學不完．教不停．用不盡

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網友想要將 Excel 的兩個活頁簿，各有一個工作表顯示另一個工作表的內容，該如何處理？

假設第一個活頁簿（Ａ）裡有一個工作表 AAA，第二個活頁簿（Ｂ）裡有一個 BBB 工作表，要分別顯示在另一個活頁簿的工作表中。

以下的做法可以做到，但不知是否有其他更好的方法。參考以下步驟：

1. 在 A 活頁裡，有一個工作表「AAA」，再新增一個工作表「BBB」。

在利用 PowerPoint 製作簡報的時候，如果能利用 Word 文件中的內容，轉換至 PowerPoint 的投影片中，可以大為提升效率。

可以參考以下的做法：

下圖的文件中，已有一些文字資料。已分別將標題的段落格式設定大綱階層為「第1層」，標題下文字的段落格式設定大綱階層為「第2層」。（看起來像下圖）

（大綱階層在「段落」中設定）

在 Excel 中輸入資料時（參考下圖），常常會需要不斷的增加資料，公式該如何處理？而在下圖的清單裡，其中有多個料號，每個料號有各自的前期剩餘，如何計算每個料號的本期剩餘？

【公式設計與解析】

1. 計算前期剩餘

儲存格B7：

在 Excel 中輸入一個時間區段，常有人為了求方便而輸入「1030-1345」來表示，如何轉換為「10:30-13:45」？又如何計算時間區段中的小時數？

【公式設計與解析】

1. 轉換表示方式

儲存格C2：=TEXT(TIME(MID(A2,1,2),MID(A2,3,2),),"hh:mm")&"-"&

有老師問到：如下圖左所示的配課資料，如何整理成下圖右的資料表？

下圖中，原始的配課資料是由上而下的表格式資料呈現，要改成以矩陣形式的資料呈現方式。

【公式設計與解析】

先將配課資料定義名稱，選取儲存格A1:D25，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：班級、節次、教師、科目。

有老師問到：想要利用 Excel 的表格來排課程（如下圖），根據教師、日期和上課時間，如何能標示是否把老師的課排成衝堂了？

同一個教師在相同日期的相同時間裡，只能被安排一門課，超過一節就是衝堂。

【公式設計與解析】

現在要設計如果有衝堂時，則在該節位置設定淺綠色儲存格底色。

接續上一篇文章：Excel-計算符合多條件的個數(COUNTIFS,SUMPRODUCT)

在多條件的運算中，有些要執行邏輯 AND 運算，有些要執行邏輯 OR 運算。以下的例子中，是要求取符合多個被選取的星期幾者的小計。（參考下圖）

【公式設計與解析】

選取A欄至D欄中的資料，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：人員、日期、星期、數量。

在 Excel 中，帶小數的數值有可能會要以分數呈現，該如何做小數和分數格式的轉換？（參考下圖）

【格式設定】

1. 小數（指定小數點 4 位）

在儲存格格式中設定，格式：0.0000

在Microsoft Office 2016中有提供增益集功能，以擴充原有功能。以下要以建立QR Code為例來操作。

1. 在「插入」功能表中點選「我的增益集」中的「查看全部」。

目前我的增益集中是空的，點選：Office市集，從市集來增加。

有些增益集需要付費，找到你想要的（本例：Office QR）。

在 Excel 中，如果使用 COUNTIF 函數，可以計算儲存格範圍內符合一個條件的個數，如果要在多個範圍內計算符合多個條件的個數，則要利用 COUNTIFS 函數。

如果你使用的 Excel 版本沒有提供 COUNTIFS 函數，可以使用 SUMPRODUCT 函數取代。例如：

使用 COUNTIFS 函數：

儲存格F2：=COUNTIFS(國文,">=60",英文,">60",數學,">=60")

其中的三個條件「國文,">=60"」、「英文,">60"」、「數學,">=60"」，是以邏輯 AND 執行運算。

在 Excel 的日期清單中（如下圖），如何找出每個月、每個星期幾的最大值和最小值？

本篇練習重點：陣列公式、名稱定義、WEEKDAY 函數、MONTH 函數、ROW 函數、MAX 函數、MIN 函數、IF 函數、。

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:C50，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、星期、數值。

今天為學生上課時，希望學生能在短短的課程中，利用 PowerPoint 的「動畫」功能來製作一些簡單的動畫效果。

利用動畫窗格的時間軸，使用「與前動畫同時」或「接續前動畫」的動作，再配合設定動畫期間及延遲時間，各種排列組合之下，可以巧妙做出許多動畫效果。在動畫窗格中，配合時間軸，可以看到每個動畫播出的時間點和播放的長度。而進入效果、強調效果、結束效果分別以不同色彩表示。

範例一：

（旋轉物件的旋轉方向，因錄製軟體讓你的視覺而有順時針或逆時針旋轉的差異。）

網友常問到在 Excel 中要執行多條件的小計相關問題，以下的例子（參考下圖），是利用 SUMPRODUCT 函數和 SUMIFS 函數來加以比較，以利學習。

【公式設計與解析】

首先，定義名稱。

選取儲存格A1:C40，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、動作、金額。

在 Excel 的數值清單中，如何將阿拉伯數字轉換為國字數字的幣值表示（而且要含元、角、分）？

參考下圖，每個數值都要轉換為元、角、分，該如何處理？

【公式設計與解析】

在 Excel 中如果將數值的格式設定為：文字／壹萬貳仟參佰肆拾五，即可阿拉伯數字轉換數值為國字數字。

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在 Excel 的使用上，偶有同仁問到為何儲存格顯示的是公式而非運結果？

推測可能的原因：

1. 不小心按到了：Ctrl+~ 鍵

按下 Ctrl+~ 鍵，可以切換儲存顯示公式或是結果。

多位網友問到：在 Excel 中如何使用下拉式清單時，已經選過的項目不再顯示，即如何才能不選到重覆的項目？

參考下圖，已被選過的項目，不會在下拉式清單中出現，所以不會再被選到。

【公式設計與解析】

我沒有好的解決方案，只能利用一個輔助欄位（E欄）來將未被選取者，列出資料清單。

根據 Excel 資料表中（參考下左）的資料清單，想要篩選出合於類別並且和指定數量接近的資料，該如何處理？

本例要依兩個條件：類別、數量，來篩選資料。以指定數量-99~+99為接近值。

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:E100，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：項目、類別、編號、數量、狀態。

在 Excel 的工作表中，如果想要以公式來取出分隔符號（例如：*,",',~,?）內的文字，該如何處理？

參考下圖，以「*,",',~,?」為例：

【公式設計與解析】

為了方便說明，先建立輔助欄位。

在 Excel 中有一個日期的清單，當要將日期加２天並且要跳過星期六、日，該如何處理？例如：

星期四加２天，應是星期六，則要調整為星期一。

星期五加２天，應是星期日，則要調整為星期二。

星期六加２天，應是星期一，則要調整為星期二。

在 Excel 的工作表中有一個資料清單（參考下圖左），其中的內容有部分是重覆的，如何能列出已剔除相同內容（只留下第一個）的清單（參考下圖右）？

【公式設計與解析】

這個例子，要用到一個輔助欄位（B欄）。

儲存格B2：=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,"",ROW(A2))