學不完．教不停．用不盡

在進行大數據分析前，必須要做資料清理。而在 Power BI 或 Excel 的 Power Query 編輯器中，對於資料的格式可以做的處理如下圖。使用工具方便、輕鬆，但是如果想要以 Excel 的公式來處理呢？

這些功能，如何在 Excel 的工作表中以公式呈現來完成？

1. 小寫

所有文字轉換成大寫字，使用UPPER函數，儲存格B2：=UPPER(A2) 。

2. 大寫

所有文字轉換成小寫字，使用LOWER函數，儲存格B2：=LOWER(A2)。

3. 每個單字大寫

所有文字轉換成首字大寫，使用PROPER函數，儲存格B2：=PROPER(A2) 。

4. 修剪(移除開頭和尾端的空白字元)

刪除儲存格內容頭尾空白，使用TRIM函數，儲存格B2：=TRIM(A2)。

5. 清除(移除不可列印字元)

刪除儲存格內不可視字元，使用CLEAN函數，儲存格B2：=CLEAN(A2)。

結果只清除了不可列印字元，仍有一些不可視字元未能刪除。

註：根據微軟提供的資料，CLEAN 函數是設計來從文字中移除 7 位元 ASCII 碼的前 32 個非列印字元 (值 0 至 31)。 在 Unicode 字元集中，有額外的非列印字元 (127、129、141、143、144 及 157 的值)。 單獨使用 CLEAN 函數不會移除這些額外的非列印字元。

6. 新增首碼

在儲存格內容之前新增文字，使用「&」運算子，儲存格B2：="Microsoft "&A2。

7. 新增尾碼

在儲存格內容之後新增文字，使用「&」運算子，儲存格B2：=A2&"文件"。