學不完．教不停．用不盡

如果在 Excel 中的資料表會不斷的輸入資料，而只想要計算最近幾天的數據該如何處理呢？請標示資料取用了那些列的資料。

因為資料會不斷的變動所以位址無法以固定位址來計算，所以得藉助OFFSET和COUNTA函數來運算。

儲存格E2：=MAX(OFFSET($A$2,COUNTA($A:$A)-1-$E$1,1,$E$1,1))

COUNTA($A:$A)-1-$E$1為計算A欄中有資料的儲存格有幾格，然後減掉1(第一列)，再減掉儲存格E1。這就是要取用資料的第一列，而儲存格範圍的高度是儲存格E1的內容。

同理：

儲存格E3：=MIN(OFFSET($A$2,COUNTA($A:$A)-1-$E$1,1,$E$1,1))

儲存格E4：=SUM(OFFSET($A$2,COUNTA($A:$A)-1-$E$1,1,$E$1,1))

儲存格E5：=AVERAGE(OFFSET($A$2,COUNTA($A:$A)-1-$E$1,1,$E$1,1))

只要改變儲存格E1的內容，就可以求得最近幾天的相關運算。

接著來標示資料取自那些列？

先選取第1~2欄，設定格式化規則：

選取「使用公式來決定格式化哪些儲存格」，設定判斷公式：

=AND(ROW()<COUNTA($A:$A)+1,ROW()>COUNTA($A:$A)-$E$1)

其意義是只要列數小於目前有資料的最後一列，並且大於最後一列減掉儲存格E1(指定的天數)的列數，即改變儲存格底色。

如此，即可標示那些列的內容被取出來運算。