學不完．教不停．用不盡

最近曾和學校老師聊到，如何將在電腦上 Windows 平台所製作的 PowerPoint 簡報檔，放在 iPad 或 iPad mini 上直接播放的問題。

因為現在的行動裝置使用這麼頻繁，iPad 是學校和教師們常用的平板電腦。然而，老師們用 PowerPoint 製作講義的習慣也早已養成，而且很多書商提供的教科書輔助教材也都以 PowePoint 為主。如何連接這二者呢？如何能方便來展現教材呢？

我直覺上沒有去找任何可以播放 PowerPoint 的專用 App，而是往 Microsoft OneDrive 來思考。因為 ONeDrive 除了可以當作雲端硬碟使用之外，也可以用來編輯和播放簡報。我想，使用電腦來編輯簡報或許還是比較方便，然而當你在一個沒有 PowerPoint 或是 PowerPoint Viewer 的環境中，倒是可以使用 OneDrive 中 PowerPoint 的播放功能來播放。

假設你已有 OneDrive 的帳號，先來看看把簡報放上 OneDrive：

點選這個簡報檔，利用 PowerPoint Online，按一下「開始投影片放映」，就可以開始播放這個簡報了。你只要有瀏覽器在任何可以連網的環境，都可以在線上播放這個簡報。

在 Excel 工作表的頁首／頁尾所插入的內容，每頁都會重覆，一般熟悉的頁數、頁碼、日期、時間、檔案名稱、工作表名稱、檔案路徑等一應具全，其實還可以放上圖片！

用以下的工作表的內容當例子：

當你在「版面設定」中，切換至[頁首/頁尾]標籤下，可以視需要勾選「第一頁不同」和「奇數頁和偶數頁不同」。按一下［自訂頁首］按鈕。

分別在「第一頁頁首、奇數頁頁首、偶數頁頁首」標籤下，按一下「插入圖片」按鈕：

學校開學一段時間，眼看著就要期中考了，老師想要讓班上同學看看這一陣子的成績表現，除了數值資料呈現，也想以圖表方式讓同學看到自己的成績和班上的水準(最高分、平均值)等做比較，因為圖形比文字比較「有感」。

雖然成績表只要做一份，但是班上同學這麼多人，老師沒那麼多時間做那麼多份統計圖，況且考試的次數這麼多次，每新增一個成績，圖表就會改變，更不可做那麼多份。這實在是很麻煩的一件事，該如何解決這種問題呢？

參考下圖，如果能夠以「微調按鈕」來控制顯示不同學生的統計圖，應該是個不錯的做法。以下就來練習如何建立這種利用動態圖表顯示學生成績統計圖的做法。

1 號學生：

2 號學生：

有網友想要將下圖 Excel 的日期清單裡的日期格式(如下圖左)轉換為另一種形式(如下圖右)，該如何處理？

因為 Excel 預設的日期格式為「年／月／日」，如果你輸入「年－月－日」，都會被自動改為「年／月／日」。所以常會給一些人帶來困擾！

(1) 調整儲存格數值格式

選取儲存格A2:A20，設定儲存格格式的數值部分為自訂，類型為：yyyy-mm-dd。

網友想要了解，如下圖，在 Excel 中有一個數值清單，部分儲存格產生了空白，想要排除這些空白儲存格，將非空白儲存格集合在一起，該如何處理呢？

【公式說明】

儲存格B3：｛=OFFSET($A$1,0,SMALL(IF($B$1:$O$1<>"",COLUMN($B$1:$O$1),999),
COLUMN(A:A))-1,,)｝

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，自動產生「｛｝」。

有網友問到：要如何在 Excel 中，由一個日期和項目組成的清單中，挑選相同日期者置於個別的工作表中？

參考下圖，先以資料查詢結果放在同一工作表來解說。

【方法一】

為了解說方便，先選取儲存格A1:A23，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期。

儲存格D2：｛=IFERROR(OFFSET($B$1,SMALL(IF(日期=D$1,ROW(日期)-1,FALSE),

網友根據：Excel-各種成績計算(SUMPRODUCT,AVERAGE,LARGE,陣列公式)這篇文章中所列公式，建議要避免使用陣列公式(不要使用 Ctrl+Shift+Enter 鍵)。而是以陣列常數直接做為參數。

(1) 前6高分項平均成績

儲存格L2：=AVERAGE(LARGE(B4:K4,{1,2,3,4,5,6}))

原公式為｛=AVERAGE(LARGE(B4:K4,ROW($1:$6)))｝

這兩個公式是異曲同工，結果會相同。但是如果你要使用的項目是{1,2,3, ... , 98,99,100}時，在陣列公式中使用 ROW($1:$100) 或許會較方便。

有網友問到：根據這篇文章「Excel-搜尋多個字串(FIND、SEARCH)」，如果改成只要有一個關鍵被搜尋到即顯示「Ｖ」，只有在所有關鍵字都找不到時才顯示「Ｘ」。

【輸入公式】

根據題意只有在所有關鍵字都找不到時才顯示「Ｘ」，而使用 FIND 函數來找尋關鍵字，當找不到時會傳回 #VALUE!，所以只要藉助 ISERR 函數來判斷是否都傳回錯誤訊息即可。

儲存格B2：=IF(ISERR(FIND("感測器",A2))*ISERR(FIND("網路",A2)),"X","V")

網友問到如何計算一個日期為當年度第幾天的問題，這是常見的日期運算問題。

在 Excel 中日期是可以運算的，因為每個日期都被轉換為一個數值，例如：2014/1/1在儲存格格式中的通用格式，看到的是 41640，這就是其代表的數值。因為 Excel 是以 1900/1/1 當為 1，每增加一天數值加 1。

以 2014 年為例，指定一個日期要算出是 2014 年的第幾天，其 1/1 為第 1 天。(參考下圖)

以下提供三種作法來練習：

有網友問到：如果要使用 Excel 來計算年齡30~34=-1分、35~39=0分、40~44=1分、45~49=2分、50~54=3分、55~59=4分、60~64=5分、65~69=6分、70~74=7分，該如何寫公式？

參考下圖，通常必須先建立年齡區間和得分的對照表，而且年齡區間依排序好。以下分成二種作法來說明。

(1) 年齡區間使用三個欄位

儲存格B2：=VLOOKUP(A2,$D$2:$G$10,4,TRUE)

複製儲存格B2，貼至儲存各B2:B14。

新學期，老師陸續給學生們考試，產生了許多的小考成績，老師也問到了各種的成績採計方式，以下列舉使用 Excel 除了一般的平均(AVERAGE)之外，可能會用到的方式。

(1) 計算加權平均

儲存格L4：=SUMPRODUCT(B4:K4*$B$2:$K$2)/SUMPRODUCT($B$2:$K$2)

SUMPRODUCT(B4:K4*$B$2:$K$2)：計算各次成績乘以加權數的和。

SUMPRODUCT($B$2:$K$2)：計算各次加權數的和。

將以上二式相除，即為加權平均。複製儲存格L4，貼至儲存格L4:L19。

在 Excel 的各個版本中，一直都有提供 AND、OR、NOT 函數，而到了 Excel 2013 版後開始提供 XOR 函數。

XOR 稱為 Exclusive OR，其真值表如下，當有奇數個 TRUE 時，XOR 會傳回 TRUE。

【應用範例】

有網友問到：在一個 Excel 工作表中有一個數列清單，其中有些儲存格有資料，有些儲存格沒有任何內容，如何將有內容的儲存格集合在一起(重新排列)？

參考下圖，分就水平資料和垂直資料來處理。

(1)

儲存格J2：=IFERROR(SMALL($A$2:$H$2,ROW(1:1)),"")

複製儲存格J2，貼至儲存格J2:J9。依序取出最小到最大的值重新排列。

儲存格J12：=IFERROR(SMALL($G$12:$G$19,ROW(1:1)),"")

有網友問到：在 Excel 的工作表中有一個商品的清單(參考下圖左)，如何找出各個商品的出現的次數，並且做出排行？(參考下圖右)

【準備工作】

選取Ｂ欄中有資料的儲存格，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：名稱。

【輸入公式】

有網友問到在 Excel 的資料表中有一個資料清單(參考下圖右)，如何根據這個資料清單給予二個條件查表得到結果(參考下圖左)？

【備準工作】

選取儲存格E1:G18，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：項目、勞點時數、勞點點數。

【輸入公式】

儲存格C2：=LOOKUP(1,1/((A2=項目)*(B2=勞點時數)),勞點點數)

在 Excel 中能接受的日期格式，例如：「西元年／月／日」或是「西元年－月－月」，輸入後都會轉換為：西元年／月／日。常見國人會輸入日期格式：西元年‧月‧日，無法被 Excel 接受。如果要將日期分開年、月、日來顯示該如何處理呢？

參考下圖(上)的「日期格式一」為例，你可能最常使用 MID 函數來處理：

儲存格B2：=MID(A2,1,4)，儲存格C2：=MID(A2,6,2)，儲存格D2：=MID(A2,9,2)

在網路上看到有人用以下的公式，覺得可以用在陣列觀念的練習：

儲存格B2：=INDEX(MID($A2,{1,6,9},{4,2,2}),COLUMN(A2))

藉助查表公式 INDEX 函數，將上述的三個 MID 函數，併入一個公式中。其中 COLUMN(A2)=1，當往右欄位複製／貼上時，會產生COLUMN(B2)=2、COLUMN(C2)=3。

根據前二篇文章：

Excel-在日期區間數列中小計分年分月的人數(SUMPRODUCT)
Excel-在日期區間數列中小計分年分月的人數2(SUMPRODUCT)

本篇要延伸列出每個月通過認證的名單，本例僅以 2014 年1 ~ 12 月為例，參考下圖。

【準備工作】

有網友問到：在 Excel 的工作表中有一連續排列的資料，若要取出儲存格重新排列，例如，不要取出第1~18筆資料、要取出第19~64筆資料(有46筆)、不要取出65~82筆資料(18筆)、取出第83~128筆資料(46筆)、...，該如何處理？

為了方便理解，先簡化內容。參考下圖為例來說明，其中項次 1-4 不取用(4個)、5-10 要取用(6個)、11-14 不取用(4個)、15-20 要取用(6個)、...。

依題意，每10個為一個週期，前4個不顯示，後6個要顯示。

【解法一】藉助輔助欄位(D欄)

(1) 在儲存格D2輸入 5。

根據上一篇文章：Excel-在日期區間數列中小計分年分月的人數(SUMPRODUCT)

要來修改統計方式。參考下圖，要在日期區間數列中小計分年分月的人數，但是要在期間中的每一月份分開統計，例如：A 成員在 5, 6, 7, 8, 9, 10 月都要被加計 1，B 成員在 10, 11, 12, 1, 2 月被加計 1，依此類推。

【準備工作】

選取欄B中所有資料的儲存格，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：期間。

有網友問到：在 Excel 的工作表中有一個認證期間的日期數列，而這個日期數列是由兩個日期組成的文字(參考下圖右)，現在希望能在這個數列中分年分月的計數人數，該如何處理？(參考下圖左)(認證完成日以期間最後的年月份為準)

【準備工作】

選取欄B中所有資料的儲存格，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：期間。