贊助廠商

目前分類:講義資料 (3223)

瀏覽方式: 標題列表 簡短摘要

在 Google 地圖上可以輕鬆的查詢到各個地點的經度和緯度,但是如果是要查詢地點的高度,該如何處理?

目前看來 Google 地圖好像沒有提供高度的資訊,除了「地形」的圖層中有像等高線這類的資訊,但是這只能查詢到近似的高度。而你可以藉助 Google Earth 來查詢高度!

以網頁版的 Google Earht 為例來求取地點的高度資訊:

網頁:https://earth.google.com/web/

以下圖為例:將滑鼠移至你想要知道高度的地點(下圖游標處),再觀察視窗右下角狀態列的資訊,即會看到所顯示該地圖的高度。

Google Earth-在地圖上查詢地點的高度

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

在 Excel 的工作表中,如何在二個不連續的儲存格範圍中使用 VLOOKUP 函數來查詢?

參考下圖,如果想要在儲存格A2:B11和A15:B26中查詢某一個人員的數值。(人員在二個不連續範圍中不會重覆)

image

 

【公式設計與解析】

因為 VLOOKUP 函數查詢時,必須在連續範圍裡,所以在二個儲存格範圍中要使用二個VLOOKUP 函數來查詢。

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(2) 人氣()

參考下圖,在 Excel 中有一個資料表,如何將相同地址的姓名集合在一起?

Excel-將資料表中相同地址的姓名集合在一起(OFFSET,SMALL,COLUMN)

 

【公式設計與解析】

首先,選取儲存格A1:B27,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:姓名、地址。

接著,輸入公式:

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()

最近 Google 新增了 Google 試算表的功能:核取方塊,要如何計算核取方塊被勾選的數量?

要使用核取方塊,則先選取儲存格,再選取「插入/核取方塊」功能。

計算Google試算表中核取方塊勾選的數量

參考下圖,新增的核取方塊預設為「未選取」,其值為FALSE,若是核取方塊被選取,則值為TRUE。要如何計算下圖中每一欄有幾個核取方塊被選取。

計算Google試算表中核取方塊勾選的數量

例如,在儲存格A18中,輸入公式:

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

在 Excel 中,你會使用 VLOOKUP 函數來執行查詢的工作,但是如果是要查詢多個條件時,VLOOKUP 函數無法滿足這個需求,該如何處理?

以下圖為例,如果要以雙條件在下圖左的資料表中查詢,如何設計公式?

Excel-多條件查詢(SUMPRODUCT,OFFSET)

 

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:F14,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:單號、序號、料號、數量、進貨單號、倉庫。

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

參考下圖,在 Excel 中如何根據到期日距今日的日數:30天以內、60天以內、90天以內,給予不同的儲存格色彩?

很明顯的可以利用設定格式化的條件來處理!

Excel-設定多個條件的格式設定

參考以下步驟:

1. 選取儲存格A2:C23。

2. 在設定格式化的條件規則理員中設定:

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

延續前一篇文章:將WorkFlowy的內容轉換至XMind

註冊 WorkFlowy:https://workflowy.com/

如果要將 WorkFlowy 的內容輸出至Word 文件中並且編上號碼,該如何處理?

將WorkFlowy的內容轉換至Word,並設定清單編號

首先將 WorkFlowy 的內容匯出至 Pain text 格式,會產生一個文字檔。

將WorkFlowy的內容轉換至Word,並設定清單編號

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

根據這篇:

Excel-在多個日期的時間清單中找出每日最早和最晚時間(MIN,MAX,陣列公式)

如果要延伸找到最早的人員和最晚的人員,該如何處理。

Excel-在多個日期的時間清單中找出每日最早和最晚時間所對應的人員(SUMPRODUCT,OFFSET,陣列公式)

 

【公式設計】

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

WorkFlowy 和 XMind 都是我常用且好用的工具,要如何將 WorkFlowy 的內容轉換至 XMind 中?

註冊 WorkFlowy:https://workflowy.com/

XMind有多種的格式可以輸出,例如:組織圖、樹狀圖、邏輯圖、時間軸、魚骨圖、表格圖等,可以用來補 WorkFlowy 的單一型式圖形。

將WorkFlowy的內容轉換至XMind

請參考以下步驟來執行轉換工作:

下圖是建好的 WorkFlowy 內容:

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(2) 人氣()

在學校裡常見的學生名條,通常是直式並依座號由上而下排列(如下圖左)。如果想要排成如下圖的四種不同排列方式,該如何利用Excel來完成。

Excel-將學生名條轉換為座位表(OFFSET,INT,ROW,COLUMN)

本篇將善用 ROW 和 COLUMN 函數,其中:

ROW(1:1)向下複製時,ROW(1:1)=1→ROW(2:2)=2→ROW(3:3)=3→…。

COLUMN(A:A)向下複製時,COLUMN(A:A)=1→COLUMN(B:B)=2→COLUMN(C:C)=3→…。

 

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

當你在編輯 Word 文件、Excel設算表,如果想在版面的頁首或頁尾加上檔案路徑,以方便日後找尋檔案,該如何處理?

1. Word文件

請先進入頁首/頁尾的編輯狀態中,再選取「設計/插入」功能表中的「文件資訊/檔案路徑」。下圖中在頁首會插入該文件的檔案路徑,這是一個功能變數,會隨著檔案被儲存於不同位置,而有不同的路徑。

在Word文件和Excel試算表的頁首或頁尾中插入檔案路徑

你也可以選取「插入/快速組件」中的「功能變數」:

在Word文件和Excel試算表的頁首或頁尾中插入檔案路徑

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

學習者在學習過程中,對於文字和語言的轉換十分重要,微軟利用人工智慧來做翻譯工作。如果你想在使用 Word、PowerPoint、Outlook 時使用語音來輸入文字,則可以下載微軟提供的擴充程式:

下載網址:https://dictate.ms/

下載適合你的 Office 版本(32位元或是64位元)

在Word和PowerPoint文件中利用語音輸入文字及翻譯整個簡報中的每張投影片

安裝完成後,在 Word 中就會多了一個工具:Dictation

切換至這個工具列,插上你的耳麥,在 From 中選取你要說的語言,在 To 中選取你要翻譯的語言。

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

有時你取得的表格是 XML 格式,如何才能看到表格內容?

何謂XML格式,請自行參考:https://zh.wikipedia.org/wiki/XML

假設要以 Excel 來看檔案內容,以下圖為例:(將XML檔由記事本開啟)

Excel-如何開啟XML格式的檔案

參考以下的做法:

首先,要啟用「開發人員」工具列。

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

在 Excel 中的一個工作表(如下圖),如何根據指定的項目名稱來計算合乎的品名之加總領用量。

例如:罐子就有多種的樣式,也就是品名中含有『項目』的內容,合於項目的要挑出來予以加總。

Excel-計算名稱中含有關鍵者的總和(SUMPRODUCT,SUBSTITUTE)

 

【公式設計與解析】

先將儲存格範圍定義名稱。選取儲存格A1:B12,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:品名、領用量。

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

在 Excel 中的工作表有許多公式(參考下圖),如果想將公式中的「*30%」全部置換為「*40%」,該如何處理?

因為,Excel 接受萬用字元(*和?),但是使用時要在字元前面加上「~」。

所以,本例可將尋找目標設定為:~*30%,取代成設定為:*40%。

再執行「全部取代」即可。

Excel-取代公式中含有*字元的字串

學不完.教不停.用不盡文章列表

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(2) 人氣()

如下圖,在 Excel 中如果想要:求year>10且month>21且code>16之data總和,而data的內容可能含有文字,該如何處理才能避免傳回錯誤訊息並且正確運算?

Excel-計算加總時避開文字發生的錯誤(IFERROR)

 

【公式設計與解析】

選取儲存格A3:D19,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:year、month、code、data。

公式一:{=SUM((year>10)*(month>21)*(code>16)*data)}

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(3) 人氣()

如果你有多個 Word 文件檔,假設每一個有各自的頁首與頁尾,當你把這三個檔案合併成一個時,只會保留第一個文件的頁首和頁尾。該如何在合併檔案時,保留檔案原始的頁首和頁尾?(參考下圖,以三個文件檔為例。)

Word-合併多個文件檔時保留原文件各自的頁首和頁尾

可以參考如下做法:

在第一個文件的最後(即要插入第 2 的文件的位置),選取「版面配置/分隔符號」,再選取「分節符號/下一頁」。(用以在新的一頁開始新的一節)

然後在新的一頁,選取「插入/文字檔」,再選取要插入的檔案。循環該步驟,將要連接的文件依此方法插入。

Word-合併多個文件檔時保留原文件各自的頁首和頁尾

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(4) 人氣()

好像被問過很多次!在 Excel 中,民國年如何轉換為西洋年?

參考下圖,民國年格式為104/11/24,轉換為西元年格式為2015/11/24。

Excel-民國年轉西元年(SUBSTITUTE,REPT,DATE,LEFT,MID,RIGHT)

 

【公式設計與解析】

為了說明方便,使用B欄做為輔助欄位。

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

延續前二篇教學:

Excel-根據時間中的分決定是否進位(FLOOR,CEILING)

Excel-根據時間中的分決定是否進位(CHOOSE,INT,HOUR)

參考下圖,依據數值的「小數」調整進位:

小數=0.5:維持0.5

小數<0.5:捨去為0

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

根據前一篇教學:Excel-根據時間中的分決定是否進位(CHOOSE,INT,HOUR),如果使用 FLOOR函數和 CEILING 函數,該如何處理?

Excel-根據時間中的分決定是否進位(FLOOR,CEILING)

 

【公式設計與解析】

儲存格E2:

=CHOOSE(INT(MINUTE(A2)/15)+1,FLOOR(A2,1/24/2),CEILING(A2,1/24/2),

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

Close

您尚未登入,將以訪客身份留言。亦可以上方服務帳號登入留言

請輸入暱稱 ( 最多顯示 6 個中文字元 )

請輸入標題 ( 最多顯示 9 個中文字元 )

請輸入內容 ( 最多 140 個中文字元 )

reload

請輸入左方認證碼:

看不懂,換張圖

請輸入驗證碼