在遠距教學時,「聲音」往往是個大問題,通常你會使用瀏覽器來連線會議,所以如果你能在瀏覽器裡產生聲音,就能讓遠端的參與者聽到聲音。
所以如果你要播放的影片已放在 YouTube,或是聲音檔已放在 YouTube Music 上,可以在瀏覽器上播放,然後再分享該頁面。
由於 Google Chrome 或 Microsoft Edge 可以用來播放影片檔或聲音檔,所以如果你的影片檔或聲音檔是放在檔案總管裡,則可以直接將影片拖曳至 Google Chrome 或 Microsoft Edge 的頁面裡,再分享該分頁。
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在 Excel 中有一個日期清單,如何在下拉式清單選取月份列出該月清單?
【公式設計與解析】
首先,來看看比較簡單的做法:月份以數值(1~12)表示。
選取儲存格A3:C100,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:日期、人員、數值。
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在 Excel 2021 以上版本,輸入陣列公式時,例如:
儲存格B4:=MID($A4,COLUMN(A:I),1)
其中因為使用:COLUMN(A:I),具陣列的形式,當按下 Enter 鍵時,公式會自動溢出至儲存格C4:J4。
COLUMN(A:I)以陣列表示時,會傳回數值1~10。
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本篇是要針對在 2015/9/23 的這一篇文章公式的改變:
Excel-根據雙條件來摘要資料(SUMPRODUCT,OFFSET,LARGE)
以下是要改用 Excel 2021 以上版本的 FILTER 函數來實作。
公式變的簡單易懂,用舊版的人撰寫公式較為辛苦,在這方面,Excel 是有進步的。
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參考下圖,在 Excel 要將一個資料清單裡篩選出其中一組,如果採用 Excel 2021 以後版本的 FILTER 函數,則公式較簡短且簡單。如果使用傳統的陣列公式,除了冗長且不易理解。
【設計與解析】
選取儲存格A3:H28,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:品名、售價、忠店、孝店、仁店、愛店、信店、義店。
在儲存各J4中設定資料驗證為下拉式清單,來源為:=$C$3:$H$3
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觀察下圖,在 Excel 裡兩欄的資料,要轉換矩陣式的統計表,該如何處理?
【設計與解析】
選取儲存格B3:C29,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:茶飲、特調。
本例提供4種公式來比較:
(1) 儲存格F4:=COUNTA(FILTER(茶飲,(茶飲=$E4)*(特調=F$3)))
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在 Excel 裡的資料清單,很常會使用「分組計算」的功能,以下的三個公式使用不同的函數來表現,一方面互相比較,一方面融會貫通。
【設計與解析】
選取儲存格C3:D100,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:組別、數值。
1. 利用FILTER函數
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在 Excel 裡有一個多欄的資料清單,如果想要將多欄轉換為單欄(參考下圖),該如何處理?
首先,以 OFFSET 函數為主來設計。
【設計與解析】
1. 列出人員
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在 Excel 裡,如果要列出非空白項目的清單,該如何設計?
本篇將會學到:
要比較篩選函數和以陣列公式模擬篩選等不同方式,來練習如何列出非空白項目的清單。
【設計與解析】
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在 Excel 中的資料查詢和資料篩選,常會以欄位查詢資料內容,或是以資料內容求欄位名稱,試試以下的練習。
本篇可以學到:
1.單一欄位篩選與跨欄位篩選
2.欄位內容和欄位名稱交換查詢
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延伸這篇:Excel-關於超連結的使用
在 Excel 裡,使用到網址超連結時,會自動轉換為 URL 編碼。
如果使用 HYPERLINK 函數產生超連結時,
儲存格C6:=HYPERLINK(A5,B5)
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在 Excel 裡要使用陣列公式時,對於陣列內容為定數,則必須要輸入較長的文字,例如:{"甲";"乙";"丙";"丁";"戊";"己";"庚";"辛";"壬";"癸"},通常在輸入文字時會帶來不便。
如今,使用 Excel 的 ARRAYTEXT 函數可以輕鬆轉換而得。
【設計與解析】
例如,
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本篇要以 Excel 2021 的新增函數進行篩選、查詢、排序之綜合練習。會用到的函數:
(1) 篩選:FILTER
(2) 排序:SORT
(3) 查詢:XLOOKUP
(4) 取唯一值:UNIQUE
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在 Excel 中,如果要製作下拉式清單為了以選取方式輸入資料,通常透過「資料驗證」工具可以完成。但是如果可選取項目很多,就不是那麼方便了。
如何能製作隨輸入字元列出可選項目的下拉式清單?輸入文字愈多,顯示可選的項目會愈來愈少,這可以大大的縮小選取的時間。
本篇你將會學到:
1. 動態的下拉式清單製作方式
2. 資料驗證的運用
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在 Excel 的 FILTER 函數不能使用萬用字元,你可以利用輔助欄位來建立萬用字元的模糊篩選效果。
本篇你將學到:
1. FILTER、SORT 函數的應用
2.模糊篩選的設計(仿萬用字元概念)
參考以下的例子。
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在 Excel 2021 版裡,如果要列出不重覆的姓氏並依筆劃由小至大排列,只要利用非常簡單的公式就能完成。
本篇你將學到:
1. UNIQUE、SORT、SUMPORODUCT 函數的應用
2. 如何列出不重覆的項目
3. 依中文筆劃排序
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不管在實體課程或是遠距教學時,如果要讓學生填寫共同的表單,都會形成一些困擾,因為總有些學生喜歡「做怪、搗亂」,把自己或他人的內容亂填、亂改,總會造成一些混亂或騷動。
所以老師會透過 Google 表單讓學生填表,再開啟填表結果的 Google 試算表進一步處理。如果使用 Google 表單,在設計時可以設計學生可以修改回覆但是限填一次。
如果你使用 Jamboard,則不會知道那些內容是那些學生填寫。所以常會發生學生來亂的。
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在 Excel 裡的儲存格裡有一個字串,本篇來練習:拆解字串變直書文字。
如下圖,將一個儲存格裡的字串,用以下四種不同的方式呈現。本篇主要是利用 TEXTJOIN 函數。
【設計與解析】
1. 每二個字一組分成多列
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延續這篇:Excel-取出字串中的部分文字
如果想要將儲存格的內容以固定間隔字元插入符號,該如何處理?
以下圖為例,設定每3個字元要插入「,」號。
注意:本例中的數字插入「,」後,會變成文字而非數字。
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