學不完．教不停．用不盡

1. 不因在第一列插入資料改變公式

在 Excel 的公式中，當你在插入一列（欄）後，Excel 會自動幫你調整相對的公式內容。

雖然方便實用，但有時你就是不想讓它自動調整。

【例】如果儲存格F5公式：=(B3-B6)/(A3-A6)

在 Excel 中要輸入各種符號，有時不是很直覺和方便，但是總要完成輸入工作啊！

通常我會使用以下的方式來輸入。（這只是個人習慣，你會如何輸入？）

(1) 利用 Excel 的「符號」功能表，在「符號」對話框中選取想要的符號。

快速鍵：按著Alt鍵+N→U，即可開啟「符號」對話框。

有人問到：身份證的第一碼為英文字母，常會用到要將其轉換為數字，例如：A→1、B→2、C→3、….、Z→26。如何能利用 Excel 來建立這個轉換的對照表？

【公式設計與解析】

儲存格A1=CHAR(64+ROW(A1))

複製儲存格A1，貼至儲存格A1:A26。

歡度春節之後，利用寒假開學前，來讓學校同仁，再次有機會親近 Excel，看看能否利用試算表工具來讓工作效能提升，所以製作了研習的範例。本篇是關於「陣列+SUM+IF、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT」的綜合應用。

延續上一篇文章：Excel-陣列公式初探

在使用陣列在執行加總計算時，利用 SUM+IF、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT等公式可以得到相同結果，可謂異曲同工，以下希望能融會貫通，使用時如魚得水。

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1. 計算「A*B」的總和

網友問到：在 Excel 的工作表中若要將西元年以民國年顯示，並標示星期N，以「(N)」顯示，該如何處理？（參考下圖）

【公式設計與解析】

(1) 2020/02/22→109/02/22

儲存格D2：=TEXT(A2,"[$-zh-TW]e/mm/dd;@")

在如下圖的 Excel 工作表裡，每個學生的各科成績可能是：A++、A+、A、B++、B+、B、C。如何計算每個學生 A、B、C 分別的個數？（內容亂數產生）

【公式設計與解析】

儲存格H2：=SUMPRODUCT(1*(SUBSTITUTE($C2:$G2,H$1,"")<>$C2:$G2))

複製儲存格H2，貼至儲存格H2:J26。

學過程式設計的使用者，對於「陣列」一定不陌生！

陣列是一群相同資料類型的集合，在運算時透過相同規則可以處理大量的資料，並執行相同的運算。在 Excel 中陣列的觀念和程式設計中的觀念類似，為了讓 Excel 知道你是要使用陣列公式來運算，所以在輸入公式結束後，要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，而 Excel 會將公式以「{  }」來含括。

1. 水平一維常數陣列

(1) 選取儲存格A1:F1（共 6 個儲存格）。

(2) 輸入公式：={1,2,3,4,5,6}。（注意：每個數字以「,」分隔）

Google 試算表雖然不像 Excel 的功能如此其全，但仍有其優點。例如：在 Google 試算表中就可以直接對文字或句子做翻譯的功能。

在此利用 GOOGLETRANSLATE 函數：

語法：GOOGLETRANSLATE(文字, 原文語言, 譯文語言)

(1) 文字

同仁問到：如何製作一個含有儲存格內容的物件，並且在儲存格內容變動時連動？

當你選取一個儲存格範圍加以複製（Ctrl+C），貼上時選取「圖片」選項。

此時會產生和選取儲存格內容一致的圖片：

仔細這個圖片，當儲存格內容變動時，圖片內容是不會跟著變動的。

在 Excel 的工作表中，如果在多個欄位中想要比對欄位中的項目有那些不一樣，如何做可以比較快？

【方式一】

先選取儲存格B2，往右下拖曳選儲存格B2:C9。

按 Ctrl+\ 鍵，Excel 會選取第二欄（乙項）和第一欄（甲項）不同的儲存格。

網友提問：在 Excel 的工作表中，如果輸入當月的一個日期，如何每天自動顯示距月底還有幾天，若是過月了，則顯示「0」，該如何處理？（參考下圖）

【公式設計與解析】

儲存格D3：=IF((YEAR(TODAY())=YEAR(A3))*(MONTH(TODAY())=
MONTH(A3)),DAY(DATE(YEAR(A3),MONTH(A3)+1,0))-DAY(A3),0)

歡度春節之後，利用寒假開學前，來讓學校同仁，再次有機會親近 Excel，看看能否利用試算表工具來讓工作效能提升，所以製作了研習的範例。本篇是關於「資料驗證準則」，並提供了15個巧妙應用。

資料驗證可以藉由各種資料類型設定驗證準則後，讓使用者避免輸入錯誤的資料。

資料驗證的預設準則是「任意值」，也就是沒有設定任何的條件。

歡度春節之後，利用寒假開學前，來讓學校同仁，再次有機會親近 Excel，看看能否利用試算表工具來讓工作效能提升，所以製作了研習的範例。下面就來跟著練習一下吧！本系列共四篇。

Excel-研習練習範例(排序)

Excel-研習練習範例(篩選)

Excel-研習練習範例(進階篩選)

Excel-研習練習範例(樞紐分析)

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歡度春節之後，利用寒假開學前，來讓學校同仁，再次有機會親近 Excel，看看能否利用試算表工具來讓工作效能提升，所以製作了研習的範例。下面就來跟著練習一下吧！本系列共四篇。

Excel-研習練習範例(排序)

Excel-研習練習範例(篩選)

Excel-研習練習範例(進階篩選)

Excel-研習練習範例(樞紐分析)

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歡度春節之後，利用寒假開學前，來讓學校同仁，再次有機會親近 Excel，看看能否利用試算表工具來讓工作效能提升，所以製作了研習的範例。下面就來跟著練習一下吧！本系列共四篇。

Excel-研習練習範例(排序)

Excel-研習練習範例(篩選)

Excel-研習練習範例(進階篩選)

Excel-研習練習範例(樞紐分析)

下載練習檔案：點我下載

歡度春節之後，利用寒假開學前，來讓學校同仁，再次有機會親近 Excel，看看能否利用試算表工具來讓工作效能提升，所以製作了研習的範例。下面就來跟著練習一下吧！本系列共四篇。

Excel-研習練習範例(排序)

Excel-研習練習範例(篩選)

Excel-研習練習範例(進階篩選)

Excel-研習練習範例(樞紐分析)

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大家在使用社群軟體時，大多著重在圖片的呈現，再輔以文字的描述，效果相得益彰。所以圖片的組合構圖是很重要的，你可以使用 PowerPoint 來預覽構圖的結果，也可以使用 PowerPoint 來製作圖片拼貼效果。

先前的這篇文章：PowerPoint-利用母片的版面配置設計學生作業範本，有提到了「自訂母片、版面配置、版面配置區」的使用。

若要製作 Facebook 的構圖預覽，則在母片中插入一個新的版面配置後，再插入數個版面配置區中的「圖片」，並加以調整大小和位置。（如下圖）

以 Facebook 為例，除了單張圖片以外，其圖片的構圖大致如下圖這幾種。

網友問到：若要對 Excel 的工作表中儲存格內的數字，將其每個位元數字予以加總，該如何處理？（參考下圖，注意：每個儲存格內的數字有不同的位數）

【公式解析】

儲存格B2：=SUMPRODUCT(1*MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1))

複製儲存格B2，貼至儲存格B2:B16。

(1) LEN(A2)

太多網友來要這篇文章（Excel-14個樞紐分析表應用練習）的練習檔，不如放上網，請從以下自行下載吧！

https://drive.google.com/file/d/1OfDIi....e65djY/view?usp=sharing

可以順便參考以下幾篇和樞紐分析有關的文章：

Excel-建立樞紐分析表的各種方法

Excel-將多種項目排列組合出不重覆的內容(樞紐分析)

有轉導老師問到：如果每天將有來輔導的學生資料做成記錄，該如何在 Excel 中查詢？

假設記錄的內容至少有：日期、姓名、事項。

如何透過日期或姓名來查詢記錄的內容？

使用「篩選」工具，可以利用手動的程序來取得想要的學生資料。

如果想要透過公式來查詢，則參考以下二種方式：