,C2+1-B2)
因為以24小時來看，後者的時間小於前者時，應該是已經進入下一天的時間了，而Excel將1天切割成24小時，所以每小時為1/24；每小時再切割成60分，所以每分為1/24/60；每分再切割成60秒，所以每秒為1/24/60/60。
所以只要將後者的時間小於前者的部分，先加1再相減即可。
在 Excel 中取得某個月份的圖書借閱資料(如下圖，資料為虛擬)，根據這些資料來做一些統計與分析的練習。
先選取所有資料範圍，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，選取「勾選頂端列」選項。定義「日期、登錄號、書名、班級、借書證號」等名稱。並且定義全部資料的儲存格範圍的名稱為「資料」。
(1) 計算各班及各天借閱次數
各班借閱次數
儲存格H2：=SUMPRODUCT(--(班級=G2))，複製儲存格H2，貼在儲存格H2:H16。
在 Excel 中有一個物品維修的記錄表(如下圖)，由於報表跨越數年，如何指定只列出某年、某月的記錄呢？
首先，要先定義一些「名稱」：
(1) 選取所有有資料的儲存格。
(2) 按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，按一下[確定]按鈕。
可得「編號、班級、項目、報修日、完成日、損壞原因」等名稱。
(3) 選取所有有資料的儲存格，在[名稱管理員]中新增名稱：「資料」。
一個老師將學生分成多組輪流上台報告，每個學生都要為各組給一個分數，而自己所在的組別不評分，每組成員的分數是相同的，都是全班其他組所給分數的平均。如何來設計這個表格呢？(參考下圖)
儲存格J2 ：=AVERAGE(OFFSET($D$2,,$C2-1,COUNT($C$2:$C$25),))
複製儲存格J2，往下貼在儲存格J2:J25。
COUNT($C$2:$C$25)：計算所有人員共有幾列。
OFFSET($D$2,,$C2-1,COUNT($C$2:$C$25),)：取得各組的位址，例如第1組為儲存格D2:D25，第2組為E2:E25，…。
再使用AVERAGE函數計算平均。
在 Excel 中取得一個物品領用的數量統計表，現在要利用這個資料表以公式運算方式列出(1)整年領取數為0者，(2)每個月都有被領取者。
因為需要用到一個「輔助」欄位，所以先輸入公式：
儲存格Q2：=COUNTIF(D2:O2,"<>0")，複製儲存格Q2，往下各列貼上。
將A欄有資料的部分定義名稱為「編號」；將B欄有資料的部分定義名稱為「請領物品」；將P欄有資料的部分定義名稱為「小計」；將Q欄有資料的部分定義名稱為「輔助」。
(1) 整年領取數為0者
在 Excel 中取得一串資料(如下圖A欄)，因為每筆資料中包含了「"」字元，所以當你使用 Excel 的排序工具時，將會變成2" → 21" → 3" → ‥‥，而非2" → 3" → ‥‥。如何解決這樣的問題呢？
這是因為 Excel 將 2" 視為文字而非數字來排序所造成的問題。
先將儲存格A2:A21定義名稱為「資料」
儲存格C2：{=SMALL(VALUE(SUBSTITUTE(資料,"""","")),ROW(1:1))&""""}
這是陣列公式，輸入完成時要按 Ctrl+Shift6+Enter 鍵。複製儲存格C2，貼至儲存格C2:C21。
SUBSTITUTE(資料,"""","")：將資料中的「"」字元消除。
在 Excel 如果要製作一個類似教師甄選的成績計算(如下圖)，該如何設計？
因為不同項目有不同的比重，而且比重的總和為100%，設計如下：
儲存格K4：=B4*$B$2+AVERAGE(C4:G4)*$C$2+AVERAGE(H4:J4)*$H$2
儲存格L4：=RANK(K4,$K$4:$K$24)
複製儲存格K4:L4，往下各列貼上。
在 Excel 中的「資料驗證」功能，可以幫助使用者在輸入資料時可以只接受符合準則的輸入內容。Excel 提供了整數、實數、清單、日期、時間、文字長度和自訂公式等幾種驗證項目。
其實你只要將平時使用在儲存格中的公式，稍加變化即可套用在儲存格的資料驗證上，會有很多的妙用哦！
以下例舉5種應用：
(1) 不接受未來日期
日期設定小於或等於今天的日期(=TODAY())
在 Excel 中有一串數字(如下圖左)，如何以公式篩選出不同位數的數字？操作前先執行名稱的定義：
編號：儲存格A2:26；數字：儲存格B2:B26。
儲存格D2：
{=IFERROR(INDEX(資料,LARGE(IF(LEN(數字)=COLUMN(A:A),編號,FALSE),ROW(1:1))+1,2),"")}
複製儲存格D2，貼至儲存格D2:G21。
原理：
在 Excel 中，針對各班班級幹部的資料表(如下圖)，來練習INDEX、MATCH、OFFSET函數。
如果要產生下圖的查詢結果，該如何處理？其中班級名稱和幹部的名稱要用下拉式清單來挑選，而姓名則是以公式來查詢。
(1) 定義以下三個名稱
班級：儲存格A2:A29；幹部：儲存格B1:H1；資料：儲存格A1:H29。
在 Excel 中取得學生量測身高和體重(參考下圖)(虛擬數據)，如何計算學生的BMI值和判定體位，如果要告訴學生適當的體重該如何計算？
(1) 因為BMI值為「體重(KG)÷身高(M)的平方」，所以：
儲存格G2：=F2/((E2/100)^2)
(2) 根據下圖右側的BMI範圍對照體位表：
儲存格H2：=LOOKUP(G2,$K$2:$L$7,$N$2:$N$7)
(3) 根據體重來求出適當的體重
這次要練習的查表動作，需要較多的公式，感覺會較難，所以要有耐心和毅力才能有助於學會。
(一)
在 Excel 中有一個全校班級幹部的摘要表(如下圖)，如何自動轉換至學生名單中註記幹部名稱(如下下圖)？
儲存格F2：
最近被問到：如果取得一個一年級選組後的報表，如何針對各類組的男、女生人數和各班的選組人數，製作一個摘要表？(參考下圖)
這兩個工作只要交給SUMPRODUCT函數即可解決：
儲存格I2：=SUMPRODUCT(--($E$2:$E$484=1),--($F$2:$F$484=$H2))
--($E$2:$E$484=1)：判斷E欄中是否為「1」(男生)的 True/False 陣列，其中「--」乃是將 True/False 陣列轉換成 1/0 的陣列。
--($F$2:$F$484=$H2)：判斷F欄中是否為「1」(第1類組)的 True/False 陣列，其中「--」乃是將 True/False 陣列轉換成 1/0 的陣列。
SUMPRODUCT函數會將這兩個陣列相乘，再將這些 1/0 的結果加總。(其實是兩者條件皆成立時，相乘結果才會為1，也才會被加總。)
在 Excel 中取得一個學校社團的基本資料表(如下圖)，本例要根據學生選社的結果(如下下圖)，來產生學生選社的結果報表，並進一步分析。
首先將社團基本資料表定義一個名稱：社團。
根據以上的兩個資料表，現在要來產生如下圖的選社結果。本次以VLOOKUP函數來做為查表的工具。
VLOOKUP：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010343011.aspx (參考微軟網站的說明)
