有網友問到:在工作表如果儲存裡填入運算式,如何得到這個運算式的運算結果?
一般我們在儲存格中顯示的是運算結果,而公式編輯列中顯示運算公式。參考下圖,如果直接將運算式置入儲存格中顯示出來,再取用這個運算公式來計算結果,該如何處理?
首先,要選取儲存格B2,然後定義名稱:運算;參照到:EVALUATE(工作表1!A2)。
然後,輸入公式:
有網友問到:在工作表如果儲存裡填入運算式,如何得到這個運算式的運算結果?
一般我們在儲存格中顯示的是運算結果,而公式編輯列中顯示運算公式。參考下圖,如果直接將運算式置入儲存格中顯示出來,再取用這個運算公式來計算結果,該如何處理?
首先,要選取儲存格B2,然後定義名稱:運算;參照到:EVALUATE(工作表1!A2)。
然後,輸入公式:
我們常在 Excel 的資料清單中會遇到計算『人次』和『人數』的問題,該如何處理?
參考下圖,在不同管道中有些人重覆出現在 A 和 B 管道中,因次計算人次和人數時,人次會比人數多。
如果你不想使用公式,可以使用樞紐分析表工具:在「列」欄位中指定『班級』,在「值」欄位中指定『學號』。
並且設定欄位中設定摘要的計算類為:項目個數。
網友問到一個 Excel 的問題:在以下的資料清單中,如果想要執行分組亂數重排,該如何設計公式?
以下圖為例,若每 20 個一組,整個資料清單有若干列(幾列都有可能),如何能在每一分組中,各自亂數重排。每按一次 F9 鍵,即可得到一個新的重排結果。
【公式設計與說明】
在工作表中我們需要一個輔助欄位,其中置入亂數,網友是提供了:=INT(RAND()*100)+ROW()/1000,其實如果需要亂數,只要使用=RAND()即可。
有網友問到:在 Excel 的工作表中,如何求取一個儲存格範圍中的不重覆數值個數?參考下圖,網友使用了以下的公式:(錯誤結果)
(X) 儲存格G3:{=SUM(COUNTIF(B2:E11,B2:E11))},這是陣列公式。
網友的公式有誤,這是因為在陣列公式中,每個儲存格都會計算和自己相同數值的個數,但是每一個重覆的數值,也都執行了相同的動作,因此結果會傳回重覆計算的結果。
我們來修改網友的公式:
有網友問到:在 Excel 中,如果在公式中想要將數值以某種數值格式顯示,該如何處理?參考下圖,如果在公式中使用數值2761,想要調整成$1,761.0,要如何設定公式?
你只要將數值格式置入 TEXT 函數中,再應用於公式中即可。例如:
儲存格C2:=IF(A2<>"","要買"&B2&"元的貨","")
調整成
儲存格C3:=IF(A3<>"","要買"&TEXT(B3,"$#,???.0")&"元的貨","")
快要過農曆新年了,有網友想要利用一些公司員工的清單來製作摸彩券,該如何處理?其中員工清單包含「職稱、編號、姓名」,配合新年快樂圖樣製作二聯式的摸彩券。
(1)型式A
儲存格B1:=OFFSET($F$1,INT((ROW(B1)-1)/3),MOD(ROW(B1)-1,3))
複製儲存格B1:貼至儲存格B1:B3。複製儲存格B1:B3,貼至儲存格D1:D3。
複製儲存格A1:D3,往下各列貼上。
網友根據前一篇文章:Excel-計算各類茶飲的去冰或少冰數量(SUMPRODUCT),想要了解如果不使用 SUMPRODUCT 函數,而使用 COUNTIFS 函數,也可以得到相同結果?
因為要使用雙條件,所以不能只使用 COUNTIF 函數,參考以下公式:
儲存格F2:=COUNTIFS($B$2:$B$27,$E3,$C$2:$C$27,"")
儲存格G2:=COUNTIFS($B$2:$B$27,$E2,$C$2:$C$27,"少冰")
儲存格H2:=COUNTIFS($B$2:$B$27,$E2,$C$2:$C$27,"去冰")
網友問到:想要在 Excel 的工作表中匯入某個網頁的內容,該如何處理?
網頁中有些資料是動態的資料表,每間隔一段時間會有所變動,如何在 Excel 的工作表中建立和這些資料的關聯,並且隨著網頁的變動,而跟著變動工作表中的內容?
範例網址:https://tw.finance.yahoo.com/q/q?s=0050
1. 在新增的 Excel 工作表中,點選[資料/取得外部資料]功能表中的「從Web」選項。
有網友問到:在 Excel 中如何計算各類茶飲的去冰或少冰數量?如下圖中,有多種飲品(紅茶、綠茶、奶茶、清茶),特調為少冰或去冰,如何計算各種項目特調後的數量?
【公式設計與解析】
儲存格F2:=SUMPRODUCT(($B$2:$B$27=E2)*($C$2:$C$27=""))
有的讀者對於使用 SUMPRODUCT 函數並不熟悉,平常都是使用 SUM 函數或是 SUMIF 函數。公式中的「*」,在運算時相當於執行邏輯 AND 運算,兩個關係運算會傳回 TRUE/FALSE 陣列。在執行「*」運算時,會將 TRUE/FALSE 陣列轉換為 1/0 陣列,在 SUMPRODUCT 函數中執行『乘積和』的動作。
有網友問到:如何在 Excel 中,當要設計二層下拉式清單時,可以跨工作表使用?例如:在下圖中是一些類別:『季別、月份、星期、天干、地支』的不同項目:
當我們在另一個工作表中要設計一個下拉式選單來根據類別,再選取項目,該如何處理?
先前的另一篇文章:Excel-製作二層的下拉式清單來輸入資料(INDIRECT,資料驗證),做法是將二層選單內容和選單放在同一個工作表中,讀者可以自行參考。
有網友問到:如何在 Excel 中,利用一個多類別的折扣對照表來查詢各種數量的折扣。例如下圖中,分別有陸運、海運、空運三類的不同數量/折扣的對照表,要如何設計公式,只要挑選運別,輸入數量後,自動產生折扣值?
先前的一篇文章:Excel-在兩個資料表中查詢(VLOOKUP),已有一些說明。本文用不一樣的方式來操作。在下圖中,以陸運為例:數量超過200,折扣為95%;數量超過300,折扣為92%。
【公式設計與解析】
1. 為各種類別命名儲存格範圍。
有網友問到一個 Excel 的問題:如果要將一個數值分配給指定的項目數,如何設計公式能自動分配,並使其總和與原數值相同?
參考下圖中的例子,數值24833要分配給7個項目,其中有幾個會比其他數值多 1。分配後的總和與原數值相同。
(1)
儲存格A4:=ROW(1:1)
儲存格B4:=INT($B$1/$D$1)+(ROW(1:1)<=MOD($B$1,$D$1))
網友問到:如何在 Excel 的工作表中設計間隔列使用不同色彩?如下圖,分別呈現間隔1~8列的不同色彩。一般都是使用『設定格式化的條件』來設定即可完成。
在以下的示意圖中,假設原始儲存格底色為『淺綠色』,我們只要讓顯示 TRUE 的儲存格顯示不同色彩(例如『淺藍色』)即可。
如果要間隔1列顯示不同儲存格底色,則參考以下步驟:
1. 選取儲存格B2:B24。
最近孩子問到:在 Word 文件中如何將一篇文章排版成放在稿紙中的樣子?這是非常容易的,因為 Word 已內建有稿紙功能。你只要點選[版面配置/稿紙]選單中的「稿紙設定」功能。
在[稿紙設定]對話框中挑選格線的格式、列數x欄數、格線色彩等,再選取頁面方向和設定頁首/頁尾等。
Word 會自動將文字置入你設定的稿紙格式中。(本例有勾選「允許標點符號益出邊界」)
在 Excel 中通常會使用 ROUND 函數來調整小數和整數的四捨五入動作,在此,要以 INT 函數來模擬 ROUND 函數的動作,並分小數和整數二個部分來處理。
1. 小數部分
在下圖中,分別呈現取小數 1 位至小數 6 位的結果。
(1) 取小數 3 位四捨五入
儲存格B4:=ROUND(B$1,3)
學校同仁問到:在 Word 文件中,如果想要將文件中的某些文字置換成一個圖示,該如何處理較為快速且方便。例如:在下圖中的文件中有許多個 Google Chrome 字樣,想要快速置換成 Chrome 的圖示(在文件第一列),該如何處理?
參考以下步驟:
1. 將複製這個圖示。(在剪貼簿中可以看到這個圖示)
2. 在[常用/編輯]功能表中選取「取代」功能。
同仁問:有時候想要利用手邊的照片,做一個自動播放照片的1分鐘的影片,並且希望加上音樂,很簡單的一個小動作,不知取用何種軟體來製作,才能省時又省事。我的做法是利用手邊辦公室電腦裡就有的軟體『PowerPoint』即可,不需再另外找任何軟體。
本例以 PowerPoint 2013 來介紹。
1. 先將照片和標題放在 12 張投影片中(預定每張播放5秒)。
2. 在第一張投影片中插入一個音訊(例如:MP3檔)。
3. 選取這個音訊圖示,在[播放]功能表中,設定播放的動作:
根據前一篇文章:Excel-14個樞紐分析表應用練習,本篇文章要以公式模擬這些樞紐分析的動作。
資料來源是在一個 Excel 工作作的銷售記錄的資料清單中,含有欄位:日期、店名、業務員、產品代碼、機型、單價、數量、銷售額(如下圖)。現在,取用這個資料清單來練習樞分析表的操作,以下使用 Excel 2013 為例,資料來源有 700 筆以上。
【準備工作】
選取資料表中所有資料的儲存格,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:日期、店名、業務員、產品、代碼、機型、單價、數量、銷售額。
在另一個工作表中含有產品及業務員的基本資料。也是先定義名稱:代碼清單、產品清單、機型清單、單價清單、店名清單。
在一個 Excel 工作作的銷售記錄的資料清單中,含有欄位:日期、店名、業務員、產品代碼、機型、單價、數量、銷售額。取用這個資料清單來練習樞分析表的操作。
以下使用 Excel 2013 為例,資料來源有 700 筆以上。
1. 計算各店的銷售總額
在樞紐分析表欄位中,設定:
下圖右是一個 Excel 的資料表,是一個矩陣式的資料清單,要如何篩選出同類型的資料?例如:選取『戊』開頭的資料內容。
【公式設計與解析】
(1)
儲存格A2:{=SMALL(IF((SUBSTITUTE($D$1:$H$10,$B$1,"")<>$D$1:$H$10),