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儲存格的數值格式除了以選取儲存格後,再設數值格式之外,還可以使用TEXT函數。

然而你也可以在自訂數值格式中,複製格式的設定值,然後貼在TEXT公式中,或是自己定義各種格式。

例如:在B2儲存格中顯示儲存格A2的另一種格式。

image2

例如:在B2儲存格中取用A2和A3儲存格,格式可以重新調整(將月和日的格式都調整為2位,並且年月日以「-」隔開)。儲存格B2的公式為:

=TEXT(A2,"yyyy-mm-dd")&"~"&TEXT(A3,"yyyy-mm-dd")

 image3


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Excel中的註解或許不常用到,其註解的格式屬性是可以設定的。

在編輯註解的狀態下,在儲存格的邊框上按一下右鍵,選取[註解格式],即會出現設定格式的對話框。

你可以設定各種字型、色彩、底色透明、文字直書/橫書等格式。

當你選取註解的邊框時,還可以選取圖片工具列上的[繪圖]功能表中的[變更快取圖案]選項,然後挑一種不同的圖案。爾後只要滑鼠移到這個有註解的儲存格上,不一樣的註解就會出現。


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在Excel中,通常一個儲存格中若是輸入公式,則按下Enter鍵後,會顯示其結果。如果想要如下圖般顯運算式和運算結果,但不是在兩個儲存格中輸入相同運算,該如何處理呢?

image1

試試這樣做:

先定義個名稱(例如ABC,任何合法的名稱都可以),輸入其參照內容為「=EVALUATE(A2)」。

如上圖,在B2儲存格中輸入公式「=ABC」,然後將B2儲存格往下複製。

即可以在B欄顯示A欄(輸入運算式)的運算結果。

image2

這個用法對老師的教學或許會有幫助哦!因為常會用到運算式和運算結果的對照。

順帶提一下,其實A欄的運算式是隨機產生的,公式如下:

=INT(RAND()*500)&CHOOSE(INT(RAND()*3+1),"+","-","*")&INT(RAND()*500)

每按一下F9,即會重新產生一個亂數。

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假設想要將日常生活的一些事項加以記錄,並且以週為單位來統計和分析,產生一個摘要表,試著以Excel來練習看看。

例如:(參考下圖)

先建好第一組日期,以下的日期則間隔7,即A8儲存格的公式為「=A3+7」;A10儲存格的公式為「=A5+7」,再往下複製。

記錄時以「V」或「X」標示是否執行,而時數部分以數字表示。

並且以格式化條件方式設定輸入「X」時,以灰色顯示(用以凸顯紅色字部分)。

其中小計儲格存J2的公式為「{=SUM(IF(C2:I2="V",1,0))}」,用以計算幾個「V」的數量。

image1

接著要自動轉換成下表:

image2 

其中:

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如果要將一個零散輸入單位和姓名的表格,摘要出各單位出現的次數和包含的人數(不重覆),該如何做呢?

計算各單位出現的次數,F2儲存格的公式:

{=SUM(IF($A$2:$A$28=E2,1,0))}

上式利用陣列判斷合於單位的設定1,然後再將這些1加總,即可得出現的數量。

計算包含的人數,G3儲存格的公式:

{=SUM(IF(FREQUENCY(IF($A$2:$A$28=E2,$B$2:$B$28,""),IF($A$2:$A$28=E2,$B$2:$B$28,""))>0,1))}

接著,利用FREQUENCY函數來計算不重覆出現的人數。

語法:FREQUENCY(data_array,bins_array)

Data_array:是一個要計算頻率的數值陣列或數值參照位址。如果data_array不含資料,則FREQUENCY傳回一個零的陣列。

Bins_array:是一個陣列或一個區間的儲存格範圍參照位址,用來存放data_array裏的數值分組之結果。如果bins_array沒有數值,則FREQUENCY傳回data_array中元素的個數。

再將F2和G2儲存格往下複製。

image1

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如下圖有兩組資料(欄A、欄B),現在要使用這些資料建立一個摘要表,計算兩組資料交互對應的個數有多少。可以利用SUMPRODUCT函數,例如儲存格E2:

=SUMPRODUCT(($A$1:$A$18=E$1)*($B$1:$B$18=$D2))

再將儲存格E2複製到其他各個儲存格。

SUMPRODUCT 函數:傳回各陣列中所有對應元素乘積的總和。

語法 :SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)

Array1, array2, array3, ...   是 2 到 255 個欲求其對應元素乘積之和的陣列。

注意:

各陣列必須有相同的維度 (相同的列數,相同的欄數)。否則 SUMPRODUCT 函數會傳回錯誤值 #VALUE!。
SUMPRODUCT 函數會將所有非數值資料的陣列元素當成 0 來處理。

本例中的($A$1:$A$18=E$1)*($B$1:$B$18=$D2)使用了「*」運算,是將兩個陣列拿來相乘。而在運算中,True視為1,False視為0。所以兩組資料的相乘積不為0者,代表兩個條件都滿足,所以使用SUMPRODUCT函數,正好可以算出有幾個1,可以視為幾個數字。

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如果你要將記錄完整的請假記錄表,轉換成摘要資訊,而不想使用樞紐分析工具,則使用陣列公式應該是不錯的選擇。重點說明相關做法:

在記錄表中若要對齊日期,而不要出現例如:2008/1/4、2008/12/4、2008/10/10等字數不一樣多的對齊問題,則在日期儲存格設定格式為自訂:yyyy/mm/dd。

在星期幾的欄位,其公式為B3儲存格為「=A3」,再設定其格式為「星期X」。

請假假別和時數則自行輸入。

整個記錄表應依日期順序,由小到大記錄。

在F1儲存格中若輸入學年度,則會計算由該年度的8/1到次年的7/31之間的各種假別時數。

在F3儲存格中的公式為:

{=SUM(IF(LEFT($C$3:$C$60,2)=E3,IF($A$3:$A$60>=DATE($F$1+1911,8,1),IF($A$3:$A$60<=DATE($F$1+1912,7,31),VALUE(MID($C$3:$C$60,3,1)),),),0))}

再複製到F4:F6。

在G3儲存格中要將時數換算成天數,則將8小時換算為一天,

在G3儲存格中的公式為:

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如下圖的基本資料,假設要依星期幾來計算各天的數量小計。

image1

其中:

儲存格B17的公式為:{=SUM(IF(WEEKDAY($B$2:$B$15,2)=ROW(1:1),D$2:D$15))}

儲存格B17的公式為:{=SUM(IF(WEEKDAY($B$2:$B$15,2)=ROW(1:1),E$2:E$15))}

結果如下:

image2

WEEKDAY 函數:傳回符合日期的星期。給定的日預設為介於 1(星期日)到7(星期六)之間的整數。

語法:WEEKDAY(serial_number,return_type)

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聯合新聞網每週一提供的「新聞中的公民與社會」對於準備這個學科的考試,幫助還蠻大的,特摘要連結如下:(摘至2009/8/31)

http://mag.udn.com/mag/campus/itempage.jsp?f_MAIN_ID=13&f_SUB_ID=3748

新聞中的公民與社會/從八八水災看永續發展

從八八水災看永續發展/98年指考試題

政黨政治/98年學測考題

政黨政治/新聞中的公民與社會

政府體制/98年指考及學測試題

新聞中的公民與社會/政府體制

新聞中的公民與社會/兵役制度

政黨政治/98年指考試題

新聞中的公民與社會/經濟發展六要素

新聞中的公民與社會/兩岸ECFA

兩岸ECFA/歷屆學測考題

社會犯罪/歷屆學測及研究用試題

新聞中的公民與社會/社會犯罪

新聞中的公民與社會/立法院議題

立法院議題/歷屆學測及參考試題

新聞中的公民與社會/生態環境問題

新聞中的公民與社會/外交政策

外交政策/歷屆學測考題

國際時事/歷屆學測考題

新聞中的公民與社會/國際時事

政府施政》歷屆學測考題

新聞中的公民與社會》政府施政

新聞中的公民與社會》經濟發展

憲政體制》98年學測考題

98年學測考題

新聞中的公民與社會》憲政體制

新聞中的公民與社會》外交政策

外交政策》指考參考試題

家庭暴力》歷屆學測考題

新聞中的公民與社會》家庭暴力

新聞中的公民與社會》市場經濟

地方制度法》歷屆學測考題

新聞中的公民與社會》地方制度法

公民投票》歷屆學測與參考題

公民投票》核廢料處置場何去何從

公務員懲戒》歷屆學測與參考題

公務員懲戒》「就是范蘭欽」郭冠英免職

通貨緊縮》學測相關試題

通貨緊縮》消費者物價指數看經濟表現

指考搶分新聞中的公民與社會開始預購

廉能政府》歷屆學測相關試題

廉能政府》陽光法案的制定

經濟表現》學測相關試題

經濟表現》失業衍生問題

貿易政策》學測考古題

貿易政策》模擬題組:保護主義

生態環境》模擬題組

生態環境》歷年學測研究試題

宗教文化議題》歷年學測參考試題

宗教文化議題》模擬題組

市場經濟》模擬題組

司法制度》歷年學測研究試題

司法制度》模擬題組:洗錢案之司法爭議

人權政策》學測相關考古題

人權政策》模擬題組:集會遊行法制訂

國家構成要素》模擬題組:國籍身分界定

國家構成要素》學測相關考古題

金融風暴》模擬題組:振興經濟消費券商機

選舉制度》模擬題組:選舉制度的影響

選舉制度》大考中心97年指考研究用試題

遺產分配》模擬題組:民法─遺產分配

媒體素養》大考中心參考試題

媒體素養》模擬題組:媒體識讀能力培養

噪音汙染》模擬題組:噪音管制修正案三讀

兩岸關係》模擬題組:兩岸關係發展

兩岸關係》學測相關考古題

政治體制》學測相關考古題

政治體制》模擬題組:美國總統大選

多元文化》模擬題組:多元文化

多元文化》大考研究用試題

金融風暴》救經濟降稅、補貼、擴大支出

金融風暴》模擬題組:金融風暴

多元文化》從海角七號看多元文化

多元文化》模擬題組:多元文化

多元文化》學測相關考古題

社會安全制度》國民年金制4大保障須知

社會安全制度》模擬題組:國民年金上路

社會安全制度》學測相關考古題

性別平等》學測相關考古題

性別平等》模擬題組:性別差異與平等

性別平等》從同志遊行看性別差異與平等

貨幣經濟》學測相關考古題

貨幣經濟》從雷曼兄弟風暴看貨幣政策

貨幣經濟》模擬題組:國家貨幣政策

經濟學》毒奶粉隱藏「資訊不對稱」

經濟學》模擬題組:大陸毒奶粉事件

政府體制》從泰總理下台看君主立憲

政府體制》學測相關考古題

政府體制》模擬題組:泰國政治動態

法律政治學》官員清廉度入題機率高

法律政治學》告訴.告發.公訴.自訴搞清楚

法律政治學》模擬題組:洗錢案

法律政治學》學測相關考古題

公民拿高分熟讀課本多看報紙

經濟學》蘇麗文奮戰暗藏經濟學

大考加考公民高中讀報熱

公民與社會台大法律採計台大政治觀望

經濟學》模擬題組:奧運篇

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如果想要在一串學生姓名欄位中,挑出任意幾個名字,做為抽籤之用,該如何處理呢?

將名字列在A欄中,然後在B欄中輸入公式「=RAND()」,即產生任意亂數值。

接著在D4儲存格中輸入公式:

=INDEX($A$1:$A$19,MATCH(LARGE($B$1:$B$19,ROW(1:1)),$B$1:$B$19,))

再將公式複製到D5:D8。其中ROW(1:1)會變為ROW(2:2) … ROW(5:5)。

 image1

 

其中,ROW(1:1)=1,ROW(2:2)=2,…,ROW(5:5)=5

LARGE($B$1:$B$19,ROW(1:1)),即在挑出B1:B19中第1大值。

LARGE($B$1:$B$19,ROW(5:5)),即在挑出B1:B19中第5大值。

MATCH(LARGE($B$1:$B$19,ROW(1:1)),$B$1:$B$19,),在找出第1大值,位在B1:B19的第幾個。

而INDEX($A$1:$A$19,MATCH(LARGE($B$1:$B$19,ROW(1:1)),$B$1:$B$19,))

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如果想要抓取某一欄位(例如A欄)中的最後一個數值,可以使用以下的公式:

=LOOKUP(9.99999999999999E+307,A:A)

=LOOKUP(9.9E+307,A:A)

公式的意思是要在A欄中找尋Excel可容許的最大正數(9.99999999999999E+307)。

因為LOOKUP函數是以二分搜尋法方式來找尋資料,例如:

=LOOKUP(10,{1,2,3,4,5,6,7,8,9})

先找到中間值5,判斷後繼續在{6,7,8,9}找尋,

先找到中間值8,判斷後繼續在{9}中找尋,

最後找到最接近的值為9。(注意該陣列已經過排序)

而LOOKUP(9.9E+307,A:A)則是要在A欄中找尋一個找不到的值,不管其數列是否已經過排序,除非真的有一個9.99999999999999E+307的數,否則應傳回一個最接近的數,即是該欄的最後一個數。

而改成LOOKUP(MAX(A:A)+1,A:A),應該也是可以得到相同結果。

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如果你想要計算一群欄位中,奇數欄位的和或是偶數欄位的和,可以使用以下的公式:

 image1

COLUMN:傳回參照位址中的欄名。

語法:COLUMN(reference)

Reference是指某一單一儲存格或儲存格範圍。(如果省略 reference,則COLUMN函數會引用本身的儲存格位址。)

如果reference為一個儲存格範圍,而且COLUMN函數以水平陣列 的格式輸入,則COLUMN函數會以水平陣列的方式傳回各欄的欄號。

注意:Reference 不能指向多個區域。

MOD函數用以計算是不是2的倍數。

其中,MOD(COLUMN($A1:$H1),2)=1和MOD(COLUMN($A1:$H1),2)=2

會傳回True和False組成的陣列。

SUMPRODUCT函數:傳回各陣列中所有對應元素乘積的總和。

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當在一個儲存格中要使用多個條件來計算個數或是總和,可以透過陣列,藉由「*」符號,將多個條件「AND」在一起。例如:

有沒有覺得比countif和sumif好用呢?


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如果想要在十五次成績中挑選出較高的十個成績,然後計算其平均,可以利用陣列來處理。

例如在Q2中輸入公式={=AVERAGE(IF(RANK(B2:P2,B2:P2)<=10,B2:P2))}


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