在 Excel 的工作表中輸入資料時，有時候求快，並不會一直盯著螢幕看，直到輸入一大段的資料後，才發現輸入錯誤的內容，最嚴重的是可能沒有發現錯誤。如何在該輸入數字的儲存格輸入文字時，能夠特別標示呢？
(1) 使用「設定格式化的條件」
參考下圖，來使用設定格式化的條件，找出數值欄位中不是數值者，找出文字欄位中為數字者。
在A欄中設定的格式化的條件為：選取使用公式來決定要格式化哪些儲存格，輸入規則：=NOT(ISNUMBER(A2))，設定紅色字。
在B欄中設定的格式化的條件為：選取使用公式來決定要格式化哪些儲存格，輸入規則：=ISNONTEXT(B2)，設定藍色字。
Microsoft OneNote 用來做筆記，和 Microsoft Office 其他軟體的整合度很高。在 OneNote 的繪圖功能中，有一個筆跡轉成數學的功能，可以讓不懂數學式的人也可以製作方程式。這就像不會拼音、不會拆碼的人，如何打出中文字呢？
你可以用「畫」的！例如：利用微軟注音輸入法中的「輸入整合器」，你可以用滑鼠劃出一個字，系統還會教你如何唸這個字。
相同的，你在 OneNote 中的［繪圖］功能表中選取[轉換／筆跡轉成數學]：
或是在[方程式工具]的[設計]功能表中選取「筆跡方程式」：
網友想要在 Excel 的工作表中，根據一個儲存格的內容，將內容顯示在不同欄的儲存格中，該如何處理？
參考下圖，例如：在A欄中輸入一個數字，根據這個數字的內容，要在B欄到E欄中符合的欄位上顯示這個數值。你可以這樣做：
(1) 輸入公式：儲存格B2：=IF($A2=B$1,$A2,"")
(2) 複製儲存格B2，貼至儲存格B2:E11。
或是你也可以這樣做：
有網友想要在 Excel 中根據一個數值產生加減某數的亂數數值，最方便的方式是使用 RANDBETWEEN 函數。例如下圖中，要產生一個相對於A欄數值 ±3 的亂數。
儲存格B2：=A2+RANDBETWEEN(-3,3)
RANDBETWEEN(-3,3)可以產生 -3 ~ +3 的亂數。RANDBETWEEN(bottom, top) 語法中 bottom 為最小值，top 為最大值。
如果你使用的 Excel 版本沒有 RANDBETWEEN 函數時，該如何處理呢？
儲存格B2：=A2+INT(RAND()*7-3)
有網友問到：在 Excel 中使用 INDIRCET 函數時，如果改變公式中的儲存格位置時，公式無法自動轉換儲存格。例如：
儲存格B2：=INDIRECT("B4")
當把儲存格B4拖曳至儲存格A6的位置時，原公式仍為：=INDIRECT("B4")，沒有任何改變。那是因為儲存格B4被視為字串(置於「" "」中)，所以不會自動修改，導致結果錯誤。
如何變通呢？不要將位址放在字串中！建議以下的修正：
在 Excel 的儲存格中輸入 0 開頭的數字，一直是有些人的困擾，因為 Excel 會將最前面的 0(不管是幾個 0 )直接不顯示，即 000432 會顯示為 432，該儲存格直接儲存 432。日常生活中常見到學生學號、手機電話號碼、室話電話號碼、零件編號等等，都會有端出現數個 0 的狀況。
以下列出幾個可以的做法，參考下圖：
如果使用「數值格式設定」的方式，則可以保留原來輸入的數值不被改變，只會改變顯示的結果，例如，若輸入數字 2079，儲存格的數值格式設定為「00000000」，則會顯示為「00002079」。
如果要使用公式，例如：儲存格C3：=TEXT(B3,"00000000")
在網際網路 TCP/IP 通訊協定中，如何區隔電腦在那一個子網路呢？以 IPv4 來看通訊協定的設定，如下圖，可以發現，其是給予一個「子網路遮罩」，然後將 IP 位址和子網路遮罩進行 AND 運算，根據其結果，可以判定兩部電腦是否位於相同的子網路。
老師如果要設計一個藉由子網路遮罩算出子網路的 Excel 試算表來驗證結果，該如何處理呢？
在下圖中，假設 A 位址為 192.168.2.133/21，其子網路遮罩為 255.255.248.0(其有 21 個位元為 1)。將這個 IP 位址執行 AND 運算，可以得到子網路。
儲存格B4：=RIGHT("00000000"&DEC2BIN(B1),8)
利用 DEC2BIN 函數將 10 進制數轉換為 2 進制數，再利用 RIGHT 函數來將 2 進制數的位元數補足 8 位。
在 Word 中使用表格時，使用者可以直接對表格內容執行排序的動作。參考文章：
(1) Word 2010-使用排序功能 和 (2) Word-將每個段落重新排列(樣式、排序)
網友提到例如以下的表格要排序時，想要在「欄位一」依照英字母順序來排序：
在排序的對話框中卻找不到「英文字」這種的類型，該如何處理呢？
在 Excel 中如果在儲存格中輸入公式，即會顯示其運算後的結果。有人問到：如果想要顯示儲存格中的公式為何，該如何處理？有些老師要製作 Excel 的講義時，或是有人要製作解釋公式的文件時，也會用到顯示公式這個功能，而要顯示儲存格的公式，通常有以下幾種方式：
(1) 按 Ctrl+' 鍵，會在所有的儲存格中隱藏運算結果，並且改為顯示計算公式。
(2) 利用 FORMULATEXT 公式
參考下圖，例如儲存格B2，其公式為：=FORMULATEXT(A2)
在使用 Excel 時，有時候建立的工作表數量較多時，切換工作表會愈來愈不方便，你都是如何切換工作表的呢？
(1) 最基本的是使用快速鍵：Ctrl+PageDown 和 Ctrl+PageUp。使用這兩個快速鍵可以依序的切換至下一個工作表／上一個工作表。
(2) 點選視窗下方的工作表名稱。選取左右兩邊的「...」，可以切換顯示未被列出的工作表名稱。
(3) 點選視窗下方向右／向左三角型，可以切換至上一個／下一個工作表。
(4) 如果想要快速跳至某個工作表，則可以在向左／向右三角型符號上按一下右鍵，即會跳出[啟動]對話框，由此點選想要的工作表。
在 Excel 的工作表中有一個文字的清單(如下圖)，如果想要將 A 欄和 B 欄中隨機各抽出一個字組合成一個新名字，該如何處理呢？
【輸入公式】
儲存格D2：=OFFSET($A$2,INT(RAND()*10),)&OFFSET($B$2,INT(RAND()*10),)
第一個字由 A 欄中的 10 個字要抽出一個字：
INT(RAND()*10)：產生亂數整數 0～9。
在 Excel 中的工作表，如果你已取得各縣市的區鄉鎮名稱，可以試著用來以地名查詢所在的縣市(參考下圖)，這是個生活化的應用，我們來看看公式如何處理？
假設已經先將每個縣市中的區鄉鎮鎮名稱配置如上圖，本例的資料的儲存格範圍是D1:J31，設定以下公式：
儲存格B2：{=OFFSET($A$1,,MAX((LEFT($D$2:J$31,2)=A2)*COLUMN($D$1:$J$1))-1)}
這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，公式會自動產生「｛｝」。
LEFT($D$2:J$31,2)=A2：將儲存格範圍中的內容取左邊數來二個字，並且和儲存格A2比對是否相符，結果傳回 TRUE／FALSE 的陣列。
在使用 Word 製作文件時，使用「樣式」是一個不錯的策略。除了讓文件的內容較有一致性之外，更可以加快編輯速度。然而，你設計好的的樣式，如果能套用到其他文件中，這樣可以讓自己在編輯不同文件時，可以套用相同樣式，或是不同人編輯不同文件時，能使用相同的樣式。現在根據這個需求，來試試如何處理樣式。
例如在Ｂ文件中取用Ａ文件已建立之樣式，參考下列做法：
假設你在某一個文件Ａ已經建立了一些樣式，在此以 new1 樣式為例：
先將此文件Ａ另存為範本檔，其副檔名為 dotx。(在此儲存為檔名：Test測試)
在編輯 Word 文件時，如果你想要將一份文件中的段落重新排列，除了使用滑鼠拖曳和複製／貼上之外，還可以如何處理呢？你還可以試試利用樣式設定＋排序。
參考下圖，每個段落前都有一個標題，你可以先幫每個段落的標題設定一個樣式，本例為：標題1。
按一下［常用／段落］功能表中的「排序」按鈕，在[排列文字順序]對話框中的第一階選取：標題，類型選取：筆劃，再選取：遞減。
每個段落已經按著筆劃做遞減的排序：
當你在編輯一份長文件時，如果這份文件能呈現像網頁超連結般的切換方式，在檢視或編修文件時，一定能較有效率。例如快速切換至第某一頁，直接連結到某一個表格／圖片或是註解等。Word 在這方面準備了：超連結、書籤、交互連結等操作，讓你可以快速完成這些操作。
(1) 使用交互參照
如果你的文件已設定標題樣式，則選取[參考資料／交互參照]功能。選取參照類型為：標題，再指定一個標題名稱，即可產生以該標題為名之超連結：
只要按住 Ctrl 鍵，再於設定好的交互參照文字上按一下，即可將插入點移至參照的位置。
在 Word 文件中若是要插入一個需要運算(會變動內容)的表格，有人會先在 Excel 中製作，再插入這個 Excel 表格至 Word 文件中。如果需要需改內容時，就必須切換至 Excel 中操作，再將結果傳回 Word 文件中。
然而，你可以直接在 Word 中使用公式來運算喔！
(一) 表格中同一列或同一欄的計算
在 Excel 的工作表中將內容都處理好了，最後要列印出來，並不是工作表中有什麼內容，就一定得印什麼出來。你可以指定列印的範圍和列印的細節！
(一)在版面配置中設定列印範圍，當列印時只會印出範圍中的內容，如果設定多個列印範圍時，將會把每一個列印範圍，分別印在不同的紙張上。
(二)先選取一個或多個範圍，在列印時選取：列印選取範圍，則只會印出選取範圍中的內容，如果選取多個不連續的範圍時，將會把每一個範圍分別印在不同的紙張上。如果你不想依列範圍來列印，可以選取「忽略列印區域」。
比較(一)和(二)，當設定了「列印範圍」，則表示版面配置的內容只有選取的範圍，而在列印時才選取只列印選取範圍，則是比較機動而有彈性的做法，因為隨時可以變動。
有網友想要在 Excel 資料表中使用豆號分隔數列裡，求取其中數字個數。參考下圖，每個儲存格中只有數字和逗號(,)的組合，該如何取得其中數字的個數呢？
這個問題，如果真的要去算儲存格中的數字有幾個，還真是不容易！所以這裡要採用一種變通的做法：
儲存格B2：=LEN(A3)-LEN(SUBSTITUTE(A3,",",""))+1
(1) LEN(A3)：計算儲存格A3中的字數。
(2) LEN(SUBSTITUTE(A3,",",""))：利用 SUBSTITUTE 函數將儲存格A3中的「,」取代為空白，再計算這個結果的字數。
有網友問到一個時常有人發問的問題：在一個 Excel 的資料表中，如何根據每天的日期，分別標示出二週內即將到期的日期？以下圖例，如何找出距今日(以2014/10/31為例)，二週內會到期的日期？
要在日期數列中動態的標示，最簡單的做法是利用「設定格式化條件」的做法。參考以下做法：
1. 選取儲存格B2:B15。
2. 在[設定格式化的條件]中新增一個條件。
3. 選取[使用公式來決定要格式化哪些儲存格]，設定以下規則：=N(B2)-TODAY()<14。
最近學校又要面臨「訪視」的行政作業，有同仁想要將一些文件中的照片取出，再放到簡報中編輯，然而有些文件中的照片非常多，一張一張複製貼上，並不是一個好的做法，而且又不想翻箱倒櫃的去搜尋以前的照片放在那些資料夾中。同仁問說是否有較快、較有效率的方式來解決這個煩人的問題？
每每訪視／評鑑等作業，總是需要把一些文件整理再整理，實在很耗工，但是又何奈？一份大型文件，可能照片／圖片就超過 100 張(參考下圖)，一張一張的處理，實在也沒那麼多的時間和體力。而且有時候你也會想要將文件中的某一張照片或圖片儲存成一個檔案，以利後續重覆再利用，而不是要用時，再來搜尋文件，再複製／貼上這個圖片。
參考以下的做法，讓你輕鬆取得所有的照片檔：(以 Word 2007 以上版本為例)
1. 在檔案總管找到 Word 文件，觀察其副檔案名稱為「docx」。
