學不完．教不停．用不盡

在 Excel 2021 以上版本加入了 FILTER 函數，對於資料篩選的處理幫助很大。

在 Excel 裡，以往「篩選」可以使用一般篩選和進階選等工具來處理，由於使用工具的方式，無法因為原始資料改變而隨之改變篩選結果。因此，使用者也會想要使用公式運算來處理。

現在，有了 FILTER 函數，以前複雜的公式加上陣列公式運算的情形已大為改善了。對於學習 Excel 來處理工作的人，實有如魚得水、如虎添翼的好工具。

FILTER 函數可以參考微軟提供的說明網頁：

https://support.microsoft.com/zh-tw/office/filter-函數-f4f7cb66-82eb-4767-8f7c-4877ad80c759

在生活中或工作上，電腦和行動裝置都是使用者重要的伙伴，所以現在人們常會需要將手機、平板投影到電腦上，而有些工具也能反向將電腦投影到行動裝置上。

在學校裡，教師也常需要利用一些行動裝置上的 App 來教學或示範，而將手機內容投影到電腦，也是愈來愈頻繁。尤其最近遠距教學時，也有許多老師會問到類似的問題，螢幕共享軟體也是必備的App。

除了先前這篇所提的方式：Windows 10-手機畫面投影到電腦上

透過手機投影至電腦，例如：手機可以用來當作實物投影機。

而將電腦桌面投影至手機，例如：可以利用手機來切換正在電腦播放的簡報投影片。

我在電腦裡也有使用，例如：LetsView：https://letsview.com/

在 Excel 裡有一個日期清單，包含日期和時數二個欄位，如何從日期清單中區別平日和假日計算總和？

參考下圖，以下利用 SUMPRODUCT 函數和 Excel 2021 版以上的 FILTER 函數來計算。

【設計與解析】

選取儲存格A3:E34，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、時數。

延續這篇：Excel-下拉式清單選取月份列出該月日期

如果要在一個日期清單中(包含日期和數值欄位)，如何依指定的星期幾來列出日期？

【設計與解析】

選取儲存A4:B100，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、數值。

很常被學校的老師問到要隨機亂數排座位的問題，如果是以 Excel 2021 以上版本來看，公式變得很簡單。

參考下圖，如何亂數重排座位？

【設計與解析】

1. 設計輔助欄位

在 Excel 2021 版之後使用動態陣列，公式會自動溢出，剛開始使用時，有些使用者不習慣，但也慢慢發現其優點。

以下用 FILTER 函數 和 OFFSET 函數來分別取出表格的一部分為例。

選取儲存格A7:C26，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義：名次、人員、數值。

利用 FILTER 函數使用動態陣列，只要在一個儲存格填入公式，公式會溢出至其他儲存格。

在遠距教學時，「聲音」往往是個大問題，通常你會使用瀏覽器來連線會議，所以如果你能在瀏覽器裡產生聲音，就能讓遠端的參與者聽到聲音。

所以如果你要播放的影片已放在 YouTube，或是聲音檔已放在 YouTube Music 上，可以在瀏覽器上播放，然後再分享該頁面。

由於 Google Chrome 或 Microsoft Edge 可以用來播放影片檔或聲音檔，所以如果你的影片檔或聲音檔是放在檔案總管裡，則可以直接將影片拖曳至 Google Chrome 或 Microsoft Edge 的頁面裡，再分享該分頁。

在 Excel 中有一個日期清單，如何在下拉式清單選取月份列出該月清單？

【公式設計與解析】

首先，來看看比較簡單的做法：月份以數值(1~12)表示。

選取儲存格A3:C100，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、人員、數值。

在 Excel 2021 以上版本，輸入陣列公式時，例如：

儲存格B4：=MID($A4,COLUMN(A:I),1)

其中因為使用：COLUMN(A:I)，具陣列的形式，當按下 Enter 鍵時，公式會自動溢出至儲存格C4:J4。

COLUMN(A:I)以陣列表示時，會傳回數值1~10。

本篇是要針對在 2015/9/23 的這一篇文章公式的改變：

Excel-根據雙條件來摘要資料(SUMPRODUCT,OFFSET,LARGE)

以下是要改用 Excel 2021 以上版本的 FILTER 函數來實作。

公式變的簡單易懂，用舊版的人撰寫公式較為辛苦，在這方面，Excel 是有進步的。

參考下圖，在 Excel 要將一個資料清單裡篩選出其中一組，如果採用 Excel 2021 以後版本的 FILTER 函數，則公式較簡短且簡單。如果使用傳統的陣列公式，除了冗長且不易理解。

【設計與解析】

選取儲存格A3:H28，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：品名、售價、忠店、孝店、仁店、愛店、信店、義店。

在儲存各J4中設定資料驗證為下拉式清單，來源為：=$C$3:$H$3

觀察下圖，在 Excel 裡兩欄的資料，要轉換矩陣式的統計表，該如何處理？

【設計與解析】

選取儲存格B3:C29，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：茶飲、特調。

本例提供4種公式來比較：

(1) 儲存格F4：=COUNTA(FILTER(茶飲,(茶飲=$E4)*(特調=F$3)))

在 Excel 裡的資料清單，很常會使用「分組計算」的功能，以下的三個公式使用不同的函數來表現，一方面互相比較，一方面融會貫通。

【設計與解析】

選取儲存格C3:D100，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：組別、數值。

1. 利用FILTER函數

在 Excel 裡有一個多欄的資料清單，如果想要將多欄轉換為單欄(參考下圖)，該如何處理？

首先，以 OFFSET 函數為主來設計。

【設計與解析】

1. 列出人員

在 Excel 裡，如果要列出非空白項目的清單，該如何設計？

本篇將會學到：

要比較篩選函數和以陣列公式模擬篩選等不同方式，來練習如何列出非空白項目的清單。

【設計與解析】

在 Excel 中的資料查詢和資料篩選，常會以欄位查詢資料內容，或是以資料內容求欄位名稱，試試以下的練習。

本篇可以學到：

1.單一欄位篩選與跨欄位篩選

2.欄位內容和欄位名稱交換查詢

延伸這篇：Excel-關於超連結的使用

在 Excel 裡，使用到網址超連結時，會自動轉換為 URL 編碼。

如果使用 HYPERLINK 函數產生超連結時，

儲存格C6：=HYPERLINK(A5,B5)

在 Excel 裡要使用陣列公式時，對於陣列內容為定數，則必須要輸入較長的文字，例如：{"甲";"乙";"丙";"丁";"戊";"己";"庚";"辛";"壬";"癸"}，通常在輸入文字時會帶來不便。

如今，使用 Excel 的 ARRAYTEXT 函數可以輕鬆轉換而得。

【設計與解析】

例如，

本篇要以 Excel 2021 的新增函數進行篩選、查詢、排序之綜合練習。會用到的函數：

(1) 篩選：FILTER

(2) 排序：SORT

(3) 查詢：XLOOKUP

(4) 取唯一值：UNIQUE

在 Excel 中，如果要製作下拉式清單為了以選取方式輸入資料，通常透過「資料驗證」工具可以完成。但是如果可選取項目很多，就不是那麼方便了。

如何能製作隨輸入字元列出可選項目的下拉式清單？輸入文字愈多，顯示可選的項目會愈來愈少，這可以大大的縮小選取的時間。

本篇你將會學到：

1. 動態的下拉式清單製作方式

2. 資料驗證的運用