學不完．教不停．用不盡

在 Excel 裡，如果使用 XLOOKUP 函數來對資料表查詢，除了不需像 VLOOKUP 函數一定得由第一欄比對查詢資料之後，也可以使用萬用字元來查詢。

以下的範例，要練習利用 XLOOKUP 函數以欄位名稱和萬用字元查詢。

【設計與解析】

1. 在 XLOOKUP 函數中使用欄位名稱來查詢

在 Excel 的工作表裡有一個成績表，你想建立一個依指定欄位「自動」排序成績表？

如下圖，在下拉式清單中選取一個欄位，成績表就自動依這個欄位排序。

建立自動排序的成績表，就不用重覆手動操作排序了。

【設計與解析】

本篇列出部落格中關於成績、分數計算的相關文章。

 Excel-依多種作業繳交狀況和加權以計算總分

 Excel-列出指定次數最佳成績的平均

 Excel-依指定欄位自動排序成績表

 Excel-多選題計分

當你播放在雲端硬碟中的影片時，其可以使用子母畫來播放：

而子母畫面播放時，是另一個視窗來顯示：

因此，你可以使用虛擬桌面，將母畫面和子畫面分在不同的桌面。

在 Google 表單中其實是可以將問卷指定為「測驗」，除了可以用來考試，也能提供標準答案，還可以幫你算分數。

但是，學校的老師問到：如果要用Google表單測驗「多選題」，而答錯部分有倒扣，在處理上似乎有困難，該如何解決？多選題的計分方式是每題分數為S分，共有n個選項，假設答錯選項有k個，則得分：

Google 表單並沒有提供「多選題」的測驗計分方式，所以以下的設計是以 Excel 檔自動計算分數。當然，你也可以將公式寫在 Google試算表中。

1. 新增施測題目的Google 表單。

學校老師問到當考試以「多選題」方式施測，如何依答案計分？

若是每題分數為S分，共有n個選項，假設答錯選項有K個，則得分：

本例假設：S=4、n=5。

如下圖，在 Excel 的工作表裡，如果想要根據資料清單篩選出各店的訂單編號，並且依下圖格式呈式，該如何處理。(下圖中的編號是由左至右分欄顯示)

【設計與解析】

步驟一：篩選資料

儲存格E4：=FILTER($A$4:$A$27,$B$4:$B$27=E3,"")

在 Excel 2021 版(Office 365)有新增了動態陣列公式，這個為不太理解傳統陣列公式者，在使用公式時帶來了方便性，讓公式的設計更簡化。

使用以下的例子：使用傳統陣列和動態陣列公式列出模糊搜尋清單，來看看其不同之處。

只要輸入一個字，要從資料區中找出含有這個字的儲存格清單。

定義名稱：

本篇要來看看在 Excel 裡，如何以 FILTER 函數來執行進階篩選相同的工作。

1. 篩選「仁愛店」的銷售資料

(1) 手動操作進階篩選

(2) 利用 FITER  函數

在 Excel 裡，如果使用排序工具手動將數列排序，則無法因應數列內容變動時，自動更改排序內容。而改以公式來處理，則可以數列內容調整時，排序結果隨之改變。

【數列的排序】

(1) 動態陣列

儲存格C4：=SORT(A4:A16)

學校同仁大都還沒轉換至 Excel 2021，本篇列出 Excel 2021 新增的函數，先來初探其有何妙用之處。

本篇你將學到函數介紹：XLOOKUP、SORT、SORTBY 、FILTER 、UNIQUE 、SEQUENCE 、RANDARRAY 、XMATCH 、LET等函數

1. XLOOKUP 函數

你可能熟悉 VLOOKUP 函數的查詢功能，其主要是由第一欄中查詢符合的位置，再對照傳回指定欄位對應的儲存格內容，所以查詢內容必須位於第一欄。這個函數很好用，但也是帶來某種不方便。

同事問到：在Google日曆新增活動時，別人都有「預約時段」功能，為何我的沒有？

關於預約時段的功能，可以參考：

Google-使用日曆中的預約時段功能來建立預約時間、空間或人員的網頁

如果你沒有「預約時段」，可以進入日曆的設定：

在 Excel 裡，如果在資料清單裡要判斷所有項目是否全部相同，該如何處理？

如下圖，資料內容有可能出現儲存格裡是空白的狀況，如果考慮空格或是不考慮空格該如何計算？

【設計與解析】

1. 所有相目全部相同

儲存格F4：{=IF(MAX(COUNTIF(A4:E4,A4:E4))=5,"V","")}

在 Excel 裡如果要從字串中取出文字，該如何處理？

下圖中，列出了五種取出文字的方式。

【設計與解析】

1. 由左取3個字

儲存格B4：=LEFT(A4,3)

在 Excel 的工作表裡有二個日期的清單(如下圖)，試比較：

1. 「年/月」是否相同？

2. 「月/日」是否相同？

3. 星期幾是否相同？

【設計與解析】

在教室上課或是遠距教學時播放 PowerPoint 簡報檔，有時就會遇到要使用播放多個簡報檔來交互運用。PowerPoint 是允許使用者同時播放多個簡報檔。

教師在班上用觸屏授課或遠距教學時，如果能讓桌面乾淨、畫面主題明確，相信有助於教學實施。

以下圖為例，當你開啟二個 PowerPoint 檔，並且都在播放狀態，使用者透過 Alt+Tab 鍵，可以切換要編輯那一個簡報檔，也可以切換要顯示播放那一個簡報檔。

而當視窗一但多了，會顯的混亂，且切換時會變長。

學校教室裡大多配有數位講桌(含有電腦)，也可以外接筆記型電腦，教室裡也有很大的觸屏可以運用。當利用 Google Meet 實施遠距教學時，如果教學現場教室裡有學生，而遠端也有學生時，教室裡的這些工具，如何好好的來運用？

在此，先假設教室裡的觸屏和數位講桌已做好互動連結，學生在Google Meet裡可以看到老師分享的桌面。

【將觸屏當做很大的手寫板】

當在遠距教學時，在 Google Meet 中將整個桌面分享給學生，同時要顧及教室現場的學生，所以直接在觸屏上書寫，將觸屏當做很大的手寫板。教師站在觸屏前操作，電腦的桌面同步連動。將觸屏結合以下的工具來發揮。

1. 利用 Office 內建的「繪圖」工具

教師在計算小考成績時，除了計算全部次數的平均之外，還可能會使用：

(1) 計算最優項目計算平均分數

(2) 勾選特定項目計算平均分數

參考下圖，如果使用人工方式來計算這樣的平均，所有的老師和小老師都會哭哭了。

根據前一篇文章：Excel-將時間分別遞增時、分、秒

如果想要將將日期分別遞增年、月、日，如何處理？

(1) 遞增年

儲存格B5：=DATE(YEAR(B4)+1,MONTH(B4),DAY(B4))

延續這篇：

Excel+Google-輸入英文字詞自動產生字典網址和Google翻譯唸出字詞的QR Code

本篇要利用 Google試算表來產生讓Google翻譯唸出字詞(日語)的網址QR Code。

將Google翻譯網址：