學校裡的教師或導師都會需要面對為數不少的學生，為了記住學生，相片應該是不錯的方式，而且現在手機自拍隨手可得。但是，學生資料表大多以 Excel 試算表儲存，該如何將學生相片和在 Excel 中的資料融合在一起呢？
參考下圖，建議可以將學生相片隱藏在「註解」裡，當滑鼠移至學生姓名上就會顯示。如此，便不會影響原資料表的格式，而且相片可以動態顯示。
先將學生資料表和相片準備好，再參考以下的做法執行：
1. 在學生姓名儲存格上按右鍵，選取「插入註解」。
2. 刪除註解中的文字。
3. 在註解外框上按右鍵，選取「註解格式」。
4. 點選「色彩和線條」，在「色彩」下拉式清單中選取「填滿效果」。
5. 點選「填滿效果」對話框中的「圖片」標籤，再點選「選取圖片」。
6. 指定學生的相片。
將滑鼠移至學生姓名上，就能顯示該名學生的相片。重覆這些步驟，逐一將學生的相片加入。註解是可以隨著儲存格被複製的，所以如果有分班的情形，只要重排這些儲存格即可。
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