學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中有一個日期的清單，當要將日期加２天並且要跳過星期六、日，該如何處理？例如：

星期四加２天，應是星期六，則要調整為星期一。

星期五加２天，應是星期日，則要調整為星期二。

星期六加２天，應是星期一，則要調整為星期二。

在 Excel 的工作表中有一個資料清單（參考下圖左），其中的內容有部分是重覆的，如何能列出已剔除相同內容（只留下第一個）的清單（參考下圖右）？

【公式設計與解析】

這個例子，要用到一個輔助欄位（B欄）。

儲存格B2：=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,"",ROW(A2))

接著前一篇文章：Excel-利用政府資料開放平臺練習資料處理，來看看有那些資料可以拿來練習。

例如：取用「農村地方美食小吃特色料理」所提供的資料，下載XML檔。（本例：https://data.gov.tw/dataset/6037）

要開啟這個下載的XML檔，你必須啟動「開發人員」表功能。（點選「檔案／選項」，再由「自訂功能區」中勾選「開發人員」。）

接著，選取「開發人員」功能表中的「匯入」，再選取下載的XML檔。

如果你想要運用 Excel 來練習資料處理，而找不到可利用的範例，可以進到政府資料開放平臺來取資料。政府資料開放平臺（https://data.gov.tw）提供了各類型的資料供民眾可以下載使用。

這個平台的各種資料使用了各式各樣的格式，例如：CSV、PDF、TXT等。

隨意取一個資料，例如：學生體重平均值(6歲-15歲)，其提供了「CSV」格式的檔案。下載這個CSV檔。

在 Excel 的工作表裡有一個資料表，如何判斷同一列中是否有重覆的內容？

參考下圖，資料的第一列中的「AAAA」有重覆出現，則判定為「Ｏ」；若沒有重覆出現，則判定為「Ｘ」。

【公式設設與解析】

儲存格F2：

參考下圖，在 Excel 中有一個報名日期和報名人員的資料表（下圖左），由於每個人員有多次報名，如何找出每一個人員的最後一次報名日期（下圖右）？

【公式設計與解析】

儲存格E2：{=OFFSET($A$1,MAX((SUBSTITUTE($B$2:$B$11,D2,"")<>
$B$2:$B$11)*ROW($B$2:$B$11))-1,0)}

在使用 Word 文件時插件表格，有時會希望能固定表格在頁面中的特定位置，或是希望表格暫時不要出現，該如何處理？

如下圖，其中的表格希望能固定於特定位置，參考以下做法：

1. 在表格中按滑鼠右鍵，並選「表格內容」選項。

2. 在「表格內容」對話框中的選取「文繞圖」。

3.再選取「位置」。

Google 地圖最近的改版，在電腦版上已可以搜尋指定區域附近的餐廳、飯店、酒吧、咖啡等，而且會隨之顯示該區域的天氣和溫度。參考下圖，會顯示地區的溫度和天氣狀態。（應該不是即時資訊，而是預測資訊吧！）

看來是以行政區和景點來顯示資訊，對照中央氣象局的 App 氣象資訊，不見得吻合。但是，天氣資訊和溫度誰說的準呢？！天氣只是參考性質，但是直接在地圖上顯示天氣資訊，可以省去在Google搜尋框中輸入地區名稱。

在 Excel 中有一個日期清單，如何能依據相同日期給予流水號？

如下圖，日期是由小至大排列，每個日期的數量不一，希望能將相同日期給予三碼的流水號。

【公式設計與解析】

儲存格C2：=TEXT(A2,"yyyy/mm/dd")&"-"&TEXT(COUNTIF($A$2:A2,A2),"000")

複製儲存格C2，貼至儲存格C2:C26。

在 Excel 中，如下圖左的資料清單，如依據日期和項目計算加總？

【公式設計與解析】

儲存格F2：

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$23=$E2)*($B$2:$B$23=F$1)*$C$2:$C$23)

複製儲存格F2，貼至儲存皮F2:H8。

在 Excel 中，如何根據起迄日期計算二個日期區間裡每個星期幾的個數？參考下圖。

【公式設計與解析】

儲存格C2：=SUMPRODUCT((WEEKDAY(ROW(INDIRECT(N($A2)&":"&
N($B2))),2)=COLUMN(A:A))*1)

在教學現場，每次上課都要記錄學生學習狀況，為了方便、快速，也不想分分計較，所以會使用代碼來記錄。最後在學期末時，要如何將這些代碼轉換為分數？

例如，對照以下的代碼和分數來轉換：

代碼：A缺課　P玩手機　D遲到　C未關機　S睡覺　V實作佳　O實作可　X實作差

分數：A標記X　P扣20　D扣10　C扣15　S扣10　V得85　O得75　X得60　　　

如何在 Excel 的工作表中指定年和月，即可產生該月的月曆表？

參考下圖：

1. 其中日期儲存為完整日期（年／月／日），但是只顯示「日」的數值。

2. 星期六和星期日的儲存格顯示不同色彩。

在 Excel 的工作表中有一個數值清單，要根據每個數值的最後一碼做不同的調整。

條件：（參考下圖）

最後一碼是奇數時，進位為偶數。

最後一碼為7、8、9時，進位為10。

例如，當你在 Excel 的工作表中取得一個金額的清單，其中每個金額都附上了單位，該如何計算其總計金額？

如下圖，原始資料中的金額後都有單位：元，以這個清單如何直接計算加總？

【公式設計與解析】

在 Excel 的工作表中，如下圖的數值清單裡，要如何計算編號為 3 的倍數者，其大於50的個數有幾個，該如何處理？

【公式設計與解析】

儲存格D2：=SUMPRODUCT((MOD(ROW(B2:B26),3)=1)*(B2:B26>50))

在 SUMPRODUCT 函數裡，使用兩個條件式來運算。

在 Excel 中如果想要執行儲存格中的運算式可以利用 EVALUATE 函數，但是要把檔案儲存為巨集活頁簿（*.xlsm）。

以下圖為例，輸入字串： $9,861-$6,296，要直接得到結果：$3,565，該如何處理？

【公式設計與解析】

在 Excel 中有一個資料清單（如下圖左），如果想要重組其中的文字（如下圖右），該如何處理？

在下圖中，要重組其中的文字，主要是要把英文後的數字移到英文字之前，再把「-」去除。其中兩組數字，可能為一碼，也可能為二碼。

【公式設計與解析】

儲存格C2：

在 Excel 中如何讓一個時間清單，能依不同時段自動以不同格式區格？

以下圖為例，若以每個小時為分界，可以使用分隔線或是不同色彩來顯示區隔。

【公式設計與解析】

利用設定格式化的條件可以來達到結果。

中學生網站（http://www.shs.edu.tw/）是我國高中職學生參加小論文比賽和閱讀心得寫作比賽投稿的平台，透過此平台參賽。這個平台至目前為止已累積超過20萬篇小論文，是個很重要的資料庫。

該網站有提供查詢得獎作品的功能，參考下圖，查詢得獎作品時，被限定要指定作品性質、參賽梯次、分區等條件，再配合關鍵字才能查詢。

這樣的設計看來是為了給各個學校的行政、教師和學生方便查詢自已或是自己學校的資訊為主。而且，限定只能查詢得獎的作品。但是，學生有時是為了查詢他人的作品，以觀摩別人的撰寫方式，及有那些題材已被研究或撰寫過。該如何能有效的來搜尋作品？

可以藉助 Google！利用 Google 搜尋來強化這個網站的搜尋功能。

例如，要找尋「人工智慧」相關的投稿作品，可以輸入：