學不完．教不停．用不盡

有網友提到要將多個 Word 文件檔整併成一個，不知道要如何操作？

參考以下的做法(以 Word 2010 版本為例)：

1. 先開啟一個全新的 Word 文件檔。

2. 在檔案總中選取想要合併的 Word 檔。

3. 將所選取的 Word 檔以拖曳的方式拉進已開啟的 Word 文件中。(參考下圖)

有人有這樣的需求，想要取出 Excel 工作表儲存格中數字的每一個位數，該如何處理呢？

(一) 整數數值

參考下圖的數字為 9 位數的數值，要取出其中的每個位數。

儲存格B2：=MID($A2,COLUMN(A2),1)

將數值視為文字來處理，以 MID 函數來取出文字。

複製儲存格B2，貼至儲存格B2:J2。再往下複製到各列中。

在 Excel 中要判斷一個數是偶數或是奇數，常用的方式不外以下數種：(以判斷儲存格A1為例)

(1) 公式 =IF(ISEVEN(A1),"偶數","奇數")

ISEVEN 函數判斷是否為偶數(傳回 True/False)，ISODD 函數判斷是否為奇數(傳回 True/False)。

(2) 公式 =IF(MOD(A1,2)=0,"偶數","奇數")

使用 MOD 函數來求儲存格A1除以 2 的餘數，結果為 0，傳回「偶數」，否則，傳回「奇數」。

(3) 公式 =IF(INT(A1/2)=A1/2,"偶數","奇數")

有讀者問到：在 Excel 中是否可以在資料驗證中的來源資料，使用跨工作表的資料？答案是可以的。

例如：在下圖中的BBB工作表建立一些資料清單(儲存格A1:B31)。

選取儲存格B1:B31，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，建立名稱：姓名。

當你為一個儲存格建立資料驗證時，在資料驗證準中的儲存格內允許選取：清單，在來源中選取儲存格B2:B31，Excel 會自動更換為「=姓名」，它已認得資料範圍被定義為：姓名。

繼上篇文章：讓YoutTube影片可以隨著視窗縮放大小，稍加修改網址即可將 YouTube 的影片跟著視窗調整而調整，符合一些老師上課或是做簡報時使用。可以兩種視窗並例，並且沒有其他YouTube 影片的干擾。做法很簡單，例如：

http://www.youtube.com/watch?v=ImlTUol7-vU

在網址中的「watch」之後加入「_popup」：

http://www.youtube.com/watch_popup?v=ImlTUol7-vU

現在你還可以利用第二種方法做到相同效果：

學校取得某次考試的成績，如果想要自行計算各科成績的五標(底標, 後標, 均標, 前標, 頂標)，並標示學生的程度，該如何處理？以下以 320 個學生，五個科目的成績為例。

首先，選取儲存格C1:H321，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：國文、英文、數學、社會、自然、總分。參考下圖，來計算五標及標示學生成績的程度。

(一) 若考試成績的五標如下定義：

• 底標：該科成績位於第12百分位數之考生分數
• 後標：該科成績位於第25百分位數之考生分數
• 均標：該科成績位於第50百分位數之考生分數
• 前標：該科成績位於第75百分位數之考生分數
• 頂標：該科成績位於第88百分位數之考生分數

【輸入公式】

(1) 底標(第12百分位)　

有人想要使用 Excel 來找出一年中指定週別的起始日期(星期日)和結束日期(星期六)，該如何處理？

以下圖為例，今年(2013)第一週的起始日期是 2012/12/30，結束日期是 2013/1/5。

現在，首要任務是要先找出每一年的第一週的第一個日期。再設計微調按鈕來控制週別，即可查出所有週別的起迄日期。

第一週起始日期：=DATE(C1,1,1)-WEEKDAY(DATE(C1,1,1),1)+1

DATE(C1,1,1)：該年度的第一天。

在 Excel 中常使用自動篩選來做為挑選資料的工具，而且提供使用「萬用字元」來自訂篩選，並且可以使用二個條件的邏輯運算。以下圖的資料為例，來練習自訂篩選。

(2) 篩選文字欄位

如果以「文字」欄位來自訂篩選，你可以看到「等於、不等於、開始於、結束於、包含、不包含」等篩選項目：

這些篩選工具相當於在自訂篩選中使用萬用字元「?、*」的那些用法呢？其中「?」代表任何單一字，「*」代表任何連續字串。

有老師想要知道計算每次考試後前三名的平均成績，在 Excel 中，該用什麼公式？以下的例子就來找尋前三名的平均成績，並且算出多個名次為一組的各組平均成績。

參考下圖，要用人工方式找出名次分組再計算分組，是有點不容易！不過藉由陣列觀念可以輕鬆達到。

【準備工作】

選取儲存格B2：B21，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：分數。

【輸入公式】

在 Excel 2013 版已開始提供 XOR 函數，但是在 Excel 2013 之前的版本都沒有 XOR 函數。如果你想要執行 XOR 的邏輯運算效果，只能使用 NOT、AND、OR 函數來組成。

在你還沒有使用 Excel 2013 之前，先來做做邏輯訓練吧！先看一下 XOR 的真值表(參考下圖)，以二個輸入 A, B，一個輸出 Y 來觀察，可視為二個輸入相同，則輸出為 FALSE，二個輸入不同，則輸出為 TRUE。在運算式中 TRUE 視為 1，False 視為 0。

【輸入公式】

以下五種做法，都可以達到 XOR 功能：

(1) 儲存格C2：=OR(AND(A2,NOT(B2)),AND(NOT(A2),B2))

先前一篇文章：將學生名條亂數重排是在 Excel 中，利用手動方式將學生名條亂數加以重新排列，有人又問到如何利用公式來執行亂數重排呢？(參考下圖)

【準備工作】

先選取儲存格C1:C29，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：亂數。

【輸入公式】

以下提供三種公式供練習：

有人問到：如何在 Excel 的工作表中執行多個工作表的運算，例如：將每一個工作表的同一個儲存格加總？若增加工作表時該如何處理呢？(參考下圖)

你可以使用 keyin 方式輸入以下的公式：

儲存格B4：=SUM(工作表2:工作表6!A1) (先觀察一下工作表名稱的順序性)

你還可以有以下兩種操作方式：

(1) 先輸入「=SUM(」，按一下工作表名稱：工作表2，按著 Shift 鍵，再按一下工作表名稱：工作表6，此時工作表2至工作表6都會被選取，再點選工作表2的儲存格A1，即會產生該公式。

在 Excel 中 LEN 函數用來計算字串的字元個數，常用在字串處理上，以下來看看有那些應用？(參考下圖).

(1) 儲存格B2：=LEN("ABCD")

計算 ABCD 字串的字元個數，結果為 4。

(2) 儲存格B3：=LEN("12345")

計算 12345 字串的字元個數，結果為 5。

(3) 儲存格B4：=LEN(12345)

上一篇介紹了 CHOOSE 函數的基本用法(http://isvincent.pixnet.net/blog/post/40527883)，這一篇要來介紹如何利用 CHOOSE 來輔助查表。

根據下圖中的例子，如果要由序號求得對應的資料 A 和資料 B，通常你可以使用 VLOOKUP 和 INDEX 函數來查表。

例如：

根據序號 4 來求對應的資料 A：

儲存格F3：=VLOOKUP(F1,A2:C16,2,FALSE)

這次來練習在 Excel 中的 CHOOSE 函數，這是一個很好用的工具，CHOOSE 可以根據函數的引數值，從至多 254 個數值中傳回一個。

CHOOSE 函數語法：CHOOSE(index_num, value1, [value2], ...)

Index_num：指定所選取的數值引數。Index_num 必須是介於 1 到 254 之間的數字，或是包含 1 到 254 之間數字的公式或儲存格參照。

如果 index_num 為 1，CHOOSE 會傳回 value1；如果為 2，則會傳回 value2；依此類推。

Value1, value2, ...：根據 index_num 從中選取值或執行動作的 1 到 254 的數值引數。引數可以是數字、儲存格參照、已定義的名稱、公式、函數或文字。

(如果 index_num 小於 1 或大於清單中最後值的個數，則 CHOOSE 會傳回錯誤值 #VALUE!。

今天教同仁使用 Excel 中的 SUMIF 函數，並且和 SUMPRODUCT 函數及陣列公式加以對照。

SUMIFS 函數

語法：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

SUMIFS 函數語法具有下列引數：

• sum_range：要計算總和 (包括數字或名稱、範圍，或含有數字的儲存格參照) 的一個或多個儲存格。如果是保留空白或文字值，則會予以忽略。
• criteria_range1：要在其中估算關聯準則的第一個範圍。
• criteria1：用以定義 criteria_range1 引數中要相加之儲存格的準則，可以是數字、運算式、儲存格參照或文字。
• criteria_range2, criteria2, …：其他範圍及其相關準則，最多允許 127 組範圍/準則。

參考下圖來計算根據不同人員和產品項的銷售總額，以人員「乙」的產品「A」為例，其銷售總額為「270」：

和朋友談到在 Excel 中如何輸入公式時，有些簡單的操作可能被使用者忽略了。透過快速鍵和滑鼠的協助，或許可以加快公式的輸入。

例如：在公式列上按一下[插入函數]按鈕，Excel 會幫你插入「=」，並且開啟[插入函數]對話框，讓你可以挑選想要的函數。其實，你也可以按一下 Shift+F3 鍵，也可以叫出[插入函數]對話框。

例如：如果你想自行輸入函數，則先按一下「=」，再逐一輸入公式的名稱，當你每輸入一個字元時，Excel 會列出符合的公式名稱，如果你想要輸入的函數是「SUBSTITUTE」，你可以在「SUBSTITUTE」上按二下，該函數名稱即會帶入公式中。

在 Excel 中的拖曳動作大部分都放在以滑鼠左鍵來拖曳為主，其實以滑鼠左來拖曳也隱藏了一些功能在裡面。

參考下圖，當你選取一些儲存格區域後，以滑鼠右鍵拖曳時，在放掉滑鼠右鍵時，會顯示一個功能表(參考下圖)。例如：你可以選取「僅複製格式到這裡」，則會複製儲存的格式到滑鼠拖曳後的位置。此功能相當於使用[常用/剪貼簿]功能區中的「複製格式」按鈕。

其他還有像是「連結到這裡」、「在這裡建立超連結」等，都是不錯的工具。及其他方便移動或複製的動作，並且可以選取不會覆蓋原有資料的方法。

開學了，很多老師在進行新課程的時候，常會要把學生打散分組或是重新排序，拿到學生名條不知如何處理？

當你取得一個學生名條(參考下圖左)，如果要隨機將學生的原本次序加以打散(亂)，則可以藉助 RAND 函數。參考以下做法：

1. 在原本的資料表中新增一欄。

2. 在儲存格A2中輸入公式：=RAND()。

3. 複製儲存格A2，貼至儲存格A2:A26。(參考下圖右)

學校每週二和週五要升旗，同仁要製作一個表格產生本學期是星期二和星期五的日期，以便安排主持人，如何在 Excel 中自動產生呢？(參考下圖)

(1) 產生日期

先在儲存格A2輸入一個起始日期，本例為：2013/9/3

輸入公式，儲存格B3：=B2+3，顯示星期五日期，和上個星期二相差 3 天。

輸入公式，儲存格B4：=B3+4，顯示星期二日期，和上個星期五相差 4 天。