再過幾天，我國的國道計程收費制度就要開始實施，國道高速公路局為了方便民眾能快速獲取各個交流道之間的里程和牌價，特別製作了完整的對照表放在網站上可以下載。
計程通行費計算網頁：http://fare.fetc.net.tw/Rate.aspx
下載通行費表(以國五例)：http://fare.fetc.net.tw/download/category1/AllOther.pdf
打開這個 PDF 檔，就可以依個人所需的起點和終點，對照查表得到里程和牌價：
假設取得了每個交流道的里程和牌價，你可以自行用 Excel 將整個對照表做出來嗎？
延伸閱讀：Excel-擷取儲存格內容分列中的每一列(SUBSTITUE,REPT,MID)
有人想要將 Excel 試算表中的資料分段取出，以下圖為例，內容共有三段，其中第二段以「< >」含括，如何將此三段分別取出呢？
你如果使用「資料剖析」工具，也是很快就可以完成這個工作。這次是要練習以公式來取出這三段文字。
運用多個文字相關函數，可以巧妙取出文字：
1. 第一段
在 Excel 中有一個資料表(如下圖)，如果想要執行兩個條件的運算，該如何處理？
例如：計算小於 20 或大於 50 的個數，或是計算大於等於 20 且小於等於 50 的個數，其中一個是或(OR)的運算，一個是且(AND)的運算。
如下圖的例子，你可能會採用 COUNTIF 來運算，這次來試試在陣列公式中使用＊和＋運算子。
1. 計算小於 20 或大於 50 的個數
(1) 儲存格D2：{=SUM((B2:B21<20)+(B2:B21>50))}
有網友常會問到要在 Excel 中顯示各種型式的日期格式，這篇文章加以整理關於日期格式的各種代碼及範例。
下圖為轉換各種日期格式時可以使用的各種代碼及其顯示結果：
。
以下列舉了多種的範例，其實就是以上代碼的排列組合而已。其中如果要加入文字(例如：年、月、日)時，要以「" "」含括。兩種代碼連接時必須要有連結字元(例如：/、-、空格)。
你可以在儲存格的數值格式中自訂數值格式，將想要的格式填入類型框中：
有網友問到在印製學生成績單時，希望能遮蔽部分學生姓名，只保留本人姓名，每個人只能看到自己的姓名，這該如何處理？
參考下圖的原始成績單(下圖右)，我們要利用 Excel 來製作個人的成績單(下圖左)。
參考以下步驟：
1. 選取儲存格B1。
2. 再選取［資料/資料工具］功能表中的「資料驗證」。
有朋友想要利用 Excel 來計算指定個數之 2 的 n 次方總和，該如何處理？
參考下圖，如何來依指定的項目數計算 2 的 n 次方總和，例如：指定項目數為 5，則計算 2^1 + 2^2 + 2^3 + 2^4 + 2^5 的總和。
【公式】
儲存格F2：=SUMPRODUCT(2^ROW(INDIRECT("1:" & F1)))
ROW(INDIRECT("1:" & F1))：將儲存格F1中的內容轉換為位址，例如儲存格F1為10，則轉換為 ROW(1:10)
有位網友問到，在 Excel 中有一個數千筆項目的資料表如下圖，其中包含了地址和「點交、不點交」及「自住、空屋、租用」的資訊。
如果想要把這些資訊分欄顯示，如下圖，該如何操作。
如果使用「資料剖析」的工具將無法正確的獲得想要的結果，所以必須使用公式來操作。而且只要多次使用同一個函數(SUBSTITUTE)即可完成，參考以下說明：
(1) 地址
常有人會需要用到：指定某一個日期，要找出和它最接近的下一個星期幾(例如星期六)。利用 Excel 來操作，是一個簡單的事。
例如，在下圖中的多個日期，我們來練習找出最近的下一個星期六。
儲存格C2：=A2+7-MOD(WEEKDAY(A2,17),7)
複製儲存格C2，往下各列貼上。
WEEKDAY(A2,17)：在 WEEKDAY 中使用參數 17，用以判斷儲存格A2為星期幾。
有網友問到：在 Excel 中，如果輸入一個阿拉伯數字，要將其轉換顯示為國字並且字尾加上「元整」，該如何處理呢？(參考下圖)
根據上圖，如果輸入阿拉伯數字要顯示大寫國字(參考B欄)，則只要使用儲存格格式設定即可：
在[數值]標籤下選取「特殊」類別，在類型中選取「壹萬貳仟參佰肆拾伍」：
在 Excel 的公式中常使用邏輯運算(例如：AND、OR、NOT等)，繁複的邏輯運算會讓公式變得較長，並且不易閱讀及理解。例如下圖中：
(1) 將甲為 3 或 7 或 9 者顯示「V」，反之顯示「X」
(2) 將乙為 2 或 5 或 8 者顯示「V」，反之顯示「X」
(3) 將甲為 3 或 7 或 9 者並且乙為 2 或 5 或 8 者顯示「V」，反之顯示「X」
本例主要是要練習在公式中使用常數陣列來簡化公式：
有網友問到：如下圖，如何在 Excel 中如何輸入資料時，限定只能輸入「V、X」，並且計算同一列中的「V」個數？
(1) 限定只能輸入「V、X」
使用「資料驗證」來限定只能輸入的字元。
1. 選取儲存格A1:H12。
2. 選取［資料／資料工具］選單中的「資料驗證／資料驗證」選項。
本文利用 VLOOKUP 函數來說明陣列的應用。例如：在下圖的資料表中，當輸入「類別」時，希望能自動帶出「費用」，最簡單的方式是用函數來查表。而函數中就會用到陣列。
(1) 使用輔助資料表
儲存格B2：=VLOOKUP(A2,$D$2:$E$5,2,FALSE)
必須先建立一個類別和費用對照的輔助資料表，然後在 VLOOKUP 函數中直接取用該資料表，形成一個變數陣列。好處是若修改資料表內容時，不用修改公式。
先前的文章中，已有提到如何移除重覆的資料，請參考：
快速移除重覆的資料(http://isvincent.pixnet.net/blog/post/32199587)
以下圖為例，資料表中共有三個欄位，如果你要移除重覆，可能要考量到那幾個欄位重覆。例如：姓名重覆、姓名和項目重覆等。
而在 Excel 2010/2013 中，就可直接移除重覆資料的按鈕，做法如下：
1. 先選取資料範圍(儲存格A1:C16)，然後按一下「移除重覆」。
網友問到在 PowerPoint 中如果想要將一個簡報轉成影片，並且有背景音樂會在影片中播放，該如何處理呢？（本例以PowerPoint 2013 為例，在 PowerPoint 2010 也適用！）
假設簡報已經做好了，現在先來插入一個背景音樂：
1. 選取[插入／多媒體／音訊]功能表，再選取「我個人電腦上的音訊」。(即要放入電腦中的一個音樂檔)
2. 選取這個音樂播放器圖示，顯示[播放]功能表。
3. 點選「在背景播放」。
最近網友又問到了陣列的使用。使用陣列可以讓公式可以簡短一些，可以減少一些輔助欄位的使用，但也增加初學者理解上的難度。參考下圖，通常會在一堆資料中，透過陣列公式來取得符合某些條件的陣列(篩選)，再進一步進行運算。
以下就使用不同的函數來求下圖右的運算。為了方便公式的使用與說明，先選取儲存格C1:D16，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：類別、費用。
【陣列公式】
如果你要在公式中套用陣列的觀念，必須在輸入公式後，按一下 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動幫你在公式上套用 { XXX } ，表示這個公式是陣列公式。
在 Excel 中，如果你要在一個資料表中做查詢或運算的動作，你可以先定義名稱以方便公式撰寫。例如：選取儲存格A1:Ｄ16，按一下 Ctrl+Shfit+F3 鍵，勾選「頂端列」，即可建立名稱：姓名、班級、性別、成績。
也可以將所有資料範圍儲存格A2:D16定義一個名稱，例如：資料。
使用範例如下：
儲存格G2：=INDEX(資料,6,1)
在 PowerPoint 環境下編輯投影片內容，可以看成投影片是一個一個的物件所組成。當你在移動這些物件時，為了達到對齊的效果，PowerPoint 提供了「格線」讓你可以對齊物件。
如果想要顯示／隱藏格線，可以在投影片上(不要在任何物件上)按一下右鍵，點選「格線與輔助線」：
在[格線及輔助線]對話框中：
1. 格線設定
有人想要知道如何利用 Excel 求每個月的最後一天的日期?例如：每年的二月最後一天或許就不一樣(28天/29天)。
提供二種方式：(參考下圖)
(1) 儲存格C2：=DATE(A2,B2+1,1)-1
(2) 儲存格C2：=DATE(A2,B2+1,0)
複製儲存格C2，往下各列貼上。
和學校老師聊到：大多數人都是製作了精美的簡報，在播放時一張一張播到底，完成簡報播放工作。然而，你有用過 PowerPoint 2013 的投影片播放功能嗎？或許可以來改變一下播放時的操作模式。
如果你使用 PowerPoint 2013 透過單槍投影機或雙螢幕等裝置來播放簡報時，除了在單槍上或是另一個螢幕上看到一張投影片的內容之外(下圖左)，你還可以在自己的螢幕上執行投影片播放的管理(下圖右)。
也就是說你可以透過電腦來管理投影片的放映工作，當然這些內容只有在做簡報的人看得到。
現在來逐一檢視相關功能。首先看到螢幕左上角，你可以操作：
在使用 Google Drive 時，你知道可以新增 Fusion Table 文件嗎？你可以利用現有的 Excel 檔來上傳，設定好項目，可以讓你公開在網路上展示。
你必須先在 Chrome 線上應用程式商店(https://chrome.google.com/webstore/category/apps?hl=zh-TW)中，找到 fusion tables，並且加以連結：
之後你才能在 Google Drive 中使用 Fusion Table：
參考以下的操作說明：
