學不完．教不停．用不盡

在 Excel 的工作表中，如何在二個不連續的儲存格範圍中使用 VLOOKUP 函數來查詢？

參考下圖，如果想要在儲存格A2:B11和A15:B26中查詢某一個人員的數值。（人員在二個不連續範圍中不會重覆）

【公式設計與解析】

因為 VLOOKUP 函數查詢時，必須在連續範圍裡，所以在二個儲存格範圍中要使用二個VLOOKUP 函數來查詢。

參考下圖，在 Excel 中有一個資料表，如何將相同地址的姓名集合在一起？

【公式設計與解析】

首先，選取儲存格A1:B27，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：姓名、地址。

接著，輸入公式：

最近 Google 新增了 Google 試算表的功能：核取方塊，要如何計算核取方塊被勾選的數量？

要使用核取方塊，則先選取儲存格，再選取「插入／核取方塊」功能。

參考下圖，新增的核取方塊預設為「未選取」，其值為FALSE，若是核取方塊被選取，則值為TRUE。要如何計算下圖中每一欄有幾個核取方塊被選取。

例如，在儲存格A18中，輸入公式：

在 Excel 中，你會使用 VLOOKUP 函數來執行查詢的工作，但是如果是要查詢多個條件時，VLOOKUP 函數無法滿足這個需求，該如何處理？

以下圖為例，如果要以雙條件在下圖左的資料表中查詢，如何設計公式？

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:F14，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：單號、序號、料號、數量、進貨單號、倉庫。

參考下圖，在 Excel 中如何根據到期日距今日的日數：30天以內、60天以內、90天以內，給予不同的儲存格色彩？

很明顯的可以利用設定格式化的條件來處理！

參考以下步驟：

1. 選取儲存格A2:C23。

2. 在設定格式化的條件規則理員中設定：

延續前一篇文章：將WorkFlowy的內容轉換至XMind

註冊 WorkFlowy：https://workflowy.com/

如果要將 WorkFlowy 的內容輸出至Word 文件中並且編上號碼，該如何處理？

首先將 WorkFlowy 的內容匯出至 Pain text 格式，會產生一個文字檔。

根據這篇：

Excel-在多個日期的時間清單中找出每日最早和最晚時間(MIN,MAX,陣列公式)

如果要延伸找到最早的人員和最晚的人員，該如何處理。

【公式設計】

WorkFlowy 和 XMind 都是我常用且好用的工具，要如何將 WorkFlowy 的內容轉換至 XMind 中？

註冊 WorkFlowy：https://workflowy.com/

XMind有多種的格式可以輸出，例如：組織圖、樹狀圖、邏輯圖、時間軸、魚骨圖、表格圖等，可以用來補 WorkFlowy 的單一型式圖形。

請參考以下步驟來執行轉換工作：

下圖是建好的 WorkFlowy 內容：

在學校裡常見的學生名條，通常是直式並依座號由上而下排列（如下圖左）。如果想要排成如下圖的四種不同排列方式，該如何利用Excel來完成。

本篇將善用 ROW 和 COLUMN 函數，其中：

ROW(1:1)向下複製時，ROW(1:1)=1→ROW(2:2)=2→ROW(3:3)=3→…。

COLUMN(A:A)向下複製時，COLUMN(A:A)=1→COLUMN(B:B)=2→COLUMN(C:C)=3→…。

當你在編輯 Word 文件、Excel設算表，如果想在版面的頁首或頁尾加上檔案路徑，以方便日後找尋檔案，該如何處理？

1. Word文件

請先進入頁首／頁尾的編輯狀態中，再選取「設計／插入」功能表中的「文件資訊／檔案路徑」。下圖中在頁首會插入該文件的檔案路徑，這是一個功能變數，會隨著檔案被儲存於不同位置，而有不同的路徑。

你也可以選取「插入／快速組件」中的「功能變數」：

學習者在學習過程中，對於文字和語言的轉換十分重要，微軟利用人工智慧來做翻譯工作。如果你想在使用 Word、PowerPoint、Outlook 時使用語音來輸入文字，則可以下載微軟提供的擴充程式：

下載網址：https://dictate.ms/

下載適合你的 Office 版本（32位元或是64位元）

安裝完成後，在 Word 中就會多了一個工具：Dictation

切換至這個工具列，插上你的耳麥，在 From 中選取你要說的語言，在 To 中選取你要翻譯的語言。

有時你取得的表格是 XML 格式，如何才能看到表格內容？

何謂XML格式，請自行參考：https://zh.wikipedia.org/wiki/XML

假設要以 Excel 來看檔案內容，以下圖為例：（將XML檔由記事本開啟）

參考以下的做法：

首先，要啟用「開發人員」工具列。

在 Excel 中的一個工作表（如下圖），如何根據指定的項目名稱來計算合乎的品名之加總領用量。

例如：罐子就有多種的樣式，也就是品名中含有『項目』的內容，合於項目的要挑出來予以加總。

【公式設計與解析】

先將儲存格範圍定義名稱。選取儲存格A1:B12，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：品名、領用量。

在 Excel 中的工作表有許多公式（參考下圖），如果想將公式中的「*30％」全部置換為「*40％」，該如何處理？

因為，Excel 接受萬用字元（*和?），但是使用時要在字元前面加上「~」。

所以，本例可將尋找目標設定為：~*30%，取代成設定為：*40%。

再執行「全部取代」即可。

如下圖，在 Excel 中如果想要：求year>10且month>21且code>16之data總和，而data的內容可能含有文字，該如何處理才能避免傳回錯誤訊息並且正確運算？

【公式設計與解析】

選取儲存格A3:D19，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：year、month、code、data。

公式一：{=SUM((year>10)*(month>21)*(code>16)*data)}

如果你有多個 Word 文件檔，假設每一個有各自的頁首與頁尾，當你把這三個檔案合併成一個時，只會保留第一個文件的頁首和頁尾。該如何在合併檔案時，保留檔案原始的頁首和頁尾？（參考下圖，以三個文件檔為例。）

可以參考如下做法：

在第一個文件的最後（即要插入第 2 的文件的位置），選取「版面配置／分隔符號」，再選取「分節符號／下一頁」。（用以在新的一頁開始新的一節）

然後在新的一頁，選取「插入／文字檔」，再選取要插入的檔案。循環該步驟，將要連接的文件依此方法插入。

好像被問過很多次！在 Excel 中，民國年如何轉換為西洋年？

參考下圖，民國年格式為104/11/24，轉換為西元年格式為2015/11/24。

【公式設計與解析】

為了說明方便，使用B欄做為輔助欄位。

延續前二篇教學：

Excel-根據時間中的分決定是否進位(FLOOR,CEILING)

Excel-根據時間中的分決定是否進位(CHOOSE,INT,HOUR)

參考下圖，依據數值的「小數」調整進位：

小數=0.5：維持0.5

小數<0.5：捨去為0

根據前一篇教學：Excel-根據時間中的分決定是否進位(CHOOSE,INT,HOUR)，如果使用 FLOOR函數和 CEILING 函數，該如何處理？

【公式設計與解析】

儲存格E2：

=CHOOSE(INT(MINUTE(A2)/15)+1,FLOOR(A2,1/24/2),CEILING(A2,1/24/2),

在 Excel 中有一個關於時間的清單（參考下圖左），如何根據以下規則調整（參考下圖右）？

當「分」為：

若為00~14者要捨去

若為15~29要變為30

若為30~44者要變為30

若為45~59者要進位至小時