學不完．教不停．用不盡

網友想要在一個含有日期和數值的 Excel 資料表中，根據一個起始日期找出指定天數內的最小值，該如何處/理？

如下圖，例如：根據日期 2014/08/26，要指出連續 5 筆內的最小值。

【公式設計與解析】

假設日期和數值清單的資料範圍是儲存格 A1:A2000。

在 Excel 中你可能用過 SUMIFS 和 AVERAGEIFS 函數，可以運用多個條件計算總和或是平均值。但是沒有 MINIFS 或是 MINIFS 這類的相似函數，如何利用其他的公式來模擬這個結果呢？

例如，在下圖中，想要找出一個日期區間中的最大數值和最小數值。

【公式設計與解析】

這類問題可以藉助『陣列公式』來處理。

網友想要在 Excel 的工作表裡，將一個資料清單分散再重組，該如何處理？

如下圖，在A欄中的資料原本集中一起，如何以間隔 4 的方式在C欄重組這些資料？

【公式設計與解析】

本題假設每一筆資料要以『4』為間隔分散重組。

大家在 Word 文件中『合併列印』是個被常執行的工作，但觀察同仁的操作，幾乎都是以文字為主，沒有使用到圖片。本文就來介紹以合併列印來組織文字和圖片。

以最近給學生看影片寫心得為例。當每學生都把自己的作品繳交來了，包含自己的心得和一張照片，而老師也給了每一個人一些回饋，現在想要利用這些資料來執行合併列印。

以下圖為例，在 Word 的合併列印資料檔中，先建立一個表格，其中共有四個欄位。其一是照片，有一欄是照片的路徑及檔案名稱，其一是學生心得，其一是教師回饋。這次要以合併『信件』模式為例。

其中照片路徑的表示方式如下：

假設照片的路徑為：『E:\Google Downloads\word\pic\』

有網友問到：根據下圖，在 Excel 中如何根據月份和人員計算對應的小計？其中日期並未依照月份的順序，經手人的順序也未經排序。

【公式設計與解析】

為了讓公式易於閱讀，先設定名稱：

選取儲存格A1:C24，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：接件日期、金額、經手人。

有網友想要在 Excel 檔中將一個計算後的數字分解成二個部分，如下圖，是要將數字轉換成幾個150，和其餘的部分。在下圖中，儲存格C2為181，被分解為1+31。該如何設計？

【公式設計與解析】

若要將一個數字分解成二個部分，可以善用 INT 和 MOD 函數。先說明如果要將一個２位數找出十位數和個位數，你會怎麼做？

INT 函數可以根據參數找出不大於(小於或等於)這個數的最大整數。

網友問到：在下圖中的 Excel 工作表，其中要根據年齡和性別來判定傳回值，條件：

1. 年齡<1或年齡>=66，則不分男女傳回 0。

2. 若不在此年齡範圍，則男生傳回 1，女生傳回 2。

該如何設計公式。

有網友問到：通常我們會在 Excel 中，使用「資料驗證」工具來決定是否要在儲存格中輸入時接受(拒絶)某些資料。但是某些狀況下又想放行不符合條件的狀況，所以如果能有一個切換機制，就不用一直修改資料驗證的設定，該如何處理呢？

以下圖為例，假設當我們在儲存格A2:A10中設定輸入的資料必須是數值，因此當輸入文字(abc)時會出現提示不符合資料驗證準則的訊息。我們要以這個例子，來試試製作一個切換機制。

1. 在儲存格D2中設定資料驗證，使其可以選取「V,X」。

其中資料驗證設定如下：

在 Excel 的工作表中有時候對於顯示 0 的數字，想要讓它不顯示，有時在計算時可能遇到除數為0產生的除法錯誤(#DIV/0)，如何要把它視為 0，再來計算，這兩個問題該如何解決呢？

在下圖的C欄中，所以內容為0者全都顯示了空白。在儲存各E9產生了除數為 0 的錯誤訊息，所以在計算平均時，也會得到一個錯誤結果。

【公式設計與解析】

以上圖為例，要將 10 個儲存格的內容計算平均，但是不想將儲存格為0者併入計算。

網友問到：在 Excel 的工作表中有一個數值清單，如果將每個數值依其個位數：

(1) 1 ~ 4 ：捨去為 0；(2) 5 ：保留 5；(3) 6 ~ 9：進位為 0

該如何處理？

【公式設計與解析】

有網友問到在 Excel 中，如何利用公式來將一個垂直呈現的資料清單轉換為水平呈現的清單？

參考下圖，左側是垂直呈現的資料，右側是轉置成水平呈現的資料。

【公式設計與解析】

網友遇到這樣的問題：在 Excel 中有一個去程和回程日期的資料表，如何根據這兩個日期對應查到大人和孩童所對應的票價？

在下圖中，利用兩個條件：出發日期、回程日期，在下圖右側的對照表中查得大人和孩童的票價，並且在對照表中以不同色彩標示查詢結果。

【公式設計與解析】

選取儲存格E1:H10，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：出發日期、回程日期、大人、孩童。

網友問到：如果根據一個上下班打卡的資料表，如何在 Excel 中計算各個班別的數量？

如下圖，共有三種班別，起迄時間都不相同，如何根據打卡時間的清單，自動判斷各個班別(早班、晚班、全天)的數量？

【公式設計與解析】

選取B欄和C欄有資料的儲存格，按 Ctrl+Shfit+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：上班打卡、下班打卡。

學校開學了，老師們早在寒假期間就陸續備課。很多老師製作了自己的簡報當為上課教材，但是投影片不一定適合直接印給學生當講義，而如果使用 PowerPoint 所提供的講義模式來列印，也無法滿足老師的需求，該如何來調整變化？

說到要編製講義，使用 Word 或許還是比較方便實用的工具。而在 PowerPoint 中其實就有匯出投影片到 Word 的功能。

當你選取[檔案]功能表，再選取[匯出]選項。在[匯出]功能區中點選「建立講義」，PowerPiont 會執行：

1. 將投影片和備忘稿於 Word 文件

2. 在 Word 中編輯並格式化內容

有同仁問到：一份文件200頁，其中有很多大大小小的圖片，如何才能快速移除文件中的所有圖片，並且保留原來的文字和格式？

參考下圖，文件中的許多地方都有一些各種格式的圖片，可能高達數十、數百個，要移除文件中的所有圖片，並且保留原來的文字和格式，如果一個一個圖片點選再刪除，實在不是太容易的事。如果複製文件後貼至記事本中，只會留下文字，但格式也會全跑掉，該如何處理呢？

方法其實很簡單：

請先開啟[尋找與取代]對話框，於[尋找目標]文字方塊中輸入「^g」，然後[取代為]文字方塊中要留空。當你按下[全部取代]按鈕，所有圖片瞬間秒殺！

有網友問到一個在 Excel 工作表中資料重組的問題：如下圖工作表中資料清單，甲、乙、丙、丁四欄各有24列資料，如何將其重組為二個甲、乙、丙、丁四欄各有12列資料？

下圖中的公式中的參數 12 和 4 對應到圖示中的 12 和 4。

【公式設計與解析】

儲存格F：=OFFSET($A$2,MOD(ROW(1:1)-1,12)+INT((COLUMN(A:A)-1)/4)*12,

網友問到：在 Excel 的工作表中(如下圖左)，如果想要在每欄取定量來重排，並且去除空白儲存格(如下圖右)，該如何處理？

在下圖中，在甲、乙、丙三種不同且重覆的欄位，如果根據取樣中的數量(本例為5)，將甲的多欄資料重組在一欄(每欄取5個)，並且希望去除空格。

【公式設計與解析】

(1) OFFSET(A$2,MOD(ROW(1:1)-1,$H$2),INT((ROW(1:1)-1)/$H$2)*3)

有網友問到：在 Excel 的工作表中有一個日期清單記錄每天的數值，如何每天自動只顯示當天的小計資料(參考下圖)，該如何處理？

如下圖，在日期和數量清單中，資料會一直輸入，如何才能只顯示今天的小計而已。

【公式設計與解析】

儲存格E2：=SUMPRODUCT((A2:A1000=TODAY())*B2:B1000)

在下圖中，是一個以星期幾為主，來顯示各月日期的萬年曆，如何在 Excel 的工作表中建立這個萬年曆？

有了這個萬年曆，只要改變儲存格A1(年份)，即可顯示當年的月份和星期幾的對照。因此，例如：可以快速找到各月週六的日期。要如何來設計公式？

【公式設計與解析】

儲存格B2：=VALUE(TEXT(DATE($A$1,COLUMN(A:A),1)-WEEKDAY(DATE($A$1,

學校同仁問到：在使用 Word 編輯文件時，由於列印出來的文件還要插入其他資料，所以頁碼無法連續，若在其中插入空白頁，列印時又會浪費紙張，該如何處理？

可以在 Word 中設定不連續頁碼！如下圖，第 4 頁的頁碼要修正為第 6 頁，其後的頁碼要跟著依序順延，應該如何操作？

參考以下的步驟：

1. 先在一個 Word 文件中的頁尾插立頁碼。(本練習要將第 4 頁改為第 6 頁)