如果知道某人生日，想要知道其已出生了幾年幾月幾日，該如何處計算？如果想要計算距下次生日還有幾天，該如何計算？試試DATADIF函數！
儲存格B3：=DATEDIF(A3,TODAY(),"Y")
儲存格C3：=DATEDIF(A3,TODAY(),"YM")
儲存格D3：=DATEDIF(A3,TODAY(),"MD")
儲存格E3：=IF(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(A3),DAY(A3))>=TODAY(),DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(A3),DAY(A3))-TODAY(),DATE(YEAR(TODAY())+1,MONTH(A3),DAY(A3))-TODAY())
其意義是判斷今年的生日是否已超過，如果未超過，則以今年生日減今天日期，如果已經超過，則以明年生日減今天日期。
在 Excel 中有一個依月份列出的收支金額表，根據這個資料表，要來計算收、支及收支相抵的金額各為多少，該如何處理？
以下均為陣列公式，輸入完成請按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。
儲存格F2：{=SUM(IF(MOD(ROW(金額),2)=0,金額,FALSE))}
利用MOD函數取得列數除以2的餘數，如果為0，則為偶數列，即為「收」的部分。
儲存格F3：{=SUM(IF(MOD(ROW(金額),2)=1,金額,FALSE))}
利用MOD函數取得列數除以2的餘數，如果為1，則為奇數列，即為「支」的部分。
在 Excel 中取得一個日期和數量的資料表，如何根據某個日期求取最近幾天(往前推算)和最近幾筆(往前推算)的數量總和呢(參考下圖)？並且要在儲存格範圍中標示這些被選出來運算的日期。
在計算前，先將B欄的日期資料部分定義名稱為：日期，將C欄中數量資料部分定義為數量。
(1) 最近天數
儲存格H2：{=SUM(IF(日期<=F2,IF(日期>F2-G2,數量,FALSE),FALSE))}
這是陣列公式，輸入完成請按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。
IF(日期<=F2,IF(日期>F2-G2,數量,FALSE),FALSE)：求取小於指定日期且大於指定日期+數目的日期之間，所對照的數量陣列。
在 Excel 中根據一個編號和金額構成的資料表(參考下圖)，試著來練習使用陣列公式。為了方便說明：將A欄中的資料命名為「編號」，將B欄中的資料命名為「金額」。
(1) 計算金額於2001~3000的個數
以下三種運算方式的結果一樣：
[例] 儲存格D3：=COUNTIF(金額,">2000")-COUNTIF(金額,">3000")
這是沒有使用陣列的公式。
在 Excel 中的儲存格加上註解，有助於資料的記載。如果想要顯示一個有背景圖片的註解以美化版面，該如何處理呢？(參考下圖)
1. 在要插入註解的儲存格上按一下右鍵，選取[插入註解]指令。
2. 輸入註解文字。
3. 在註解的邊框上按一下右鍵，選取[註解格式]指令。
4. 在[註解格式]對話框中的[色彩和線條]標籤下，在[色彩]的下拉式清單中，選取[填滿效果]指令。
在 Excel 中，陣列是很好的工具，可以簡化運算的公式。陣列又分一維陣列和二維(多維)陣列。陣列中的元素若為固定內容則為常數陣列。常數陣列以「{ }」含括，其中的元素可以是相同資料型態，也可以是不同資料型態。
(1) 一維陣列
常數水平陣列：相當於同一列之不同欄的儲存格構成，用「,」分隔。
例：{2,4,6,8}，相當於下圖中的儲存格A2:D2，而儲存格內容可以改變。
例：{"A","a","中","３"} (文字組成元素)
例：{TRUE,FALSE,FALSE,TRUE} (邏輯值組成元素)
在 Excel 中如果取得一個電話號碼數列(格式如下圖左)，如何轉成不同格式呢？
(1) 轉換一
儲存格B2：="("&LEFT(A2,2)&") "&MID(A2,4,4)&"-"&RIGHT(A2,4)
LEFT(A2,2)：取得「-」左邊2個字。
MID(A2,4,4)：取得「-」右邊4個字。
RIGHT(A2,4)：取得「-」字串最右邊4個字。
在 Excel 中利用Weekday函數可以製作萬年曆。
(1) 製作最近四週的萬年曆
若在儲存格B1中輸入一個日期，則要顯示當週以後的四週日期。
儲存格A3：=DAY($B$1-(WEEKDAY($B$1,1)-1)+COLUMN(A:A)-1+(ROW(1:1)-1)*7)
WEEKDAY($B$1,1)：求取今天日期為星期幾，因為星期日為會傳回1、星期一傳回2、…、星期六傳回7。
WEEKDAY($B$1,1)-1：星期日得0、星期一得1、…、星期六得6。
在 Excel 中有一個各班成績統計表，現在要定出上標值和下標值，求得各班在這個成績範圍的人數。(參考下圖)
(一) 定義各班的名稱：
(1) 選取儲存格B1:F24。
(2) 按一下 Ctrl+Shift+F3，開啟[以選取範圍建立名稱]。
(3) 勾選「頂端列」選項，按一下[確定]按鈕。
如此，便可建立五個名稱：三年1班、三年2班、三年3班、三年4班、三年5班。
在 Excel 中，如果想要產生一個固定間隔日期的數列，但不包含星期六和星期日，該如何處理？(參考下圖)
儲存格A3：=IF(WEEKDAY(A3+$B$1,2)>5,A3+$B$1+8-WEEKDAY(A3+$B$1,2),A3+$B$1)
利用WEEKDAY(A3+$B$1,2)判斷其值是否大於5(星期六和星期日)，
如果不是：將儲存格A3加上儲存格B1，
如果是：將儲存格A3加上儲存格B1，再加上8-WEEKDAY(A3+$B$1,2)。(星期六加2，星期日加1)
在 Excel 中有個實施日期和工作項目的資料表(參考下圖)，要根據這些資料來統計各個工作項目在假日和非假日的數量，該如何處理？
儲存格E2：=SUMPRODUCT((WEEKDAY($A$2:$A$40,2)<6)*($B$2:$B$40=E1))
WEEKDAY($A$2:$A$40,2)<6，要找出實施日期中星期小於6者(星期一～星期五)的True/False陣列，
$B$2:$B$40=E1，找出工作項目符號各個項目的True/False陣列，
儲存格E2：SUMPRODUCT(實施日期True/False陣列*工作項目True/False陣列)，其中的「*」會將True/False陣列轉換為1/0陣列，再執行乘積的和。
儲存格E3：=SUMPRODUCT((WEEKDAY($A$2:$A$40,2)>5)*($B$2:$B$40=E1))
在 Excel 中如果取得一個成績表，要計算其加權平均成績，並給予等第，該如何處理？
(1) 計算加權平均
儲存格F3：=SUMPRODUCT(C3:E3,$C$1:$E$1)/SUM($C$1:$E$1)
加權平均指(國文X4+英文X5+數學X3)/12
複製儲存格F3，往下貼上。
(2) 指定等第
在 Excel 中取得一個資料表(如下圖)，其中：每日點閱率 = 該日點閱次數 / 該日網頁瀏覽量，如何求多日的點閱率。
儲存格D974：=C974/B974
假設指定多日點閱率的日數位於儲存格E975，用以決定以這個統計天數所得的點閱率：
多日點閱率 = 多日點閱次數的和 / 多日網頁瀏覽的和
儲存格E974：=SUM(OFFSET(C974,,,-1*$E$975,))/SUM(OFFSET(B974,,,-1*$E$975,))
在 Excel 中取得一個資料表(參考下圖)，希望能透過下拉式清單的方式，將特定資料顯示某種色彩，該如何處理呢？
根據下圖，主要是要選取檢定項目，然後指定一種色彩。
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先將儲存格C1設定資料驗證：
儲存格內允許：清單，來源：軟體應用,硬體裝修,數位電子,程式設計
先將儲存格E1設定資料驗證：
在 Excel 中根據一個時間，要如何產生固定間隔的時間呢？(參考下圖)
(1) 間隔5天
儲存格A3：=$A$1+ROW(1:1)*5
利用ROW(1:1)=1，當往下複製時公式會自動產生1,2,3,…。
(2) 間隔30分
在 Excel 中的日期時間是一個獨一無二的數值來表示，例如：
儲存格C1：顯示now函數所得以數值表示的日期時間
儲存格C2：顯示now函數所得以年月日時分秒格式表示的日期時間
在儲存格C3中輸入公式「=C1-INT(C1)」，可以取出時間的部分。
現在要以這個數值，換算出時、分、秒的三個數值，該如何處理呢？
在 Excel 取得一個座號和姓名的名條，如何使用這個資料表來亂數產生座位表呢？假設座位共有五排，每排有10人。
首先在C欄中產生亂數，輸入公式：
儲存格C2：=RAND()
複製儲存格C2，貼至儲存格C2:51。
利用D欄來觀察：
儲存格D2：=INDEX($B$2:$B$51,MATCH(LARGE($C$2:$C$51,ROW(1:1)),$C$2:$C$51,0))
在 Excel 中顯示一個小數，可以調整要顯示的小數位數，如何取出每一個小數位數呢？而如何以這些小數位數來還原成原來的小數呢？(參考下圖)
(1) 取出小數的每一個位數
儲存格B2：=VALUE(MID($A2,COLUMN(C:C),1))
複製儲存格B2至儲存格B2:P2，複製儲存格B2:P2，往下貼上。
根據A欄中的小數，透過MID函數即可取出每個小數位數。
COLUMN(C:C)=3，表示要由第三個字(「0和.」二個字不要)開始取出。
在 Excel 中如果取得一個日期的數列類似以「70.6.6」表示70年6月6日，該如何轉換成 Excel 認得的日期格式呢？
Excel認得的日期格式是像 2011/9/9 的表示法，「70.6.6」這種表示方式將無法接受為日期格式，所以必須將其中的年月日抓出來，再執行轉換。套用公式：
儲存格B2：=DATE(LEFT(A2,FIND(".",A2)-1)+1911,MID(A2,FIND(".",A2)+1,FIND(".",A2,FIND(".",A2)+1)-FIND(".",A2)),RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(".",A2,FIND(".",A2)+1)))
其中：
(1) 年：LEFT(A2,FIND(".",A2)-1)+1911
透過 FIND(".",A2)-1) 取得第一個「.」的位置，再以LEFT函數取出第一個「.」左邊的文字，再加上1911，可以將民國年轉換為西洋年。
在 Excel 的工作表中來練習二個數的四則運算(如下圖)，並且套用資料驗證。
首先，我們要將運算符號，以選取清單方式呈現，所以將儲存格C2設定資料驗證：
儲存格允許：清單，來源：＋,－,×,÷,︿(五種運算子：加、減、乘、除、指數)
儲存格C2可以使用選單選取運算符號。
