學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中取得某個月份的圖書借閱資料(如下圖，資料為虛擬)，根據這些資料來做一些統計與分析的練習。

先選取所有資料範圍，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，選取「勾選頂端列」選項。定義「日期、登錄號、書名、班級、借書證號」等名稱。並且定義全部資料的儲存格範圍的名稱為「資料」。

(1) 計算各班及各天借閱次數

各班借閱次數

儲存格H2：=SUMPRODUCT(--(班級=G2))，複製儲存格H2，貼在儲存格H2:H16。

各天借閱次數

儲存格H19：=SUMPRODUCT(--(日期=G19))，複製儲存格H19，貼在儲存格H19:H49。

(2) 使用「篩選」功能

在 Excel 的自動篩選中提供了「等於、不等於、大於或等於、小於、小於或等於、開始於、結束於、包含、不包含」等條件設定，並且可以使用兩個條件的邏輯 AND 和 OR 運算，並且可以使用「*、?」等萬用字元。

<A> 找出書名含有「傳說」的借閱記錄

篩選條件：包含「傳說」和篩選條件：等於「*傳說*」的篩選結果是一樣的。

也可以使用進階篩選來做到：

如果你想要挑選指定日期和班級的篩選資料，可以使用進階篩選，並且將兩個條件寫在同一列，即可執行邏輯AND運算的篩選。

以下的例子為篩選「(日期=05-06-200 AND 班級=三年六班) OR (日期=05-09-200 AND 班級=三年四班)」的資料。

將條件寫在同一列執行的是邏輯AND的運算，寫在不同列執行的是邏輯OR的運算。

相關函數說明，請參閱微軟網站：

SUMPRODUCT：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342935.aspx