讀者問到:如下圖,在 Excel 中如果要將西元年格式顯示為民國年格式,並且年3碼+月2碼+日2碼,該如何處理?
如果是要輸入西元年,但是要顯示為民國年,可以依不同格式顯示為:
中華民國109年12月14日:設定為 [$-zh-TW]ggge"年"m"月"d"日"
民國109年12月14日:設定為 [$-zh-TW]gge"年"m"月"d"日"
109年12月14日:設定為 [$-zh-TW]e"年"m"月"d"日"
中華民國一○九年十二月十四日:設定為 [DBNum1][$-zh-TW]ggge"年"m"月"d"日"
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先前在 Google 雲端硬碟中上傳相同檔案名稱的檔案,會預設儲存為相同檔案但不同版本,但是現在做法已有不同。現在當你再次上傳相同檔案時,會預設儲存為獨立的檔案。

如果想要以相同檔案不同版本的做法,則可以改用以下做法:
在原檔案上按右鍵,再選取「管理版本」。

再選取「上傳新版本」:
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在 Excel 的工作表裡,如何能取出一個儲存格裡的英文字和中文字?
參考下圖,假設儲存格裡只含中文和英文,其中沒有包含數字。而且英文在前,中文字在後。

【公式設計與解析】
1. 取出英文字
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網友問到:在 Excel 中,如何從字串中取出數字並轉換為日期?
例如:abcdef 2700111轉換為 2011/01/27

1.找出空格位置
儲存格B2:=FIND(" ",A3)
本例結果為:7
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網友問到:在 Excel 的資料表裡(參考下圖),如何依數值在對應的欄位上標示「*」?
儲存格B2:=IF($A2=B$1,"*","")
複製儲存格B2,貼至儲存格B2:J13。


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與人討論到圓形圖製作,大家對於圓形圖的第一個扇形區的起始角度有點討論。其實在 Excel 裡,微軟設計了圓形圖第一個扇形區域的起始角度預設為0度,但不代表一定要從0度開始。

只要點選圓形圖,再進入數列資料格式設定裡,於「數列選項」即可自定第一扇區起始角度了。同樣的環圈圖裡的第一扇區起始角度也都可以調整。


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網友發問:在 Excel 的工作表中,有一個日期清單,如何依距今日的日期區間標示不同色彩?
參考下圖,分別在0-20、21-40、41-60的區間裡顯示不同色彩。

【公式設計與解析】

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在 Excel 裡製作統計分析圖表非常方便、簡單,但有時資訊的安排會讓結果難以解讀。例如:下圖中的折線圖裡有五個數列全都擠在一起,如果能篩選部分數列,則可以清晰易讀。

當你做好一個五個數列旳圖表:

只要點選圖表,再選取圖表右側的「篩選」圖示:

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學校同仁根據這篇:資訊視覺化-Word Art線上文字雲產生器
想要利用 Excel,試著將全校學生的姓氏以文字雲呈現,該如何處理?

【公式設計與析】
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最近課程中需要用到「文字雲」,使用的是免費且線上即可操作的文字雲產生器 Word Art。使用上十分的方便,產出效果也是十足。

Word Art:https://wordart.com

準備工作:
1.資料來源
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在 Excel 裡,如何計算指定日數特定星期幾的日期?
參考下圖,根據起始日期,再加十天後,要計算最接近指定星期幾的日期。

【公式設計與解析】
儲存格C2:=WORKDAY.INTL(A2+10-1,1,D2)
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在 Excel 的資料清單中(參考下圖),在欄位中的內容是日期+時間,如果想要比對特定日期來做運算,該如何處理?

【公式設計與解析】
儲存格E3:=SUMPRODUCT((INT(A2:A14)=E2)*B2:B14)
在 Excel 裡,每個日期時間的數值中,日期為整數部分,時間為小數部分。
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在 Excel 裡,資料有時是分散在多個儲存格範圍裡的,如何在這些範圍中取得最高分或是最低分?
例如,一個老師有多個班級,當要比較多個班級分數的最高分或最低分,該如何處理?

【公式設計與解析】
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在 Excel 裡的日期格式通常為 2020/11/22 或是 2020-11-22 等,但是國人常會有人表達為 20201122。因為 Excel 把 20201122 視為文字,如何轉換讓日期變為數值,以便於運算?

【公式設計與解析】
儲存格B2:=TEXT(A2,"0-00-00")*1
利用 TEXT 函數,配合參數「0-00-00」將日期轉換為「年-月-日」格式。
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網友提問:
如果在 Excel 中,要根據多個儲存格範圍的內容來排名,該如何處理?

【公式設計與調整】
儲存格C3:=RANK.EQ(B3,($B$3:$B$10,$F$3:$F$10),0)
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網友提問:在 Excel 中,如何根據以下的檢測數值給予對應的指引?
60-80 健康
80-100或20-60 稍加注意生活作習飲食
100-150或0-20 建議健康檢查
>150或<0 立即就醫

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網友問到:
在 Excel 的工作表中,每個月都有設定一個目標值,參考下圖,在實際值大於目標值時,希望能自動標示出來,該如何處理?
下圖中的例子,是在當實際值大於目標值時,該月份的文字以紅色顯示。

【公式設計與說明】
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在進行大數據分析前,必須要做資料清理。而在 Power BI 或 Excel 的 Power Query 編輯器中,對於資料的格式可以做的處理如下圖。使用工具方便、輕鬆,但是如果想要以 Excel 的公式來處理呢?

這些功能,如何在 Excel 的工作表中以公式呈現來完成?
1. 小寫
所有文字轉換成大寫字,使用UPPER函數,儲存格B2:=UPPER(A2) 。

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網友根據這一篇:Excel-移除表格中重覆的資料,詢問如何刪除重覆欄?

這一篇文章主要是以表格功能裡的「移除重覆項」來操作,但是其主要是刪除重覆的「列」,如果是要刪除「欄」,該如何處理?

我好像找不到適用的工具,可以直接刪除重覆欄。但是,可以使用以下的間接方式。
本例假設要刪除「甲」的重覆項目(項四-A)。
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網友想要根據一個 Excel 的資料表(如下圖左),在輸入一個代碼後查得資料表中的價格,該如何處理?
主要是要根據代碼中的「a」和「b」來查詢價格。

【公式設計與解析】
首先,要將「b欄位」的資料重建在二欄之中(如下圖)。
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