學不完．教不停．用不盡

有時候在 YouTube 上欣賞一些串接歌曲影片時，如果對某一段影片想要重覆欣賞。

或是，老師們在自己的教學影片上，為每個小單元可以獨立出來當作單元教材，讓學生重覆檢視。

有什麼做法可以達成？

如果你在影片上按右鍵，再選取「循環播放」，則會整個影片重覆的播放。如果只想要某個片段重覆，我試過這樣的方式。

選取：剪輯片段

開視訊會議時，最常做的就是一心二用。所以如果你有雙螢幕，可就方便多了。因為一個螢幕開會，一個螢幕做其他事。但是如果只有一個螢幕時，就不那麼方便了。

你會想要同時開二個會議？想要工作時顯示二個會議子畫面？

現在，Google Meet 推出了「子母畫面」功能，讓你在開會時，可以切換到其他桌面或應用程式時，你能同時看到會議內容。不用雙螢幕即可多工作業了。

只要在會議的設定選單中，點選：開啟子母畫面。

子畫面即會脫離瀏覽器而單獨存在，所以可以移動到任意位置。

在本教學網站裡，使用最多的函數就屬 SUMPRODUCT 函數，其函數意義是用來：計算乘績和。

語法：=SUMPRODUCT (array1， [array2]， [array3]， ...)

各陣列引數必須有相同的維度 (相同的列數、相同的欄數)， 否則 SUMPRODUCT 函數會傳回 #VALUE! 錯誤值。

本篇要介紹Excel裡很重要的函數，關於 OFFSET 函數的語法和用法。

OFFSET 函數主要是以一個參考點(儲存格)，再給予相對位移位置和高、寬度資訊，來定義一個儲存格範圍。

語法：OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

參考下圖，例如，儲存格G8：=OFFSET(A4,4,2,10,3)，結果為儲存格C8:E17。

reference：儲存格A4 (由A4為起點)

網友問到：在 Excel 中如果參照到另一個檔案的內容，如何因應檔案名稱會更改，希望仍能讀到資料，該如何處理？

以上圖為例，在儲存格的B4:B6，要分別讀取DATA1.xlsx、DATA2.xlsx、DATA3.xlsx中的儲存格A1。公式設計：

儲存格B4：='V:\Google Downloads\[DATA1.xlsx]工作表1'!$A$1

其中「V:\Google Downloads\」是路徑，DATA1.xlsx是活頁簿，工作表1是工作表，是儲存格$A$1。

在此，路徑和檔名都是以「定數」形式來呈現。但是因為檔案名稱會變動(更名)，所以儲存格中的公式會讀不到正確的內容。因此，可以將路徑和檔案名稱改為「變數」來設計。

網友根據這篇：Excel-列出指定星期幾的日期

問到：如何列出一年裡的所有指定星期幾日期？

【設計與解析】

本例指定列出一年裡的所有星期五日期。

先前的文章：Excel-利用FILTER函數模糊篩選，提到了模糊篩選，本篇要繼續探討各種做法。因為在 FILTER 函數無法使用萬用字元「*」，因此，要以模擬方式來設計，以達到篩選的效果。

【篩選：楊梅國中】

選取儲存格A3:F120，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：班級、姓名、生日、性別、國中、地址。

延續這兩篇：

Excel-動態計算最近n天且小於m筆的平均

Excel-動態計算最近N天且數值大於M的平均

如果要動態計算最近日期大於M的N筆數值平均，該如何處理？

【設計與解析】

最近N筆的儲存格範圍：=OFFSET(B4,COUNT(A4:A400)-1,0,-1*D4,1)

將其定義命稱，命名為：DATA

參照：=OFFSET($B$4,COUNT($A$4:$A$400)-1,0,-1*$D$4,1)

網友根據這篇：Excel-動態計算最近幾天的平均(OFFSET)

問到：如果要動態計算最近n天且小於m筆的平均該如何設計？

【設計與解析】

選取儲存格A4:A39，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期。

在 Excel 裡如果要根據月份來判斷季別的作法有好幾種，本篇要來比較各種作法，也做為了解各個函數的差異和特性。

【IF函數】

儲存格B4：=IF(A4<4,"春",IF(A4<7,"夏",IF(A4<10,"秋","冬")))

月份：0，結果：春(錯誤)；月份：13，結果：冬(錯誤)。

網友根據這篇：Excel-由原始清單中挑出符合指定內容的清單(ROW,SMALL,OFFSET)

問到，如果篩選結果要循欄顯示，該如何處理？

【設計與解析】

選取儲存格B3:D18，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：戶號、姓名、資料。

在 Excel 裡有一個成績清單，可能還有性別、組別等資訊，如何將成績依性別或組別來排多？

【成績依性別排名】

選取儲存格C3:D28，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：性別、成績。

由於 Excel 提供了新的函數與陣列處理的新方式，所以本篇要利用 FILTER 函數來幫助教師計算成績。

【列出二次考試成績進步的名單】

選取儲存格A4:D24，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：座號、姓名、第1次、第2次。

如下圖，如何根據起日和迄日，列出姓名清單？以下提供二種方式供參考。

1. 使用 Excel 2021 版的 FILTER 函數

選取儲存格A4:C25，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：姓名、上班起、上班迄。

儲存格D4：=FILTER(姓名,(D$3>=上班起)*(D$3<=上班迄))

如果想要依指定起、訖的月份來顯示統計圖表，該如何處理？

在下圖中，指定起始月份和終止月份，圖表只會顯示該區間的統計資料。

【設計與解析】

選取儲存格A3:A29，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期。

依據這二篇的做法：

Excel-依類別成績代碼轉換為分數(SUMPRODUCT)

Google Classroom-使用評分量表對學生作業評分

如果要讓學依評分量表實施分組互評該如何設計？

假設在 Google Classroom 中以新增表單方式來讓學生填答互評分數。

當你在 Excel 裡，要製作下拉式清單，如果想要已列出的項目，就不要再列出該選項，應該如何處理？

【設計與解析】

先從以下的方式著手觀察：

在 Excel 2021 以上版本加入了 UNIQUE 函數，對於資料篩選「唯一值」的處理很有幫助。

在 Excel 裡，以往「篩選唯一值」都要透過複雜的公式，而且要使用陣列公式才能完成。如果想要使用工具來處理，當然也可以利用將儲存格範圍轉變成表格，再「移除重覆項」。由於使用工具的方式，無法因為原始資料改變而隨之改變篩選結果。

現在，有了 UNIQUE 函數，以前複雜的公式加上陣列公式運算的情形已大為改善了。對於學習 Excel 來處理工作的人，實有如魚得水、如虎添翼的好工具。

UNIQUE 函數可以參考微軟提供的說明網頁：

在 Excel 2021 以上版本加入了 SORT 和 SORTBY 函數，對於資料排序的處理，幫助很大。

在 Excel 裡，以往「排序」可以使用自訂排序工具來處理，由於使用工具的方式，無法因為原始資料改變而隨之改變篩選結果。因此，使用者也會想要使用公式運算來處理。

現在，有了 SORT 和 SORTBY 函數，以前複雜的公式加上陣列公式運算的情形已大為改善了。對於學習 Excel 來處理工作的人，實有如魚得水、如虎添翼的好工具。

SORT 函數可以參考微軟提供的說明網頁：

https://support.microsoft.com/zh-tw/office/sort-%E5%87%BD%E6%95%B8-22f63bd0-ccc8-492f-953d-c20e8e44b86c