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在使用 Word 文件時插件表格,有時會希望能固定表格在頁面中的特定位置,或是希望表格暫時不要出現,該如何處理?

如下圖,其中的表格希望能固定於特定位置,參考以下做法:

1. 在表格中按滑鼠右鍵,並選「表格內容」選項。

Word文件中如何固定表格位置與隱藏表格

2. 在「表格內容」對話框中的選取「文繞圖」。

3.再選取「位置」。

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Google 地圖最近的改版,在電腦版上已可以搜尋指定區域附近的餐廳、飯店、酒吧、咖啡等,而且會隨之顯示該區域的天氣和溫度。參考下圖,會顯示地區的溫度和天氣狀態。(應該不是即時資訊,而是預測資訊吧!)

直接由Google地圖上查詢天氣概況

看來是以行政區和景點來顯示資訊,對照中央氣象局的 App 氣象資訊,不見得吻合。但是,天氣資訊和溫度誰說的準呢?!天氣只是參考性質,但是直接在地圖上顯示天氣資訊,可以省去在Google搜尋框中輸入地區名稱。

直接由Google地圖上查詢天氣概況

直接由Google地圖上查詢天氣概況

直接由Google地圖上查詢天氣概況

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在 Excel 中有一個日期清單,如何能依據相同日期給予流水號?

如下圖,日期是由小至大排列,每個日期的數量不一,希望能將相同日期給予三碼的流水號。

Excel-在日期清單中依相同日期加上流水號(TEXT,COUNTIF)

【公式設計與解析】

儲存格C2:=TEXT(A2,"yyyy/mm/dd")&"-"&TEXT(COUNTIF($A$2:A2,A2),"000")

複製儲存格C2,貼至儲存格C2:C26。

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在 Excel 中,如下圖左的資料清單,如依據日期和項目計算加總?

Excel-增加清單項目不需改變加總計算的公式(SUMPRODUCT,OFFSET,COUNT)

【公式設計與解析】

儲存格F2:

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$23=$E2)*($B$2:$B$23=F$1)*$C$2:$C$23)

複製儲存格F2,貼至儲存皮F2:H8。

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在 Excel 中,如何根據起迄日期計算二個日期區間裡每個星期幾的個數?參考下圖。

Excel-計算二個日期區間裡每個星期幾的個數(SUMPRODUCT,WEEKDAY)

 

【公式設計與解析】

儲存格C2:=SUMPRODUCT((WEEKDAY(ROW(INDIRECT(N($A2)&":"&
N($B2))),2)=COLUMN(A:A))*1)

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在教學現場,每次上課都要記錄學生學習狀況,為了方便、快速,也不想分分計較,所以會使用代碼來記錄。最後在學期末時,要如何將這些代碼轉換為分數?

例如,對照以下的代碼和分數來轉換:

代碼:A缺課 P玩手機 D遲到 C未關機 S睡覺 V實作佳 O實作可 X實作差

分數:A標記X P扣20 D扣10 C扣15 S扣10 V得85 O得75 X得60   

Excel-教師將平時標記的符號轉換為分數(SUBSTITUTE,SUMPRODUCT)

 

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如何在 Excel 的工作表中指定年和月,即可產生該月的月曆表?

參考下圖:

1. 其中日期儲存為完整日期(年/月/日),但是只顯示「日」的數值。

2. 星期六和星期日的儲存格顯示不同色彩。

根據年和月產生月曆並標示星期六日(DATE,RIGHT,TEXT)


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在 Excel 的工作表中有一個數值清單,要根據每個數值的最後一碼做不同的調整。

條件:(參考下圖)

最後一碼是奇數時,進位為偶數。

最後一碼為7、8、9時,進位為10。

Excel-根據數值最後一碼調整(CHOOSE,MOD)

 

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例如,當你在 Excel 的工作表中取得一個金額的清單,其中每個金額都附上了單位,該如何計算其總計金額?

如下圖,原始資料中的金額後都有單位:元,以這個清單如何直接計算加總?

Excel-對含有單位的儲存格加總數值(SUMPRODUCT,SUBSTITUTE)

 

【公式設計與解析】

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在 Excel 的工作表中,如下圖的數值清單裡,要如何計算編號為 3 的倍數者,其大於50的個數有幾個,該如何處理?

Excel-計算編號為N的倍數且數值大於M的個數(SUMPRODUCT,MOD,ROW)

 

【公式設計與解析】

儲存格D2:=SUMPRODUCT((MOD(ROW(B2:B26),3)=1)*(B2:B26>50))

SUMPRODUCT 函數裡,使用兩個條件式來運算。

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在 Excel 中如果想要執行儲存格中的運算式可以利用 EVALUATE 函數,但是要把檔案儲存為巨集活頁簿(*.xlsm)。

以下圖為例,輸入字串: $9,861-$6,296,要直接得到結果:$3,565,該如何處理?

Excel-執行儲存格中的運算式(SUBSTITUTE,EXT,EVALUATE)

 

【公式設計與解析】

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在 Excel 中有一個資料清單(如下圖左),如果想要重組其中的文字(如下圖右),該如何處理?

在下圖中,要重組其中的文字,主要是要把英文後的數字移到英文字之前,再把「-」去除。其中兩組數字,可能為一碼,也可能為二碼。

Excel-字串重組(MID,LEFT,FIND)

 

【公式設計與解析】

儲存格C2:

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在 Excel 中如何讓一個時間清單,能依不同時段自動以不同格式區格?

以下圖為例,若以每個小時為分界,可以使用分隔線或是不同色彩來顯示區隔。

Excel-不同時段顯示不同格式(MOD,SUMPRODUCT,FREQUENCY)

 

【公式設計與解析】

利用設定格式化的條件可以來達到結果。

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中學生網站(http://www.shs.edu.tw/)是我國高中職學生參加小論文比賽和閱讀心得寫作比賽投稿的平台,透過此平台參賽。這個平台至目前為止已累積超過20萬篇小論文,是個很重要的資料庫。

該網站有提供查詢得獎作品的功能,參考下圖,查詢得獎作品時,被限定要指定作品性質、參賽梯次、分區等條件,再配合關鍵字才能查詢。

利用Google查詢中學生網站中的小論文

這樣的設計看來是為了給各個學校的行政、教師和學生方便查詢自已或是自己學校的資訊為主。而且,限定只能查詢得獎的作品。但是,學生有時是為了查詢他人的作品,以觀摩別人的撰寫方式,及有那些題材已被研究或撰寫過。該如何能有效的來搜尋作品?

可以藉助 Google!利用 Google 搜尋來強化這個網站的搜尋功能。

例如,要找尋「人工智慧」相關的投稿作品,可以輸入:

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同仁想要一個類似9X9的乘法表運算式(如下圖),如何產生最快速?

Excel-建立9X9的乘法表運算式(ROW,COLUMN)

 

【公式設計與解析】

儲存格A1:=ROW(A1)&"X"&COLUMN(A1)&"="&ROW(A1)*COLUMN(A1)

複製儲存格A1,貼至儲存格A1:I9。

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在 Excel 的工作表中,可以使用 SUMPRODUCT 函數執行陣列的運算。以下要設計幾個可以利月手 SUMPRODUCT 函數的應用。

以下圖為例,如果要計算多個儲存格的平方和,除了將每個儲存格先行平方後,再予以加總,還可以使用 SUMPRODUCT 函數在一個儲存格中完成運算。

Excel-公式運算(SUMPRODUCT)

(1) 取用儲存格內容來運算

公式:=SUMPRODUCT((A1:A10)^2)

(2) 直接以ROW函數取得1~10的數來運算

公式:=SUMPRODUCT(ROW(1:10)^2)


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在 Excel 中有一個訂購清單(下圖左),如何轉換為如下圖右的格式?(原本直式的清單,轉變為表格式的清單)

Excel-將直式的清單轉變為表格式的清單(OFFSET,MATCH,COUNTIF)

 

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:A25,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:訂購者。

儲存格E2:=IF(COLUMN(A:A)<=COUNTIF(訂購者,$D2),OFFSET($B$1,

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有網友問到:如何根據一個日期判斷該日期是在那個學年、那個學期?

假設:每一學年裡,1月:上學期/2月-7月:下學期/8月-12月:上學期。

方法一:

Excel-根據日期判斷學年學期(YEAR,MONTH,VLOOKUP)

【公式設計與解析一】

儲存格B2:=IF(MONTH(A2)>7,YEAR(A2)-1911&"上",IF(MONTH(A2)<2,

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在 Excel 中有一個日期清單(如下圖),如何在日期清單中取得指定日期區間裡最後一個日期對應的數值?

參考下圖,根據起始日期和結束日期的日期區間,想要找出最後日期所對應的數值,該如何處理?(下圖的日期已排序,由舊至新排序)

Excel-在日期清單中取得日期區間裡最後一個日期對應的數值(VLOOKUP,LARGE,陣列公式)

 

【公式設計與解析】

首先,定義儲存格名稱。

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在 Excel 中的資料表(如下圖)中,如何執行多個條件的查詢?

例如:給予類別、項目和重量等三個變項,要查詢對應的數值,該如何設計公式?

Excel-多條件查詢(INDEX,INDIRECT,SUMPRODUCT)

 

【公式設計與解析】

首先,定義名稱:

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