學不完．教不停．用不盡

有網友留言問到：在 Excel 中如何在公式中使用等差數列的工作表名稱或儲存格名稱(參考下圖)?

【問題】

例如：下圖左要取得工作表A2中的儲存格A2／A5／A8／A11／A14／…，其中儲存格名稱中的列號呈現等差數列(差3)。

例如：下圖右要取得工作表A2／A5／A8／A11／A14／…中的儲存格A1，其中工作表名稱中的號碼呈現等差數列(差3)。

【公式】

同事問到：在 Outlook 中如果收到一封郵件，其中有很多人的郵件地址，想要將這些人的郵件地址在 Excel 中建立一個資料表，該如何處理？

的確，常在收到的郵件中會有一封信寄給許多人的時候。不過，先提醒一下：如果在郵件中的收件者有多個人，最好使用「密件副本」來傳送，讓收件者不會看到其他收件者的郵件地址。

參考以下的做法，來練習如何取出多個收件者資料，並製資料表：

1. 在 Outlook 的收件者上按一下右鍵，選取「全選」，以選取所有的收件者。

2. 在收件者上按一下右鍵，選取「複製」，以複製所有收件者的資料。

學生在上 Excel 課程時，面對 Excel 視窗中的「跨欄置中」產生了一些疑惑，因為相同名稱卻有不同的操作結果。以下分別來看看有何不同的跨欄置中。

首先，在儲存格A1:A3輸入資料，接著選取儲存格A1:C3。

在[儲存格格式]對話框中的[對齊方式]標籤下，選取[水平]對齊中的「跨欄置中」：

得到以下的結果(參考下圖)，其中每一列會分別跨欄置中，而且每一列中的儲存格沒有合併的動作。

QR Code 的使用已經非常普遍，很多人也想要自建 QR Code 來使用。大多人是藉助線上 QR Code 產生器。而 Google Docs 中已經可以自動產生 QR Code ，透過試算表的操作，可以大量產生。

首先在 Google Drive 中建立一個試算表，參考下圖：

1. 先在 A 欄中輸入文字、網址、電話、…等資訊。

2. 在儲存格B2中輸入以下的公式：

=image("https://chart.googleapis.com/chart?chs=200x200&cht=qr&chl=" &A2)

兒子在算數學時常會用到那一個數字是質數、那個數字是合數？心想，如果能用 Excel 產生一個 1000 以內的質數表，必要時可以查表，該如何處理呢？(參考下圖)

【輸入公式】

通常要判斷一個數(X)是否為質數，簡單的判斷方式是將該數(X)，逐一除以該數(X)平方根(SQR(X))以內的整數，如果有一個餘數為 0 (被除盡)，則該數必定不是質數，反之必為質數。

儲存格A1：{=IF(ROW(1:1)=2,2,IF(ROW(1:1)=3,3,IF(PRODUCT(MOD(ROW(1:1),ROW($A$2:INDIRECT("A"&INT((ROW(1:1))^0.5)))))<>0,ROW(1:1),"")))}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

在 Excel 中取得一個含有日期時間的資料表(參考下圖左)，例如：網路連線的 log 資料等，如何將這些資料依星期和時間形成矩陣統計結果，根據這個統計表設定儲存格底色呈現統計圖表(參考下圖右)？這個圖表可以用來呈現每個時段的網路流量大小。

例如在下圖中是一個月中搜集到的網路流量資訊，其中記錄了日期、時間和資料，所以要根據日期資料區隔出週日、週一、…、週六，根據時間資料區隔出 0 時至 23 時，並分別統計在這些時段中的數量，再依據這些數量，讓數據大者呈現較深的儲存格底色，數據小者呈現較淺的儲存格底色。

【準備工作】

選取A欄和B欄中含有資料的儲存格，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選頂端列，定義名稱：日期、時間。

Excel 的工作表可能會遇到某些儲存格只想讓特定的使用者編輯，大家想到的都是以「保護工作表」的方式來進行。Excel 提供了設定「允許使用者編輯範圍」的功能，讓你可以設定不同使用者可以使用的儲存格。

例如，在下圖中，如果要讓儲存格B2:C3在保護工作表的狀態下能讓輸入正確密碼的使用者可以輸入資料。做法如下：

選取[校閱/變更]功能表中的「允許使用者編輯範圍」：

按一下[新範圍]按鈕：

在 Excel 中計算平均值時，有時會用到移動平均，以下圖為例計算：1~5、2~6、3~7、…，每5個的平均。如果配合微調按鈕，如何像下圖一樣，產生一個動態的移動平均結果呢？

微調按鈕控制項的格式設定如下：

儲存格C2：=IF(COUNT($B$2:B2)<$F$1,"",AVERAGE(OFFSET($B$2,ROW(1:1)-$F$1,,$F$1,)))

IF(COUNT($B$2:B2)<$F$1,"",XXXX)：由儲存格B2起算，儲存格個數小於分組數者顯示空白。(不到分組數量時，不計算平均。)

有人問到：用了 Word 2013、Excel 2013、PowerPoint 2013 也有一陣子了，還是很懷念一啟動程式時能直接進入一個空白文件，因為大多數的使用情況都是要新增一個空白文件，2013 版的開始畫面，讓人又要多一個步驟才能開始編輯。該如何取消這個開始畫面呢？

Word 2013 的啟動畫面：

Excel 2013 的啟動畫面：

這些開始畫面讓你可以 快速取用範本和最近使用的檔案(含釘選的檔案)，也可以開啟其他舊檔，還有搜尋線上範本的功能。只是有人要不需要這麼複雜的啟動過程！

在 Excel 中有一個資料表(如下圖左)，如果想要製作成如下圖右的階梯圖，該如何處理呢？因為 Excel 提供的圖表中沒有這類的圖表類型，所以要稍做一些變化才能產生。

要製作這樣的階梯圖必須先將資料轉換成下圖右的資料型式(注意儲存格色彩)：

儲存格D2：=INT((ROW(1:1))/3)

產生 0, 0, 1, 1, 1, 2, 2, 2, … 數列。

儲存格E2：=OFFSET($B$2,INT((ROW(1:1)-1)/3),)

在 Excel 中，有人取得下圖中的資料，是由一個分組編碼和一個數字組合而成，如果想要在一個儲存格中計算各個分組的小計，而不需要使用輔助欄位來分離資料中的編碼和數字，再予以加總，該如何處理？

【準備工作】

選取儲存格A1:A26，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：資料。

【輸入公式】

有人問到：在 Excel 工作表中有一組含有小數的數值清單，如何在一個儲存格中計算這些數值清單中所有小數部分的總和呢？

你可能會利用一個輔助欄位將每個數值的小數取出，再予以加總得到結果。今天要練習，只要在一個儲存格中利用一個公式來獲得結果，當然，要藉助「陣列」的概念來運算。參考下圖。

【準備工作】

選取儲存格A1:A24，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：數值。

有人問到如下圖中的代碼欄位，其中的每個代碼都有一個檢查碼(最後一個數字)，想要來找出最後一碼是 0 ~ 1 的個數和分別為多少？

【準備工作】

選取A欄中有代碼的儲存格，按一下 Ctrl+Shift+F3 ，勾選「頂端列」，定義名稱：代碼。

【輸入公式】

儲存格D2：=SUMPRODUCT(--(VALUE(RIGHT(代碼,1))=ROW(1:1)-1))

學校的教師有要製作教學檔案的需求，可是因為檔案來源可能有數個 Word 檔、數個 Excel 檔、數個 PowerPoint 檔、其他各種檔案格式的檔案，這裡面還有不同的版面大小，連版面都有橫/直不同，這對很多老師形成很大的困擾。

老師們很希望這些檔案能整合成一個檔案，將來傳送檔案、輸出列印或是展示檔案時都很方便，不知該如何處理比較好？

很多人會朝向把 Word、Excel、PowerPoint 等這些檔案去做合併動作，這實在是太麻煩且效果不彰，我能想到的解決方案是利用 PDF 檔。

例如：以下有五個檔案，分屬 Word、Excel、PowerPoint 檔案格式，而且其中有的頁面是直式 、有的面頁是橫式，有的是 A4 版面、有的是 A3 或 B4 版面，有的頁數多、有的頁數少。

先將其全部輸出成 PDF 檔，如果你使用 Office 2010，可以直接將檔案另存新檔為 PDF 檔。

有同仁問到：在 Excel 中有一個很平常的表格(如下圖)，其中每列的高度都一樣，有一列、二列、三列、四列、…等文字高度，除了視覺上較為混亂之外，只有一列文字高度者，看起來似乎較為擁擠，如果想要讓每列高度至少為二列文字高，該如何處理呢？

其實我沒有特別的好方法，因為如果你選取了工作表中的每一列，在第 1 列和第 2 列中按二下滑鼠左鍵，則每一列會以最適列高呈現，就是下圖的樣子。如果你選取每一列，然後設定了列高，則超過二列文字高度者會有一些文字顯示不出來。真是像腦筋啊！

不過，我試過以下這種方式，也還不錯用，參考看看：

1. 選取上圖的A欄，按右鍵，選取「插入」指令，會在左邊插入一欄。(參考下圖)

2. 在儲存格A2中輸入一個字元(本例為「/」)，然後按一下 Alt+Enter 鍵，換列到下一列，再輸入一毎相同字元。(如此即有二列文字)

有網友問到：在 Excel 中如果將一個含有日期的資料表製作其樞紐分析表時，如何設定樞紐分析中的日期格式，並且不會隨意改回原來格式。以下圖為例，這是一個含有日期欄位的資料表：

將以上的資料表製作為下圖中的樞紐分析表，比對其日期格式，和上圖中的日期格式並不相同：(樞紐分析表中以預設的日期格式顯示)

如何來修改日期為不同的顯示格式呢？

選取日期中的一個儲存格(不需要選取所有日期儲存格)，按一下右鍵，並選取「欄位設定」：

學校同仁在最近報名研習的時候，遇到了一個問題：因為研習單位限定只有多少組別可以參加，而且報名時有先後次序之分。如下圖，其中有部分資料省略，而且相同學校的報名人數不一樣多、報名次序也不一定連續。

同仁想要知道現有已報名的組數有多少，是否已在安全名單中，該如何處理呢？這是很多人在報名時，或是承辦單位在統計資料時，常會需要解決的問題。

【準備工作】

選取儲存格D1:D61，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：學校。

在 Excel 中傳統上大家都是以「循欄排序」來做排序的動作，也就是指定一個「欄」，以該欄中的每一列來執行指定的排序。(參考下圖)

但是，如果你的資料如下圖，你也想要加以排序，就得改「以列排序」。Excel 中本來就提供了「以列排序」的操作。

參考以下的操作：

1. 選取資料範圍(儲存格A1:K3)。

在 Excel 中有一個資料表(如下圖左)，如果想要將資料表中的最大值，對應成最大值摘要表(如下圖右)，該如何處理？

這個例子是要依每列中的最大值，取得其對照的欄位名稱，做成最大值摘要表。所以需要用到查表的相關函數。

儲存格J2：=LARGE(B2:G2,1)

利用 LARGE 函數找出同列中資料的最大值。

儲存格I2：=INDEX($B$1:$G$1,1,MATCH(J2,B2:G2,0))

在 Excel 的資料表中有兩組數值( A 組和 B 組)，要以陣列公式在某一組中找出符合條件所對應另一組的平均。本例中例舉不同二種要求來練習，雖然對一些初學者或許有些難處，但是多多體會才有機會進一步應用。

【準備工作】
選取儲存格A1:B22，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：A組、B組。

【輸入公式】

(1) 求在 A 組大於 B 組中，B 組數值前 3 名的平均