學不完．教不停．用不盡

以 Google Chrome 為例，在 Windows 介面中使用快速鍵 F12 或是 Ctrl+Shift+I，可以進入 Chrome 開發者工具。（如下圖）

利用這個工具，你可以查看網頁在不同裝置中的顯示狀況，所以這是網頁或網站設計者的好工具。

例如：將網頁顯示為在 iPad 中轉為橫式的版面的樣子。（如下圖）

工作中，我常常有這樣的需求：

(1) 借用別人或公用電腦下載檔案來列印或交換。

(2) 在別人或公用的電腦中取得自己想要的電腦。

我的習慣是不想在他人電腦輸入帳號來進行工作，也不想使用 USB 隨身碟來處理檔案，該如何解決這個困擾呢？

我目前的做法是：

網友提問：（參考下圖）如何在 Excel 工作表中不斷增加資料的清單中，計算最近 5, 10 , 15 天的數值平均值？

資料每天都在增加，如何計算距離現在最近的幾筆資料的平均？

【公式設計與解析】

假設B欄資料最多不超過儲存格B7:B500。

經常被同仁問到：

如何取用 PDF 檔案中的文字或表格，置入 Word 或是 Excel 中使用。以前是個難題，但是最近始的 Adobe Acrobat Reaader DC 版本在處理表格上好像有進步了！可以方便的取用表格了！

以下圖為例，先複製在PDF檔案中的表格：

在 Word 文件中貼上，以本例看來，除了格式設定以外，幾乎是表格完整的呈現了。

網友問到在 Excel 中產生月曆並且要合併行事曆的問題（參考下圖），在此分享範例供有興趣的網友研究。

檔案下載：
https://drive.google.com/file/d/12bMoZNOaFJKgN1hoO6Uscl_eAddOv28T/view?usp=sharing

題目是要根據一個工作清單：

學生在撰寫小論文時會需要用到論文的引用，現在已有些工具可以方便直接取得相關論文、期刊、書本、文章等的各種格式的引用內容。以下列舉其一二，作為學生參考之用，希望學生自行舉一反三操作。

例如，Google學術搜尋（https://scholar.google.com.tw/），可以搜尋學術論文：

每篇文章的下方即有引用的圖示（如下圖）：

當你點選引用時，即會顯示數個格式的引用資料。（複製後即可貼至文件）

網友提問：在 Excel 中會使用 Find 函數和 Search 函數來查詢儲存格中的內容是否包含指定的內容。參考下圖，當我要找尋「週邊裝置」時，會連「電腦-週邊裝置」、「週邊裝置-鍵盤」及「週邊裝置」等都會被找到。

如果只想找到完全符合相同字串者，該如何處理？

【公式設計與解析】

(1) 使用 SEARCH 函數

網友提問：

在 Excel 中如何將日期「2018/01/01」轉換為「01月01日(一)」，該如何處理？

【公式設計與解析】

儲存格C2：

引用網友提問的問題，在處理公式時要注意的細節：

原來公式：{=MAX(IF((買賣權=C3+到期月份=B3),未沖銷,))}

結果不是網友所要的正確答案，想要知道問題何在？

其中的「+」運算子，是要執行邏輯 OR 運算，但也是要執行加法運算。

其實公式不會回應公式錯誤，因為公式語法沒有錯誤！但是公式為何出現錯誤的結果？

修改公式：{=MAX(IF(((買賣權=C3)+(到期月份=B3)),未沖銷,))}

網友問到：在 Excel 的工作表中（如下圖），如果有二個下拉式選單，希望第二選單不要重現第一個選單已選取的項目，該如何處理？

例如，在選單A中已選取「五月」，則選單B中沒有列出「五月」供選取。

【公式設計與解析】

要製作選單效果可以透過「資料驗證」功能，例如選單A設定：

儲存格內允許：清單

網友提問：在 Excel 中，如何根據訂貨數量，加以分裝成箱、打、罐（1箱=12打、1打=12罐），該如何處理？

這個問題是初學者練習 INT 函數和 MOD 函數的好例子。

【公式設計】

儲存格C2：=INT(A2/12/12)

網友問到：在 Excel 中，如果有一個名字組成的清單，如何藉由輸入特定文字而列出含有該文字的清單？

參考下圖，在下拉式清單中選取不同的文字，即可列出含有該文字的姓名。

【公式設計與解析】

相關說明可以參考以往所寫的文章：

有老師問到在 Excel 中關於成績統計分析的問題，成績表如下圖左：

1. 由成績表中經由選取不同科目，可以顯示不同統計表。

2. 統計表中列出不重覆的成績。

3. 依個別不同成績列出該成績的人數。

4. 依不同成績由小至大列出座號。

網友想要製作一個 Excel 的動態圖表（如下圖），圖表的內容是依指定的範圍來顯示內容。也就是要將一個靜態圖表轉換為動態圖表，該如何處理？

【公式設計與解析】

先觀察：

網友問到：（如下圖）如何標示兩個員工工作時間重疊區域？

在 Excel 的工作表中記錄了 A 和 B 員工的起迄工作時間，如何依據這個時間繪出二人重疊的時間區域？

【公式設計與解析】

1.產生每隔30分鐘的時間數列

網友問到：在 Excel 的工作表中記錄了每一天所出現的多個號碼（如下圖），如果想要計算星期一至星期日裡每個數字分別出現的次數，該如何處理？。

【公式設計與解析】

儲存格K2：=SUMPRODUCT((WEEKDAY($A$2:$A$365,2)=COLUMN(A:A))*($C$2:$H$365=$J2))

複製儲存格K2，貼至儲存格Q50。

學生問到：利用 Google 表單讓人填答後，會自動產生回覆結果的統計圖表（如下圖），如何能取用這些已經製作好的統計圖？

做法很簡單，參考以下的做法：

先把滑鼠移至圖表上，視窗右側會出現「複製」圖示，點選這個圖示。（進行複製工作）

接著，在網址列輸入：doc.new，用以產生一個新的 Google 文件。

在文件中按一下 Ctrl+V 鍵，會貼上剛剛複製的圖表。

工作、教學時使用YouTube播放影片，有時會需要用到子母畫面的方式。例如播放影片時想要同時顯示講義、教材。目前 Google Chrome 70版已有內置了播放YouTube的子母畫面功能了。

當你播放一個YouTube影時：

在影片有一下右鍵，會顯示如下的選單：

連續再按一下右鍵，則會出現另一個選單，其中就有「子母畫面」：

在 Outlook 中收到一封郵件，裡頭有大量的收件人 Email 地址，如果想要將其備份至 Excel 的工作表中以方便保存，該如何處理？（參考下圖）

參考以下步驟操作：

1. 開啟 Outlook 的 Email 郵件，複製所有的收件人。

2. 將其貼至 Word 文件中。

網友問到：在 Excel 中設定數值格式時，如何顯示繁體中文的數值和簡體中文的國字數值？

在儲存格格式的數值設定中，自訂：

顯示繁體中文國字數值：

(1) [DBNum2][$-zh-TW]G/通用格式、(2) [DBNum2][$-404]G/通用格式

顯示簡體中文國字數值：