學不完．教不停．用不盡

有網友問到，如果要將一欄的資料轉換成多行，該如何處理？一般這種問題，可能有二種轉換方式，分述如下。

若要將一欄資轉換為多欄資料，只要藉助 OFFSET 函數，配合 ROW 和 COLUMN 函數即可完成。

(1) 取出連續固定數值(例如10)儲存格為 1 欄

例如：取儲存格A1:A10為 1 欄、取儲存格A11:A20為 1 欄，依此類推。。

儲存格C1：=OFFSET($A$1,ROW(1:1)+(COLUMN(A:A)-1)*10-1,,)

複製儲存格C1，貼至儲存格C1:G10。

大家已經很熟悉如何使用 Office 2010 來製作 PDF 檔，有同事遇到一個現象(參考下圖)！

當你的 Word 檔中的放了一張圖片，再另存新檔製成 PDF 檔後，將滑鼠移至 PDF 上的圖片時，會顯示圖片原始的檔案路徑，這個結果帶來了一些困擾，不知道可不可以不要顯示檔案路徑呢？

跟著以下這樣做：

在另存為 PDF 檔時，選取「選項」按鈕：

有網友問到一個將表格摘要統計的問題。參考下圖左的資料清單，其中有非常多筆記錄，而 ID 資料共有三類，現在，要摘要出下圖右的統計表。通常這類題目都是交給 SUMPRODUCT 函數來處理！

【準備工作】

選取A欄至E欄中含有資料的儲存格，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：ITEM、ID、SOH、REC、SOLD。

【輸入公式】

儲存格H3：=SUMPRODUCT((ITEM=$G3)*(ID=$H$1)*INDIRECT(H$2))

有網友問到：如果在儲存格A1~A3中填入數字 1，如何使儲存格A4~A6自動填入數字2及儲存格A7~A9自動填入數字3，以此類推至10。

假設在儲存格A1中填入一個起始值，在儲存格A2中輸入公式，再將儲存格A1複製後，貼至下方各列儲存格。

儲存格A2：=A$1+INT(ROW(1:1)/3)

INT(ROW(1:1)/3)：ROW(1:1)=1，往下複製後會產生 ROW(2:2)=2、ROW(3:3)=3、…。所以INT(ROW(1:1)/3) 可以產生 0,0,1,1,1,2,2,2,…。

有網友問到：如果想要在一個資料表中，查詢含有某些特定字串的資料搜集在一個清單中，該如何處理？(原始資料參考下圖左，篩選後清單參考下圖右。)

如果你使用「篩選」工具，在文字篩選中使用「包含」條件：

在條件中選擇「包含」+「電子」：

你是否想過要將一段文字放在數個圖案中，而這些文字是連續的被顯示，參考下圖：

在 Word 中可以輕易的做到！方法如下：

1. 先準備好幾個圖案(設定好可以新增文字)。

2. 選取第一個圖案物件，再選取［格式］功能表中的「文字」區中的「建立連結」。

3. 接著在要接連顯示文字的物件上按一下。

有網友問到：如果要在一個儲存格中搜尋多個字串，該如何判斷是否存在？(參考下圖)

在下圖中分別使用了 FIND 函數和 SEARCH 函數來找尋一個字串和二個字串，來練習如何判斷是否存在要找的關鍵字。

1. 使用 FIND 函數

(1) 儲存格C2：=IFERROR(IF(FIND("感測器",B2),"V",),"X")

有網友問了這樣的一個問題：在 Excel 中有一個如下圖左的資料表，想要將儲存格位置重組成下圖右的資料表，該如何處理？

仔細觀察發現儲存格位置重新排列有其規則性，每一個屬性相同的儲存格都是間隔 3 列。

公式如下：

儲存格G2：=OFFSET($A$2,(ROW(1:1)-1)*3,,,)

ROW(1:1)=1，若往下複製可以產生 ROW(2:2)=2、ROW(3:3)=3、ROW(4:4)=4、…。

在網路上看到有人在討論一個較大的數字通常在 Excel 中會以指數型式表示，例如：6.37104E+13(參考下圖)。如果想要以科學記號來表示(6.37104 x 10^13)或是完整顯示(63710401047552)，該如何處理？

其中輸入的數字以指數型示顯示會預設 7 個有效數字，若將所有數字完整顯示也只能顯示 15 個有效數字。

在A欄的顯示結果，是一般輸入較大的數字預設的顯示方式，如果要改成B欄的型式，而且取 6 個有效數字。

(1) 儲存格B2輸入公式
=LEFT(TEXT(A2,"0.00000E+0"),7) & " x 10^" & RIGHT(TEXT(A2,"0.00000E+0"),2)

有同仁在利用 Word 或是 Excel 時，常遇到一個困擾：當在 Word 中製作要套印的文件時，會因為輸入不同字數的文字，而導致某些需要固定位置的文字移位，該如何解決這樣的問題呢？

以 Word 2013 為例，參考下圖，假設要讓圖文框(下圖的校長字樣)位置固定：

你只要選取這個圖文框，設定版面配置選項：固定於頁面上的位置，這樣就搞定了。

如果你是其他版本的 Word，則可以在圖文框的版面配置中的[位置]標籤下，取消勾選：物件隨文字一起移動。

有朋友問到：如果在一個資料表中的數字是以文字型式或是全型文字來顯示，能夠執行加總的動作嗎？因為有些儲存格是這類的數字，在運算時帶來一些困擾。

例如：參考下圖，A欄：正常的數字，B欄：半型的文字，C欄為全型的文字，D欄和E欄為國字。

(1) 參考第12列，其公式為：=SUM(範圍)，例如：=SUM(B2:B11)

如果使用 SUM 函數，則只有數字的欄位能正常計算，其餘文字皆會被視為「0」來運算。

(2) 參考第13列，其公式為：=SUMPRODUCT(範圍*1)

看到同事的操作：在 Excel 中有一個資料表，如果已經設定好格式，又要修改全部的公式，例如下圖。如果是將儲存格B2的公式修改後再複製到儲存格B2:B20(大家習慣用填滿控制點來執行複製的動作)，則每個儲存格的格式都會和儲存格B2相同。也就是說，原來設定好的格式會跑掉了，有那些可行的方式呢？

方法一：

選取儲存格B2:B20，輸入公式，按一下 Ctrl+Enter 鍵。

方法二：

在儲存格B2中修改公式後，複製儲存格B2，選取儲存格B3:B20，按一下右鍵，選取貼上「公式」。

有人在 Excel 中想要將某一欄中的儲存格內容重覆複製多個(參考下圖)，該如何處理？

儲存格B2：=OFFSET($A$2,INT((ROW(1:1)-1)/COLUMN(B:B)),,)

INT((ROW(1:1)-1)：向下複製公式時會產生 INT((ROW(1:1)-1)=0、INT((ROW(2:2)-1)=1、INT((ROW(3:3)-1)=3、…。

INT((ROW(1:1)-1)/COLUMN(B:B)：向右複製公式時會產生 INT((ROW(1:1)-1)/2、INT((ROW(1:1)-1)/3、INT((ROW(1:1)-1)/4、…。

參考下圖的結果：

有網友想要：在一個 Excel 資料表中，檢查兩個項目欄位中的內容是否相符，但又要排除尚未輸入項目，不予以評定，該如何處理？(參考下圖)

如果你輸入以下的公式：

儲存格C2：=IF(A2=B2,"V","X")

則會在某一個項目尚未輸入時，顯示「X」，而二個項目都未輸入時，顯示「V」，很明顯的這樣的判定有問題。

儲存格D2：=IF(COUNTIF(A2:B2,"")>0,"",IF(A2=B2,"V","X"))

有同仁問到：如果在一張圖片中想要寫上一些字，並且不要全遮住背景，使用 Word 要如何處理？(如下圖)

首先，在照片上插入一個繪圖物件，並填上個色彩。

接著，在圖形物件上按一下右鍵，選取［填滿／其他填滿色彩］指令。

在[色彩]對話框中，調整[透明]的捲軸，觀察右側的數值，其中 0% 表示完全不透明，100% 表示完全透明，即數值愈大透明度愈大。

再過幾天，我國的國道計程收費制度就要開始實施，國道高速公路局為了方便民眾能快速獲取各個交流道之間的里程和牌價，特別製作了完整的對照表放在網站上可以下載。

計程通行費計算網頁：http://fare.fetc.net.tw/Rate.aspx

下載通行費表(以國五例)：http://fare.fetc.net.tw/download/category1/AllOther.pdf

打開這個 PDF 檔，就可以依個人所需的起點和終點，對照查表得到里程和牌價：

假設取得了每個交流道的里程和牌價，你可以自行用 Excel 將整個對照表做出來嗎？

延伸閱讀：Excel-擷取儲存格內容分列中的每一列(SUBSTITUE,REPT,MID)

有人想要將 Excel 試算表中的資料分段取出，以下圖為例，內容共有三段，其中第二段以「< >」含括，如何將此三段分別取出呢？

你如果使用「資料剖析」工具，也是很快就可以完成這個工作。這次是要練習以公式來取出這三段文字。

運用多個文字相關函數，可以巧妙取出文字：

1. 第一段

在 Excel 中有一個資料表(如下圖)，如果想要執行兩個條件的運算，該如何處理？

例如：計算小於 20 或大於 50 的個數，或是計算大於等於 20 且小於等於 50 的個數，其中一個是或(OR)的運算，一個是且(AND)的運算。

如下圖的例子，你可能會採用 COUNTIF 來運算，這次來試試在陣列公式中使用＊和＋運算子。

1. 計算小於 20 或大於 50 的個數

(1) 儲存格D2：{=SUM((B2:B21<20)+(B2:B21>50))}

有網友常會問到要在 Excel 中顯示各種型式的日期格式，這篇文章加以整理關於日期格式的各種代碼及範例。

下圖為轉換各種日期格式時可以使用的各種代碼及其顯示結果：

。

以下列舉了多種的範例，其實就是以上代碼的排列組合而已。其中如果要加入文字(例如：年、月、日)時，要以「"  "」含括。兩種代碼連接時必須要有連結字元(例如：/、-、空格)。

你可以在儲存格的數值格式中自訂數值格式，將想要的格式填入類型框中：

有網友問到在印製學生成績單時，希望能遮蔽部分學生姓名，只保留本人姓名，每個人只能看到自己的姓名，這該如何處理？

參考下圖的原始成績單(下圖右)，我們要利用 Excel 來製作個人的成績單(下圖左)。

參考以下步驟：

1. 選取儲存格B1。

2. 再選取［資料/資料工具］功能表中的「資料驗證」。