學不完．教不停．用不盡

如果想要在 Excel 中查詢單字中各個字母的數量(如下圖)，該如何處理？首先來看看如何產生A欄的內容。

儲存格A2：=CHAR(ROW(65:65))&", "&CHAR(ROW(97:97))

因為A的ASCII碼為65，a的ASCII碼為97，所以複製儲存格A2，往下貼上時，即可產生A,B,C,D,…及a,b,c,d,…。

以查詢Windows為例來查詢是否有d這個字母，可以藉由SUBSTITUTE函數：

=SUBSTITUTE("Windows","w","") = “Windos” (w被空白取代了)

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SUBSTITUTE 函數：將文字字串中的 old_text 部分以新字串 new_text 取代。

語法：SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

Text：要取代字元的文字，或含有該文字之儲存格的參照。

Old_text：要取代的文字。

New_text：要用來取代 Old_text 的文字。

Instance_num：指定要將第幾個 Old_text 取代為 New_text。

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=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE("Windows","w","") ,"W","")

=SUBSTITUTE("Windos","W","")

="indos" (W被空白取代了)

LEN("Windows")-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE("Windows","w","") ,"W",""))

=LEN("Windows")-LEN(“indos")

=7-5

=2 (表示有2個W或w字母)

所以：

儲存格B2：=LEN(B$1)-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B$1,CHAR(ROW(65:65)),""),CHAR(ROW(97:97)),""))

複製儲存格B2至儲存格B2:F27，即可求出所有的字母所佔的數量。

如果想要將沒有任何字母的位置，不要顯示0，而以空白顯示，則可以改為下列式子：

儲存格B2：=IF((LEN(B$1)-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B$1,CHAR(ROW(65:65)),""),CHAR(ROW(97:97)),"")))=0,"",LEN(B$1)-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B$1,CHAR(ROW(65:65)),""),CHAR(ROW(97:97)),"")))

其實如果以這個例子是不分大寫者，可以先將其改為大寫或小寫再套入原來的式子：

儲存格B2：=LEN(B$1)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B$1),CHAR(ROW(65:65)),""))

或

儲存格B2：=LEN(B$1)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(B$1),CHAR(ROW(97:97)),""))