有老師問到:想要利用 Excel 的表格來排課程(如下圖),根據教師、日期和上課時間,如何能標示是否把老師的課排成衝堂了?
同一個教師在相同日期的相同時間裡,只能被安排一門課,超過一節就是衝堂。
【公式設計與解析】
現在要設計如果有衝堂時,則在該節位置設定淺綠色儲存格底色。
有老師問到:想要利用 Excel 的表格來排課程(如下圖),根據教師、日期和上課時間,如何能標示是否把老師的課排成衝堂了?
同一個教師在相同日期的相同時間裡,只能被安排一門課,超過一節就是衝堂。
【公式設計與解析】
現在要設計如果有衝堂時,則在該節位置設定淺綠色儲存格底色。
接續上一篇文章:Excel-計算符合多條件的個數(COUNTIFS,SUMPRODUCT)
在多條件的運算中,有些要執行邏輯 AND 運算,有些要執行邏輯 OR 運算。以下的例子中,是要求取符合多個被選取的星期幾者的小計。(參考下圖)
【公式設計與解析】
選取A欄至D欄中的資料,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:人員、日期、星期、數量。
在 Excel 中,帶小數的數值有可能會要以分數呈現,該如何做小數和分數格式的轉換?(參考下圖)
【格式設定】
1. 小數(指定小數點 4 位)
在儲存格格式中設定,格式:0.0000
在Microsoft Office 2016中有提供增益集功能,以擴充原有功能。以下要以建立QR Code為例來操作。
1. 在「插入」功能表中點選「我的增益集」中的「查看全部」。
目前我的增益集中是空的,點選:Office市集,從市集來增加。
有些增益集需要付費,找到你想要的(本例:Office QR)。
在 Excel 中,如果使用 COUNTIF 函數,可以計算儲存格範圍內符合一個條件的個數,如果要在多個範圍內計算符合多個條件的個數,則要利用 COUNTIFS 函數。
如果你使用的 Excel 版本沒有提供 COUNTIFS 函數,可以使用 SUMPRODUCT 函數取代。例如:
使用 COUNTIFS 函數:
儲存格F2:=COUNTIFS(國文,">=60",英文,">60",數學,">=60")
其中的三個條件「國文,">=60"」、「英文,">60"」、「數學,">=60"」,是以邏輯 AND 執行運算。
在 Excel 的日期清單中(如下圖),如何找出每個月、每個星期幾的最大值和最小值?
本篇練習重點:陣列公式、名稱定義、WEEKDAY 函數、MONTH 函數、ROW 函數、MAX 函數、MIN 函數、IF 函數、。
【公式設計與解析】
選取儲存格A1:C50,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:日期、星期、數值。
今天為學生上課時,希望學生能在短短的課程中,利用 PowerPoint 的「動畫」功能來製作一些簡單的動畫效果。
利用動畫窗格的時間軸,使用「與前動畫同時」或「接續前動畫」的動作,再配合設定動畫期間及延遲時間,各種排列組合之下,可以巧妙做出許多動畫效果。在動畫窗格中,配合時間軸,可以看到每個動畫播出的時間點和播放的長度。而進入效果、強調效果、結束效果分別以不同色彩表示。
範例一:
(旋轉物件的旋轉方向,因錄製軟體讓你的視覺而有順時針或逆時針旋轉的差異。)
網友常問到在 Excel 中要執行多條件的小計相關問題,以下的例子(參考下圖),是利用 SUMPRODUCT 函數和 SUMIFS 函數來加以比較,以利學習。
【公式設計與解析】
首先,定義名稱。
選取儲存格A1:C40,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:日期、動作、金額。
在 Excel 的數值清單中,如何將阿拉伯數字轉換為國字數字的幣值表示(而且要含元、角、分)?
參考下圖,每個數值都要轉換為元、角、分,該如何處理?
【公式設計與解析】
在 Excel 中如果將數值的格式設定為:文字/壹萬貳仟參佰肆拾五,即可阿拉伯數字轉換數值為國字數字。
在 Excel 的使用上,偶有同仁問到為何儲存格顯示的是公式而非運結果?
推測可能的原因:
1. 不小心按到了:Ctrl+~ 鍵
按下 Ctrl+~ 鍵,可以切換儲存顯示公式或是結果。
多位網友問到:在 Excel 中如何使用下拉式清單時,已經選過的項目不再顯示,即如何才能不選到重覆的項目?
參考下圖,已被選過的項目,不會在下拉式清單中出現,所以不會再被選到。
【公式設計與解析】
我沒有好的解決方案,只能利用一個輔助欄位(E欄)來將未被選取者,列出資料清單。
根據 Excel 資料表中(參考下左)的資料清單,想要篩選出合於類別並且和指定數量接近的資料,該如何處理?
本例要依兩個條件:類別、數量,來篩選資料。以指定數量-99~+99為接近值。
【公式設計與解析】
選取儲存格A1:E100,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:項目、類別、編號、數量、狀態。
在 Excel 的工作表中,如果想要以公式來取出分隔符號(例如:*,",',~,?)內的文字,該如何處理?
參考下圖,以「*,",',~,?」為例:
【公式設計與解析】
為了方便說明,先建立輔助欄位。
在 Excel 中有一個日期的清單,當要將日期加2天並且要跳過星期六、日,該如何處理?例如:
星期四加2天,應是星期六,則要調整為星期一。
星期五加2天,應是星期日,則要調整為星期二。
星期六加2天,應是星期一,則要調整為星期二。
在 Excel 的工作表中有一個資料清單(參考下圖左),其中的內容有部分是重覆的,如何能列出已剔除相同內容(只留下第一個)的清單(參考下圖右)?
【公式設計與解析】
這個例子,要用到一個輔助欄位(B欄)。
儲存格B2:=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,"",ROW(A2))
接著前一篇文章:Excel-利用政府資料開放平臺練習資料處理,來看看有那些資料可以拿來練習。
例如:取用「農村地方美食小吃特色料理」所提供的資料,下載XML檔。(本例:https://data.gov.tw/dataset/6037)
要開啟這個下載的XML檔,你必須啟動「開發人員」表功能。(點選「檔案/選項」,再由「自訂功能區」中勾選「開發人員」。)
接著,選取「開發人員」功能表中的「匯入」,再選取下載的XML檔。
如果你想要運用 Excel 來練習資料處理,而找不到可利用的範例,可以進到政府資料開放平臺來取資料。政府資料開放平臺(https://data.gov.tw)提供了各類型的資料供民眾可以下載使用。
這個平台的各種資料使用了各式各樣的格式,例如:CSV、PDF、TXT等。
隨意取一個資料,例如:學生體重平均值(6歲-15歲),其提供了「CSV」格式的檔案。下載這個CSV檔。
在 Excel 的工作表裡有一個資料表,如何判斷同一列中是否有重覆的內容?
參考下圖,資料的第一列中的「AAAA」有重覆出現,則判定為「O」;若沒有重覆出現,則判定為「X」。
【公式設設與解析】
儲存格F2:
參考下圖,在 Excel 中有一個報名日期和報名人員的資料表(下圖左),由於每個人員有多次報名,如何找出每一個人員的最後一次報名日期(下圖右)?
【公式設計與解析】
儲存格E2:{=OFFSET($A$1,MAX((SUBSTITUTE($B$2:$B$11,D2,"")<>
$B$2:$B$11)*ROW($B$2:$B$11))-1,0)}
在使用 Word 文件時插件表格,有時會希望能固定表格在頁面中的特定位置,或是希望表格暫時不要出現,該如何處理?
如下圖,其中的表格希望能固定於特定位置,參考以下做法:
1. 在表格中按滑鼠右鍵,並選「表格內容」選項。
2. 在「表格內容」對話框中的選取「文繞圖」。
3.再選取「位置」。