學不完．教不停．用不盡

有網友想要解決一個問題：在一個加班的資料表中，希望能分別計算平日和假日的加班時數。而上班情形又分為二種狀況，一種是正常的星期六日為假日加班日，另一種是輪班之星期二四為加班日。

【準備工作】

選取儲存格A1:C24，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、時數。

一、星期六日為假日加班日

(1) 計算平日加班時數

儲存格D2：=SUM((WEEKDAY(A2,2)<6)*C2)

使用 WEEKDAY 函數來取得日期為星期幾，參數「2」表示傳回值1代表星期一、傳回值 2 代表星期二、…、回值 7 代表星期日。

WEEKDAY(A2,2)<6：表示日期為星期一到星期五(為平日)。

(2) 計算假日加班時數

儲存格E2：=SUM(NOT((WEEKDAY(A2,2)<6))*C2)

選取儲存格D2:E2，往下各列貼上。

(3) 計算平日加班時數總和

儲存格H2：=SUMPRODUCT((WEEKDAY(日期,2)<6)*時數)

透過 SUMPRODUCT 函數將平日加班的時數陣列加總。

(4) 計算假日加班時數總和

儲存格H3：=SUMPRODUCT(NOT((WEEKDAY(日期,2)<6))*時數)

透過 SUMPRODUCT 函數將假日加班的時數陣列加總。其中 NOT 函數可以將條件結果 TRUE 轉成 FALSE，將 FALSE 轉成 TRUE。

二、星期二四為假日加班日

原理說明與一之(1)(2)(3)(4)相同。

(1) 計算假日加班時數

儲存格E2：=SUM(OR(WEEKDAY(A2,2)=2,WEEKDAY(A2,2)=4)*C2)

找出日期的星期幾是「二或(OR)四」者，乘以時數，再予以加總。

(2) 計算平日加班時數

儲存格D2：=SUM(NOT(OR(WEEKDAY(A2,2)=2,WEEKDAY(A2,2)=4))*C2)

找出日期的星期幾不是「二或(OR)四」者，乘以時數，再予以加總。(使用 NOT 函數)

選取儲存格D2:E2，往下各列貼上。

(3) 計算假日加班時數總和

儲存格H3：=SUMPRODUCT((WEEKDAY(日期,2)=2)*時數)+SUMPRODUCT((WEEKDAY(日期,2)=4)*時數)

透過 SUMPRODUCT 函數將假日(星期二四)加班的時數陣列分別計算後加總。

(4) 計算平日加班時數總和

儲存格H2：=SUM(時數)-(SUMPRODUCT((WEEKDAY(日期,2)=2)*時數)+SUMPRODUCT((WEEKDAY(日期,2)=4)*時數))

計算加班的總和來減掉假日(星期二四)加班時數總和，即為平日加班時數總和。