在 Excel 的工作表中，有一個含有組別的清單(參考下圖)，如何能根據這個清單，讓其自動依組別編號？
儲存格B1：{=IF($A2=B$1,B$1&SUM(--(B$1:B1<>"")),"")}
這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。
複製儲存格B1，貼至儲存格B1:E25。
SUM(--(B$1:B1<>""))：其中(B$1:B1<>"")是判斷儲存格內容是否為空白(非數字)，結果傳回True／False，「--」運算可以轉換為 1／0，再經由 SUM 函數運算小計。藉由第一個儲存格開始的累計數量做為編號。
網友問到：請問有沒有辦法將2013/9/10 下午 2:40:00轉換成20130910144000，為了排序避免缺 0 產生問題，所以 9 月變成 09，下午 2：40 變成 1440，秒省略。(參考下圖)
看來這是個有趣的題目，試試以下的公式：
儲存格B2：=TEXT(A2,"yyyymmdd")&RIGHT("0000"&HOUR(A2)*60+MINUTE(A2),4)&"00"
TEXT(A2,"yyyymmdd")：使用 TEXT 函數將日期部分顯示為年４碼、月２碼、曰碼。
HOUR(A2)*60+MINUTE(A2)：取出時和分的數目，再計算時間部分共有幾分鐘。
RIGHT("0000"&HOUR(A2)*60+MINUTE(A2),4)：利用 RIGHT 函數將上式的分鐘數取４碼，不足４碼則右側補０。
在 Excel 的工作表中要取消隱藏某一欄／列，有個簡單的做法，例如：G欄已被隱藏，若要取消隱藏，則只要選取F:H欄，再按一下右鍵，並選取「取消隱藏」即可。(參考下圖)
但是，如果你要取消隱藏的第一欄／第一列，或是在數個連續的欄／列中只想取消隱藏某一欄／列時，該如何處理呢？
試試以下的方式：
例如：要取消隱藏H欄，則按一下 Ctrl+G 鍵，在參照位址中輸入「h1」，按一下[確定]按鈕。
練習題：從微軟網站抓取匯率對照表，建立一個匯率換算的試算表。
常有網友會問到這樣的類似題，所以此次以微軟網站提供的匯率對照表，來練習建立以下拉式清單挑選不同幣別，即可獲得兩個匯率的轉換。
1. 在新增的 Excel 活頁簿中新增一個[匯率]工作表。
2. 選取[資料／取得外部資料]，再按「從 Web」。
小學生在剛遇見分數的運算時，實在是令人頭大的一件事，而父母親在檢查小孩功課時，即使使用計算機也無法顯示分數的結果(參考下圖)。心血來潮，設計一下可以顯示分數的運算式，可以套用在小孩的作業檢查上。
(1) 計算整數
儲存格G2：=INT(C3/C4+E3/E4)
(2) 計算分子
儲存格H2：=LEFT(TEXT((C3/C4+E3/E4)-G3,"???/???"),3)*1
以下的例子，要計算含有「民」且含有「中時」的儲存格數量：
儲存格D2：{=SUM(NOT(ISERROR(SEARCH("民",$A$2:$A$30)))*1)}
儲存格D3：{=SUM(NOT(ISERROR(SEARCH("中時",$A$2:$A$30)))*1)}
儲存格D4：
{=SUM(NOT(ISERROR(SEARCH("民",$A$2:$A$30)*SEARCH("中時",$A$2:$A$30)))*1)}
其中兩個 SEARCH 函數之間的「*」，在觀念上是執行 AND 的邏輯運算。
前一篇文章：提到將欄位中的資料重組為資料為欄位的表格，網友還想要知道左邊表格如何轉換為右邊表格。(參考下圖)
方法應有很多，例舉使用陣列公式的做法：
儲存格H2：
{=OFFSET($A$1,0,SMALL(IF($B2:$E2="彈班",COLUMN($A:$D),99),COLUMN(A1)))}
這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。
IF($B2:$E2="彈班",COLUMN($B:$E),99)：找出儲存格B2:E2中含有「彈班」的儲存格，對應至欄A:D，可傳回 1,2,3,4。若不含「彈班」者，傳回 99。(99的用意是要給一個較大的數值)
有網友問到一個好像也蠻常會遇到的例子，在以下的 Excel 資料表中(參考下圖)，如何將右側表格中欄位的資料重組為左側資料為欄位的表格？
在右側表格的每列中的資料不會重覆，而且每一列出的資料內容沒有特定的順序。
儲存格B2：=IF(COUNTIF($H2:$J2,B$1),"彈班","")
複製儲存格B2，貼至儲存格B2:E19。
COUNTIF($H2:$J2,B$1)：先計算儲存格B1(甲)在儲存格H2:J2中出現的次數(1/0)。
IF(COUNTIF($H2:$J2,B$1),"彈班","")：如果上式結果為「1」，表示有出現過，則顯示「彈班」，否則顯示空白。
有網友問到：在 Excel 的資料表已有一個資料清單，如何改放到合併儲存格中(例如：每三個儲存格合併為一格)？(參考下圖)
這種問題使用 OFFSET 函數最方便處理了。在下圖中儲存格C2是由三個儲存格合併而來。
儲存格C2：=OFFSET($A$2,INT(ROW(1:1)/3),,,)
複製儲存格C2(即儲存格C2:C4)，往下各列貼上。
INT(ROW(1:1)/3)：往下複製時會產生 INT(ROW(1:1)/3)=0、INT(ROW(4:4)/3)=1、INT(ROW(7:7)/3)=2、INT(ROW(10:10)/3)=3、…。
如果每 4 個儲存格合併成一個儲存格，則公式改為 INT(ROW(1:1)/4)，依此類推。
有網友問到：如何取一個數列的一段數值範圍來計算平均值？參考下圖：
【使用陣列公式】
儲存格C2：{=AVERAGE(IF((A2:A20>400)*(A2:A20<600),A2:A20,FALSE))}
這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。
(A2:A20>400)*(A2:A20<600)：其中「*」執行 AND 邏輯函數運算，表示取儲存格A2:A20中大於 400 且小於 600 者。
有網友問到在 Excel 中，如果要取一個數值最近某一數的倍數，可以使用 MROUND 函數，但是在稍早的 Excel 版本，該如何處理呢？
參考下圖，在儲存格B3中輸入公式「=MROUND(A3,$B$1)」，即可取得儲存格A3中數值最接 30 的倍數的數值。
MROUND 函數為：傳回四捨五入為所需倍數的數字。
其語法為：MROUND(number, multiple)
如果你使用的 Excel 版本並沒有提供 MROUND 函數，則只好利用公式自行運算了！
教學上，我常使用 Evernote 來做研習課程的講義，通常只要透過共用指令，取得一個URL，即可將一個記事轉換為網頁，並且使用瀏覽器來檢視這個記事。
這是 Evernote 上的記事，必須透過 Evernote 軟體來檢視：
這是網頁上的記事，可以用瀏覽器在任何地點檢視：
現在 Evernote 的更新版本，已可以在 Evernote 上直接來播放簡報了。只要開啟這個記事後，點選工具列上的「簡報」：
母親節剛過，有人問到如何在 Excel 的工作表中列出每年母親節的日期？
因為母親節是固定在５月的第２個星期日，它是個明確且固定的規則，所以只要使用公式，即可輕鬆取得每年的母親節日期。(參考下圖)
儲存格B2：=DATE(A2,5,1)+14-WEEKDAY(DATE(A2,5,1),2)
DATE(A2,5,1)：取得儲存格A2所代表年份的５月１日的數值，例如：2014/5/1的數值為41760。
WEEKDAY(DATE(A2,5,1),2)：取出該年５月１日為星期幾的數值，在此使用參數「2」，代表傳回值和星期幾的對照關係為傳回１表示星期一、…、傳回７表示星期日。
有網友問到，在一個 Excel 的資料表中含有日期和數量的清單，如何分年分月的統計加總結果？（參考下圖）
【準備工作】
選取A欄和B欄中含有資料的儲存格，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、數量。
【輸入公式】
本例可使用 SUMPRODUCT 函數執行多條件 AND 結果的加總運算。
有網友問到，在 Excel 中如何產生數個固定星期幾順序的數列，例如星期二三五日。(參考下圖)
首先在儲存格A2中，先輸入第一個日期(必須為星期二三五日其中之一)。
接著在儲存格A3中輸入公式：
儲存格A3：=A2+VLOOKUP(WEEKDAY(A2,2),{2,1;3,2;5,2;7,2},2,FALSE)
複製儲存格A3，往下各列貼上。
有網友問到：如果一個工作表中的資料項目含有文字和數字（參考下圖），如何排除其中的文字，並且把同類的項目予以計算加總？
【準備工作】
選取儲存格A1:A20，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：項目。
儲存格D2：=SUMPRODUCT((RIGHT(項目,3)=C2)*(VALUE(LEFT(項目,LEN(項目)-3))))
RIGHT(項目,3)=C2)：取出項目陣列中的最右側三個字元，判斷是否和儲存格C2相同，結果得到一個 TRUE／FALSE 的陣列。
有網友問到在 Excel 中如何用公式去除儲存格中的「" "」字元？
一般你要消除儲存格中的某些字元，可以使用「尋找／取代」的操作，用手動方式將儲存格中的特定字元置換為空白。或者你也可以用 SUBSTITUTE 函數來執行取代的動作，參考另一篇文章：http://isvincent.pixnet.net/blog/post/38989827。
但是如果你要置換的字元是「" "」，在你使用 SUBSTITUTE 函數時將會遭遇問題，因為一般要表示字元(或字串)時，要在字元(或字串)的前後，以「" "」字元含括，Excel 將會認定「"""」這樣的寫法是錯的。
不過，仍有解決的方法，即是將「"」取其 ASCII 碼(34)，代入 CHAR 函數，CHAR(34) 相當於「"」。
儲存格B2：=SUBSTITUTE(A2,CHAR(34),"")
複製儲存格B2，往下各列貼上。
有網友想要詢問：在 Excel 的工作表中處理資料時，能夠使用公式來處理變動的儲存格範圍。例如下圖中的各欄資料可能會有所增／刪，該如何處理呢？
一般當你計算加總時，例如儲存格F2：=SUM(A2:A18)
當你在Data1的欄位資料中刪除或是插入一筆資料時，公式=SUM(A2:A18)會跟著調整，可是如果你新增的資料是在最後一筆以外的位置，則 SUM 公式中的儲存格範圍，不會自動調整，該如何使用公式讓他可以自動調整呢？
你可以試試 OFFSET 函數和 INDIRECT 函數，假設每欄資料不會超過999列：
(1) 儲存格F2：=SUM(OFFSET(A2,ROW(1:1)-1,0,COUNTA(A2:A999),))
回答網友提問：在下圖中，如何讓每一欄的總和為4(有四個1)時，底色變為粉紅色？這一定得藉助「設定格式化的條件」來處理！
1. 選取儲存格A1:I4。
2. 選取[常用／樣式／設定格式化的條件]中的「新增規則」。
3. 選取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」，並輸入公式：=SUM(A$1:A$4)=4。
(該公式是對儲存格A1來設定，Excel 會自動複製公式至儲存格A1:I4，所以欄採用相對參照位址，列採用絶對參照位址。)
有網友問到：在一個資料清單中，如果同一個內容出現多次，如何下公式全部找出來？因為其使用 VLOOKUP 函數，每次都只是列出相同內容的第一筆，有沒有其他方法可以使用呢？(參考下圖)
【準備工作】
選取儲存格A1:A9，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：編號。
假設：要搜尋的內容置於儲存格A11中，要把所有相同內容的儲存格依序列出。
