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在 Excel 中,陣列是很好的工具,可以簡化運算的公式。陣列又分一維陣列和二維(多維)陣列。陣列中的元素若為固定內容則為常數陣列。常數陣列以「{ }」含括,其中的元素可以是相同資料型態,也可以是不同資料型態。

(1) 一維陣列

常數水平陣列:相當於同一列之不同欄的儲存格構成,用「,」分隔。

例:{2,4,6,8},相當於下圖中的儲存格A2:D2,而儲存格內容可以改變。

例:{"A","a","中","3"} (文字組成元素)

例:{TRUE,FALSE,FALSE,TRUE} (邏輯值組成元素)

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在 Excel 中如果取得一個電話號碼數列(格式如下圖左),如何轉成不同格式呢?

(1) 轉換一

儲存格B2:="("&LEFT(A2,2)&") "&MID(A2,4,4)&"-"&RIGHT(A2,4)

LEFT(A2,2):取得「-」左邊2個字。

MID(A2,4,4):取得「-」右邊4個字。

RIGHT(A2,4):取得「-」字串最右邊4個字。

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在 Excel 中利用Weekday函數可以製作萬年曆。

(1) 製作最近四週的萬年曆

若在儲存格B1中輸入一個日期,則要顯示當週以後的四週日期。

儲存格A3:=DAY($B$1-(WEEKDAY($B$1,1)-1)+COLUMN(A:A)-1+(ROW(1:1)-1)*7)

WEEKDAY($B$1,1):求取今天日期為星期幾,因為星期日為會傳回1、星期一傳回2、…、星期六傳回7。

WEEKDAY($B$1,1)-1:星期日得0、星期一得1、…、星期六得6。

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在 Excel 中有一個各班成績統計表,現在要定出上標值和下標值,求得各班在這個成績範圍的人數。(參考下圖)

(一) 定義各班的名稱:

(1) 選取儲存格B1:F24。

(2) 按一下 Ctrl+Shift+F3,開啟[以選取範圍建立名稱]。

(3) 勾選「頂端列」選項,按一下[確定]按鈕。

如此,便可建立五個名稱:三年1班、三年2班、三年3班、三年4班、三年5班。

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在 Excel 中,如果想要產生一個固定間隔日期的數列,但不包含星期六和星期日,該如何處理?(參考下圖)

儲存格A3:=IF(WEEKDAY(A3+$B$1,2)>5,A3+$B$1+8-WEEKDAY(A3+$B$1,2),A3+$B$1)

利用WEEKDAY(A3+$B$1,2)判斷其值是否大於5(星期六和星期日),

如果不是:將儲存格A3加上儲存格B1,

如果是:將儲存格A3加上儲存格B1,再加上8-WEEKDAY(A3+$B$1,2)。(星期六加2,星期日加1)

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在 Excel 中有個實施日期和工作項目的資料表(參考下圖),要根據這些資料來統計各個工作項目在假日和非假日的數量,該如何處理?

儲存格E2:=SUMPRODUCT((WEEKDAY($A$2:$A$40,2)<6)*($B$2:$B$40=E1))

WEEKDAY($A$2:$A$40,2)<6,要找出實施日期中星期小於6者(星期一~星期五)的True/False陣列,

$B$2:$B$40=E1,找出工作項目符號各個項目的True/False陣列,

儲存格E2:SUMPRODUCT(實施日期True/False陣列*工作項目True/False陣列),其中的「*」會將True/False陣列轉換為1/0陣列,再執行乘積的和。

儲存格E3:=SUMPRODUCT((WEEKDAY($A$2:$A$40,2)>5)*($B$2:$B$40=E1))

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在 Excel 中如果取得一個成績表,要計算其加權平均成績,並給予等第,該如何處理?

(1) 計算加權平均

儲存格F3:=SUMPRODUCT(C3:E3,$C$1:$E$1)/SUM($C$1:$E$1)

加權平均指(國文X4+英文X5+數學X3)/12

複製儲存格F3,往下貼上。

(2) 指定等第

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在 Excel 中取得一個資料表(如下圖),其中:每日點閱率 = 該日點閱次數 / 該日網頁瀏覽量,如何求多日的點閱率。

儲存格D974:=C974/B974

假設指定多日點閱率的日數位於儲存格E975,用以決定以這個統計天數所得的點閱率:

多日點閱率 = 多日點閱次數的和 / 多日網頁瀏覽的和

儲存格E974:=SUM(OFFSET(C974,,,-1*$E$975,))/SUM(OFFSET(B974,,,-1*$E$975,))

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在 Excel 中取得一個資料表(參考下圖),希望能透過下拉式清單的方式,將特定資料顯示某種色彩,該如何處理呢?

根據下圖,主要是要選取檢定項目,然後指定一種色彩。

先將儲存格C1設定資料驗證:

儲存格內允許:清單,來源:軟體應用,硬體裝修,數位電子,程式設計

先將儲存格E1設定資料驗證:

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在 Excel 中根據一個時間,要如何產生固定間隔的時間呢?(參考下圖)

(1) 間隔5天

儲存格A3:=$A$1+ROW(1:1)*5

利用ROW(1:1)=1,當往下複製時公式會自動產生1,2,3,…。

(2) 間隔30分

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在 Excel 中的日期時間是一個獨一無二的數值來表示,例如:

儲存格C1:顯示now函數所得以數值表示的日期時間

儲存格C2:顯示now函數所得以年月日時分秒格式表示的日期時間

在儲存格C3中輸入公式「=C1-INT(C1)」,可以取出時間的部分。

現在要以這個數值,換算出時、分、秒的三個數值,該如何處理呢?

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在 Excel 取得一個座號和姓名的名條,如何使用這個資料表來亂數產生座位表呢?假設座位共有五排,每排有10人。

首先在C欄中產生亂數,輸入公式:

儲存格C2:=RAND()

複製儲存格C2,貼至儲存格C2:51。

利用D欄來觀察:

儲存格D2:=INDEX($B$2:$B$51,MATCH(LARGE($C$2:$C$51,ROW(1:1)),$C$2:$C$51,0))

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在 Excel 中顯示一個小數,可以調整要顯示的小數位數,如何取出每一個小數位數呢?而如何以這些小數位數來還原成原來的小數呢?(參考下圖)

(1) 取出小數的每一個位數

儲存格B2:=VALUE(MID($A2,COLUMN(C:C),1))

複製儲存格B2至儲存格B2:P2,複製儲存格B2:P2,往下貼上。

根據A欄中的小數,透過MID函數即可取出每個小數位數。

COLUMN(C:C)=3,表示要由第三個字(「0和.」二個字不要)開始取出。

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在 Excel 中如果取得一個日期的數列類似以「70.6.6」表示70年6月6日,該如何轉換成 Excel 認得的日期格式呢?

Excel認得的日期格式是像 2011/9/9 的表示法,「70.6.6」這種表示方式將無法接受為日期格式,所以必須將其中的年月日抓出來,再執行轉換。套用公式:

儲存格B2:=DATE(LEFT(A2,FIND(".",A2)-1)+1911,MID(A2,FIND(".",A2)+1,FIND(".",A2,FIND(".",A2)+1)-FIND(".",A2)),RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(".",A2,FIND(".",A2)+1)))

其中:

(1) 年:LEFT(A2,FIND(".",A2)-1)+1911

透過 FIND(".",A2)-1) 取得第一個「.」的位置,再以LEFT函數取出第一個「.」左邊的文字,再加上1911,可以將民國年轉換為西洋年。

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在 Excel 的工作表中來練習二個數的四則運算(如下圖),並且套用資料驗證。

首先,我們要將運算符號,以選取清單方式呈現,所以將儲存格C2設定資料驗證:

儲存格允許:清單,來源:+,-,×,÷,︿(五種運算子:加、減、乘、除、指數)

儲存格C2可以使用選單選取運算符號。

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在另一篇文章:Word和OneNote的Microsoft Mathematics 增益集中提到了可以由Microsoft Mathematics增益集來繪製公式的圖形(如下圖)。

http://isvincent.blogspot.com/2011/01/wordonenotemicrosoft-mathematics.html

如果你想要用 Excel 的圖表來繪出這個圖形,該如何處理?而同一個表格可否根據不同選項,顯示不同的圖形呢?

假設基本資料的儲存格範圍如下圖所示:

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在 Excel 中提供了多種方便使用的日期函數,如果要列出某年的週六、週日之日期(如下圖),該如何設計?

首先在儲存格B1中以資料驗證方式,指定儲存格為「清單」,內容為「2010,2011,2012,2013」。

接著設定一個名稱:DATA

DATA:=INDIRECT("A"&DATE($B$1,1,1)&":A"&DATE($B$1,12,31))

公式中的:"A"&DATE($B$1,1,1)&":A"&DATE($B$1,12,31)

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在 Excel 中儲存格範圍是一個重要的概念,在運算時常用到「:,,,空格」等三個符號。

符號

功能

範例

一個矩形儲存格範圍

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這次來做個有趣的練習-利用設定格式化條件改變儲存格底色,並且利用表單控制項來設定。

首先插入七個控制項表單-選項按鈕,並輸入如圖所示的名稱。

.

在控制項格式中指定儲存格連結為儲存格A1。

選取儲存格A2:S20,進行七種條件設定:

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根據一個日期,試著來練習幾種日期的運算(參考下圖)。

(1) 計算月份

儲存格B2:=MONTH(B1)

(2) 本月天數

儲存格B3:=DAY(DATE(YEAR(B1),MONTH(B1)+1,0))

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