學不完．教不停．用不盡

同事問到：如何在手機中取消預設開啟特定應用程式。例如，要取消預設以 PowerPoint App 開啟「.ppt」檔案，該如何處理？

操作流程

以 Android 手機為例：

1. 在設定中點選：應用程式。

2. 選取想要取消預設的應用程式，本例：PowerPoint。

延續這篇的想法：如何在電腦中快速開啟手機瀏覽器上閱讀的相同網頁

如果你正在手機的 YouTube App 上觀賞一部影片，如何在電腦上同步開啟這個 YouTube 影片？

方法很簡單，只要在手機上保持在觀看這部影片：

然後，在電腦上以和手機相同帳號登入 Google Chrome 瀏覽器，並進入 YouTube 網頁，右下角視窗即會顯示相同的影片。

在校園裡各種研習的報名常會以 Google 表單做為問卷調查工具，當取得一個研習資料的報名結果，如何快速轉換成各種報表，例如：報名者清單、報名人數、葷食與素食的人數等？

【設計與解析】

1. 列出各日清單

儲存格F10：=FILTER(A4:A25,LEFT(B4:B25,4)*1=F3)

(1) 在 FILTER 函數中設定篩選條件：LEFT(B4:B25,4)*1=F3

最近人工智慧太熱門，Google 在翻譯的領域也是有一些新東西出現。Google 翻譯(https://translate.google.com.tw/)網頁版已經可以從圖片中直接翻譯了！原本都是透過手機利用鏡點對照圖片來辨識，現在也能直接處理電腦上的圖片檔了！

只要在翻譯頁面切換至「圖片」標籤下，再選取一張含有文字的圖片來上傳。

以這張有中文字的圖片為例：

結果如下：（左為中文原稿，右為翻譯的英文稿。）

有網友問到，根據這篇的做法：PowerPoint-取用Canva設計的各種圖片到投影片中編輯，當下載 .svg 的圖片來使用，但是卻無法在 Windows 的檔案總管理裡預覽，形成使用上的障礙。如果你想在檔案總管裡就想要看到 .svg 圖檔裡的預覽圖，可以參考以下的做法：

下載與安裝微軟提供的「PowerToys」工具：

連線：https://learn.microsoft.com/zh-tw/windows/powertoys/install

根據這篇的說明：https://learn.microsoft.com/zh-tw/windows/powertoys/file-explorer

在 PowerToys 的預設值中 Scalabel Vector Graphics 的預覽是 On。(即可預覽 .svg)

學校同仁問到：在手機上的 Chrome 瀏覽器上閱讀一個網頁，如何最快速的在電腦中也能看到相同網頁？

我給出的建議是：在手機上和電腦上都使用 Chrome 瀏覽器，並且登入相同帳號。例如，你有三部裝置：電腦(A)、手機(B)、另一部電腦(C)，都做了相同設定。然後這樣做：

當你在手機上的 Chrome 瀏覽器上閱讀某個網頁，這個網頁是你最近開啟閱讀的內容（沒有關閉分頁的狀態下）。

打開電腦上的 Chrome 瀏覽器，由選單中的「記錄」來查看，即可看到：

1. 電腦(A)最近的瀏覽記錄

有網友和同仁問到如果使用的 Excel 版本是比較早以前的版本，如何在沒有花錢買新版本之前，先做一些練習？

如果你有 Microsoft 的帳號，透過免費版的  Office 365（現在改為 Microsoft 365），使用線上的 Excel 應用程式， 即可練習一些最新版本的函數功能。

例如，這篇文章：Excel-取用和去除陣列(表格)中的欄或列組成新的表格(TAKE,DROP)

其中的DROP函數、TAKE函數等，在 Excel 2021 裡也是不能使用，你就可以透過瀏覽器在線上的 Excel 頁面來練習。(下圖即為免費版的 Excel 畫面)

如果要申請 Microsoft 帳戶：

在 Canva （https://www.canva.com/）的編輯環境中，有許多設計很值得的參考，但是無法將版面的物件下載成圖片檔或是直接複製到 PowerPoint 中使用，如果想要取用其中的一些物件在 PowerPoint 中運用該如何處理？

參考以下的步驟：

1. 點選「分享／下載」中的「SVG」格式，會得到一個該編輯結果的 SVG 圖片檔。

2. 將這個 SVG 圖片檔拖曳至 PowerPoint 的投影片中。

3. 選取「圖形格式／變更」功能表裡的「轉換成圖形」。

在 Excel 的資料表中，如何能列出二欄數值差距最大者？

例如，學校老師可以列出二次段考進步最大者清單。

本篇可以學到：

1. XLOOKUP 函數和 FILTER 函數的應用。

2. 理解公式中可以使用陣列減去陣列等運算。

現在有許多可以下載SVG向量圖的網站，有些有提供修改格式後再下載的功能。如果 SVG 圖示已經插入 PowerPoint 中，如何再修改其格式設定？

參考以下的步驟：

1. 先下載想要的 SVG 格式的圖示。(本例使用網站：https://www.svgrepo.com/)

2. 將 SVG 圖示插入 PowerPoint 投影片中。

在 Excel 的工作表裡，常會使用合併儲存格功能，而且合併後的儲存格，可能四散各處。如何可以一次就找到所有合併的儲存格？

你可以使用「搜尋」的功能：

在「搜尋」對話框中，選取「格式」的下拉式清單中選取「格式」。

再於「對齊方式」頁面下勾選「合併儲存格」。

回答網友提問：在 Excel 裡，如何指定項目篩選內容？如何以公式進行手動篩選。

在下圖中有一個資料清單，要根據 Name 來篩選符合的資料。

公式，儲存格F4：=FILTER(B4:C16,A4:A16=E4)

FILTER函數須使用 Excel 2021 版以上才有此函數。

如果你是使用舊版的 Excel，可以參考這篇的解法：Excel-用公式篩選資料(陣列公式)

在教學現場裡時常會使用Google表單來進行問卷調查，要如何對Google表單五等第問卷調查統計結果？

假設取得了範例這樣的回覆結果：

首先，利用公式取出所有題目：

儲存格W5：=TRANSPOSE(A1:U1)

網友常問的問題：如何設定儲存格內容為0者不顯示。

在 Excel 的資料表中，如果儲存格沒有輸入數值，可以視為「0」，顯示的是空白。如果是輸人數值 0，但是不要顯示 0，該如何處理？

【參考作法】

1. 選取儲存格B18:E27。

2. 在條件式格式設定中選取新增規則，設定：

在 Excel 裡有一個姓名清單，該如何計算不同姓名字數的人數？

本篇可以學到的函數：LEN、COUNTIF、REPT、SUMPRODUCT

利用不同公式來進行練習，以增強函數的交互運用。

公式一

儲存格E4：=SUM((LEN(B4:B25)=2)*1)

在 Excel 裡，如何檢查儲存格範圍中是否有重覆內容？

本篇範例中會使用函數：COUNTIF、OR、COUNT、UNIQUE。

儲存格E7：=IF(OR(COUNTIF(A3:C5,A3:C5)>1),"有重覆","無重覆")

1. COUNTIF(A3:C5,A3:C5)

利用 COUNTIF 函數傳回範圍內每個儲存格出現的個數

如下圖，在 Excel 中有一個資料清單，每一筆資料都包含了英文字和數字，如果以排序工具對此資料進行排序，則結果會將數字視為文字進行排序。如何才能依據字串中的數字加以排序？

本篇可以學到的內容：

1. 依據字串中的數字排序

2. TEXTAFTER函數、SORTBY 函數的使用

3. 動態陣列的使用

在 Excel 的表格中，常常會有需要對間隔列的內容做處理，該如何選取間隔列？

本篇內容提供四種做法：

1. 手動選取間隔列的方式

2. 利用輔助欄選取間隔列的方式

3. 利用公式篩選間隔列

4. 利用條件式格式設定

本篇要介紹如何將檔案總管裡一個資料夾的所有檔案清單列在 Excel 的工作表裡？

【參考作法】

1. 選取「資料／取得及轉換資料」功能表裡的「從檔案／從資料夾」。

2. 選取想要的資料夾。

電腦和行動裝置之間傳輸檔案和訊息一直都是重要的工作需求。目前的 Edge 瀏覽器提供了「drop」個實驗功能，可以讓不同的裝置透過Edge 和相同帳號來傳遞檔案和訊息。在操作練習前，先在不同裝置的 Edge 瀏覽器都必須登入相同的微軟帳號。

1. 在 Edge 瀏覽器的網址列中輸入：edge://flags/

2. 在搜尋框中輸入「drop」，進行搜尋。

3. 在 Enable Drop 項目中選取：Enabled。(啟用Drop實驗功能)

4. 按下「重新啟動」。(瀏覽器關閉後自動重新開啟)