學校裡的教師或導師都會需要面對為數不少的學生,為了記住學生,相片應該是不錯的方式,而且現在手機自拍隨手可得。但是,學生資料表大多以 Excel 試算表儲存,該如何將學生相片和在 Excel 中的資料融合在一起呢?

參考下圖,建議可以將學生相片隱藏在「註解」裡,當滑鼠移至學生姓名上就會顯示。如此,便不會影響原資料表的格式,而且相片可以動態顯示。

Excel-將學生相片藏在資料表中(註解)

先將學生資料表和相片準備好,再參考以下的做法執行:

1. 在學生姓名儲存格上按右鍵,選取「插入註解」。

Excel-將學生相片藏在資料表中(註解)

2. 刪除註解中的文字。

Excel-將學生相片藏在資料表中(註解)

3. 在註解外框上按右鍵,選取「註解格式」。

Excel-將學生相片藏在資料表中(註解)

4. 點選「色彩和線條」,在「色彩」下拉式清單中選取「填滿效果」。

Excel-將學生相片藏在資料表中(註解)

5. 點選「填滿效果」對話框中的「圖片」標籤,再點選「選取圖片」。

Excel-將學生相片藏在資料表中(註解)

6. 指定學生的相片。

Excel-將學生相片藏在資料表中(註解)

Excel-將學生相片藏在資料表中(註解)

將滑鼠移至學生姓名上,就能顯示該名學生的相片。重覆這些步驟,逐一將學生的相片加入。註解是可以隨著儲存格被複製的,所以如果有分班的情形,只要重排這些儲存格即可。

Excel-將學生相片藏在資料表中(註解)

文章標籤

全站熱搜

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()