學不完．教不停．用不盡

在 Google Classroom 中有一個「成績」標籤，如果想要將其中的資料轉換至 Excel 中，該如何處理？並且利用此例，來觀察資料處理的歷程。

先來看看這個成績的表單。最上面的表格標題為各次作業的名稱，而欄位內容，除了學生帳號和「沒有成績」文字之外，以作業成績的部分，分析其中的內容：（本例尚未填入任何成績）

(1) /100沒有成績：已繳交，但尚未評分。

(2) /100沒有成績(分段)已完成 (遲交)：遲交，但尚未評分。

(3) 缺交：尚未繳交。

當你在 Word、Excel、PowerPoint 中插入一張相片，你能使用「格式」功能表中的所有功能。但是，還是有些功能是無法做到的。

所以，要用另一種方式來插入這張相片，又可以多做一些有用的設定。

先新增一個矩形物件。

109年開始，當你購買 Google Play 的產品，Google 會為你開立電子發票，你可以透過多種方式來檢視這些電子發票。

假設你已有申請手機條碼，所以只要進行歸戶的動作，即可將電子發票儲存至自己的帳戶中。在電子發票整合平台（https://www.einvoice.nat.gov.tw/）中，進入「歸戶設定」，點選「其他載具歸戶」。

以下的方式，適用所有以電子郵件為載具的做法。

在載具類型中選取：跨境電商電子郵件。

在 Excel 的資料表中，如何設定動態可改變的格式？（參考下圖）

下圖中準備了五種樣式，希望在儲存格G2中指定樣式的數值，即可改變為對照的樣式，該如何處理？

本例應用「設定格式化的條件」，即可容易達成。

(1) 設定表格標題格式

選取儲存格A1:E1，設定如下的格式：

在 Excel 的工作表中，如何能根據開啟檔案的時間，顯示不同的色彩格式？

例如設定：

(1) 中午12點以前顯示黃色底色

(2) 中午12點以後顯示藍色底色

在 Excel 的工作表裡，「隱藏」某些欄或列是常用的技巧，如何取消隱藏呢？

【練習以下操作】

(1)如何取消隱藏第7列？

作法：選取第6列至第8列，在其上按右鍵，選取「取消隱藏」。

最近因為軍方飛機失事導致人員偒亡，利用手機求救變成熱門話題。上課時也藉題發揮，讓學生思考如何利用手機取得 GPS 資訊。（以下以我的 android 手機為例）

關於 Android 裝置的位置資訊設定，請參考這篇：

https://support.google.com/nexus/answer/3467281

最簡單的方式是取出手機拍張照片，假設你的手機中的相機 App 有設定啟用定位服務。

以下是給學生的 Excel 統計圖表範例。

在下圖中，直條圖是最常見的圖表，圖表中將平均值加入圖表中。

以下二張圖是切換欄／列的結果，請學生思考，其中各自表達的意義。

如果要請學生編輯一份文件，除了可以使用 Word 來編輯，其實也可以用 PowerPoint 來處理。如下圖，可以讓學生有統一的封面格式和每一頁固定的內容架構，學生透過點選和輸入，即可完成相同樣子的結果。

先前的文章中已有所提及：

PowerPoint-如何讓投影片中含有架構圖之類的版面能快速的插入圖片

PowerPoint-為學生作業製作公版的封面

本次應學校同仁要求，再仔細的說明操作技巧。本次範例會學到：母片中的版配置的設計和版面配置區的使用。

學校裡的教師或導師都會需要面對為數不少的學生，為了記住學生，相片應該是不錯的方式，而且現在手機自拍隨手可得。但是，學生資料表大多以 Excel 試算表儲存，該如何將學生相片和在 Excel 中的資料融合在一起呢？

參考下圖，建議可以將學生相片隱藏在「註解」裡，當滑鼠移至學生姓名上就會顯示。如此，便不會影響原資料表的格式，而且相片可以動態顯示。

先將學生資料表和相片準備好，再參考以下的做法執行：

1. 在學生姓名儲存格上按右鍵，選取「插入註解」。

以下的簡報圖檔，是最近一次針對我的學校裡的行政人員分享數位資源在教學與行政上可行的應用，因為這不是研習課程，只是簡單的分享報告，所以大多是一些文字的表述，而且是只針對本校的環境與人員所準備，內容恐多有疏漏，請見諒囉！（30分鐘的報告）

結論是：在學校裡，數位資源真是「學不完．教不停．用不盡」。

在工作表中輸入了一些資料（如下圖），儲存格A1:G11此時看成資料範圍。Excel 可以將其轉換為表格來處理。表格是什麼？如何將範圍轉換為表格？如何處理表格？

這是資料範圍：

選取資料中的任一個儲存格，再選取「插入／表格」功能表中的「表格」。

現在在學校中列印證明和獎狀是常見的事，通常是利用合併列印方式，將內容輸出至已事先印好的證明和獎狀上。如何才能在設計時不用多次試印，就能一次搞定？如何才能改變套印的證明和獎狀時，快速設計執行列印？

參考以下的做法：

先跟廠商要到獎狀的底稿或是自行掃描實際空白奬狀儲存為底稿，為了讓獎狀的製作較為精確，所以先將圖片置入件，待排版完成再移除圖片。

1. 在 Word 文件的頁首中插入這個獎狀底稿圖片。

2. 將獎狀底稿圖片設定「文繞圖」為「文字在前」。

網友提問，根據這篇：

Excel-使用兩個條件篩選資料(OFFSET,SMALL,ROW,MONTH,陣列公式)

問到如何延伸為多條件 AND, OR 運算，例如，參考下圖，要找出一月份項目為「食」和「住」者。邏輯運算為：「一月 AND (食 OR 住)」

【公式設計與解析】

Google 雲端硬碟的檔案開放了「註解」的功能，這個在討論會時非常好用。邊討論內容，即可利用註解功能，將文字留在內容附近。

使用時先設定共用的權限，至少要能新增註解。以下用 PDF 檔為例。

使用者必須登入，才能使用新增註功能。

當使用者取得檔案連結並且開啟時，即可透過新增註解的功能，反白選取某個區域，即可輸入註解。

關於這篇文章：Google-手機利用QR Code取得的雲端硬碟檔案如何處理？

如果你也是有在用 Line App，也可以像我一樣。為了儲存格 QR Code 中的網址，我有時會這樣做：

利用 Line 的 QR Code 掃描工具掃描 QR Code 後，點選「分享」，再選取「儲存至Keep」。

雲端硬碟檔案超長的網址會被儲存在 Line 的 Keep 中，日後可以重新點選或是複製這個網址。

如果你上傳了一個檔案到Google雲端硬碟，並且取得檔案共用超連結網址。

而你又重覆上傳了多次相同檔案並且覆蓋（多個版本），其共享的超連結網址並不會被改變。因此可以在傳給他人這個超連結後，並不需要擔心檔案重傳，他人無法下載的問題。

常有人利用 Google 提供的共用超連結製成一個 QR Code，讓使用者下載。所以就有同仁問到：利用手機掃描 QR Code 取得他人提供的檔案，在手機上看很方便，但是回到電腦前面還想看，要如何處理？

如果你的手機有裝 Google Drive(雲端硬碟) App，則這個問題就不是問題了。因為掃描QR Code 網址後會以 Google Drive App 指定一個帳號後開啟。

上一篇文章：Google-文件的版本管理，提到了文件的版本管理，而上傳至雲端硬碟也可以有檔案的版本管理。

當你由電腦中上傳一個檔案至雲端，也可以有不同版本的管理。

當你再次上傳相同檔案時，版本即被記錄，你可以點選「單獨另存檔案」，檔案會以原檔名再加上「(1)」命名。

如果第三次上傳相同檔案，因為第二次上傳的檔案已被重新命名，所以版本以「2」記錄。

在使用 Google 文件時，「版本管理」功能是個很棒且有用的工具。

Ctrl+Z 鍵和 Ctrl+Y 鍵是熟悉的「復原」和「取消復原」功能，但是一旦你關閉了文件，所有的操作歷程隨之消失，重新開啟也是無法復原的。

當你在編輯文件時，Google 為你將各個時間點製作儲存點，讓你可以復原或取消復原至這些時間點。如果將一份 Google 文件和他人協作，更可以顯示那位協作者編輯的內容，也可以互相原還至某些時間點。

你可以選取「檔案／版本記錄」功能表裡的「查看版本記錄」（快速鍵：Ctrl+Alt+Shift+H）

回答網友提問：網友想要根據下圖中的內容，想要刪除重覆者（保留第一個），並且將內容集中。該如何處理？

【公式設計與解析】

1. 刪除重覆

儲存格B11：=IF(COUNTIF($B$2:B2,B2)=1,B2,"")